İşletmeniz İçin Bordro Bütçesi Nasıl Oluşturulur

Yayınlanan: 2022-07-09

maaş bordrosu bütçesi oluşturma

Bir bordro bütçesi, çalışan kazançları, sosyal yardım maliyetleri, yüklenici ödemeleri, bordro vergileri ve diğer ilgili maliyetler dahil olmak üzere tüm bordro giderlerini içermelidir.

Tüm bu masraflarla birlikte, bordro bütçeleri, işletmenizin giden nakit akışının önemli bir miktarını oluşturur. Bu nedenle, bir bordro bütçesinin nasıl oluşturulacağını anlamak ve buna bağlı kalmak çok önemlidir.

Bir bordro bütçesi oluşturmaya yönelik bu başlangıç ​​kılavuzu, çalışan ücretlerini hesaplamaktan bordro vergilerini tahmin etmeye kadar her şeyi açıklar.

Hadi dalalım!

İçindekiler

  • Bordro Bütçesi Oluşturmanın Faydaları
  • Bütçenizin Ne Kadarını Bordroya Gitmeli?
  • Hangi Bordro Giderlerini Bütçelemeniz Gerekir?
  • 10 Adımda Bordro Bütçesi Nasıl Oluşturulur
  • Bordro Bütçenize Nasıl Bağlı Kalacağınıza İlişkin Son İpuçları
  • Bordro Bütçesi SSS

Bordro Bütçesi Oluşturmanın Faydaları

Bir işletmenin bordro bütçesi, genel işletme bütçesinin küçük ama gerekli bir parçasıdır. İşletmeniz bir bordro bütçesi kullanarak çalıştığında, belirli bir bordro yüzdesini korumak ve fazla harcamaları azaltmak daha kolaydır.

İşletmeniz için bir bordro bütçesi oluşturmanın faydaları şunları içerir:

  • Finansal İstikrarı Destekleme: Bir bordro bütçesini korumak ve takip etmek, işletmenizin bordroya aşırı harcama yapmaktan ve diğer temel faaliyet alanlarından fon almaktan kaçınmasına yardımcı olabilir.
  • Veriye Dayalı İşe Alma Kararları: Bordro bütçenizde ne kadar paranız olduğunu bilmek, sunulan faydalar, maaş aralıkları ve zamlar gibi işe alım kararlarını etkileyebilir.
  • Gereksiz Harcamaları Azaltma: Bir bordro bütçesi oluşturmak, gereksiz bordro harcamalarını belirlemeye yardımcı olabilir. Örneğin, iki yarı zamanlı çalışan yerine tek bir tam zamanlı çalışanı işe almanın işletmenize para kazandıracağını keşfedebilirsiniz.
  • Uyumluluğu Destekleme: Bordro bütçeniz dahilinde bordro vergilerinin muhasebeleştirilmesi, işletmenizin herhangi bir bordro vergi yükümlülüğünü karşılamak için yeterli fon ayırmasına ve sürdürmesine yardımcı olabilir.

Bütçenizin Ne Kadarını Bordroya Gitmeli?

Her işletme için geçerli olan belirlenmiş bir bordro yüzdesi yoktur. Buna rağmen, belirli bir bordro yüzdesi veya tutarı hedeflemek, işletmenizin benzersiz finansal resmini ve personel ihtiyaçlarını hesaba katmaz.

İşletme bütçenizin ne kadarının bordroya gitmesi gerektiğini belirlemek için, işletmenizin tüm bütçesini derinlemesine değerlendirmeniz gerekir.

Şu anda işletmenizin bütçesinin ne kadarının bordroya ayrıldığını merak ediyorsanız, bordro yüzdenizi hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

(Toplam Bordro Giderleri)/(Brüt Gelir) x 100 = Bordro Yüzdesi

Örneğin, brüt geliri 1.000.000 ABD Doları olan ve bordro giderlerine 300.000 ABD Doları harcayan bir işletme, brüt gelirinin %30'unu bordroya harcar.

Bordro yüzdenizi belirledikten sonra, tercih ettiğiniz kar marjlarına ve personel ihtiyaçlarınıza göre çok yüksek veya çok düşük olup olmadığına karar verebilirsiniz.

Hangi Bordro Giderlerini Bütçelemeniz Gerekir?

Bordro bütçeniz, çalışan kazançlarından işe alım giderlerine kadar değişen sabit ve değişken bordro maliyetlerini içermelidir.

Genel olarak, sabit bordro maliyetleri bir yıl boyunca sabit kalırken, değişken bordro maliyetleri yıl boyunca dalgalanabilir. İşte hangi bordro maliyetlerinin sabit veya değişken kategoriye girdiğine bir bakış:

  • Sabit Bordro Maliyetleri: Yıllık işveren sponsorluğundaki sosyal yardım planı maliyetleri, maaşlı çalışan kazançları ve bordro vergileri
  • Değişken Bordro Maliyetleri: Emeklilik hesaplarına işveren katkıları, yüklenici ödemeleri, fazla mesai, yeni bir çalışanın işe alınması, zamlar, ikramiyeler, komisyonlar vb.

Bordro bütçenize dahil edilecek bordro harcamalarının ayrıntılı bir açıklaması için okumaya devam edin.

Saatlik ve Maaşlı İşçiler İçin Bütçe

Çalışanlarınıza ödenen ücretler, işletmeniz için bordro masraflarının çoğunu oluşturacaktır.

Maaşlı işçilere belirli bir yıllık ücret ödendiği için bütçelemek biraz daha kolaydır.

Ancak saatlik ücretler yıl boyunca değişebileceğinden ve çalışanların katılımı kazançları önemli ölçüde etkileyebileceğinden, bunları tahmin etmek biraz daha zordur.

Tüm tam zamanlı saatlik çalışanlarınızın mükemmel bir katılıma sahip olması pek olası olmasa da, işletmenizin bordro bütçesi, saatlik çalışanların yılda tek bir işi bile kaçırmayacağını varsaymalıdır.

Bu hesaplama, muhtemelen saatlik ve maaşlı işçi tazminatının fazla tahmin edilmesine neden olacaktır, ancak bunu bir arıza güvenliği olarak düşünebilirsiniz.

Bordro bütçenizi oluştururken kendi maaşınızı da eklemeyi unutmayın. İster kendinize maaş ödeyin, ister bir mal sahibinin çekilişini yapın, bu fonlar bordro masraflarınızın bir parçası olarak düşünülmelidir.

Herhangi Bir Serbest veya Müteahhit İşi İçin Bütçe

Serbest çalışan veya yüklenici iş bütçe kaleminiz, mevcut ödeme oranlarını içermelidir. İşletmeniz şu anda bir veya daha fazla müteahhitle çalışıyorsa, müteahhit ödemelerini gözden geçirin ve bütçe oluşturduğunuz süreye göre bunların ortalamasını alın.

Örneğin, yeni bir aylık bordro bütçesi oluşturuyorsanız, son 12 aylık dönemde yapılan tüm ödemeleri toplayın ve tutarı 12'ye bölün. Son 12 ayda yüklenicilere 12.000 ABD Doları ödediyseniz, yüklenici ödeme bütçeniz yaklaşık 1.000 ABD Doları olmalıdır. bir ay.

Bordro Vergileri Bütçesi

Vergi oranları farklı olduğundan ve bazılarının benzersiz kuralları olduğundan, bordro vergileri bütçeyi zorlaştırır. Ne olursa olsun, bordro vergilerinin nasıl tahmin edileceğini anlamak, her bir bordro vergi oranını, beklenen çalışan ücret toplamlarınıza uygulamakla başlar.

Örneğin, çalışan ücretli işletmeniz, muaf olmayan W-2 çalışanlarına ayda 20.000 dolar harcıyorsa, Medicare vergilerinin %1,45'lik işveren payını ödemekten siz sorumlu olacaksınız. Bu, Medicare vergilerinde ayda 290 dolara çıkıyor.

Çalışanlara Sağlanan Faydalar İçin Bütçe

Çalışanlara sağlanan fayda maliyetleri, bordro giderlerinin önemli bir bölümünü oluşturur, bu nedenle işletmenizin çalışanlarına sunduğu her faydayı hesaba kattığınızdan emin olmanız gerekir.

Neyse ki, fayda maliyetleri yıllık bir dönem boyunca oldukça durgun kalabilir, bu nedenle bu maliyetlerin bütçeniz için hesaplanması genellikle daha kolaydır.

Çalışanlara sağlanan faydalar için bordro bütçe satır öğeniz, aşağıdaki fayda giderlerini hesaba katmalıdır:

  • Sağlık Sigortası
  • Engelli sigortası
  • Hayat sigortası
  • Emeklilik faydaları/planları
  • kuyruk mili
  • Ek ödemeler (öğrenim yardımı, çocuk bakımı maaşları, vb.)

Herhangi Bir Çalışan İkramiyesi ve Ek Ödeme İçin Bütçe

İşletmeniz çalışanlarına ikramiyeler, komisyonlar, gider geri ödemeleri, kıdem tazminatı, fazla mesai, geri ödeme ve daha fazlasını içeren ek kazançlar sağlıyorsa, bu giderleri bordro bütçenizde hesaba katmanız gerekir.

Ne yazık ki, ek kazançlar işletmeden işletmeye ve hatta haftadan haftaya oldukça değişken olma eğilimindedir. Çalışan ikramiyeleri ve diğer ek gelirler için toplamları tahmin ederken geçmiş verilere güvenmek en iyisidir.

Geçmiş verilere erişiminiz yoksa, başlangıç ​​noktası olarak muhafazakar gelir tahminlerine güvenebilirsiniz.

Örneğin, işletmeniz yapılan her satışın %5'i gibi yüzdeye dayalı komisyonlar ödüyorsa, işletmenizin tahmini brüt gelirinin %5'ini komisyonlar için ayırabilirsiniz.

Genel olarak, işletmenizin bordro bütçe satır öğesi, tüm ek kazançlar ve ikramiyeler için toplamları içermelidir.

Yeni İşe Alımlar İçin Bütçe

Yeni bir çalışanı işe almanın maliyeti, genel olarak, çalışanın yıllık ücretinin %1,2-1,4'ü kadardır. İşletmeniz personelini büyütmek istiyorsa, maaşın yanı sıra sosyal yardımların, eğitimin ve ekipmanın maliyetini de eklemeyi unutmayın.

Bordro Yazılımı İçin Bütçe

İşletmeniz bordro yazılımı kullanıyorsa veya kullanmayı planlıyorsa, masrafları bordro bütçenize dahil edebilirsiniz. Genel olarak, bordro yazılımı “ aylık taban ücret + ödenen çalışan başına X $” olarak fiyatlandırılır.

Oranlarınız, seçtiğiniz bordro yazılımı çözümüne, ödenen kişi sayısına ve ödenen işçinin türüne (yüklenici ve çalışan) bağlı olacaktır.

Bordro ve İK Yönetim Süresi Bütçesi

Doğrudan bir parasal harcama olmasa da, bir bordro bütçesi oluşturmak, bordro bütçenizi yönetmek, bordroyu çalıştırmak ve fayda yönetimi gibi ek bordro görevlerini yerine getirmek işinize biraz zaman kazandırabilir.

İşletmenizin DIY yöntemini kullanarak bordro çalıştırmak için çok fazla zaman harcadığını veya mevcut bordro yazılımınızın verimliliği artırmak için yeterli otomasyon sunmadığını tespit ederseniz, bordro yazılımı seçimlerinizi yeniden gözden geçirmenin zamanı gelmiş olabilir.

İşletmeniz için bordro yazılımı benimsemeyi düşünüyorsanız veya işinize daha uygun bordro yazılımı arıyorsanız, küçük işletmeler için en iyi bordro yazılımı kılavuzumuza göz atın. Son bir bordro yazılımı kararı vermenize yardımcı olmak için her bir yazılımın özelliklerini, maliyetini ve faydalarını derinlemesine inceliyoruz.

10 Adımda Bordro Bütçesi Nasıl Oluşturulur

Artık bordro bütçenize dahil etmeniz gereken her şeyi bildiğinize göre, gerçek anlaşma ile başlamaya hazırsınız - bir hesap makinesi alın ve bağlanın. İşte işletmeniz için bir bordro bütçesi oluşturmak için adım adım bir kılavuz.

Adım 1: Bordro Bütçeniz İçin Bir Platform Seçin

Bordro bütçenizi oluşturmak için kullandığınız platform, bütçeyi ve bordro bütçesi özelleştirme seçeneklerinizi paylaşma yeteneğinizi önemli ölçüde etkileyecektir.

Neyse ki, bir bordro bütçesi oluştururken seçebileceğiniz çok sayıda yazılım seçeneğiniz olacak. Bordro bütçesi yazılım seçeneklerinize bir göz atın:

  • Google E-Tablolar veya Excel: Google E-Tablolar ve Excel, esneklikleri, hesaplamaları desteklemeleri ve grafik oluşturma yetenekleriyle ünlü elektronik tablo yazılımlarıdır. Microsoft Excel, çevrimdışı kullanım için maliyetli olsa da, Google E-Tablolar ücretsizdir ve başkalarıyla daha kolay paylaşılır.
  • Muhasebe Yazılımı: İşletmeniz şu anda muhasebe yazılımı kullanıyorsa, bordro maliyetlerini görüntülemek ve yönetmek için yazılımı kullanabilirsiniz. Çoğu muhasebe yazılımı, kullanıcıların özel raporlar oluşturmasını sağlar, böylece raporları işletmenizin ihtiyaçlarına göre uyarlayabilirsiniz.
  • Bordro Yazılımı: İşletmeniz şu anda bordro yazılımı kullanıyorsa, bordro ve fayda maliyet raporları oluşturmak birkaç düğmeyi tıklamak kadar kolay olmalıdır. Daha da iyisi, entegrasyon dostu bir bordro yazılımı kullanıyorsanız, işinizin finansal resminin daha bütünsel bir görünümü için bordro verilerinizi muhasebe yazılımınızla senkronize edebilirsiniz.

Şu anda muhasebe veya bordro yazılımı kullanmıyorsanız, Google E-Tablolar veya Excel kullanmak en iyisi olabilir.

Gelecekte bu yazılım seçeneklerinden birini kullanmayı seçerseniz, çalışan ücret verilerinizi bir .csv dosyası aracılığıyla bir bordro veya muhasebe yazılımı çözümüne aktarabilirsiniz.

2. Adım: Ücret, Yan Haklar ve Personel Bilgilerini Toplayın

İşletmeniz için tüm ücretler, sosyal haklar ve personel bilgilerini toplamak, bordro bütçesi oluşturma sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır. Sadece belirli bir bilgi parçasını bulmak için sürecin ortasında durmak zorunda kalmayacaksınız.

İhtiyacınız olan bilgilerin kısa listesi:

  • Personel Bilgileri: İşletmenizin tüm serbest çalışanlarının ve tüm saatlik, maaşlı ve geçici çalışanların adlarını toplamanız gerekir.
  • Ücret Bilgileri: Her çalışanın veya yüklenicinin saatlik kazançları veya yıllık maaşları gibi belirli ücret bilgilerini listelemeniz gerekir. Ayrıca ödeme planlarını da not etmeniz gerekir.
  • Bordro Vergi Oranları: FUTA, Sosyal Güvenlik ve Medicare (FICA) dahil olmak üzere bordro vergileri ve yerelleştirilmiş gelir vergileri için belirli oranları toplayın.
  • Çalışanlara Sağlanan Faydalar: Sağlık sigortası kapsamından kilometre geri ödemesine kadar, çalışanlarınıza sunduğunuz faydalar, maliyetleriyle birlikte toplanmalı ve listelenmelidir.

Adım 3: Bordro Bütçeniz İçin Bir Dönem Seçin

Bordro giderlerini hesaplamadan önce, bordro gider verilerini oluşturacağınız belirli bir bordro dönemi seçmeniz gerekir.

Bordro maliyetlerini haftaya, aya, çeyreğe veya yıla göre hesaplamak en yaygın olanıdır. Ancak, sizin ve işletmeniz için en uygun dönemi seçmekte özgürsünüz.

Bordro bütçeniz için hangi dönemi seçerseniz seçin, bundan sonraki tüm hesaplamalar ve tahminler için aynı dönemi kullandığınızdan emin olun.

Belirli bir dönem için bir bordro bütçesini bitirdikten sonra, çeşitli bordro bütçe gider raporları almak için süreci farklı bir dönemle yeniden başlatabilirsiniz.

Adım 4: Toplam Maaşlı Çalışan Kazancının Hesaplanması

Maaşlı çalışan kazançlarını belirli bir döneme göre hesaplamak için, yalnızca brüt yıllık kazançlarını alın ve bunu gün, hafta, ay, çeyrek veya yıllık belirli bir zaman dilimine bölün.

Örneğin, aşağıdaki maaş hesaplamasında 365 gün, 52 hafta, 12 ay veya yılda dört çeyrek kullanacaksınız:

  • (Yıllık Brüt Gelir)/(Yıllık Dönemler) = Döneme Göre Maaşlı Çalışan Kazançları

Örnek olarak, yıllık brüt geliri 50.000 ABD Doları olan bir çalışanın aylık ücretini hesaplayalım. Eylemde, denklem şöyle görünecektir:

  • 50.000$/12 = aylık 4.166$

Bu örnekte, çalışan vergilerden önce ayda 4.166 dolar brüt kazanıyor.

Adım 5: Toplam Saatlik Çalışan Kazançlarını Hesaplayın

Belirli bir döneme göre saatlik çalışan kazancını hesaplamak için , çalışanın saatlik ücretiyle başlayın ve çalışanın çalışmasını beklediğiniz saat sayısıyla çarpın.

Başlangıç ​​olarak, tam zamanlı çalışanlar genellikle haftada beş gün, günde sekiz saat çalışır.

  • (Brüt Saatlik Gelir) x (Dönem Başına Beklenen Saat) = Dönem Başına Toplam Saatlik Çalışan Kazancı

Saatte 15 dolar kazanan tam zamanlı bir çalışan örneğini kullanarak, 40 saatlik çalışma haftası başına brüt kazançlarını belirleyeceğiz. Saatlik çalışan kazanç hesaplamasını kullanarak denklem aşağıdaki gibi çalışır:

  • 15 $ x 40 = 600 $

Bu örnekte, çalışan haftada 600 ABD doları brüt kazanıyor.

Adım 6: Bordro Vergilerini Hesaplayın

Bordro vergileri, çalışanlarınıza ne kadar ödediğinize bağlıdır, bu nedenle, bordro vergilerini bütçelemek için tüm saatlik ve maaşlı çalışanlar için ücret ve kazanç toplamlarına ihtiyacınız olacaktır.

Bordro vergileri birden fazla farklı vergi ve oran içerdiğinden, işleri düzenli tutmak için her bir vergi için ayrı satır öğeleri tutmak en iyisidir. İşte mevcut bordro vergilerine ve oranlarına bir bakış:

  • Sosyal Güvenlik Vergisi: Mevcut sosyal güvenlik vergisi, yıl boyunca stopaj yapılan işverenler için %6,2 ve çalışanlar için %6,2'dir. Bu vergi yalnızca 147.000 ABD Dolarına kadar olan kazançlar için geçerlidir. Sosyal güvenlik vergisi, Federal Sigorta Katkı vergisi veya FICA vergisi olarak kabul edilir.
  • Medicare Vergisi: Mevcut Medicare vergi oranı işverenler için %1,45 ve çalışanlar için %1,45'tir. Medicare vergisi ayrıca Federal Sigorta Katkı vergisi veya FICA vergisi olarak kabul edilir.
  • Federal İşsizlik Vergileri (FUTA vergileri): Mevcut %6 FUTA vergi oranı, bir çalışana yılda ödenen ilk 7.000 ABD Dolarına uygulanır.
  • Eyalet İşsizlik Sigortası: Eyalet işsizlik sigortası konuma göre değişir, bu nedenle eyaletinizin işsizlik sigortası oranını bulmanız gerekir.
  • Eyalet ve Yerel Gelir Vergisi: Eyalet ve yerel gelir vergileri konuma göre değişir, ancak yıl boyunca kesilmeleri gerekir. Çoğu, ancak tüm eyaletler veya bölgeler bir gelir vergisi uygulamamaktadır.

Bordro vergilerini nasıl tahmin edeceğinizi öğrenmek için, işletmenizin belirli bir dönemdeki muaf olmayan çalışan ücretleri ile başlamanız ve her bir bordro vergi oranını her bir çalışanın brüt ücretine uygulamanız gerekir. Aşağıdaki denklemi kullanabilirsiniz:

(Zaman Periyodu Başına Brüt Çalışan Kazancı) X (Bordro Vergi Oranı Ondalık Olarak İfade Edilir) = Bordro Vergi Yükümlülüğü

Örnek olarak, aylık brüt kazancı 3.000 ABD Doları olan bir çalışanın Sosyal Güvenlik vergi borcunu bulalım. Denklem şöyle görünecektir:

3.000 $ x .062 = 186 $

Bu örnekte, bir işveren, bu çalışan için ayda 186 $ Sosyal Güvenlik vergileri borçlu olacaktır.

Adım 7: Çalışanlara Sağlanan Fayda Maliyetlerini Hesaplayın

Bordro giderleri, çalışanlarınızın veya yüklenicilerinizin kazandığı ücretlerle sınırlı değildir.

Aslında, Çalışma İstatistikleri Bürosu'ndan alınan en son veriler, ücretlerin işveren tazminat maliyetlerinin sadece %68,8'ini oluşturduğunu gösteriyor. Geriye kalan %31,2'lik kısmı ise fayda maliyetleri oluşturmaktadır.

İşletmenizin çalışan tazminat maliyetleri bu şekilde dağılmasa da, işletmenizin toplam fayda maliyetlerini bordro bütçenizin bir parçası olarak hesaplamanız önemlidir.

Toplam çalışanlara sağlanan fayda maliyetlerini hesaplamak için, işletmenizin belirli bir zaman diliminde ödediği tüm çalışanlara sağlanan fayda maliyetlerini bir araya getirmeniz yeterlidir.

Çalışanınızın maaşını toplamak için kullandığınız dönemi kullandığınızdan emin olun, bu nedenle çalışanlarınız için aylık brüt kazanç hesapladıysanız, aylık fayda maliyetlerini şimdi hesaplayın.

Çalışanlara sağlanan fayda maliyetleri şunları içerir:

  • Sağlık sigortası faydaları
  • Hayat sigortası
  • Ücretli izin süresi (PTO)
  • Emeklilik planı katkıları
  • Ek ödeme (düşün: ikramiyeler, vardiya farkları, fazla mesai vb.)
  • Eyalet ve federal işsizlik sigortası
  • sağlık hizmeti
  • Sosyal Güvenlik
  • Çalışan geri ödemeleri
  • İşçi tazminatı

Tazminat maliyeti toplamları işletmeden işletmeye değişir ancak bu maliyetleri tahmin etmek daha doğru bir bordro bütçesi oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Adım 8: Öngörülemeyen Bordro Maliyetleri İçin Bütçe Tamponu Ekleyin

Bordro bütçenizi oluştururken dikkate alınması gereken çok sayıda öngörülemeyen bordro maliyeti vardır. Tahmin edilemeyen bordro maliyetlerinin çoğu, çalışanların veya müteahhitlerin işe alınması ve işten çıkarılmasıyla ilgili olma eğilimindedir.

Örneğin, yeteneklerini korumak istiyorsanız, çalışanlarınızdan birinin aldığı maaş teklifini eşleştirmeniz gerekebilir.

Federal, eyalet veya yerel bordro vergi oranları artabilir. Bir çalışanınızı kaybedebilir ve beklenmedik bir kıdem tazminatı ödemeniz gerekebilir.

Bordro bütçe tamponu, işletmenizin beklenmedik maliyetleri kolayca yönetmesine veya en azından mali etkilerini azaltmasına yardımcı olabilir.

Bordro bütçe yastığınız için kullanmanız gereken miktar, ne kadar ayırmanız gerektiğine ve işletmenizin karşı karşıya kalabileceği öngörülemeyen maliyetlere bağlıdır.

9. Adım: İşletmenizin Bordro Bütçesini Özelleştirin ve Toplama

İşletmenizin bordro giderlerini toplamadan önce, bordro bütçenizi özelleştirmek için zaman ayırın.

İşletmenizin bordro bütçesini özelleştirmek, size doğrudan çalışan ücretleri, sosyal haklar veya vergilerle ilgili olmayan herhangi bir masrafı ele alma fırsatı sunar. Ayrıca, işletmenizin benzersiz finansal ihtiyaçlarına daha iyi uyum sağlamak için bütçeyi uyarlayabilirsiniz.

Örneğin, işletmeniz mevsimlik işçi çalıştırıyorsa, bordro bütçeniz yıl içinde bir miktar sıçrama yapabilir.

Veya belki de çılgınca yüksek benzin fiyatları, işletmenizin seyahat geri ödeme maliyetlerinin önemli ölçüde artmasına neden olmuştur. Ek olarak, bir bordro yazılımı çözümü için ödeme yapmanın, işletme gideri yerine işletmenizin bordro bütçesinin bir parçası olduğuna karar verebilirsiniz.

Sebep ne olursa olsun, tüm harcamalarınızı topladıktan sonra işletmenizin bütçesini özelleştirmek, bütçenizin doğruluğunu artıracaktır.

Maaşlı çalışanlarınızın brüt ücretlerini, saatlik çalışan brüt ücretlerini, bordro vergi maliyetlerini, sosyal yardım maliyetlerini ve diğer çeşitli bordro maliyetlerini ekledikten sonra bordro bütçenizi tamamlamış olursunuz. Tebrikler!

Adım 10: Bordro Bütçenizi Düzenli Olarak İnceleyin ve Güncelleyin

Bir bordro bütçesi, yalnızca gerçekten buna bağlı kalırsanız yararlıdır, bu nedenle bordronuza ve genel işletme bütçenize göz kulak olmanız gerekir.

Bordro bütçenizi gerektiği gibi gözden geçirip güncellemek için düzenli bir aralık belirleyin. İdeal olarak, bordro bütçenizi en azından aylık olarak gözden geçirmek isteyeceksiniz.

Bordro Bütçenize Nasıl Bağlı Kalacağınıza İlişkin Son İpuçları

Finans yönetimi söz konusu olduğunda, bir bütçe oluşturmak savaşın sadece yarısıdır. Savaşın diğer yarısı aslında bordro bütçenize bağlı kalmaktır. Bordro bütçenize bağlı kalmanın en iyi yolu, sıkı bağlılık ve uyarlanabilirlik arasında hassas bir denge kurmaktır.

Bordro bütçenize bağlı kalmak söz konusu olduğunda mümkün olduğunca katı olmaya çalışmak, ancak beklenmedik değişikliklere ayak uydurmak için de uyumlu olmak istiyorsunuz. Bu yüzden bir bütçe tamponuna veya tamponuna sahip olmak çok önemlidir, tampon, bankayı bozmadan yumruklarla yuvarlanmanıza yardımcı olur.

Bununla birlikte, sadık kalabileceğiniz doğru bir bordro bütçesi, işletmenizin tüm giderlerini içeren kapsamlı bir işletme bütçesinin oluşturulmasıyla başlar. İşletme bütçelemesi konusunda yeniyseniz, başlangıç ​​maliyetlerinden gider yönetimine kadar bir işletme bütçesi oluşturmaya yönelik adım adım bir kılavuz için küçük işletmeniz için nasıl bütçe oluşturacağınıza ilişkin yeni başlayanlar kılavuzumuza göz atın.

Bordro Bütçesi SSS

Bordro bütçesi nasıl oluşturulur?

İşletmeniz için bir bordro bütçesi oluşturmak için, işletmenizin ödenen ücretlerini, bordro vergilerini, sosyal yardım maliyetlerini ve (varsa) bordro yazılımı maliyetlerini hesaplamanız gerekir. Bu maliyetleri hesapladıktan sonra, bordro bütçenizi işletmenizin hedeflerine daha iyi uyacak şekilde değiştirebilirsiniz.

İş bütçemin ne kadarı bordro için olmalı?

Bordro yüzdeleri, genel bütçe ve endüstri dahil olmak üzere çeşitli faktörlerden etkilendiğinden, işletmelerin hedeflemesi gereken belirlenmiş bir ideal bordro yüzdesi yoktur. Bazı işletmeler çok düşük bordro yüzdeleri ile çalışabilirken, diğerleri %50 bordro yüzdesi ile çalışabilmektedir.

Hangi bordro giderleri için bütçe ayırmalıyım?

Bordro bütçeniz aşağıdaki masrafları içermelidir:

  • Çalışan ücretleri
  • Bordro vergileri
  • Yüklenici ödemeleri
  • Fayda maliyetleri
  • ek ücret
  • Bordro yazılımı (varsa)
Bordro vergileri için nasıl bütçe yaparım?

Bordro vergileri için bütçe ayırmak için FICA, FUTA, eyalet işsizlik vergisi ve eyalet ve yerel gelir vergisi (varsa) için fon ayırmanız gerekir. Genel olarak işletmeler, muaf olmayan tüm çalışanlar için bordro vergilerini karşılamaktan sorumludur, ancak müteahhitler için vergi ödemek zorunda değildir.

Bordro vergilerimi nasıl azaltabilirim?

Yüklenicileri işe almak, faydalar sunarak vergilendirilebilir çalışan gelirini azaltmak ve bordro vergi ödemeleriyle güncel kalmak dahil olmak üzere işveren bordro vergi yükümlülüklerini azaltmanın birkaç yolu vardır. İşte bordro vergilerinin nasıl azaltılacağına dair ayrıntılı bir açıklama:

  • Müteahhitleri İşe Alma: Müteahhitlerin kendi vergilerini ödemeleri gerektiğinden, işverenler müteahhitlere bordro vergileri ödemekle sorumlu değildir.
  • Vergiye Tabi Çalışan Gelirinin Azaltılması: HSA'lar veya FSA'lar gibi faydalar sunmak, bir çalışanın vergiye tabi gelirini azaltabilir, çünkü HSA'lara ve FSA'lara çalışan ve işveren katkıları vergiden muaftır. Çalışan katkı paylarını teşvik eden bir çalışanlara sağlanan faydalar paketini düzenlemek, vergi borcunuzu azaltmanın harika bir yolu olabilir.
  • Bordro Vergi Ödemeleri ile Güncel Kalın: Geç veya ödenmemiş bordro vergileri, bordro vergi borcunuzu artırabilir. Ödemeler konusunda güncel kalmak, pahalı cezalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Küçük işletme bütçesini nasıl oluştururum?

Küçük işletme bütçesi oluşturmak için başlangıç ​​maliyetlerini, bordro maliyetlerini, değişken giderleri, bir kerelik satın alımları ve acil durum fonlarını hesaplamanız gerekir. İşletmenizin tüm giderlerini değerlendirdikten sonra, yeni bir çalışanı işe almak için fon ayırmak veya yedek fonlarınızı artırmak dahil olmak üzere bütçenizi işinizin finansal hedeflerine en uygun şekilde değiştirebilirsiniz.