كيفية إنشاء ميزانية كشوف المرتبات لعملك

إنشاء ميزانية الرواتب

يجب أن تتضمن ميزانية كشوف المرتبات جميع نفقات الرواتب بما في ذلك أرباح الموظفين وتكاليف المزايا ومدفوعات المقاول وضرائب الرواتب وأي تكاليف أخرى مرتبطة.

مع كل هذه النفقات ، تمثل ميزانيات كشوف المرتبات قدراً كبيراً من التدفق النقدي الخارجي لشركتك. لذلك ، من الضروري فهم كيفية إنشاء ميزانية كشوف المرتبات والالتزام بها.

يشرح دليل المبتدئين هذا لإنشاء ميزانية كشوف المرتبات كل شيء بدءًا من حساب أجور الموظفين وحتى تقدير ضرائب الرواتب.

لنغوص في!

فوائد إنشاء ميزانية الرواتب

تعد ميزانية كشوف رواتب الشركة جزءًا صغيرًا ولكنه ضروري من ميزانية التشغيل الإجمالية. عندما يعمل عملك باستخدام ميزانية كشوف المرتبات ، فمن الأسهل الحفاظ على نسبة معينة من كشوف المرتبات وتقليل الإنفاق الزائد.

تشمل مزايا إنشاء ميزانية كشوف المرتبات لعملك ما يلي:

• دعم الاستقرار المالي: الحفاظ على ميزانية كشوف المرتبات ومتابعتها يمكن أن يساعد عملك على تجنب الإنفاق الزائد على كشوف المرتبات وسحب الأموال من مناطق التشغيل الأساسية الأخرى.
• قرارات التوظيف المدعومة بالبيانات: يمكن أن تؤثر معرفة المبلغ الذي لديك ضمن ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك على قرارات التوظيف ، مثل المزايا المقدمة ونطاقات الرواتب والزيادات.
• تقليل الإنفاق غير الضروري: يمكن أن يساعد إنشاء ميزانية كشوف المرتبات في تحديد نفقات الرواتب غير الضرورية. على سبيل المثال ، قد تكتشف أن توظيف موظف واحد بدوام كامل بدلاً من موظفين بدوام جزئي سيوفر أموال عملك.
• دعم الامتثال: حساب ضرائب الرواتب ضمن ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك يمكن أن يساعد عملك في تخصيص أموال كافية والحفاظ عليها لتغطية أي التزامات ضريبية على كشوف المرتبات.

كم يجب أن تذهب ميزانيتك إلى كشوف المرتبات؟

لا توجد نسبة رواتب محددة تعمل لكل شركة. ومع ذلك ، فإن استهداف نسبة مئوية أو مبلغ معين من كشوف المرتبات يفشل في حساب الصورة المالية الفريدة لعملك واحتياجات التوظيف.

لتحديد مقدار ميزانية عملك التي يجب أن تذهب إلى كشوف المرتبات ، ستحتاج إلى إجراء تقييم متعمق لميزانية عملك بالكامل.

إذا كنت تتساءل عن مقدار ميزانية عملك المخصصة حاليًا لكشوف المرتبات ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية لحساب النسبة المئوية لرواتبك:

(إجمالي نفقات الرواتب) / (إجمالي الإيرادات) × 100 = نسبة الرواتب

على سبيل المثال ، الشركة التي جلبت 1،000،000 دولار من إجمالي الإيرادات وأنفقت 300،000 دولار على نفقات الرواتب ، تنفق 30 ٪ من إجمالي إيراداتها على كشوف المرتبات.

بمجرد تحديد النسبة المئوية لكشوف المرتبات ، يمكنك تحديد ما إذا كانت مرتفعة جدًا أو منخفضة جدًا بناءً على هوامش الربح المفضلة لديك واحتياجات التوظيف.

ما هي نفقات الرواتب التي يجب أن تضع الميزانية لها؟

يجب أن تتضمن ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك تكاليف الرواتب الثابتة والمتغيرة التي تتراوح من أرباح الموظفين إلى نفقات التوظيف.

بشكل عام ، تظل تكاليف الرواتب الثابتة راكدة لمدة عام ، في حين أن تكاليف الرواتب المتغيرة يمكن أن تتقلب على مدار العام. فيما يلي نظرة على تكاليف الرواتب التي تقع ضمن الفئة الثابتة أو المتغيرة:

• تكاليف الرواتب الثابتة: تكاليف خطة المزايا السنوية التي يرعاها صاحب العمل ، وأرباح الموظفين بأجر ، وضرائب الرواتب
• تكاليف الرواتب المتغيرة: مساهمات صاحب العمل في حسابات التقاعد ، ومدفوعات المقاول ، والعمل الإضافي ، وتعيين موظف جديد ، والعلاوات ، والمكافآت ، والعمولات ، إلخ.

استمر في القراءة للحصول على شرح متعمق لمصاريف الرواتب لتضمينها في ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك.

الميزانية للساعة والعاملين بأجر

ستشكل الأجور المدفوعة لموظفيك الجزء الأكبر من نفقات كشوف المرتبات لعملك.

العمال بأجر أسهل قليلاً في الميزانية لأنهم يحصلون على أجر سنوي محدد.

ومع ذلك ، نظرًا لأن الأسعار بالساعة يمكن أن تتغير على مدار العام ويمكن أن يؤثر حضور الموظفين بشكل كبير على الأرباح ، فمن الصعب تقديرها قليلاً.

في حين أنه من غير المحتمل أن يحظى جميع موظفيك بدوام كامل كل ساعة بحضور مثالي ، يجب أن تفترض ميزانية كشوف رواتب عملك أن الموظفين كل ساعة لن يفوتوا ثانية واحدة من العمل في السنة.

من المحتمل أن يؤدي هذا الحساب إلى المبالغة في تقدير تعويض العامل بالساعة والأجر ، ولكن يمكنك التفكير في الأمر على أنه آمن من الفشل.

لا تنس تضمين راتبك عند إنشاء ميزانية الرواتب الخاصة بك. بغض النظر عما إذا كنت تدفع لنفسك راتباً أو تحصل على سحب مالك ، يجب اعتبار هذه الأموال جزءًا من نفقات كشوف المرتبات الخاصة بك.

الميزانية لأي عمل حر أو مقاول

يجب أن يتضمن بند ميزانية العمل المستقل أو المتعاقد معدلات الأجور الحالية. إذا كان عملك يعمل حاليًا مع مقاول واحد أو أكثر ، فراجع مدفوعات المقاول ومتوسطها بناءً على الفترة الزمنية التي تنشئ ميزانية لها.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على إنشاء ميزانية شهرية جديدة لكشوف المرتبات ، وإجمالي جميع الدفعات التي تم سدادها في فترة الـ 12 شهرًا الماضية وقسم المبلغ على 12. إذا دفعت للمقاولين 12000 دولار على مدار الاثني عشر شهرًا الماضية ، فيجب أن تكون ميزانية الدفع للمقاول حوالي 1000 دولار شهر.

الميزانية لضرائب الرواتب

تعد ضرائب الرواتب صعبة في الميزانية ، حيث تختلف معدلات الضرائب وبعضها له قواعد فريدة. بغض النظر ، فإن فهم كيفية تقدير ضرائب الرواتب يبدأ بتطبيق كل معدل ضريبة على كشوف المرتبات على إجماليات أجور الموظف المتوقعة.

على سبيل المثال ، إذا كانت شركة أجور موظفيك تنفق 20000 دولار شهريًا في دفع موظفي W-2 غير المعفيين ، فستكون مسؤولاً عن دفع حصة صاحب العمل 1.45٪ من ضرائب Medicare. هذا يصل إلى 290 دولارًا في ضرائب Medicare شهريًا.

الميزانية لمزايا الموظفين

تشكل تكاليف استحقاقات الموظفين جزءًا كبيرًا من نفقات كشوف المرتبات ، لذلك ستحتاج إلى التأكد من أنك تحسب كل فائدة يقدمها عملك للموظفين.

لحسن الحظ ، يمكن أن تظل تكاليف المزايا راكدة إلى حد كبير على مدار فترة سنوية ، لذلك من السهل عمومًا حساب هذه التكاليف لميزانيتك.

يجب أن يحسب بند ميزانية كشوف المرتبات لمزايا الموظفين نفقات المزايا التالية:

• تأمين طبي
• تأمين الإعاقة
• التأمين على الحياة
• مزايا / خطط التقاعد
• PTO
• المزايا الإضافية (المساعدة الدراسية ، رواتب رعاية الأطفال ، إلخ.)

الميزانية لأي مكافآت للموظفين والأجور التكميلية

إذا كان عملك يزود الموظفين بأرباح تكميلية ، بما في ذلك المكافآت ، والعمولات ، وتعويضات المصروفات ، ومكافآت نهاية الخدمة ، والعمل الإضافي ، والأجور المتأخرة ، والمزيد ، فستحتاج إلى حساب هذه النفقات ضمن ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك.

لسوء الحظ ، تميل الأرباح التكميلية إلى أن تكون شديدة التباين ، من نشاط تجاري إلى آخر ، وحتى من أسبوع لآخر. من الأفضل الاعتماد على البيانات التاريخية عند تقدير مجاميع مكافآت الموظفين والإيرادات التكميلية الأخرى.

إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى البيانات التاريخية ، فيمكنك الاعتماد على توقعات الإيرادات المتحفظة كنقطة انطلاق.

على سبيل المثال ، إذا كان عملك يدفع عمولات على أساس النسبة المئوية ، مثل 5٪ من كل عملية بيع يتم إجراؤها ، فيمكنك تخصيص 5٪ من إجمالي الإيرادات المتوقعة لعملك مقابل العمولات.

بشكل عام ، يجب أن يتضمن بند ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بشركتك إجماليات جميع الأرباح والمكافآت التكميلية.

الميزانية لأي موظفين جدد

تبلغ تكلفة تعيين موظف جديد بشكل عام 1.2٪ -1.4٪ من الأجر السنوي للموظف. إذا كان عملك يتطلع إلى تنمية موظفيه ، فلا تنس تضمين تكلفة المزايا والتدريب والمعدات إلى جانب الراتب.

الميزانية لبرامج الرواتب

إذا كان عملك يستخدم أو يخطط لاعتماد برنامج كشوف المرتبات ، فيمكنك تضمين المصروفات في ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك. بشكل عام ، يتم تسعير برنامج كشوف المرتبات على أنه " سعر أساسي شهري + X دولار لكل موظف مدفوع. "

ستعتمد أسعارك على حل برنامج كشوف المرتبات الذي تختاره ، وعدد الأشخاص المدفوع لهم ، ونوع العامل المدفوع (المقاول مقابل الموظف).

الميزانية لوقت إدارة الرواتب والموارد البشرية

على الرغم من أنها ليست مصروفات نقدية مباشرة ، إلا أن إنشاء ميزانية كشوف المرتبات وإدارة ميزانية كشوف المرتبات وتشغيل كشوف المرتبات والتعامل مع مهام كشوف المرتبات الإضافية ، مثل إدارة الفوائد ، يمكن أن يكلف عملك الكثير من الوقت.

إذا وجدت أن عملك يقضي الكثير من الوقت في تشغيل كشوف المرتبات باستخدام طريقة DIY أو أن برنامج كشوف المرتبات الحالي لا يوفر أتمتة كافية لتحسين الكفاءة ، فقد يكون الوقت قد حان لإعادة النظر في خيارات برنامج كشوف المرتبات.

إذا كنت تفكر في اعتماد برنامج كشوف المرتبات لعملك أو تبحث عن برنامج كشوف المرتبات الذي يناسب عملك بشكل أفضل ، فراجع دليلنا لأفضل برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة. نلقي نظرة عميقة على ميزات كل برنامج وتكلفته وفوائده لمساعدتك في اتخاذ قرار نهائي بشأن برنامج كشوف المرتبات.

كيفية إنشاء ميزانية الرواتب في 10 خطوات

الآن بعد أن عرفت كل ما تحتاج إلى تضمينه في ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك ، فأنت جاهز للبدء في الصفقة الحقيقية - احصل على آلة حاسبة واربطها. إليك دليل خطوة بخطوة لإنشاء ميزانية كشوف المرتبات لعملك.

الخطوة 1: اختر منصة لميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك

سيؤثر النظام الأساسي الذي تستخدمه لإنشاء ميزانية كشوف المرتبات بشكل كبير على قدرتك على مشاركة الميزانية وخيارات تخصيص ميزانية كشوف المرتبات.

لحسن الحظ ، سيكون لديك الكثير من خيارات البرامج للاختيار من بينها عند إنشاء ميزانية كشوف المرتبات. فيما يلي نظرة على خيارات برنامج ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك:

• جداول بيانات Google أو Excel: جداول بيانات Google و Excel هي برامج جداول بيانات تشتهر بمرونتها ودعمها للحسابات وقدراتها على الرسوم البيانية. بينما يمكن أن يكون Microsoft Excel مكلفًا للاستخدام في وضع عدم الاتصال ، فإن جداول بيانات Google مجانية ويمكن مشاركتها بسهولة أكبر مع الآخرين.
• برامج المحاسبة: إذا كان عملك يستخدم حاليًا برنامج محاسبة ، فيمكنك استخدام البرنامج لعرض تكاليف كشوف المرتبات وإدارتها. تمكن معظم برامج المحاسبة المستخدمين من إنشاء تقارير مخصصة ، بحيث يمكنك تخصيص التقارير لتناسب احتياجات عملك.
• برنامج كشوف المرتبات: إذا كان عملك يستخدم حاليًا برنامج كشوف المرتبات ، فيجب أن يكون إنشاء كشوف المرتبات وتقارير تكلفة الفوائد بنفس سهولة النقر فوق بعض الأزرار. والأفضل من ذلك ، إذا كنت تستخدم برنامج كشوف رواتب سهل التكامل ، فقد تتمكن من مزامنة بيانات كشوف المرتبات الخاصة بك مع برنامج المحاسبة الخاص بك للحصول على رؤية أكثر شمولية للصورة المالية لشركتك.

إذا كنت لا تستخدم حاليًا برامج المحاسبة أو كشوف المرتبات ، فقد يكون من الأفضل استخدام جداول بيانات Google أو Excel.

إذا اخترت استخدام أحد خيارات البرامج هذه في المستقبل ، فمن المحتمل أنك ستتمكن من تصدير بيانات تعويض الموظف إلى كشوف المرتبات أو حل برنامج المحاسبة عبر ملف .csv.

الخطوة 2: اجمع معلومات الأجور والمزايا والموظفين

سيساعد جمع جميع المعلومات المتعلقة بالأجور والمزايا والموظفين لعملك على تبسيط عملية إنشاء ميزانية كشوف المرتبات. ستتجنب الاضطرار إلى التوقف في منتصف العملية لمجرد العثور على جزء معين من المعلومات.

فيما يلي قائمة مختصرة بالمعلومات التي ستحتاج إليها:

• معلومات الموظفين: ستحتاج إلى جمع أسماء جميع العاملين المستقلين في عملك وجميع الموظفين العاملين بالساعة والأجور والمؤقتين.
• معلومات الأجور: ستحتاج إلى سرد معلومات الأجور الخاصة بكل موظف أو مقاول ، مثل أرباحهم بالساعة أو راتبهم السنوي. ستحتاج أيضًا إلى ملاحظة جداول الدفع الخاصة بهم.
• معدلات ضريبة الرواتب: اجمع المعدلات المحددة لضرائب الرواتب ، بما في ذلك FUTA والضمان الاجتماعي والرعاية الطبية (FICA) وضرائب الدخل المحلية.
• مزايا الموظفين: من تغطية التأمين الصحي إلى سداد الأميال ، يجب جمع أي مزايا تقدمها لموظفيك وإدراجها إلى جانب تكاليفها.

الخطوة 3: اختر فترة لميزانية الرواتب الخاصة بك

قبل احتساب نفقات كشوف المرتبات ، ستحتاج إلى اختيار فترة جدول رواتب محددة لتوليد بيانات مصروفات كشوف المرتبات.

من الأكثر شيوعًا حساب تكاليف الرواتب حسب الأسبوع أو الشهر أو ربع السنة أو السنة. ومع ذلك ، لك مطلق الحرية في اختيار الفترة التي تناسبك أنت وعملك بشكل أفضل.

أيًا كانت الفترة التي تختارها لميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك ، تأكد من استخدام نفس الفترة لجميع الحسابات والتقديرات من الآن فصاعدًا.

بمجرد الانتهاء من ميزانية كشوف المرتبات لفترة محددة ، يمكنك بدء العملية بفترة مختلفة للحصول على مجموعة متنوعة من تقارير مصروفات ميزانية كشوف المرتبات.

الخطوة 4: حساب إجمالي أرباح الموظفين

لحساب أرباح الموظفين بأجر خلال فترة محددة ، ما عليك سوى أخذ أرباحهم السنوية الإجمالية وقسمتها على عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر أو الأرباع أو أي فترة زمنية محددة أخرى في السنة.

على سبيل المثال ، ستستخدم 365 يومًا أو 52 أسبوعًا أو 12 شهرًا أو أربعة أرباع كل عام في حساب الراتب التالي:

• (الدخل الإجمالي السنوي) / (الفترات الزمنية في السنة) = أرباح الموظف بأجر حسب الفترة

كمثال ، دعنا نحسب الأجور الشهرية للموظف الذي يبلغ إجمالي دخله السنوي 50000 دولار. في الواقع ، ستبدو المعادلة كما يلي:

• 50000 دولار / 12 = 4166 دولارًا شهريًا

في هذا المثال ، يبلغ إجمالي أرباح الموظف 4،166 دولارًا أمريكيًا في الشهر قبل الضرائب.

الخطوة 5: حساب إجمالي أرباح الموظف في الساعة

لحساب أرباح الموظف في الساعة خلال فترة محددة ، ابدأ بأجر الموظف بالساعة واضربه في عدد الساعات التي تتوقع أن يعمل بها الموظف.

كبداية ، يعمل الموظفون بدوام كامل عادةً ثماني ساعات يوميًا ، خمسة أيام في الأسبوع.

• (إجمالي الدخل لكل ساعة) × (الساعات المتوقعة لكل فترة) = إجمالي أرباح الموظف في الساعة لكل فترة

باستخدام مثال لموظف بدوام كامل يكسب 15 دولارًا لكل ساعة ، سنحدد إجمالي أرباحه لكل 40 ساعة عمل في الأسبوع. باستخدام حساب أرباح الموظف بالساعة ، تعمل المعادلة على ما يلي:

• 15 دولارًا × 40 = 600 دولارًا

في هذا المثال ، يكسب الموظف 600 دولار في الأسبوع.

الخطوة 6: حساب ضرائب الرواتب

تعتمد ضرائب الرواتب على المبلغ الذي تدفعه لموظفيك ، لذلك ستحتاج إلى إجمالي الأجور والأرباح لجميع الموظفين بالساعة والأجور لميزانية ضرائب الرواتب.

نظرًا لأن ضرائب الرواتب تشمل العديد من الضرائب والمعدلات المختلفة ، فمن الأفضل الاحتفاظ بعناصر منفصلة لكل ضريبة فردية للحفاظ على تنظيم الأمور. فيما يلي نظرة على ضرائب الرواتب الحالية ومعدلاتها:

• ضريبة الضمان الاجتماعي: تبلغ ضريبة الضمان الاجتماعي الحالية 6.2٪ لأصحاب العمل و 6.2٪ للموظفين المحتجزة على مدار العام. تنطبق هذه الضريبة فقط على الأرباح التي تصل إلى 147000 دولار أمريكي. تعتبر ضريبة الضمان الاجتماعي ضريبة مساهمة التأمين الفيدرالية أو ضريبة FICA.
• ضريبة الرعاية الطبية: معدل ضريبة الرعاية الطبية الحالي هو 1.45٪ لأصحاب العمل و 1.45٪ للموظفين. تعتبر ضريبة الرعاية الطبية أيضًا ضريبة مساهمة التأمين الفيدرالية أو ضريبة FICA.
• ضرائب البطالة الفيدرالية (ضرائب FUTA): يتم تطبيق معدل ضريبة FUTA الحالي البالغ 6٪ على أول 7000 دولار يتم دفعها للموظف سنويًا.
• تأمين البطالة الحكومي: يختلف تأمين البطالة الحكومي حسب الموقع ، لذلك ستحتاج إلى العثور على معدل التأمين ضد البطالة في ولايتك.
• ضريبة الدخل المحلية والولاية: تختلف ضرائب الدخل الحكومية والمحلية حسب الموقع ، ولكن يجب اقتطاعها على مدار العام. تفرض معظم الولايات أو المحليات ، وليس كلها ، ضريبة دخل.

لمعرفة كيفية تقدير ضرائب الرواتب ، ستحتاج إلى البدء بأجور الموظفين غير المعفاة في عملك من فترة محددة وتطبيق كل معدل ضريبة على كشوف المرتبات على إجمالي أجر كل موظف. يمكنك استخدام المعادلة التالية:

(إجمالي أرباح الموظف لكل فترة زمنية) X (معدل ضريبة الرواتب معبرًا عنه كعدد عشري) = مسؤولية ضريبة الرواتب

على سبيل المثال ، لنجد الالتزام الضريبي للضمان الاجتماعي للموظف الذي يبلغ إجمالي أرباحه الشهرية 3000 دولار. ستبدو المعادلة كما يلي:

3000 دولار × .062 = 186 دولارًا

في هذا المثال ، سيدين صاحب العمل بمبلغ 186 دولارًا كضرائب للضمان الاجتماعي شهريًا لهذا الموظف.

الخطوة 7: حساب تكاليف استحقاقات الموظفين

لا تقتصر نفقات الرواتب على الأجور التي يتقاضاها الموظفون أو المقاولون.

في الواقع ، تظهر أحدث البيانات الصادرة عن مكتب إحصاءات العمل أن الأجور تشكل 68.8٪ فقط من تكاليف تعويض صاحب العمل. تشكل تكاليف المنافع النسبة المتبقية البالغة 31.2٪.

على الرغم من أن تكاليف تعويض الموظفين في عملك قد لا تنهار بهذه الطريقة ، فمن الضروري حساب إجمالي تكاليف مزايا عملك كجزء من ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك.

لحساب إجمالي تكاليف استحقاقات الموظفين ، ما عليك سوى جمع جميع تكاليف مزايا الموظفين التي يدفعها عملك في فترة زمنية معينة.

تأكد من استخدام نفس الفترة التي استخدمتها لجمع أجور موظفيك ، لذلك إذا قمت بحساب إجمالي الأرباح الشهرية لموظفيك ، فاحسب تكاليف المزايا الشهرية الآن.

تشمل تكاليف مزايا الموظفين ما يلي:

• مزايا التأمين الصحي
• التأمين على الحياة
• إجازة مدفوعة الأجر (PTO)
• مساهمات خطة التقاعد
• الأجر الإضافي (فكر في: المكافآت ، فروق المناوبة ، العمل الإضافي ، إلخ)
• تأمين البطالة الفيدرالي والولائي
• ميديكير
• ضمان اجتماعي
• تعويضات الموظفين
• تعويضات العمال

تختلف مجاميع تكلفة التعويض من شركة إلى أخرى ، لكن تقدير هذه التكاليف يمكن أن يساعدك في بناء ميزانية كشوف رواتب أكثر دقة.

الخطوة 8: قم بإضافة مخزن مؤقت للميزانية لتكاليف الرواتب غير المتوقعة

هناك الكثير من تكاليف الرواتب غير المتوقعة التي يجب مراعاتها عند إنشاء ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك. تميل معظم تكاليف الرواتب التي لا يمكن التنبؤ بها إلى القيام بتوظيف وإنهاء الموظفين أو المقاولين.

على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى مطابقة عرض الراتب الذي تلقاه أحد موظفيك إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بموهبته.

قد تزيد معدلات ضريبة الرواتب الفيدرالية أو الحكومية أو المحلية. قد تفقد موظفًا وتحتاج إلى صرف شيك غير متوقع لإنهاء الخدمة.

يمكن أن يساعد المخزن المؤقت لميزانية كشوف المرتبات عملك في إدارة التكاليف غير المتوقعة بسهولة أو على الأقل تقليل تأثيرها المالي.

يعتمد المبلغ الذي يجب أن تستخدمه لتغطية ميزانية كشوف المرتبات على المبلغ الذي يجب عليك توفيره والتكاليف غير المتوقعة التي قد يواجهها عملك.

الخطوة 9: تخصيص وإجمالي ميزانية رواتب عملك

قبل جمع نفقات كشوف المرتبات الخاصة بعملك ، خذ الوقت الكافي لتخصيص ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك.

يوفر لك تخصيص ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بشركتك الفرصة لمعالجة أي نفقات لا تتعلق مباشرة بأجور الموظفين أو المزايا أو الضرائب. علاوة على ذلك ، يمكنك تكييف الميزانية لتتكيف بشكل أفضل مع الاحتياجات المالية الفريدة لعملك.

على سبيل المثال ، إذا كان عملك يستأجر عمال موسميين ، فقد تأخذ ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك بعض القفزات خلال العام.

أو ربما تسببت أسعار الغاز المرتفعة بشكل كبير في زيادة تكاليف سداد تكاليف السفر لشركتك بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، قد تقرر أن الدفع مقابل حل برنامج كشوف المرتبات هو جزء من ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بشركتك ، وليس حسابًا تجاريًا.

مهما كان السبب ، فإن تخصيص ميزانية عملك سيؤدي إلى تحسين دقتها بمجرد أن تقوم بإجمالي جميع نفقاتك.

بعد إضافة مجاميع الأجور الإجمالية للموظفين الذين يتقاضون رواتبًا ، والأجور الإجمالية للموظفين بالساعة ، وتكاليف ضريبة الرواتب ، وتكاليف المزايا ، وأي تكاليف رواتب متنوعة أخرى ، ستكون قد أكملت ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك. تهاني!

الخطوة 10: قم بمراجعة وتحديث ميزانية كشوف المرتبات بانتظام

تكون ميزانية كشوف المرتبات مفيدة فقط إذا التزمت بها فعليًا ، لذلك ستحتاج إلى مراقبة كشوف المرتبات وميزانية العمل الإجمالية.

قم بتعيين فترة زمنية منتظمة لمراجعة وتحديث ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك حسب الحاجة. من الناحية المثالية ، سترغب في مراجعة ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك على أساس شهري ، على الأقل.

نصائح نهائية حول كيفية الالتزام بميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك

عندما يتعلق الأمر بالإدارة المالية ، فإن إنشاء الميزانية هو نصف المعركة فقط. النصف الآخر من المعركة يتمسك في الواقع بميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك. أفضل طريقة للالتزام بميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك هي تحقيق توازن دقيق بين الالتزام الصارم والقدرة على التكيف.

تريد أن تكون صارمًا قدر الإمكان عندما يتعلق الأمر بالالتزام بميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك ، ولكن أيضًا تظل قادرًا على التكيف لمواكبة أي تغييرات غير متوقعة. هذا هو السبب في أن وجود ميزانية مؤقتة أو وسادة أمر ضروري ، يساعد المخزن المؤقت في التغلب على اللكمات دون كسر البنك.

ومع ذلك ، فإن ميزانية الرواتب الدقيقة التي يمكنك الالتزام بها تبدأ بإنشاء ميزانية عمل شاملة تتضمن جميع نفقات عملك. إذا كنت جديدًا في مجال إعداد ميزانية الأعمال ، فراجع دليل المبتدئين لدينا حول كيفية إنشاء ميزانية لنشاطك التجاري الصغير للحصول على دليل تفصيلي لإنشاء ميزانية أعمال بدءًا من تكاليف بدء التشغيل وحتى إدارة النفقات.

الأسئلة الشائعة حول ميزانية الرواتب