Jak stworzyć budżet płacowy dla swojej firmy?

Opublikowany: 2022-07-09

tworzenie budżetu płacowego

Budżet płac powinien obejmować wszystkie wydatki na wynagrodzenia, w tym zarobki pracowników, koszty świadczeń, płatności wykonawców, podatki od wynagrodzeń i wszelkie inne powiązane koszty.

Przy wszystkich tych wydatkach budżety płacowe stanowią znaczną część wychodzących przepływów pieniężnych Twojej firmy. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, jak tworzyć budżet płacowy i trzymać się go.

Ten przewodnik dla początkujących dotyczący tworzenia budżetu na listy płac wyjaśnia wszystko, od obliczania wynagrodzeń pracowników po szacowanie podatków od wynagrodzeń.

Zanurzmy się!

Spis treści

  • Korzyści z tworzenia budżetu płacowego
  • Ile z Twojego budżetu należy przeznaczyć na listę płac?
  • Na jakie wydatki płacowe należy zaplanować?
  • Jak stworzyć budżet płacowy w 10 krokach
  • Ostateczne wskazówki, jak trzymać się budżetu płacowego
  • Często zadawane pytania dotyczące budżetu wynagrodzeń

Korzyści z tworzenia budżetu płacowego

Budżet płacowy firmy stanowi niewielką, ale niezbędną część jej ogólnego budżetu operacyjnego. Kiedy Twoja firma działa z budżetem płac, łatwiej jest utrzymać określony procent płac i zmniejszyć nadmierne wydatki.

Korzyści z tworzenia budżetu płacowego dla Twojej firmy obejmują:

  • Wspieranie stabilności finansowej: Utrzymanie i przestrzeganie budżetu na listy płac może pomóc Twojej firmie uniknąć nadmiernych wydatków na listy płac i zabierać fundusze z innych kluczowych obszarów operacyjnych.
  • Decyzje o zatrudnieniu oparte na danych: Wiedza o tym, ile masz w budżecie płacowym, może wpłynąć na decyzje o zatrudnieniu, takie jak oferowane świadczenia, zakresy wynagrodzeń i podwyżki.
  • Zmniejszenie zbędnych wydatków: Utworzenie budżetu na płace może pomóc w określeniu niepotrzebnych wydatków na płace. Na przykład możesz odkryć, że zaoszczędzisz pieniądze Twojej firmy, jeśli zatrudnisz jednego pracownika na pełny etat, a nie dwóch pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.
  • Wspieranie zgodności: Księgowanie podatków od wynagrodzeń w ramach budżetu na wynagrodzenia może pomóc Twojej firmie w alokacji i utrzymaniu wystarczających środków na pokrycie wszelkich zobowiązań z tytułu podatku od wynagrodzeń.

Ile z Twojego budżetu należy przeznaczyć na listę płac?

Nie ma ustalonego procentu wynagrodzeń, który działa dla każdej firmy. Mimo to dążenie do określonego procentu lub kwoty wynagrodzeń nie uwzględnia unikalnego obrazu finansowego i potrzeb kadrowych firmy.

Aby określić, jaka część budżetu firmy powinna zostać przeznaczona na płace, musisz przeprowadzić dogłębną ocenę całego budżetu firmy.

Jeśli zastanawiasz się, jaka część budżetu Twojej firmy jest obecnie przeznaczona na płace, możesz użyć następującego wzoru, aby obliczyć procent wynagrodzeń:

(Całkowite koszty wynagrodzeń)/(Przychody brutto) x 100 = Procent wynagrodzeń

Na przykład firma, która przyniosła 1 000 000 USD dochodu brutto i wydała 300 000 USD na wydatki związane z płacami, przeznacza 30% swojego dochodu brutto na płace.

Po ustaleniu procentu wynagrodzeń możesz zdecydować, czy jest on zbyt wysoki lub zbyt niski, w oparciu o preferowane marże zysku i potrzeby kadrowe.

Na jakie wydatki płacowe należy zaplanować?

Twój budżet płac powinien obejmować stałe i zmienne koszty płac, od zarobków pracowników po wydatki związane z rekrutacją.

Ogólnie rzecz biorąc, stałe koszty wynagrodzeń pozostają w stagnacji przez rok, podczas gdy zmienne koszty wynagrodzeń mogą się zmieniać w ciągu roku. Oto spojrzenie na to, które koszty płac należą do kategorii stałych lub zmiennych:

  • Stałe koszty wynagrodzeń: roczne koszty planu świadczeń sponsorowanych przez pracodawcę, zarobki pracowników i podatki od wynagrodzeń
  • Zmienne koszty wynagrodzeń: składki pracodawcy na konta emerytalne, płatności kontrahentów, nadgodziny, zatrudnienie nowego pracownika, podwyżki, premie, prowizje itp.

Czytaj dalej, aby uzyskać szczegółowe wyjaśnienie kosztów wynagrodzeń, które należy uwzględnić w budżecie wynagrodzeń.

Budżet dla pracowników godzinowych i etatowych

Wynagrodzenia wypłacane Twoim pracownikom będą stanowić większość wydatków związanych z wynagrodzeniami Twojej firmy.

Pracownicy najemni są nieco łatwiejsi w budżetowaniu, ponieważ otrzymują ustaloną roczną pensję.

Jednak ponieważ stawki godzinowe mogą się zmieniać w ciągu roku, a frekwencja pracowników może znacząco wpłynąć na zarobki, są one nieco trudniejsze do oszacowania.

Chociaż jest mało prawdopodobne, że wszyscy Twoi pracownicy godzinowi w pełnym wymiarze godzin będą mieli doskonałą frekwencję, budżet płac w Twojej firmie powinien zakładać, że pracownicy godzinowi nie stracą ani jednej sekundy pracy w ciągu roku.

To obliczenie prawdopodobnie spowoduje przeszacowanie wynagrodzenia godzinowego i wynagrodzenia dla pracowników, ale można je traktować jako zabezpieczenie w razie awarii.

Nie zapomnij uwzględnić własnych zarobków podczas tworzenia budżetu płacowego. Niezależnie od tego, czy płacisz sobie pensję, czy bierzesz losowanie od właściciela, środki te powinny być traktowane jako część Twoich wydatków na wynagrodzenia.

Budżet na każdą pracę niezależną lub wykonawcę

Pozycja budżetowa Twojego freelancera lub wykonawcy powinna zawierać aktualne stawki wynagrodzenia. Jeśli Twoja firma współpracuje obecnie z co najmniej jednym wykonawcą, przejrzyj płatności wykonawcy i uśrednij je na podstawie okresu, na który tworzysz budżet.

Na przykład, jeśli tworzysz nowy miesięczny budżet płac, zsumuj wszystkie płatności dokonane w ciągu ostatnich 12 miesięcy i podziel kwotę przez 12. Jeśli zapłaciłeś kontrahentom 12 000 USD w ciągu ostatnich 12 miesięcy, Twój budżet płatności wykonawcy powinien wynosić około 1000 USD miesiąc.

Budżet na podatki od wynagrodzeń

Podatki od wynagrodzeń są trudne do budżetowania, ponieważ stawki podatkowe są różne, a niektóre mają unikalne zasady. Niezależnie od tego, zrozumienie, jak szacować podatki od wynagrodzeń, zaczyna się od zastosowania każdej stawki podatku od wynagrodzeń do oczekiwanych całkowitych wynagrodzeń pracowników.

Na przykład, jeśli Twój pracownik zarabia 20 000 USD miesięcznie płacąc niezwolnionym pracownikom W-2, będziesz odpowiedzialny za opłacenie 1,45% udziału pracodawcy w podatkach Medicare. To przekłada się na 290 USD podatków na Medicare miesięcznie.

Budżet na świadczenia pracownicze

Koszty świadczeń pracowniczych stanowią znaczną część wydatków na wynagrodzenia, więc musisz upewnić się, że rozliczasz się z każdej korzyści, jaką Twoja firma oferuje pracownikom.

Na szczęście koszty świadczeń mogą pozostawać na stałym poziomie przez cały rok, więc zazwyczaj łatwiej je obliczyć dla swojego budżetu.

Pozycja w budżecie listy płac dla świadczeń pracowniczych powinna uwzględniać następujące wydatki na świadczenia:

  • Ubezpieczenie medyczne
  • Ubezpieczenie rentowe
  • Ubezpieczenie na życie
  • Świadczenia/plany emerytalne
  • WOM
  • Świadczenia dodatkowe (zapomoga na naukę, stypendia na opiekę nad dziećmi itp.)

Budżet na dowolne premie pracownicze i wynagrodzenie dodatkowe

Jeśli Twoja firma zapewnia pracownikom dodatkowe zarobki, w tym premie, prowizje, zwroty wydatków, odprawy, nadgodziny, zaległe płatności i inne, musisz uwzględnić te wydatki w swoim budżecie płac.

Niestety, dodatkowe zarobki bywają bardzo zmienne, od firmy do firmy, a nawet z tygodnia na tydzień. Szacując sumy premii pracowniczych i innych dodatkowych dochodów, najlepiej jest opierać się na danych historycznych.

Jeśli nie masz dostępu do danych historycznych, możesz zacząć od ostrożnych prognoz przychodów.

Na przykład, jeśli Twoja firma wypłaca prowizje procentowe, na przykład 5% od każdej dokonanej sprzedaży, możesz odłożyć 5% przewidywanych przychodów brutto Twojej firmy na prowizje.

Ogólnie rzecz biorąc, pozycja budżetowa dotycząca wynagrodzeń Twojej firmy powinna zawierać sumy wszystkich dodatkowych zarobków i premii.

Budżet dla nowych pracowników

Koszt zatrudnienia nowego pracownika wynosi na ogół 1,2%-1,4% rocznego wynagrodzenia pracownika. Jeśli Twoja firma chce rozwijać swój personel, nie zapomnij uwzględnić kosztów świadczeń, szkoleń i sprzętu obok wynagrodzenia.

Budżet na oprogramowanie płacowe

Jeśli Twoja firma korzysta lub planuje wdrożyć oprogramowanie do obsługi płac, możesz uwzględnić ten wydatek w swoim budżecie płac. Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie płacowe jest wyceniane jako „ stawka podstawowa miesięcznie + X USD za pracownika.

Twoje stawki będą zależeć od wybranego rozwiązania do obsługi płac, liczby opłacanych osób i rodzaju opłacanego pracownika (kontrahent vs pracownik).

Budżet na czas płac i administracji kadrowej

Chociaż nie jest to bezpośredni wydatek pieniężny, tworzenie budżetu płacowego, zarządzanie budżetem płacowym, prowadzenie listy płac i obsługa dodatkowych zadań związanych z płacami, takich jak administrowanie świadczeniami, może kosztować firmę sporo czasu.

Jeśli okaże się, że Twoja firma spędza zbyt dużo czasu na prowadzeniu listy płac metodą „zrób to sam” lub że Twoje obecne oprogramowanie do obsługi płac nie zapewnia wystarczającej automatyzacji, aby poprawić wydajność, być może nadszedł czas, aby ponownie rozważyć wybór oprogramowania do obsługi płac.

Jeśli zastanawiasz się nad wdrożeniem oprogramowania do obsługi płac dla swojej firmy lub szukasz oprogramowania do obsługi płac, które lepiej pasuje do Twojej firmy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po najlepszym oprogramowaniu do obsługi płac dla małych firm. Zagłębiamy się w funkcje, koszty i korzyści każdego oprogramowania, aby pomóc Ci w podjęciu ostatecznej decyzji dotyczącej oprogramowania płacowego.

Jak stworzyć budżet płacowy w 10 krokach

Teraz, gdy wiesz już wszystko, co musisz uwzględnić w swoim budżecie płacowym, możesz rozpocząć prawdziwą ofertę — chwyć kalkulator i zapnij pasy. Oto przewodnik krok po kroku, jak utworzyć budżet płacowy dla swojej firmy.

Krok 1: Wybierz platformę dla swojego budżetu płacowego

Platforma, której używasz do tworzenia budżetu płacowego, w największym stopniu wpłynie na Twoją zdolność do współdzielenia budżetu i opcji dostosowywania budżetu płacowego.

Na szczęście podczas tworzenia budżetu płacowego będziesz mieć do wyboru wiele opcji oprogramowania. Oto spojrzenie na opcje oprogramowania do budżetowania płac:

  • Arkusze Google lub Excel: Arkusze Google i Excel to oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych znane ze swojej elastyczności, obsługi obliczeń i możliwości tworzenia wykresów. Chociaż program Microsoft Excel może być kosztowny do użytku w trybie offline, Arkusze Google są bezpłatne i łatwiej udostępniane innym.
  • Oprogramowanie księgowe: Jeśli Twoja firma obecnie korzysta z oprogramowania księgowego, możesz wykorzystać oprogramowanie do przeglądania i zarządzania kosztami płac. Większość programów księgowych umożliwia użytkownikom generowanie niestandardowych raportów, dzięki czemu można dostosować je do potrzeb firmy.
  • Oprogramowanie do obsługi płac: Jeśli Twoja firma obecnie korzysta z oprogramowania do obsługi płac, generowanie raportów kosztów płac i świadczeń powinno być tak proste, jak kliknięcie kilku przycisków. Co więcej, jeśli korzystasz z łatwego do integracji oprogramowania płacowego, możesz zsynchronizować dane płacowe z oprogramowaniem księgowym, aby uzyskać bardziej całościowy obraz sytuacji finansowej Twojej firmy.

Jeśli nie korzystasz obecnie z oprogramowania księgowego lub płacowego, najlepiej użyć Arkuszy Google lub programu Excel.

Jeśli zdecydujesz się korzystać z jednej z tych opcji oprogramowania w przyszłości, prawdopodobnie będziesz w stanie wyeksportować dane dotyczące wynagrodzeń pracowników do oprogramowania płacowego lub księgowego za pomocą pliku .csv.

Krok 2: Zbierz informacje o wynagrodzeniu, zasiłkach i personelu

Zebranie wszystkich informacji o wynagrodzeniach, świadczeniach i personelu dla Twojej firmy pomoże usprawnić proces tworzenia budżetu płacowego. Unikniesz konieczności zatrzymywania się w trakcie procesu tylko po to, by znaleźć konkretną informację.

Oto krótka lista potrzebnych informacji:

  • Informacje o personelu: Musisz zebrać nazwiska wszystkich niezależnych pracowników Twojej firmy oraz wszystkich pracowników godzinowych, etatowych i tymczasowych.
  • Informacje o wynagrodzeniu: Musisz podać szczegółowe informacje o wynagrodzeniu każdego pracownika lub kontrahenta, takie jak zarobki godzinowe lub roczne wynagrodzenie. Musisz także zanotować ich harmonogramy płac.
  • Stawki podatku od wynagrodzeń: Zbierz określone stawki podatków od wynagrodzeń, w tym FUTA, Social Security and Medicare (FICA) oraz lokalnych podatków dochodowych.
  • Świadczenia pracownicze: od ubezpieczenia zdrowotnego po zwrot mil, wszelkie świadczenia, które oferujesz swoim pracownikom, powinny być zebrane i wymienione wraz z ich kosztami.

Krok 3: Wybierz okres dla swojego budżetu płacowego

Przed obliczeniem wydatków płacowych musisz wybrać ustalony okres rozliczeniowy, dla którego będziesz generować dane o rozliczeniach płacowych.

Najczęściej oblicza się koszty wynagrodzeń według tygodnia, miesiąca, kwartału lub roku. Możesz jednak wybrać okres, który najlepiej odpowiada Tobie i Twojej firmie.

Niezależnie od tego, który okres wybierzesz dla swojego budżetu płacowego, pamiętaj, aby użyć tego samego okresu dla wszystkich przyszłych obliczeń i szacunków.

Po zakończeniu tworzenia budżetu na listy płac na określony okres można rozpocząć proces od nowa z innym okresem, aby uzyskać różne raporty wydatków budżetowych na listy płac.

Krok 4: Oblicz całkowite zarobki pracowników najemnych

Aby obliczyć zarobki pracowników najemnych w określonym okresie, po prostu weź ich roczne zarobki brutto i podziel je przez liczbę dni, tygodni, miesięcy, kwartałów lub inny określony okres w roku.

Na przykład przy obliczaniu wynagrodzenia użyjesz 365 dni, 52 tygodni, 12 miesięcy lub czterech kwartałów w roku:

  • (Roczny dochód brutto)/(Okresy czasu w roku) = Zarobki pracownika według okresu

Jako przykład obliczmy miesięczne wynagrodzenie pracownika, którego roczny dochód brutto wynosi 50 000 USD. W działaniu równanie wyglądałoby tak:

  • 50 000/12 USD = 4 166 USD miesięcznie

W tym przykładzie pracownik zarabia 4166 USD miesięcznie przed opodatkowaniem.

Krok 5: Oblicz całkowite godzinowe zarobki pracownika

Aby obliczyć wynagrodzenie godzinowe pracownika w określonym okresie, zacznij od stawki godzinowej pracownika i pomnóż ją przez przewidywaną liczbę godzin pracy pracownika.

Na początek pracownicy pełnoetatowi zazwyczaj pracują osiem godzin dziennie, pięć dni w tygodniu.

  • (Godzinowy dochód brutto) x (Oczekiwane godziny w okresie) = Całkowite godzinowe zarobki pracownika w okresie

Na przykładzie pracownika pełnoetatowego zarabiającego 15 USD za godzinę określimy jego zarobki brutto za 40-godzinny tydzień pracy. Korzystając z obliczenia godzinowych zarobków pracowników, równanie działa w następujący sposób:

  • 15 USD x 40 = 600 USD

W tym przykładzie pracownik zarabia 600 USD tygodniowo.

Krok 6: Oblicz podatki od wynagrodzeń

Podatki od wynagrodzeń zależą od tego, ile płacisz swoim pracownikom, więc będziesz potrzebować sum płac i zarobków wszystkich pracowników godzinowych i etatowych, aby zaplanować podatki od wynagrodzeń.

Ponieważ podatki od wynagrodzeń obejmują wiele różnych podatków i stawek, najlepiej jest utrzymywać oddzielne pozycje dla każdego podatku, aby zachować porządek. Oto spojrzenie na aktualne podatki od wynagrodzeń i ich stawki:

  • Podatek na ubezpieczenie społeczne: Obecny podatek na ubezpieczenie społeczne wynosi 6,2% dla pracodawców i 6,2% dla pracowników potrącanych przez cały rok. Podatek ten dotyczy tylko zarobków do 147 000 USD. Podatek na ubezpieczenie społeczne jest uważany za podatek od składek na ubezpieczenie federalne lub podatek FICA.
  • Podatek Medicare: Obecna stawka podatku Medicare wynosi 1,45% dla pracodawców i 1,45% dla pracowników. Podatek Medicare jest również uważany za podatek federalny od składek ubezpieczeniowych lub podatek FICA.
  • Federalne podatki od bezrobocia (podatki FUTA): Obecna stawka podatku FUTA w wysokości 6% jest stosowana do pierwszych 7 000 USD płaconych pracownikowi rocznie.
  • Stanowe ubezpieczenie na wypadek bezrobocia: Stanowe ubezpieczenie na wypadek bezrobocia różni się w zależności od lokalizacji, więc musisz znaleźć stawkę ubezpieczenia na wypadek bezrobocia w swoim stanie.
  • Stanowy i lokalny podatek dochodowy: Stanowe i lokalne podatki dochodowe różnią się w zależności od lokalizacji, ale będą musiały być potrącane przez cały rok. Większość, ale nie wszystkie stany lub miejscowości nakładają podatek dochodowy.

Aby dowiedzieć się, jak szacować podatki od wynagrodzeń, musisz zacząć od wynagrodzeń pracowników niezwolnionych z określonego okresu i zastosować każdą stawkę podatku od wynagrodzeń do wynagrodzenia brutto każdego pracownika. Możesz użyć następującego równania:

(Zarobki brutto pracowników w okresie) X (Stawka podatku od wynagrodzeń wyrażona jako liczba dziesiętna) = Zobowiązanie podatkowe od wynagrodzeń

Jako przykład przyjrzyjmy się zobowiązaniu podatkowemu z tytułu Ubezpieczeń Społecznych dla pracownika, którego miesięczne zarobki brutto wynoszą 3000 USD. Równanie wyglądałoby tak:

3000 USD x 0,062 = 186 USD

W tym przykładzie pracodawca byłby winien 186 USD podatku na ubezpieczenie społeczne miesięcznie dla tego pracownika.

Krok 7: Oblicz koszty świadczeń pracowniczych

Wydatki na wynagrodzenia nie ograniczają się do zarobków Twoich pracowników lub kontrahentów.

W rzeczywistości najnowsze dane Biura Statystyki Pracy pokazują, że płace stanowią zaledwie 68,8% kosztów wynagrodzeń pracodawcy. Pozostałe 31,2% stanowią koszty świadczeń.

Chociaż koszty wynagrodzeń pracowników Twojej firmy mogą nie rozkładać się w ten sposób, ważne jest, aby obliczyć całkowite koszty świadczeń Twojej firmy jako część budżetu na płace.

Aby obliczyć łączne koszty świadczeń pracowniczych, po prostu zsumuj wszystkie koszty świadczeń pracowniczych, które Twoja firma poniosła w danym okresie.

Upewnij się, że używasz tego samego okresu, w którym zbierałeś zarobki pracownika, więc jeśli obliczyłeś miesięczne zarobki brutto swoich pracowników, oblicz miesięczne koszty świadczeń teraz.

Koszty świadczeń pracowniczych obejmują:

  • Świadczenia z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego
  • Ubezpieczenie na życie
  • Płatny czas wolny (PTO)
  • Składki na ubezpieczenie emerytalne
  • Wynagrodzenie dodatkowe (pomyśl: premie, różnice zmianowe, nadgodziny itp.)
  • Stanowe i federalne ubezpieczenie na wypadek bezrobocia
  • Medicare
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych
  • Zwroty pracownicze
  • Kompensacja pracowników

Całkowite koszty wynagrodzeń różnią się w zależności od firmy, ale oszacowanie tych kosztów może pomóc w stworzeniu dokładniejszego budżetu na wynagrodzenia.

Krok 8: Dodaj bufor budżetu na nieprzewidywalne koszty płac

Podczas tworzenia budżetu płacowego należy wziąć pod uwagę wiele nieprzewidywalnych kosztów wynagrodzeń. Większość nieprzewidywalnych kosztów wynagrodzeń ma związek z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników lub wykonawców.

Na przykład możesz potrzebować dopasować ofertę wynagrodzenia, którą otrzymał jeden z Twoich pracowników, jeśli chcesz zachować ich talent.

Mogą wzrosnąć federalne, stanowe lub lokalne stawki podatku od wynagrodzeń. Możesz stracić pracownika i musisz wypłacić nieoczekiwaną odprawę.

Bufor budżetu płacowego może pomóc Twojej firmie łatwo zarządzać nieoczekiwanymi kosztami lub przynajmniej zmniejszyć ich wpływ finansowy.

Kwota, którą powinieneś wykorzystać na poduszkę budżetową do wynagrodzeń, zależy od tego, ile masz do stracenia i nieprzewidywalnych kosztów, jakie może ponieść Twoja firma.

Krok 9: Dostosuj i zsumuj budżet wynagrodzeń swojej firmy

Przed zsumowaniem wydatków związanych z płacami w firmie poświęć trochę czasu na dostosowanie budżetu na płace.

Dostosowanie budżetu na płace firmy zapewnia możliwość zajęcia się dowolnymi wydatkami, które nie są bezpośrednio związane z płacami, świadczeniami lub podatkami pracowników. Co więcej, możesz dostosować budżet, aby lepiej dostosować się do unikalnych potrzeb finansowych Twojej firmy.

Na przykład, jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników sezonowych, Twój budżet na płace może wzrosnąć w ciągu roku.

A może szalenie wysokie ceny gazu spowodowały znaczny wzrost kosztów zwrotu kosztów podróży w Twojej firmie. Ponadto możesz zdecydować, że płacenie za oprogramowanie do obsługi płac jest częścią budżetu płacowego Twojej firmy, a nie wydatkiem biznesowym.

Bez względu na przyczynę, dostosowanie budżetu firmy poprawi jego dokładność po zsumowaniu wszystkich wydatków.

Po dodaniu sum płac brutto pracowników najemnych, wynagrodzeń godzinowych brutto pracowników, kosztów podatku od wynagrodzeń, kosztów świadczeń i innych różnych kosztów wynagrodzeń, Twój budżet wynagrodzeń zostanie uzupełniony. Gratulacje!

Krok 10: Regularnie sprawdzaj i aktualizuj swój budżet płacowy

Budżet na listy płac jest przydatny tylko wtedy, gdy się go trzymasz, więc musisz mieć oko na swoją listę płac i ogólny budżet firmy.

Ustaw regularny odstęp czasu, w którym w razie potrzeby przeglądaj i aktualizuj budżet płac. Najlepiej byłoby sprawdzać budżet płacowy co najmniej raz w miesiącu.

Ostateczne wskazówki, jak trzymać się budżetu płacowego

Jeśli chodzi o zarządzanie finansami, stworzenie budżetu to tylko połowa sukcesu. Druga połowa bitwy to tak naprawdę trzymanie się budżetu na płace. Najlepszym sposobem na trzymanie się budżetu na płace jest zachowanie delikatnej równowagi między ścisłym przestrzeganiem zasad a zdolnością do adaptacji.

Chcesz być tak rygorystyczny, jak to możliwe, jeśli chodzi o przestrzeganie budżetu płacowego, ale także zachować elastyczność, aby nadążyć za wszelkimi nieoczekiwanymi zmianami. Właśnie dlatego posiadanie bufora budżetowego lub poduszki jest niezbędne, bufor pomaga w walce z uderzeniami bez rozbijania banku.

To powiedziawszy, dokładny budżet płacowy, którego możesz się trzymać, zaczyna się od stworzenia kompleksowego budżetu biznesowego, który obejmuje wszystkie wydatki Twojej firmy. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z budżetowania biznesowego, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dla początkujących dotyczącym tworzenia budżetu dla małej firmy, który zawiera przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia budżetu biznesowego — od kosztów początkowych po zarządzanie wydatkami.

Często zadawane pytania dotyczące budżetu wynagrodzeń

Jak tworzysz budżet płacowy?

Aby utworzyć budżet płacowy dla swojej firmy, musisz obliczyć wypłacane wynagrodzenia firmy, podatki od wynagrodzeń, koszty świadczeń i koszty oprogramowania płacowego (jeśli dotyczy). Po obliczeniu tych kosztów możesz zmodyfikować budżet płac, aby lepiej odpowiadał celom Twojej firmy.

Jaka część mojego budżetu biznesowego powinna być przeznaczona na płace?

Nie ma ustalonego idealnego procentu płac, do którego firmy powinny dążyć, ponieważ na procenty płac mają wpływ różne czynniki, w tym ogólny budżet i branża. Podczas gdy niektóre firmy są w stanie działać przy bardzo niskich procentach wynagrodzeń, inne mogą działać z 50% procentem wynagrodzeń.

Na jakie wydatki płacowe powinienem zaplanować?

Twój budżet płacowy powinien obejmować następujące wydatki:

  • Płace pracowników
  • Podatki dochodowe
  • Płatności Wykonawcy
  • Koszty świadczeń
  • Wynagrodzenie dodatkowe
  • Oprogramowanie do obsługi płac (jeśli dotyczy)
Jak zabudżetować podatki od wynagrodzeń?

Aby sporządzić budżet na podatki od wynagrodzeń, należy odłożyć środki na FICA, FUTA, stanowy podatek od bezrobocia oraz stanowy i lokalny podatek dochodowy (jeśli dotyczy). Ogólnie rzecz biorąc, firmy są odpowiedzialne za pokrycie podatków od wynagrodzeń dla wszystkich niezwolnionych pracowników, ale nie są zobowiązane do płacenia podatków wykonawcom.

Jak mogę obniżyć podatki od wynagrodzeń?

Istnieje kilka sposobów na zmniejszenie zobowiązań podatkowych pracodawcy, w tym zatrudnianie wykonawców, zmniejszanie dochodu pracownika podlegającego opodatkowaniu poprzez oferowanie świadczeń i bycie na bieżąco z płatnościami podatku od wynagrodzeń. Oto szczegółowe wyjaśnienie, jak obniżyć podatki od wynagrodzeń:

  • Zatrudnianie kontrahentów: Pracodawcy nie są odpowiedzialni za płacenie kontrahentom podatków od wynagrodzeń, ponieważ kontrahenci muszą płacić własne podatki.
  • Zmniejszenie dochodu pracownika podlegającego opodatkowaniu: Oferowanie świadczeń, takich jak HSA lub FSA, może zmniejszyć dochód pracownika podlegający opodatkowaniu, ponieważ składki pracownika i pracodawcy na HSA i FSA są zwolnione z podatku. Przygotowanie pakietu świadczeń pracowniczych, który zachęca pracowników do składek, może być świetnym sposobem na zmniejszenie zobowiązania podatkowego.
  • Bądź na bieżąco z płatnościami podatku od wynagrodzeń: Opóźnione lub niezapłacone podatki od wynagrodzeń mogą zwiększyć Twoje zobowiązanie podatkowe. Bycie na bieżąco z płatnościami może pomóc w uniknięciu kosztownych kar.
Jak stworzyć budżet małej firmy?

Aby utworzyć budżet małej firmy, musisz obliczyć koszty początkowe, koszty wynagrodzeń, wydatki zmienne, zakupy jednorazowe i fundusze awaryjne. Po rozważeniu wszystkich wydatków firmy możesz zmodyfikować budżet tak, aby najlepiej odpowiadał jej celom finansowym, w tym odkładaniu środków na zatrudnienie nowego pracownika lub zwiększaniu środków rezerwowych.