วิธีสร้างงบประมาณเงินเดือนสำหรับธุรกิจของคุณ

การสร้างงบประมาณรายจ่าย

งบประมาณเงินเดือนควรรวมค่าใช้จ่ายเงินเดือนทั้งหมด รวมถึงรายได้ของพนักงาน ค่าใช้จ่ายผลประโยชน์ การจ่ายเงินตามสัญญา ภาษีเงินเดือน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้ งบประมาณการจ่ายเงินเดือนจะพิจารณากระแสเงินสดขาออกของธุรกิจของคุณเป็นจำนวนมาก ดังนั้น จำเป็นต้องเข้าใจวิธีสร้างงบประมาณเงินเดือนและดำเนินการตามนั้น

คู่มือเริ่มต้นสำหรับการสร้างงบประมาณเงินเดือนนี้จะอธิบายทุกอย่างตั้งแต่การคำนวณค่าจ้างพนักงานไปจนถึงการประมาณภาษีเงินเดือน

มาดำน้ำกันเถอะ!

ประโยชน์ของการสร้างงบประมาณเงินเดือน

งบประมาณรายจ่ายของธุรกิจเป็นส่วนเล็กๆ แต่จำเป็นสำหรับงบประมาณการดำเนินงานโดยรวม เมื่อธุรกิจของคุณดำเนินการโดยใช้งบประมาณค่าจ้าง การรักษาเปอร์เซ็นต์การจ่ายเงินเดือนที่เฉพาะเจาะจง และลดการใช้จ่ายเกินจะง่ายกว่า

ประโยชน์ของการสร้างงบประมาณเงินเดือนสำหรับธุรกิจของคุณ ได้แก่:

• การสนับสนุนความมั่นคงทางการเงิน: การรักษาและติดตามงบประมาณการจ่ายเงินเดือนสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเกินเงินเดือนและการนำเงินออกจากพื้นที่ปฏิบัติการที่สำคัญอื่น ๆ
• การตัดสินใจจ้างงานที่ได้รับการสนับสนุนจากข้อมูล: การรู้ว่าคุณมีงบประมาณในการจ่ายเงินเดือนเท่าใดสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจจ้างงาน เช่น ผลประโยชน์ที่เสนอ ช่วงเงินเดือน และการเพิ่ม
• ลดการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น: การสร้างงบประมาณเงินเดือนสามารถช่วยระบุการใช้จ่ายเงินเดือนที่ไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่น คุณอาจค้นพบว่าการจ้างพนักงานเต็มเวลาเพียงคนเดียวจะช่วยประหยัดเงินธุรกิจของคุณได้ แทนที่จะจ้างพนักงานนอกเวลาสองคน
• การปฏิบัติตามข้อกำหนด: การบัญชีสำหรับภาษีเงินเดือนภายในงบประมาณเงินเดือนของคุณสามารถช่วยธุรกิจของคุณในการจัดสรรและรักษาเงินให้เพียงพอเพื่อให้ครอบคลุมภาระภาษีเงินเดือน

งบประมาณของคุณควรไปที่บัญชีเงินเดือนเท่าไหร่?

ไม่มีเปอร์เซ็นต์การจ่ายเงินเดือนที่เหมาะกับทุกธุรกิจ ถึงกระนั้น การมุ่งเป้าไปที่เปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินที่เจาะจงก็ไม่อาจพิจารณาถึงภาพลักษณ์ทางการเงินและความต้องการด้านบุคลากรของธุรกิจคุณ

ในการพิจารณาว่างบประมาณธุรกิจของคุณควรนำไปจ่ายเป็นเงินเดือนเท่าใด คุณจะต้องทำการประเมินงบประมาณทั้งหมดของธุรกิจของคุณในเชิงลึก

หากคุณสงสัยว่าปัจจุบันธุรกิจของคุณมีการจัดสรรงบประมาณสำหรับการจ่ายเงินเดือนเป็นจำนวนเท่าใด คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์เงินเดือนของคุณ:

(ค่าใช้จ่ายเงินเดือนทั้งหมด)/(รายได้รวม) x 100 = เปอร์เซ็นต์เงินเดือน

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่สร้างรายได้รวม 1,000,000 ดอลลาร์และใช้จ่าย 300,000 ดอลลาร์สำหรับค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือน ใช้ 30% ของรายได้รวมในบัญชีเงินเดือน

เมื่อคุณกำหนดเปอร์เซ็นต์การจ่ายเงินแล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าสูงหรือต่ำเกินไปโดยพิจารณาจากอัตรากำไรที่คุณต้องการและความต้องการด้านพนักงาน

คุณควรตั้งงบประมาณไว้สำหรับค่าใช้จ่ายใด?

งบประมาณเงินเดือนของคุณควรรวมค่าใช้จ่ายเงินเดือนคงที่และผันแปรตั้งแต่รายได้ของพนักงานไปจนถึงค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากร

โดยทั่วไป ต้นทุนเงินเดือนคงที่จะยังคงนิ่งเป็นเวลาหนึ่งปี ในขณะที่ต้นทุนเงินเดือนผันแปรสามารถผันผวนได้ตลอดทั้งปี ต่อไปนี้คือต้นทุนของเงินเดือนที่จัดอยู่ในประเภทคงที่หรือประเภทผันแปร:

• ต้นทุนเงินเดือนคงที่: ค่าใช้ จ่ายแผนผลประโยชน์ประจำปีที่นายจ้างสนับสนุน รายได้ของพนักงานที่ได้รับเงินเดือน และภาษีเงินเดือน
• ต้นทุนเงินเดือนผันแปร: เงินสมทบจากนายจ้างในบัญชีเกษียณอายุ เงินจ้างเหมา ค่าล่วงเวลา การจ้างพนักงานใหม่ เงินเพิ่ม โบนัส ค่าคอมมิชชั่น ฯลฯ

โปรดอ่านคำอธิบายเชิงลึกเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเงินเดือนเพื่อรวมไว้ในงบประมาณบัญชีเงินเดือนของคุณ

งบประมาณสำหรับพนักงานรายชั่วโมงและเงินเดือน

ค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานของคุณจะเป็นค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือนจำนวนมากสำหรับธุรกิจของคุณ

คนงานที่ได้รับเงินเดือนสามารถตั้งงบประมาณได้ง่ายกว่าเล็กน้อยเนื่องจากได้รับค่าจ้างรายปีที่กำหนดไว้

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากอัตรารายชั่วโมงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดทั้งปี และการเข้าร่วมของพนักงานอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อรายได้ พวกเขาจึงประเมินได้ยากขึ้นเล็กน้อย

ในขณะที่ไม่น่าเป็นไปได้ที่พนักงานประจำรายชั่วโมงทั้งหมดของคุณจะเข้าร่วมได้อย่างสมบูรณ์ แต่งบประมาณเงินเดือนของธุรกิจของคุณควรถือว่าพนักงานรายชั่วโมงจะไม่พลาดงานแม้แต่วินาทีเดียวในหนึ่งปี

การคำนวณนี้น่าจะส่งผลให้มีการประเมินค่าชดเชยพนักงานรายชั่วโมงและเงินเดือนสูงเกินไป แต่คุณสามารถคิดได้ว่าเป็นความล้มเหลว

อย่าลืมรวมค่าจ้างของคุณเองเมื่อสร้างงบประมาณเงินเดือนของคุณ ไม่ว่าคุณจะจ่ายเงินเดือนให้ตัวเองหรือจับฉลากให้เจ้าของ เงินเหล่านี้ควรได้รับการพิจารณาให้เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงินเดือนของคุณ

งบประมาณสำหรับงานอิสระหรือผู้รับเหมา

รายการงบประมาณงานฟรีแลนซ์หรือผู้รับเหมาของคุณควรมีอัตราการจ่ายในปัจจุบัน หากปัจจุบันธุรกิจของคุณทำงานร่วมกับผู้รับเหมาตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไป ให้ตรวจสอบการชำระเงินของผู้รับเหมาและหาค่าเฉลี่ยตามระยะเวลาที่คุณสร้างงบประมาณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างงบประมาณค่าจ้างรายเดือนใหม่ รวมการชำระเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาและหารด้วย 12 หากคุณจ่ายเงินให้ผู้รับเหมา 12,000 ดอลลาร์ในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา งบประมาณการชำระเงินของผู้รับเหมาควรอยู่ที่ประมาณ 1,000 ดอลลาร์ หนึ่งเดือน.

งบประมาณภาษีเงินเดือน

ภาษีเงินเดือนเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับงบประมาณ เนื่องจากอัตราภาษีแตกต่างกันและบางส่วนมีกฎเกณฑ์เฉพาะ โดยไม่คำนึงถึง การทำความเข้าใจวิธีการประมาณการภาษีเงินเดือนเริ่มต้นด้วยการใช้อัตราภาษีเงินเดือนแต่ละรายการกับยอดรวมค่าจ้างพนักงานที่คาดหวังของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจค่าจ้างพนักงานของคุณใช้จ่าย $20,000 ต่อเดือนเพื่อจ่ายให้กับพนักงาน W-2 ที่ไม่ได้รับการยกเว้น คุณจะต้องรับผิดชอบในการจ่ายส่วนแบ่งภาษี Medicare ให้กับนายจ้าง 1.45% วิธีนี้ใช้ได้ผลกับภาษี Medicare $ 290 ต่อเดือน

งบประมาณผลประโยชน์พนักงาน

ต้นทุนผลประโยชน์พนักงานเป็นส่วนสำคัญของค่าใช้จ่ายการจ่ายเงินเดือน ดังนั้น คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณได้พิจารณาผลประโยชน์ทุกประการที่ธุรกิจของคุณมอบให้กับพนักงาน

โชคดีที่ต้นทุนผลประโยชน์อาจค่อนข้างนิ่งตลอดระยะเวลารายปี ดังนั้นโดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้จึงง่ายกว่าในการคำนวณสำหรับงบประมาณของคุณ

รายการงบประมาณเงินเดือนของคุณสำหรับผลประโยชน์ของพนักงานควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายผลประโยชน์ต่อไปนี้:

• ประกันสุขภาพ
• ประกันทุพพลภาพ
• ประกันชีวิต
• ผลประโยชน์/แผนเกษียณอายุ
• ส่งกำลังออก
• สวัสดิการอื่นๆ (เงินช่วยเหลือค่าเล่าเรียน ค่าเลี้ยงดูบุตร ฯลฯ)

งบประมาณสำหรับโบนัสพนักงานและการจ่ายเงินเพิ่มเติม

หากธุรกิจของคุณให้รายได้เสริมแก่พนักงาน ซึ่งรวมถึงโบนัส ค่าคอมมิชชั่น การชดใช้ค่าใช้จ่าย ค่าชดเชย ค่าล่วงเวลา ค่าตอบแทนย้อนหลัง และอื่นๆ คุณจะต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายเหล่านี้ภายในงบประมาณเงินเดือนของคุณ

น่าเสียดายที่รายได้เสริมมีแนวโน้มที่จะผันแปรสูง จากธุรกิจกับธุรกิจ และแม้กระทั่งจากสัปดาห์ต่อสัปดาห์ ควรใช้ข้อมูลในอดีตในการประมาณยอดรวมสำหรับโบนัสพนักงานและรายได้เสริมอื่นๆ

หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลย้อนหลัง คุณสามารถใช้การประมาณการรายได้แบบระมัดระวังเป็นจุดเริ่มต้นได้

ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณจ่ายค่าคอมมิชชั่นเป็นเปอร์เซ็นต์ เช่น 5% ของยอดขายทั้งหมด คุณสามารถจัดสรร 5% ของรายได้รวมที่คาดการณ์ของธุรกิจของคุณเป็นค่าคอมมิชชันได้

โดยรวมแล้ว รายการงบประมาณบัญชีเงินเดือนของธุรกิจของคุณควรรวมยอดรวมสำหรับรายได้เสริมและโบนัสทั้งหมด

งบประมาณสำหรับการจ้างใหม่

ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานใหม่โดยทั่วไปจะรวม 1.2%-1.4% ของค่าจ้างประจำปีของพนักงาน หากธุรกิจของคุณต้องการเพิ่มจำนวนพนักงาน อย่าลืมรวมค่าสวัสดิการ การฝึกอบรม และอุปกรณ์ควบคู่ไปกับเงินเดือน

งบประมาณสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน

หากธุรกิจของคุณใช้หรือวางแผนที่จะนำซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนมาใช้ คุณสามารถรวมค่าใช้จ่ายไว้ในงบประมาณบัญชีเงินเดือนของคุณได้ โดยทั่วไป ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนจะมีราคาเป็น “ อัตราฐานต่อเดือน + $X ต่อพนักงานที่จ่าย ”

อัตราของคุณจะขึ้นอยู่กับโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่คุณเลือก จำนวนคนที่จ่าย และประเภทของคนงานที่จ่าย (ผู้รับเหมาเทียบกับพนักงาน)

งบประมาณสำหรับเวลาการบริหารเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล

แม้ว่าจะไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่เป็นตัวเงินโดยตรง แต่การสร้างงบประมาณเงินเดือน การจัดการงบประมาณบัญชีเงินเดือนของคุณ การจัดทำบัญชีเงินเดือน และการจัดการงานบัญชีเงินเดือนเพิ่มเติม เช่น การบริหารสวัสดิการ อาจทำให้ธุรกิจของคุณต้องใช้เวลานานพอสมควร

หากคุณพบว่าธุรกิจของคุณใช้เวลามากเกินไปในการจัดทำบัญชีเงินเดือนโดยใช้วิธี DIY หรือซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนปัจจุบันของคุณไม่มีระบบอัตโนมัติเพียงพอที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพ อาจถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณใหม่

หากคุณกำลังพิจารณาใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจของคุณ หรือกำลังมองหาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากกว่า โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เราเจาะลึกคุณสมบัติ ต้นทุน และประโยชน์ของซอฟต์แวร์แต่ละรายการ เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนขั้นสุดท้าย

วิธีสร้างงบประมาณเงินเดือนใน 10 ขั้นตอน

ตอนนี้ คุณรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรวมไว้ในงบประมาณเงินเดือนของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มต้นกับข้อตกลงที่แท้จริงแล้ว — คว้าเครื่องคิดเลขแล้วเสียบเข้าไป นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างงบประมาณเงินเดือนสำหรับธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกแพลตฟอร์มสำหรับงบประมาณเงินเดือนของคุณ

แพลตฟอร์มที่คุณใช้สร้างงบประมาณรายรับรายจ่ายของคุณจะส่งผลต่อความสามารถของคุณในการแบ่งปันงบประมาณและตัวเลือกการปรับแต่งงบประมาณรายจ่ายของคุณอย่างมาก

โชคดีที่คุณมีตัวเลือกซอฟต์แวร์มากมายให้เลือกเมื่อสร้างงบประมาณเงินเดือน ต่อไปนี้คือตัวเลือกซอฟต์แวร์งบประมาณเงินเดือนของคุณ:

• Google ชีตหรือ Excel: Google ชีตและ Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่มีชื่อเสียงในด้านความยืดหยุ่น รองรับการคำนวณ และความสามารถในการสร้างกราฟ แม้ว่า Microsoft Excel อาจมีราคาแพงสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์ แต่ Google ชีตนั้นฟรีและแชร์กับผู้อื่นได้ง่ายกว่า
• ซอฟต์แวร์บัญชี: หากธุรกิจของคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีอยู่แล้ว คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อดูและจัดการค่าใช้จ่ายด้านบัญชีเงินเดือนได้ ซอฟต์แวร์การบัญชีส่วนใหญ่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับแต่งรายงานให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณได้
• ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน: หากธุรกิจของคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน การสร้างรายงานค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือนและสวัสดิการควรจะทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่มเพียงไม่กี่ปุ่ม ยังดีกว่าถ้าคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่เป็นมิตรกับการรวมระบบ คุณอาจสามารถซิงค์ข้อมูลบัญชีเงินเดือนของคุณกับซอฟต์แวร์การบัญชีเพื่อให้เห็นภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณในภาพรวมมากขึ้น

หากคุณไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีหรือบัญชีเงินเดือน ควรใช้ Google ชีตหรือ Excel

หากคุณเลือกใช้หนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์เหล่านี้ในอนาคต มีแนวโน้มว่าคุณจะสามารถส่งออกข้อมูลค่าตอบแทนพนักงานของคุณไปยังโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนหรือซอฟต์แวร์ทางบัญชีผ่านไฟล์ .csv

ขั้นตอนที่ 2: รวบรวมค่าจ้าง สวัสดิการ และข้อมูลบุคลากร

การรวบรวมค่าจ้าง ผลประโยชน์ และข้อมูลบุคลากรทั้งหมดสำหรับธุรกิจของคุณจะช่วยปรับปรุงกระบวนการสร้างงบประมาณเงินเดือน คุณจะไม่ต้องหยุดระหว่างกระบวนการเพียงเพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะ

นี่คือรายการข้อมูลสั้น ๆ ที่คุณต้องการ:

• ข้อมูลบุคลากร: คุณจะต้องรวบรวมชื่อพนักงานอิสระในธุรกิจของคุณทั้งหมด และพนักงานรายชั่วโมง เงินเดือน และชั่วคราวทั้งหมด
• ข้อมูลค่าจ้าง: คุณจะต้องระบุข้อมูลค่าจ้างเฉพาะของพนักงานหรือผู้รับเหมาทุกคน เช่น รายได้รายชั่วโมงหรือเงินเดือนประจำปี คุณจะต้องบันทึกตารางการจ่ายของพวกเขาด้วย
• อัตราภาษีเงินเดือน: รวบรวมอัตราเฉพาะสำหรับภาษีเงินเดือน รวมถึง FUTA ประกันสังคมและเมดิแคร์ (FICA) และภาษีเงินได้เฉพาะที่
• ผลประโยชน์ของพนักงาน: ตั้งแต่การประกันสุขภาพไปจนถึงการชดเชยระยะทาง ผลประโยชน์ใดๆ ที่คุณเสนอให้กับพนักงานของคุณควรถูกรวบรวมและระบุพร้อมกับค่าใช้จ่ายของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 3: เลือกช่วงเวลาสำหรับงบประมาณเงินเดือนของคุณ

ก่อนคำนวณรายจ่ายรายจ่าย คุณจะต้องเลือกช่วงเวลาการจ่ายเงินเดือนซึ่งคุณจะสร้างข้อมูลรายจ่ายรายจ่ายได้

เป็นเรื่องปกติมากที่สุดในการคำนวณค่าใช้จ่ายเงินเดือนตามสัปดาห์ เดือน ไตรมาส หรือปี อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกช่วงเวลาที่เหมาะสมกับคุณและธุรกิจของคุณได้มากที่สุด

ไม่ว่าคุณจะเลือกช่วงใดสำหรับงบประมาณรายจ่ายของคุณ อย่าลืมใช้ช่วงเวลาเดียวกันสำหรับการคำนวณและการประมาณการทั้งหมดในอนาคต

เมื่อคุณทำงบประมาณเงินเดือนเสร็จสิ้นสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดแล้ว คุณสามารถเริ่มกระบวนการใหม่โดยใช้ช่วงเวลาอื่นเพื่อรับรายงานค่าใช้จ่ายงบประมาณบัญชีเงินเดือนที่หลากหลาย

ขั้นตอนที่ 4: คำนวณรายได้รวมของพนักงานที่ได้รับเงินเดือน

ในการคำนวณรายได้ของพนักงานที่ได้รับเงินเดือนตามระยะเวลาที่กำหนด เพียงแค่นำรายได้รวมประจำปีของพวกเขามาหารด้วยจำนวนวัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส หรือช่วงเวลาอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงต่อปี

ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ 365 วัน 52 สัปดาห์ 12 เดือน หรือสี่ไตรมาสต่อปีในการคำนวณเงินเดือนต่อไปนี้:

• (รายได้รวมประจำปี)/(ช่วงเวลาต่อปี) = รายได้พนักงานเงินเดือนตามงวด

ตัวอย่างเช่น ลองคำนวณค่าจ้างรายเดือนของพนักงานที่มีรายได้รวมต่อปี 50,000 ดอลลาร์ ในทางปฏิบัติสมการจะมีลักษณะดังนี้:

• $50,000/12 = $4,166 ต่อเดือน

ในตัวอย่างนี้ พนักงานมีรายได้ $4,166 ต่อเดือนก่อนหักภาษี

ขั้นตอนที่ 5: คำนวณรายได้รวมของพนักงานรายชั่วโมง

ในการคำนวณรายได้ของพนักงานรายชั่วโมง ตามระยะเวลาที่กำหนด ให้เริ่มต้นด้วยค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงานแล้วคูณด้วยจำนวนชั่วโมงที่คุณคาดหวังว่าพนักงานจะทำงาน

ในช่วงเริ่มต้น พนักงานประจำมักจะทำงานแปดชั่วโมงต่อวัน ห้าวันต่อสัปดาห์

• (รายได้รวมต่อชั่วโมง) x (ชั่วโมงที่คาดหวังต่องวด) = รายได้รวมของพนักงานรายชั่วโมงต่อรอบระยะเวลา

โดยใช้ตัวอย่างของพนักงานประจำที่มีรายได้ $15 ต่อชั่วโมง เราจะกำหนดรายได้รวมของพวกเขาต่อการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ การใช้การคำนวณรายรับของพนักงานรายชั่วโมง สมการทำงานดังต่อไปนี้:

• $15 x 40 = $600

ในตัวอย่างนี้ พนักงานมีรายได้ 600 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์

ขั้นตอนที่ 6: คำนวณภาษีเงินเดือน

ภาษีเงินเดือนขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับพนักงานของคุณ ดังนั้นคุณจะต้องรวมค่าจ้างและรายได้ทั้งหมดสำหรับพนักงานรายชั่วโมงและเงินเดือนทั้งหมดเพื่อเป็นงบประมาณสำหรับภาษีเงินเดือน

เนื่องจากภาษีเงินเดือนรวมภาษีและอัตราที่แตกต่างกันหลายรายการ จึงควรแยกรายการสำหรับภาษีแต่ละรายการแยกไว้เพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ต่อไปนี้คือภาษีเงินเดือนปัจจุบันและอัตราภาษี:

• ภาษีประกันสังคม: ภาษี ประกันสังคมปัจจุบันอยู่ที่ 6.2% สำหรับนายจ้างและ 6.2% สำหรับพนักงานที่ถูกระงับตลอดทั้งปี ภาษีนี้ใช้กับรายได้สูงสุด 147,000 ดอลลาร์เท่านั้น ภาษีประกันสังคมถือเป็นภาษีเงินสมทบประกันของรัฐบาลกลางหรือภาษี FICA
• ภาษี Medicare: อัตราภาษี Medicare ปัจจุบันคือ 1.45% สำหรับนายจ้างและ 1.45% สำหรับพนักงาน ภาษี Medicare ถือเป็นภาษีเงินสมทบประกันของรัฐบาลกลางหรือภาษี FICA
• ภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง (ภาษี FUTA): อัตราภาษี FUTA 6% ปัจจุบันใช้กับ 7,000 ดอลลาร์แรกที่จ่ายให้กับพนักงานต่อปี
• การประกันการว่างงานของรัฐ: การประกันการว่างงานของรัฐแตกต่างกันไปตามสถานที่ ดังนั้นคุณจะต้องค้นหาอัตราการประกันการว่างงานของรัฐของคุณ
• ภาษีเงินได้ของรัฐและท้องถิ่น: ภาษีเงินได้ ของรัฐและท้องถิ่นแตกต่างกันไปตามสถานที่ แต่จะต้องถูกระงับตลอดทั้งปี ส่วนใหญ่แต่ไม่ใช่ทุกรัฐหรือทุกท้องที่เรียกเก็บภาษีเงินได้

หากต้องการเรียนรู้วิธีประมาณการภาษีเงินเดือน คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยค่าจ้างพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นของธุรกิจของคุณจากช่วงเวลาหนึ่งๆ และใช้อัตราภาษีเงินเดือนแต่ละรายการกับค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานแต่ละคน คุณสามารถใช้สมการต่อไปนี้:

(รายได้รวมของพนักงานต่อช่วงเวลา) X (อัตราภาษีเงินเดือนที่แสดงเป็นทศนิยม) = ความรับผิดทางภาษีเงินเดือน

ตัวอย่างเช่น ลองหาภาระภาษีประกันสังคมสำหรับพนักงานที่มีรายได้รวมต่อเดือนรวมเป็น $3,000 สมการจะมีลักษณะดังนี้:

$3,000 x .062 = $186

ในตัวอย่างนี้ นายจ้างจะต้องเสียภาษีประกันสังคม 186 เหรียญต่อเดือนสำหรับพนักงานคนนี้

ขั้นตอนที่ 7: คำนวณต้นทุนผลประโยชน์พนักงาน

ค่าใช้จ่ายเงินเดือนไม่ได้จำกัดอยู่ที่ค่าจ้างที่พนักงานหรือผู้รับเหมาของคุณได้รับ

อันที่จริง ข้อมูลล่าสุดจากสำนักสถิติแรงงานแสดงให้เห็นว่าค่าจ้างคิดเป็นเพียง 68.8% ของค่าชดเชยนายจ้าง ค่าใช้จ่ายผลประโยชน์คิดเป็นส่วนที่เหลืออีก 31.2%

แม้ว่าต้นทุนค่าตอบแทนพนักงานของธุรกิจของคุณอาจไม่พังด้วยวิธีนี้ แต่จำเป็นต้องคำนวณต้นทุนผลประโยชน์ทั้งหมดของธุรกิจของคุณโดยเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณเงินเดือนของคุณ

ในการคำนวณต้นทุนผลประโยชน์พนักงานทั้งหมด ให้รวมค่าใช้จ่ายผลประโยชน์พนักงานทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณจ่ายไปในช่วงเวลาที่กำหนด

อย่าลืมใช้ช่วงเวลาเดียวกับที่คุณใช้ในการรวบรวมค่าจ้างของพนักงาน ดังนั้นหากคุณคำนวณรายได้รวมรายเดือนสำหรับพนักงานของคุณ ให้คำนวณค่าใช้จ่ายผลประโยชน์รายเดือนทันที

ค่าใช้จ่ายผลประโยชน์พนักงานรวมถึง:

• ผลประโยชน์การประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• ค่าล่วงเวลา (PTO)
• เงินสมทบแผนเกษียณอายุ
• ค่าจ้างเพิ่มเติม (คิด: โบนัส ค่าต่างกะ ค่าล่วงเวลา ฯลฯ)
• การประกันการว่างงานของรัฐและรัฐบาลกลาง
• เมดิแคร์
• ประกันสังคม
• การจ่ายเงินคืนพนักงาน
• ค่าชดเชยแรงงาน

ผลรวมของต้นทุนการชดเชยแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ แต่การประมาณค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณสร้างงบประมาณการจ่ายเงินเดือนที่แม่นยำยิ่งขึ้นได้

ขั้นตอนที่ 8: เพิ่มบัฟเฟอร์งบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายเงินเดือนที่คาดเดาไม่ได้

มีค่าใช้จ่ายการจ่ายเงินเดือนที่คาดเดาไม่ได้มากมายที่ควรพิจารณาเมื่อสร้างงบประมาณเงินเดือนของคุณ ค่าใช้จ่ายเงินเดือนที่คาดเดาไม่ได้ส่วนใหญ่มักจะเกี่ยวข้องกับการว่าจ้างและการเลิกจ้างพนักงานหรือผู้รับเหมา

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องจับคู่ข้อเสนอเงินเดือนที่พนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณได้รับ หากคุณต้องการรักษาความสามารถของพวกเขาไว้

อัตราภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลาง รัฐ หรือท้องถิ่นอาจเพิ่มขึ้น คุณอาจสูญเสียพนักงานและจำเป็นต้องตรวจสอบการชดเชยที่ไม่คาดคิด

บัฟเฟอร์งบประมาณบัญชีเงินเดือนสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดการต้นทุนที่ไม่คาดคิดได้อย่างง่ายดายหรืออย่างน้อยก็ลดผลกระทบทางการเงิน

จำนวนเงินที่คุณควรใช้เพื่อรองรับงบประมาณรายจ่ายของคุณขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่สำรองไว้และต้นทุนที่คาดเดาไม่ได้ที่ธุรกิจของคุณอาจเผชิญ

ขั้นตอนที่ 9: ปรับแต่ง & รวมงบประมาณเงินเดือนของธุรกิจของคุณ

ก่อนที่จะรวมค่าใช้จ่ายบัญชีเงินเดือนของธุรกิจของคุณ ให้ใช้เวลาในการปรับแต่งงบประมาณเงินเดือนของคุณ

การปรับแต่งงบประมาณเงินเดือนของธุรกิจของคุณทำให้คุณมีโอกาสที่จะจัดการกับค่าใช้จ่ายใดๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับค่าจ้าง ผลประโยชน์ หรือภาษีของพนักงาน นอกจากนี้ คุณสามารถปรับงบประมาณเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการทางการเงินเฉพาะของธุรกิจของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณจ้างพนักงานตามฤดูกาล งบประมาณเงินเดือนของคุณอาจพุ่งสูงขึ้นในระหว่างปี

หรือบางที ราคาน้ำมันที่สูงมากจนทำให้ต้นทุนการเบิกจ่ายการเดินทางของธุรกิจของคุณเพิ่มขึ้นอย่างมาก นอกจากนี้ คุณอาจตัดสินใจว่าการจ่ายเงินสำหรับโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณบัญชีเงินเดือนของธุรกิจของคุณ แทนที่จะเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม การปรับแต่งงบประมาณธุรกิจของคุณจะช่วยเพิ่มความถูกต้องแม่นยำเมื่อคุณใช้จ่ายครบทั้งหมดแล้ว

หลังจากบวกยอดรวมสำหรับค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานที่ได้รับเงินเดือนแล้ว ค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานรายชั่วโมง ค่าภาษีเงินเดือน ค่าสวัสดิการ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ยินดีด้วย!

ขั้นตอนที่ 10: ตรวจสอบและอัปเดตงบประมาณเงินเดือนของคุณเป็นประจำ

งบประมาณเงินเดือนจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณใช้จริงเท่านั้น ดังนั้น คุณจะต้องจับตาดูเงินเดือนและงบประมาณธุรกิจโดยรวมของคุณ

กำหนดช่วงเวลาปกติในการตรวจสอบและอัปเดตงบประมาณเงินเดือนของคุณตามความจำเป็น ตามหลักการแล้ว คุณจะต้องตรวจสอบงบประมาณเงินเดือนของคุณเป็นอย่างน้อยทุกเดือน

เคล็ดลับสุดท้ายสำหรับวิธีติดงบประมาณเงินเดือนของคุณ

เมื่อพูดถึงการจัดการการเงิน การสร้างงบประมาณมีชัยไปกว่าครึ่ง อีกครึ่งหนึ่งของการต่อสู้เป็นไปตามงบประมาณเงินเดือนของคุณจริงๆ วิธีที่ดีที่สุดในการยึดติดกับงบประมาณเงินเดือนของคุณคือการสร้างสมดุลที่ละเอียดอ่อนระหว่างการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดและความสามารถในการปรับตัว

คุณต้องการพยายามเข้มงวดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อต้องปฏิบัติตามงบประมาณเงินเดือนของคุณ แต่ยังคงปรับตัวได้เพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิด นั่นเป็นเหตุผลที่ต้องมีบัฟเฟอร์หรือเบาะรองนั่ง บัฟเฟอร์ช่วยให้คุณหมุนได้โดยไม่ทำลายธนาคาร

ที่กล่าวว่างบประมาณการจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องซึ่งคุณสามารถยึดติดกับการสร้างงบประมาณธุรกิจที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดของธุรกิจของคุณ หากคุณยังใหม่ต่อการจัดทำงบประมาณธุรกิจ โปรดดูคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นเกี่ยวกับวิธีสร้างงบประมาณสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณเพื่อดูคำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างงบประมาณธุรกิจตั้งแต่ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นไปจนถึงการจัดการค่าใช้จ่าย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับงบประมาณเงินเดือน