귀하의 비즈니스를 위한 급여 예산을 만드는 방법

급여 예산 생성

급여 예산에는 직원 수입, 복리후생 비용, 계약자 지불, 급여세 및 기타 관련 비용을 포함한 모든 급여 비용이 포함되어야 합니다.

이러한 모든 비용과 함께 급여 예산은 비즈니스 아웃바운드 현금 흐름의 상당 부분을 차지합니다. 따라서 급여 예산을 만들고 유지하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.

급여 예산 작성에 대한 이 초보자 안내서는 직원 급여 계산에서 급여세 추정에 이르기까지 모든 것을 설명합니다.

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급여 예산 작성의 이점

기업의 급여 예산은 작지만 전체 운영 예산에서 필요한 부분입니다. 급여 예산을 사용하여 비즈니스를 운영하는 경우 특정 급여 비율을 유지하고 초과 지출을 줄이는 것이 더 쉽습니다.

비즈니스를 위한 급여 예산을 생성하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 재정 안정성 지원: 급여 예산을 유지하고 준수하면 회사가 급여에 대한 과소비를 피하고 다른 필수 운영 영역에서 자금을 빼는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 데이터 기반 고용 결정: 급여 예산 내에서 얼마를 보유하고 있는지 알면 제안된 혜택, 급여 범위 및 인상과 같은 고용 결정에 영향을 미칠 수 있습니다.
• 불필요한 지출 줄이기: 급여 예산을 작성하면 불필요한 급여 지출을 정확히 찾아내는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 두 명의 시간제 직원이 아닌 한 명의 정규직 직원을 고용하는 것이 비즈니스 비용을 절약할 수 있다는 것을 알 수 있습니다.
• 규정 준수 지원: 급여 예산 내에서 급여세를 계산하면 회사에서 급여세 부채를 충당하기에 충분한 자금을 할당하고 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

귀하의 예산 중 얼마가 급여에 사용되어야 합니까?

모든 비즈니스에 적용되는 정해진 급여 비율은 없습니다. 그럼에도 불구하고 특정 급여 비율 또는 금액을 목표로 하는 것은 비즈니스의 고유한 재무 상황 및 인력 요구 사항을 설명하지 못합니다.

비즈니스 예산의 어느 정도를 급여로 사용해야 하는지 결정하려면 비즈니스의 전체 예산에 대한 심층 평가를 수행해야 합니다.

현재 회사 예산의 얼마가 급여에 할당되어 있는지 궁금하다면 다음 공식을 사용하여 급여 비율을 계산할 수 있습니다.

(총 급여 비용)/(총 수익) x 100 = 급여 백분율

예를 들어, 총 수익이 $1,000,000이고 급여 비용으로 $300,000를 지출한 비즈니스는 총 수익의 30%를 급여에 지출합니다.

급여 비율을 결정했으면 선호하는 이윤과 인력 충원에 따라 급여 비율이 너무 높거나 낮은지 결정할 수 있습니다.

어떤 급여 지출을 위해 예산을 책정해야 합니까?

급여 예산에는 직원 수입에서 모집 비용에 이르는 고정 및 변동 급여 비용이 포함되어야 합니다.

일반적으로 고정 급여 비용은 1년 동안 정체 상태를 유지하는 반면 변동 급여 비용은 연중 변동할 수 있습니다. 다음은 고정 또는 변동 범주에 속하는 급여 비용을 살펴보겠습니다.

• 고정 급여 비용: 연간 고용주 후원 혜택 계획 비용, 급여 직원 수입 및 급여세
• 변동 급여 비용: 퇴직 계좌에 대한 고용주 기여금, 계약자 지불, 초과 근무, 새 직원 고용, 인상, 보너스, 커미션 등

급여 예산에 포함할 급여 비용에 대한 자세한 설명을 보려면 계속 읽으십시오.

시급 및 급여 근로자를 위한 예산

직원들에게 지급되는 급여는 귀하의 비즈니스 급여 비용의 대부분을 차지합니다.

급여를 받는 근로자는 정해진 연봉을 받기 때문에 예산 책정이 조금 더 쉽습니다.

그러나 시간당 요금은 일년 내내 변경될 수 있고 직원 출석이 수입에 상당한 영향을 미칠 수 있으므로 추정하기가 조금 더 어렵습니다.

모든 정규직 시간제 직원이 완벽하게 출석할 가능성은 거의 없지만 비즈니스의 급여 예산은 시간제 직원이 1년에 단 1초도 결석하지 않는다고 가정해야 합니다.

이 계산은 시간당 및 급여 근로자 보상을 과대평가하는 결과를 초래할 수 있지만 안전 장치로 생각할 수 있습니다.

급여 예산을 작성할 때 자신의 급여를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 자신에게 급여를 지급하든 소유자의 추첨을 받든 상관없이 이러한 자금은 급여 비용의 일부로 간주되어야 합니다.

모든 프리랜서 또는 계약자 작업을 위한 예산

프리랜서 또는 계약자 작업 예산 항목에는 현재 급여가 포함되어야 합니다. 귀하의 비즈니스가 현재 한 명 이상의 계약업체와 협력하고 있는 경우 계약업체 지불을 검토하고 예산을 생성하는 기간을 기준으로 평균을 내십시오.

예를 들어, 새 월 급여 예산을 생성하는 경우 지난 12개월 동안 이루어진 모든 지불액의 합계를 구하고 금액을 12로 나눕니다. 지난 12개월 동안 계약자에게 $12,000를 지불했다면 계약자 지불 예산은 약 $1,000여야 합니다. 한 달.

급여세 예산

급여세는 세율이 다르고 일부에는 고유한 규칙이 있기 때문에 예산 책정이 어렵습니다. 그럼에도 불구하고 급여세를 추정하는 방법을 이해하는 것은 각 급여 세율을 예상 직원 급여 총액에 적용하는 것으로 시작됩니다.

예를 들어, 직원 급여 사업체가 비면제 W-2 직원에게 매월 $20,000를 지출하는 경우 귀하는 Medicare 세금의 1.45% 고용주 지분을 지불해야 합니다. 이것은 한 달에 Medicare 세금으로 $290로 계산됩니다.

직원 복리후생 예산

직원 복리후생 비용은 급여 비용의 상당 부분을 차지하므로 비즈니스에서 직원에게 제공하는 모든 혜택을 설명해야 합니다.

다행히 복리후생 비용은 연간 일정 기간 동안 거의 정체되어 있을 수 있으므로 일반적으로 이러한 비용을 예산에 맞게 계산하기가 더 쉽습니다.

직원 복리후생에 대한 급여 예산 항목은 다음 복리후생 비용을 고려해야 합니다.

• 의료 보험
• 장애 보험
• 생명 보험
• 퇴직금/계획
• 유급휴가
• 복리후생(학비지원, 양육비 등)

모든 직원 보너스 및 추가 급여에 대한 예산

회사에서 직원에게 보너스, 커미션, 경비 상환, 퇴직금, 초과 근무, 체불 수당 등을 포함한 추가 수입을 제공하는 경우 급여 예산 내에서 이러한 비용을 계산해야 합니다.

불행히도 추가 수입은 기업 간, 심지어는 매주 매우 가변적인 경향이 있습니다. 직원 보너스 및 기타 추가 수입의 합계를 추정할 때 과거 데이터에 의존하는 것이 가장 좋습니다.

과거 데이터에 액세스할 수 없는 경우 보수적인 수익 예측을 시작점으로 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 비즈니스에서 모든 판매의 5%와 같이 백분율 기반 수수료를 지불하는 경우 비즈니스 예상 총 수익의 5%를 커미션에 할당할 수 있습니다.

전반적으로 비즈니스의 급여 예산 항목에는 모든 추가 수입 및 보너스에 대한 합계가 포함되어야 합니다.

모든 신규 고용을 위한 예산

신입사원 채용 비용은 일반적으로 직원 연봉의 1.2%~1.4%입니다. 비즈니스에서 직원을 늘리려는 경우 급여와 함께 혜택, 교육 및 장비 비용을 포함하는 것을 잊지 마십시오.

급여 소프트웨어 예산

회사에서 급여 소프트웨어를 사용하거나 채택할 계획이라면 급여 예산에 비용을 포함할 수 있습니다. 일반적으로 급여 소프트웨어는 " 월 기본 요금 + 직원당 $X"로 가격이 책정됩니다. "

요율은 선택한 급여 소프트웨어 솔루션, 급여를 받는 사람 수, 급여를 받는 근로자 유형(계약자 대 직원)에 따라 달라집니다.

급여 및 HR 관리 시간에 대한 예산

직접적인 금전적 비용은 아니지만 급여 예산을 만들고 급여 예산을 관리하고 급여를 실행하고 복리후생 관리와 같은 추가 급여 작업을 처리하는 데 상당한 시간이 소요될 수 있습니다.

비즈니스에서 DIY 방식을 사용하여 급여를 실행하는 데 너무 많은 시간을 소비하고 있거나 현재 급여 소프트웨어가 효율성을 향상시킬 만큼 충분한 자동화를 제공하지 못한다면 급여 소프트웨어 선택을 재고해야 할 때일 수 있습니다.

귀하의 비즈니스에 급여 소프트웨어 도입을 고려 중이거나 귀하의 비즈니스에 더 적합한 급여 소프트웨어를 찾고 있다면 중소기업을 위한 최고의 급여 소프트웨어에 대한 가이드를 확인하십시오. 최종 급여 소프트웨어 결정을 내리는 데 도움이 되도록 각 소프트웨어의 기능, 비용 및 이점을 자세히 살펴봅니다.

10단계로 급여 예산을 만드는 방법

이제 급여 예산에 포함해야 할 모든 것을 알았으므로 실제 거래를 시작할 준비가 되었습니다. 계산기를 들고 참여하십시오. 다음은 비즈니스를 위한 급여 예산을 작성하기 위한 단계별 가이드입니다.

1단계: 급여 예산에 맞는 플랫폼 선택

급여 예산을 생성하는 데 사용하는 플랫폼은 예산 공유 능력과 급여 예산 사용자 정의 옵션에 가장 큰 영향을 미칩니다.

다행히 급여 예산을 작성할 때 선택할 수 있는 소프트웨어 옵션이 많이 있습니다. 급여 예산 소프트웨어 옵션은 다음과 같습니다.

• Google 스프레드시트 또는 Excel: Google 스프레드시트 및 Excel은 유연성, 계산 지원 및 그래프 작성 기능으로 유명한 스프레드시트 소프트웨어입니다. Microsoft Excel은 오프라인 사용에 비용이 많이 들 수 있지만 Google 스프레드시트는 무료이며 다른 사람과 더 쉽게 공유할 수 있습니다.
• 회계 소프트웨어: 비즈니스에서 현재 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 이 소프트웨어를 사용하여 급여 비용을 보고 관리할 수 있습니다. 대부분의 회계 소프트웨어를 사용하면 사용자가 맞춤형 보고서를 생성할 수 있으므로 비즈니스 요구에 맞게 보고서를 조정할 수 있습니다.
• 급여 소프트웨어: 현재 회사에서 급여 소프트웨어를 사용하는 경우 급여 및 복리후생 비용 보고서를 생성하는 것은 몇 개의 버튼을 클릭하는 것만큼 쉬워야 합니다. 더 나아가 통합 친화적인 급여 소프트웨어를 사용하는 경우 급여 데이터를 회계 소프트웨어와 동기화하여 비즈니스 재무 상황을 보다 전체적으로 볼 수 있습니다.

현재 회계 또는 급여 소프트웨어를 사용하지 않는 경우 Google 스프레드시트 또는 Excel을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

향후 이러한 소프트웨어 옵션 중 하나를 사용하기로 선택하면 직원 보상 데이터를 .csv 파일을 통해 급여 또는 회계 소프트웨어 솔루션으로 내보낼 수 있습니다.

2단계: 급여, 복리후생 및 인사 정보 수집

귀하의 비즈니스에 대한 모든 임금, 복리후생 및 인사 정보를 수집하면 급여 예산 작성 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 특정 정보를 찾기 위해 프로세스 중간에 멈출 필요가 없습니다.

필요한 정보의 간단한 목록은 다음과 같습니다.

• 인사 정보: 비즈니스의 모든 프리랜서 근로자와 모든 시급, 급여 및 임시 직원의 이름을 수집해야 합니다.
• 임금 정보: 시간당 수입 또는 연봉과 같은 모든 직원 또는 계약자의 특정 임금 정보를 나열해야 합니다. 당신은 또한 그들의 급여 일정을 기록해야 합니다.
• 급여 세율: FUTA, 사회 보장 및 메디케어(FICA), 현지 소득세를 포함한 급여세에 대한 특정 세율을 수집합니다.
• 직원 혜택: 건강 보험 보장에서 마일리지 환급에 이르기까지 직원에게 제공하는 모든 혜택은 수집하여 비용과 함께 나열해야 합니다.

3단계: 급여 예산 기간 선택

급여 비용을 계산하기 전에 급여 비용 데이터를 생성할 급여 기간을 선택해야 합니다.

급여 비용을 주, 월, 분기 또는 연도별로 계산하는 것이 가장 일반적입니다. 그러나 귀하와 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 기간을 자유롭게 선택할 수 있습니다.

급여 예산에 대해 어떤 기간을 선택하든 앞으로의 모든 계산 및 추정에 동일한 기간을 사용해야 합니다.

일정 기간 동안 급여 예산을 마치면 다른 기간으로 프로세스를 다시 시작하여 다양한 급여 예산 지출 보고서를 얻을 수 있습니다.

4단계: 급여를 받는 직원의 총 수입 계산

특정 기간의 급여를 받는 직원 수입을 계산하려면 연간 총 수입을 일, 주, 월, 분기 또는 연간 다른 특정 기간으로 나누면 됩니다.

예를 들어 다음 급여 계산에서 365일, 52주, 12개월 또는 4분기를 사용합니다.

• (연간 총 소득)/(연간 기간) = 기간별 급여 직원 소득

예를 들어, 연간 총수입이 $50,000인 직원의 월 급여를 계산해 보겠습니다. 실제로 방정식은 다음과 같습니다.

• $50,000/12 = $4,166/월

이 예에서 직원은 세금을 내기 전 월 $4,166의 수입을 올렸습니다.

5단계: 시간당 총 직원 수입 계산

특정 기간의 시간당 직원 수입을 계산하려면 직원의 시간당 임금으로 시작하여 직원이 일할 것으로 예상되는 시간을 곱합니다.

우선 정규직 직원은 일반적으로 하루 8시간, 주 5일 근무합니다.

• (총 시간당 소득) x (기간당 예상 시간) = 기간당 총 직원 소득

시간당 $15를 버는 정규직 직원의 예를 사용하여 주당 40시간 근무당 총 수입을 결정합니다. 시간당 직원 수입 계산을 사용하여 방정식은 다음과 같이 작동합니다.

• $15 x 40 = $600

이 예에서 직원의 주당 수입은 $600입니다.

6단계: 급여세 계산

급여세는 직원에게 지불하는 금액에 따라 다르므로 급여세 예산을 책정하려면 모든 시급 및 급여 직원의 임금 및 수입 합계가 필요합니다.

급여세에는 여러 가지 다른 세금과 세율이 포함되므로 정리를 유지하기 위해 각 개별 세금에 대해 별도의 항목을 유지하는 것이 가장 좋습니다. 현재 급여세와 그 세율은 다음과 같습니다.

• 사회 보장 세금: 현재 사회 보장 세금은 고용주의 경우 6.2%, 직원의 경우 6.2%로 연중 원천징수됩니다. 이 세금은 최대 $147,000 소득에만 적용됩니다. 사회 보장 세금은 연방 보험 기여세 또는 FICA 세금으로 간주됩니다.
• 메디케어 세금: 현재 메디케어 세율은 고용주의 경우 1.45%, 직원의 경우 1.45%입니다. 메디케어 세금은 연방 보험 기여세 또는 FICA 세금으로 간주됩니다.
• 연방 실업세(FUTA 세금): 현재 6% FUTA 세율은 직원에게 매년 지불되는 첫 $7,000에 적용됩니다.
• 주 실업 보험: 주 실업 보험은 지역에 따라 다르므로 해당 주의 실업 보험 요율을 찾아야 합니다.
• 주 및 지방 소득세: 주 및 지방 소득세는 지역에 따라 다르지만 일년 내내 원천 징수해야 합니다. 대부분의 주나 지방에서 소득세를 부과하는 것은 아닙니다.

급여세를 추정하는 방법을 배우려면 특정 기간의 비면세 직원 급여부터 시작하여 각 급여 세율을 각 직원의 총 급여에 적용해야 합니다. 다음 방정식을 사용할 수 있습니다.

(기간당 직원 총 소득) X (소수점으로 표시된 급여 세율) = 급여 납세 의무

예를 들어, 총 월 소득이 $3,000인 직원의 사회 보장 세금 부채를 찾아보겠습니다. 방정식은 다음과 같습니다.

$3,000 x .062 = $186

이 예에서 고용주는 이 직원에 대해 매월 $186의 사회 보장 세금을 납부해야 합니다.

7단계: 직원 복리후생 비용 계산

급여 비용은 직원이나 계약자가 받는 급여에만 국한되지 않습니다.

실제로, 노동통계국의 가장 최근 데이터에 따르면 임금은 고용주 보상 비용의 68.8%에 불과합니다. 혜택 비용은 나머지 31.2%를 구성합니다.

비즈니스의 직원 보상 비용은 이러한 방식으로 분류되지 않을 수 있지만 급여 예산의 일부로 비즈니스의 총 혜택 비용을 계산하는 것이 중요합니다.

총 직원 복리후생 비용을 계산하려면 주어진 기간 동안 회사에서 지불한 모든 직원 복리후생 비용을 더하면 됩니다.

직원의 급여를 수집하는 데 사용한 것과 동일한 기간을 사용해야 하므로 직원의 월간 총수입을 계산했다면 지금 월 급여 비용을 계산하십시오.

직원 복리후생 비용에는 다음이 포함됩니다.

• 건강 보험 혜택
• 생명 보험
• 유급 휴가(PTO)
• 퇴직연금 기여금
• 추가 급여(상여금, 교대 근무 수당, 초과 근무 등)
• 주 및 연방 실업 보험
• 메디케어
• 사회 보장
• 직원 상환
• 근로자 보상

총 보상 비용은 비즈니스마다 다르지만 이러한 비용을 추정하면 보다 정확한 급여 예산을 책정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

8단계: 예측할 수 없는 급여 비용에 대한 예산 버퍼 추가

급여 예산을 작성할 때 고려해야 할 예측할 수 없는 급여 비용이 많이 있습니다. 대부분의 예측할 수 없는 급여 비용은 직원 또는 계약자의 고용 및 해고와 관련된 경향이 있습니다.

예를 들어 직원의 재능을 유지하려면 직원 중 한 명이 받은 급여 제안과 일치해야 할 수 있습니다.

연방, 주 또는 지방 급여 세율이 인상될 수 있습니다. 직원을 잃을 수도 있고 예상치 못한 퇴직금을 지급해야 할 수도 있습니다.

급여 예산 버퍼는 비즈니스가 예상치 못한 비용을 쉽게 관리하거나 최소한 재정적 영향을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

급여 예산 쿠션에 사용해야 하는 금액은 여유 비용과 비즈니스가 직면할 수 있는 예측할 수 없는 비용에 따라 다릅니다.

9단계: 비즈니스의 급여 예산 맞춤화 및 합계

비즈니스의 급여 비용을 합산하기 전에 급여 예산을 사용자 정의하는 시간을 가지십시오.

비즈니스의 급여 예산을 사용자 지정하면 직원 급여, 혜택 또는 세금과 직접 관련이 없는 비용을 처리할 수 있는 기회가 제공됩니다. 또한 예산을 조정하여 비즈니스의 고유한 재정적 요구에 더 잘 적응할 수 있습니다.

예를 들어, 비즈니스에서 계절 근로자를 고용하는 경우 급여 예산이 연중 약간 증가할 수 있습니다.

또는 엄청나게 높은 휘발유 가격으로 인해 비즈니스의 여행 상환 비용이 크게 증가했을 수 있습니다. 또한 급여 소프트웨어 솔루션에 대한 지불은 비즈니스 비용이 아니라 비즈니스 급여 예산의 일부라고 결정할 수 있습니다.

이유가 무엇이든, 모든 비용을 합산하면 비즈니스 예산을 사용자 정의하면 정확성이 향상됩니다.

급여를 받는 직원의 총 임금, 시간당 직원의 총 임금, 급여세 비용, 복리후생 비용 및 기타 기타 급여 비용의 합계를 추가하면 급여 예산이 완성됩니다. 축하해요!

10단계: 급여 예산을 정기적으로 검토 및 업데이트

급여 예산은 실제로 유지하는 경우에만 유용하므로 급여 및 전체 비즈니스 예산을 주시해야 합니다.

필요에 따라 급여 예산을 검토하고 업데이트하는 정기적인 간격을 설정합니다. 이상적으로는 급여 예산을 최소한 월 단위로 검토하는 것이 좋습니다.

급여 예산을 유지하는 방법에 대한 최종 팁

재정 관리와 관련하여 예산을 만드는 것은 전투의 절반에 불과합니다. 전투의 나머지 절반은 실제로 급여 예산을 고수하는 것입니다. 급여 예산을 유지하는 가장 좋은 방법은 엄격한 준수와 적응성 사이에서 섬세한 균형을 유지하는 것입니다.

급여 예산을 준수하는 것과 관련하여 가능한 한 엄격하게 노력하고 싶지만 예기치 않은 변경 사항에 대처할 수 있도록 적응력을 유지하려고 합니다. 그렇기 때문에 예산 버퍼 또는 쿠션을 갖는 것이 필수적입니다. 버퍼는 은행을 깨지 않고 펀치로 롤을 돕습니다.

즉, 고수할 수 있는 정확한 급여 예산은 모든 비즈니스 비용을 포함하는 포괄적인 비즈니스 예산을 작성하는 것에서 시작됩니다. 비즈니스 예산 책정을 처음 접하는 경우 시작 비용에서 비용 관리에 이르기까지 비즈니스 예산을 작성하는 단계별 가이드에 대한 소규모 비즈니스를 위한 예산 작성 방법에 대한 초보자 가이드를 확인하십시오.

급여 예산 FAQ