Neun goldene Tipps zur Verbesserung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten

Mit den richtigen Worten sind Sie anderen einen Schritt voraus

Haben Ihnen bei der Kommunikation schon einmal die richtigen Worte gefehlt? Aber am Ende bei 'Man Ki Baat'? Sind Sie das schwarze Schaf in der Menge der eloquenten und doch effektiven Redner geworden?

Spaß beiseite, effektive Kommunikation ist eine der größten Herausforderungen im Privat- und Berufsleben. Kommunikation bildet die Basis von Beziehungen. Es kann Ihnen entweder Ihre Traumkarriere bringen oder Sie auf der Karriereleiter nach oben bringen. Außerdem können Sie Ihren Traumpartner mit der richtigen Wortmischung umwerben.

Neun goldene Fähigkeiten zur Feinabstimmung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten.

Im Laufe dieses Blogs werde ich neun goldene Tipps geben, um Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.

1. Sei ein guter Zuhörer für eine gute Kommunikation

In den meisten Fällen von Kommunikationslücken spielt schlechtes Zuhören eine entscheidende Rolle. Die meisten Menschen hören nicht mit der Absicht zu, konstruktives Feedback zu geben. Sie sind eifriger, zu sprechen und ihre Ansichten zu äußern.

Um ein guter Kommunikator zu sein, muss man die Kunst des geduldigen Zuhörens üben. Man muss den Wert in den Ansichten der anderen Person verstehen. Indem man ein geduldiger Zuhörer ist, kann man sowohl die Vor- als auch die Nachteile eines Problems klar einschätzen. Man kann die anstehenden Probleme besser beurteilen.

Wenn Sie als Chef geduldig auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter eingehen, fühlen sie sich motiviert, mehr zu arbeiten. Wenn Sie dem Problem eines Freundes geduldig zuhören, können Sie auf ähnliche Weise eine einfühlsamere Lösung anbieten.

Wenn Sie also das nächste Mal aus der Spur geraten und Ihre Ohren in einem Gespräch schließen, denken Sie daran, dass uns allen irgendwann in unserem Leben zugehört werden muss.

2. Konstruktives Feedback

Wie oft haben Sie davor zurückgeschreckt, Feedback zu geben oder anzunehmen? Die Gründe sind vielfältig und reichen von Angst vor Kritik, Minderwertigkeitskomplexen oder fehlendem Wissen.

Konstruktives Feedback ist ein entscheidender Aspekt bei der Verbesserung der eigenen Kommunikation. Feedback gibt einen klaren Einblick in die eigene Leistung. Sind Sie hoch im Vokabular? Reden Sie um den heißen Brei? Oder verwenden Sie sich wiederholende Wörter, die Ihre Kommunikation unübersichtlich machen? Die Antworten auf diese Fragen lauten: „Seien Sie offen für konstruktives Feedback“.

Am Arbeitsplatz optimiert konstruktives Feedback die Arbeit und bringt Transparenz und Verantwortlichkeit. Darüber hinaus motiviert konstruktives Feedback sowohl den Sender als auch den Empfänger, indem ein Raum für den Wissensaustausch geschaffen wird.

3. Gruppenkommunikation

Ist Ihnen aufgefallen, dass Gruppendiskussionen ein integraler Bestandteil der meisten Rekrutierungsverfahren in Organisationen sind? Was ist die Logik dahinter?

Gruppendiskussionen sind ein bedeutender, aber herausfordernder Weg, um die eigenen Kommunikationsfähigkeiten zu verfeinern. Ihre Worte einer Gruppe von Menschen klar und deutlich zu vermitteln, erfordert Taktik und Geschick. Jedes gesprochene Wort wird von mehr als einer Person geprüft. Darüber hinaus testet es Ihre Fähigkeit, aufmerksam zuzuhören und die Ansichten anderer zu berücksichtigen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Feedback von mehr als einer Person einzuholen.

Wenn Sie sich das nächste Mal mit Ihren Freunden bei einer Tasse Kaffee treffen, beginnen Sie eine Diskussion über ein brennendes öffentliches Thema. Im Laufe der Zeit werden Sie eine enorme Verbesserung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten feststellen.

4. Gutes Networking für gute Kommunikation

Die Vernetzung mit den richtigen Leuten verleiht Ihren Kommunikationsfähigkeiten eine neue Dimension. Sie lernen neue Dinge durch professionelle und persönliche Interaktion. Es bietet eine enorme Gelegenheit, Ihr Selbstvertrauen aufzubauen, indem Sie spontane Herausforderungen annehmen. Wenn Sie beispielsweise mit einem neugierigen Kunden interagieren, denken Sie über den Tellerrand hinaus und sind dennoch diplomatisch in Ihrer Einstellung.

Machen Sie Networking daher zu einem wichtigen Teil Ihres Lebens. Du weißt nie, wann eine goldene Gelegenheit auf dich zukommt.

5. Paraphrasieren Sie Ihre Nachricht

Die Klarheit des Gedankens in einer Botschaft ist genauso wichtig wie die Botschaft selbst. Wir sind so besessen von der Nachrichtenübermittlung, dass die genauen Formulierungen und Sätze selten eingehalten werden. Anstatt Ihre Gedanken in 1-2 Sätzen zu vermitteln, sprechen Sie am Ende eloquent, indem Sie um den heißen Brei herumreden.

Daher müssen Sie die Kunst des Paraphrasierens lernen, um ein guter Kommunikator zu sein. Bemühen Sie sich bewusst, Ihre Gedanken kurz und knapp zu fassen. Zeichnen Sie Ihre Telefongespräche auf, spielen Sie sie immer wieder ab, um die überflüssigen Punkte zu erkennen. Versuchen Sie zu umschreiben, was Sie während des Anrufs gesagt haben. Probieren Sie diesen Vorgang aus, bis Sie die Paraphrasierung richtig verstanden haben.

Bitten Sie auch Ihre engen Freunde oder Familienmitglieder, Sie auf die Wiederholungen in Ihrer Kommunikation aufmerksam zu machen. Ständiges Feedback bringt mehr Bewusstsein, um die eigene Leistung zu verbessern.

6. Bewusstsein des Publikums

Manchmal geht Ihre Nachricht richtig, aber der Empfang geht schief. Daher ist es notwendig, Ihre Botschaft auf die betroffene Zielgruppe abzustimmen. Einige mögen Humor, andere mögen eine Geschichte, während viele andere eine kurze, knackige und auf den Punkt gebrachte Botschaft mögen. Je nach Art Ihres Publikums müssen Sie Ihre Botschaft entsprechend anpassen. Sie müssen empathisch und mitfühlend sein, während Sie Ihre Ansichten äußern. Achte darauf, dass deine Worte mit Feingefühl gewählt werden, um die Gefühle der Zuhörer nicht zu verletzen.

7. Wortschatzaufbau

Waren Sie jemals sprachlos auf der Suche nach dem richtigen Wort in einem Gespräch? Möglicherweise hatten Sie eine verschwommene Vorstellung von dem Wort, da dieses Wort nicht verwendet wurde. Oder es könnte an einer fehlenden Aktualisierung Ihres Wörterbuchs liegen.

Wie können Sie das Wortverwendungsdilemma vermeiden? Der beste Weg ist, jeden Tag neue Wörter zu lernen. Eine Zeitung wie „The Hindu“ ist eine gute Sammlung von Vokabeln. In ähnlicher Weise ist das Hören von BBC News eine effektive Möglichkeit, Ihren Wortschatz aufzubauen. Notieren Sie sich die Wörter auch schriftlich und wiederholen Sie sie in Ihrer Freizeit immer wieder. Auf diese Weise neigen Sie unbewusst dazu, neue Vokabeln in Ihrer Kommunikation zu verwenden.

8. Körpersprache

Taten sagen mehr als Worte. Dies ist im Falle einer effektiven Kommunikation sehr wichtig. Ihre Gesten und Körperhaltungen verstärken Ihre Sprachbotschaft. Es verleiht Ihrer Rede Leben, die sonst banal und eintönig werden kann.

Das Erhalten der angemessenen Körpersprache ist ein schrittweiser und langfristiger Prozess. Man kann erwägen, einem Club für öffentliche Redner wie Toastmasters International beizutreten. Indem man immer mehr öffentliche Reden hält, kann man seine Körpersprache effektiv verfeinern.

9. Positive Einstellung

Die Einstellung entscheidet über Ihre Höhe im Leben. Ja, du hast es richtig verstanden. Ihre Herangehensweise an eine Situation bestimmt Ihren Erfolg im Leben. So ist es auch bei der Kommunikation. Eine positive Einstellung gegenüber Menschen und Situationen bringt ein positives Umfeld mit sich. Ein herzlicher Guten Morgen mit einem Lächeln, einem kleinen Zeichen der Wertschätzung usw. trägt wesentlich zum Aufbau dauerhafter Beziehungen bei.

Eine Person mit einer positiven Einstellung strahlt Optimismus und Vertrauen in das aus, was sie spricht. Folglich werden seine Worte von den Empfängern als glaubwürdig angesehen. Außerdem bringt eine positive Einstellung mehr Empathie mit sich. Die gegenwärtigen Organisationsstrukturen brauchen mehr Menschen, die ihre Worte auf eine durchsetzungsfähige und dennoch sympathische Art und Weise vermitteln können.

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