Nove consigli d'oro per migliorare le tue capacità comunicative

Con le parole giuste, puoi essere un passo avanti agli altri

Sei mai stato a corto di parole giuste durante la comunicazione? Ma è finito con "Man Ki Baat"? Sei diventato la pecora nera nella folla di oratori eloquenti ma efficaci?

Scherzi a parte, una comunicazione efficace è una delle maggiori sfide nella vita personale e professionale. La comunicazione è alla base delle relazioni. Può farti ottenere la carriera dei tuoi sogni o farti salire la scala della carriera. Inoltre, puoi corteggiare il partner dei tuoi sogni usando il giusto mix di parole.

Nove abilità d'oro per affinare le tue capacità di comunicazione.

Nel corso di questo blog, condividerò nove consigli d'oro per potenziare le tue capacità comunicative.

1. Sii un buon ascoltatore per una buona comunicazione

Nella maggior parte dei casi di cali di comunicazione, lo scarso ascolto gioca un ruolo cruciale. La maggior parte delle persone non ascolta con l'intenzione di offrire un feedback costruttivo. Sono più desiderosi di parlare e di esprimere le loro opinioni.

Per essere un buon comunicatore, bisogna praticare l'arte dell'ascolto paziente. Bisogna capire il merito nelle opinioni dell'altra persona. Essendo un ascoltatore paziente, si può valutare chiaramente sia i pro che i contro di un problema. Si può esprimere un giudizio migliore per quanto riguarda le questioni a portata di mano.

In qualità di capo, quando ascolti i bisogni del tuo dipendente, il paziente si sentirà motivato a lavorare di più. Allo stesso modo, quando ascolti un paziente per il problema di un amico, puoi offrire una soluzione più empatica.

Quindi, la prossima volta che vai fuori strada e chiudi le orecchie in una conversazione, ricorda che tutti abbiamo bisogno di essere ascoltati ad un certo punto della nostra vita.

2. Feedback costruttivo

Quante volte hai evitato di dare o ricevere feedback? Le ragioni sono molteplici e vanno dalla paura delle critiche, al complesso di inferiorità o alla mancanza di conoscenza.

Il feedback costruttivo è un aspetto cruciale per migliorare la propria comunicazione. Il feedback fornisce una visione chiara delle proprie prestazioni. Hai un alto livello di vocabolario? Stai girando intorno al cespuglio? Oppure stai usando parole ripetitive che aggiungono confusione alla tua comunicazione? Le risposte a queste domande sono "Sii ricettivo al feedback costruttivo".

Sul posto di lavoro, il feedback costruttivo ottimizza il lavoro e porta trasparenza e responsabilità. Inoltre, il feedback costruttivo motiva sia il mittente che il destinatario, introducendo uno spazio per la condivisione delle conoscenze.

3. Comunicazione di gruppo

Hai notato che le discussioni di gruppo sono parte integrante della maggior parte del processo di reclutamento dell'organizzazione? Qual è la logica dietro questo?

La discussione di gruppo è un modo significativo, ma impegnativo, per mettere a punto le proprie capacità comunicative. Trasmettere le tue parole in modo lucido e chiaro a un gruppo di persone richiede tattiche e abilità. Ogni parola pronunciata viene esaminata da più di un individuo. Inoltre, mette alla prova la tua capacità di ascoltare attentamente e accogliere le opinioni degli altri. Inoltre, hai la possibilità di ottenere feedback da più di una persona.

La prossima volta, quando incontri i tuoi amici davanti a una tazza di caffè, avvia una discussione su una questione pubblica scottante. Nel corso del tempo, vedrai un enorme miglioramento delle tue capacità di comunicazione.

4. Una buona rete per una buona comunicazione

Fare rete con le persone giuste dà una nuova dimensione alle tue capacità comunicative. Impari cose nuove attraverso l'interazione personale e professionale tra pari. Dà un'immensa opportunità per costruire la tua fiducia affrontando sfide estemporanee. Ad esempio, interagire con un cliente curioso ti fa pensare fuori dagli schemi ma al tempo stesso diplomatico nella tua prospettiva.

Quindi, abbraccia il networking come una parte importante della tua vita. Non si sa mai quando un'occasione d'oro viene a bussare alla tua strada.

5. Parafrasando il tuo messaggio

La chiarezza di pensiero in un messaggio è importante quanto il messaggio stesso. Siamo così ossessionati dalla consegna del messaggio che raramente le parole e le frasi esatte vengono rispettate. Invece di esprimere il tuo pensiero in 1-2 frasi, finisci per parlare in modo eloquente girando intorno al cespuglio.

Quindi, devi imparare l'arte della parafrasi per essere un buon comunicatore. Fai uno sforzo consapevole per essere breve e dolce nel trasmettere i tuoi pensieri. Registra le tue telefonate, riproducilo più e più volte per individuare i punti ridondanti. Prova a parafrasare ciò che hai detto durante la telefonata. Prova questo processo finché non ottieni la parafrasi corretta.

Inoltre, chiedi ai tuoi amici intimi o familiari di avvisarti delle ripetizioni nella tua comunicazione. Il feedback costante porta più consapevolezza per migliorare le proprie prestazioni.

6. Consapevolezza del pubblico

A volte, il tuo messaggio va bene ma la ricezione va storta. Quindi, è necessario ottimizzare il tuo messaggio in base al pubblico interessato. Alcuni potrebbero amare l'umorismo, altri potrebbero apprezzare una storia mentre molti altri apprezzeranno un messaggio breve, nitido e diretto. In base al tipo di pubblico, devi ottimizzare il tuo messaggio di conseguenza. Devi essere empatico e comprensivo mentre esprimi le tue opinioni. Assicurati che le tue parole siano scelte con sensibilità per evitare di ferire i sentimenti del pubblico.

7. Costruzione del vocabolario

Sei mai stato sbalordito alla ricerca della parola giusta in una conversazione? Potresti aver avuto un'idea confusa sulla parola a causa della mancanza di utilizzo di quella parola. Oppure potrebbe essere dovuto alla mancanza di aggiornamento del dizionario.

Come puoi evitare il dilemma dell'uso delle parole? Il modo migliore è continuare a imparare nuove parole ogni giorno. Un giornale come 'The Hindu' è un buon deposito di vocaboli. Allo stesso modo, ascoltare BBC News è un modo efficace per costruire il tuo vocabolario. Inoltre, prendi nota delle parole e continua a rivederle durante il tuo tempo libero. In questo modo, tendi inconsciamente a usare un nuovo vocabolario nella tua comunicazione.

8. Linguaggio del corpo

Le azioni parlano più forte delle parole. Questo è molto importante in caso di comunicazione efficace. I tuoi gesti e le posture del corpo amplificano il tuo messaggio vocale. Dà vita al tuo discorso che altrimenti può diventare banale e monotono.

Ottenere il linguaggio del corpo appropriato è un processo graduale ea lungo termine. Si può prendere in considerazione l'idea di entrare in un club di public speaking come Toastmasters International. Tenendo sempre più discorsi pubblici, si può affinare efficacemente il proprio linguaggio del corpo.

9. Atteggiamento positivo

L'atteggiamento decide la tua altitudine nella vita. Si, hai capito bene. Il tuo approccio verso una situazione determina il tuo successo nella vita. Così è il caso della comunicazione. Avere una visione positiva nei confronti delle persone e della situazione crea un ambiente positivo. Un caloroso buongiorno con un sorriso, un piccolo segno di apprezzamento, ecc. Fa molto per costruire relazioni durature.

Una persona con un atteggiamento positivo trasuda ottimismo e fiducia in ciò che parla. Di conseguenza, le sue parole sono viste come credibili dai recettori. Inoltre, un atteggiamento positivo porta più empatia al tavolo. Le attuali configurazioni organizzative hanno bisogno di più persone che possano esprimere le loro parole in modo assertivo ma comprensivo.

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