Was ist Direct-Mail-Automatisierung und wie fange ich an?

Veröffentlicht: 2022-04-12

Die Automatisierung von Direktmailings ist hocheffizient und generiert erstaunliche Erträge. Darüber hinaus rationalisiert es Ihre Geschäftsabläufe, um Ihre Beziehung zu Ihren Kunden zu verbessern und Ihre Ressourcen zu schonen.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie automatisierte Direktmailings in Ihre Marketingkampagne integrieren können, sind Sie hier genau richtig!

Hier ist eine kurze Anleitung zur Automatisierung von Direktmailings und wie Sie sie in Ihre Strategie integrieren können, um optimale Ergebnisse zu erzielen!

Was ist Direct-Mail-Automatisierung?

Durch die Automatisierung von Direktmailings wird der Versand von physischer Post so schnell und effizient wie das Versenden einer E-Mail.

Mit Direktmailings können Sie eine Vielzahl von Postsendungen ohne manuelle Eingriffe verteilen. So können Sie beispielsweise Briefe, Pakete und Geschenke über eine automatische Versandplattform versenden, ohne dies von Hand erledigen zu müssen.

Mit der richtigen Direct-Mail-Automatisierungssoftware und Direct-Mail-API (Application Programming Interface) können Sie das Durcheinander in Ihrem Mailing-System beseitigen und Ihren ROI im Vergleich zu digitaler Post um das bis zu 30-fache steigern.

Dank dieses Business-Tools können Sie den Lieferprozess für bessere Renditen einfach in Ihre Marketingkampagne integrieren. Außerdem können Sie stärkere Beziehungen zu Leads und Kunden aufbauen, die in Ihrem langfristigen Gewinn sichtbar sein sollten.

Wie funktioniert Direct-Mail-Automatisierung?

Automatisierte Direct-Mail-Funktionen dank eines komplexen Softwareprogramms, das alle manuellen Mailing-Aufgaben für Sie erledigt. So sparen Sie beispielsweise Zeit bei routinemäßigen Büroarbeiten wie dem manuellen Entwerfen und Drucken von Direktwerbung. Darüber hinaus bietet es Ihnen eine große Auswahl an Bearbeitungs- und Anpassungswerkzeugen für Ihr Frankiersystem.

Software zur Automatisierung von Direktmailings ist datengesteuert und verwendet umfangreiche Cloud-basierte Datenbanken, um den Mailing-Prozess zu beschleunigen. Vor allem bietet es eine hervorragende Skalierbarkeit und hilft Ihrem Unternehmen, sich leicht an eine steigende Anzahl von Leads und Kunden anzupassen.

Sie können die Direktmailautomatisierung noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie Ihre Marketingplattform mit der Direktmail-API (Application Programming Interface) kombinieren.

Mit dieser Software haben Sie die volle Kontrolle über Ihr Frankiersystem. So können Sie beispielsweise Daten in Echtzeit eingeben und ereignisbasierte Direktmailings vorbereiten. Außerdem verringert es das Risiko, keine E-Mails an Ihre wichtigsten Kunden zu senden.

Schließlich erhöhen Sie durch die Integration von API in Ihr Mailing-System die Sicherheit all Ihrer Datenbanken. Der Zugriff auf wichtige Informationen ist nur mit einem sicheren API-Schlüssel möglich. Folglich kann niemand Ihr Mailing-System beschädigen oder die wertvollen persönlichen Informationen, die Sie über Ihre Kunden haben, stehlen.

Was sind die Vorteile der Direct-Mail-Automatisierung?

Direct-Mail-Automatisierung bringt Ihre Geschäftsabläufe auf den neuesten technologischen Stand. Die Rationalisierung Ihrer Aktivitäten ist jedoch nur der schnellste Vorteil, den Sie bei der Verwendung bemerken. Langfristig soll Ihr Mailing-System auch werden:

Schneller

Mehrere Aufgaben, darunter das Entwerfen, Drucken und Veröffentlichen von Direktmailing-Kampagnen, werden automatisch. Dadurch müssen Sie keine Zeit mit sich wiederholenden Aktionen verschwenden.

Günstiger

Da weniger manuelle Aufgaben erforderlich sind, benötigen Sie auch weniger Arbeitskräfte. Indem Sie unnötige Stellen in Ihrem Unternehmen abbauen, sparen Sie langfristig bares Geld.

Genauer

Die Direct-Mail-Automatisierung ist einfach einzurichten und arbeitet äußerst präzise. Sie müssen sich also keine Gedanken mehr darüber machen, die richtige Post an die falschen Adressen zu senden und umgekehrt.

Flexibler

Mit automatisierter Direktwerbung können Sie die Post, die Sie an Ihre Kunden senden, individuell anpassen. Auf diese Weise können Sie Marketingkampagnen erstellen, die auf die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Kunden zugeschnitten sind. Dadurch steigern Sie ihre langfristige Bindung an Ihre Marke.

Rückverfolgbarer

Mit diesem System können Sie die Leistung Ihrer Mailing-Kampagnen verfolgen. Auf diese Weise können Sie Ihre Strategie schnell anpassen und die bestmöglichen Ergebnisse erzielen, ohne auf das Ende einer laufenden Kampagne warten zu müssen.

Wie beginne ich mit der Direct-Mail-Automatisierung?

Täglich werden mehr als 316 Milliarden E-Mails gesendet und empfangen. Bei diesem Tempo ist es schwer zu glauben, dass Werbung per Post nicht obsolet geworden ist. Dennoch erhalten die Menschen gerne Briefe, Pakete, Postkarten und Erinnerungsstücke in ihrem Briefkasten.

Nur in den USA erwarten über 48 % der Menschen täglich physische Post. Außerdem sind fast 58 % dessen, was sie auf ihrer Eingangsstufe erhalten, Marketingpost. Hier kommt jedoch der interessante Teil. Empfänger von Direktwerbung kaufen 28 % mehr Artikel und geben 28 % mehr Geld aus als Personen, die nicht dieselbe Direktwerbung erhalten.

Diese Zahlen reichen aus, um die physische Postzustellung in Ihre Marketingkampagne aufzunehmen. Und um es effizienter zu machen, sollten Sie die Direktmail-Automatisierung verwenden. Hier ist, was Sie brauchen, um loszulegen:

Erstellen Sie eine genaue Kontaktliste

Stellen Sie sicher, dass alle Empfänger in Ihrer Liste die richtige Adresse, den richtigen Namen und andere wichtige Identifikationsdetails haben. Ihre Mailing-Aktion kann nicht erfolgreich sein, wenn Sie Ihre Briefe an die falschen Adressen senden.

Investieren Sie in eine effiziente Software zur Automatisierung von Direktmailings

Wenn Sie professionelle Software für automatisierte Direktmailings verwenden, erhöhen Sie die Chancen auf fantastische Rücksendungen. Das beste System kann das Sammeln, Verfolgen, Koordinieren und Verteilen Ihrer Materialien übernehmen. Außerdem können Sie Zeit, Geld und Energie sparen, die Sie in andere Bereiche Ihres Unternehmens investieren können.

Sichern Sie Ihre Datenbanken

Durch die Verwendung von Direct-Mail-API-Software fügen Sie Ihrem Mailing-System eine zusätzliche Schutzebene hinzu. Diese kompetente Lösung hilft Ihnen, Ihre Kontaktlisten, Datenbanken und andere wichtige Informationen zu sichern. Außerdem können Sie Postkarten, Briefe und Broschüren an die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Kunden anpassen.

Gestalten Sie Ihre Direktmailings

Studien zeigen, dass übergroße Umschläge die höchste Rücklaufquote aufweisen (5 %). Mit diesen Daten können Sie die attraktivste Marketing-Mail mit hoher Öffnungswahrscheinlichkeit erstellen. Außerdem soll Ihnen der Verzicht auf billige Tinte und Papier dabei helfen, hochwertige Werbemittel zu erstellen. Auf diese Weise verwenden Ihre Kunden sie eher als Referenz für ihre Einkäufe.

Ändern Sie sich, während Sie gehen

Jede Mailmarketing-Kampagne ist anders. Sehr oft werden Sie feststellen, dass Sie Ihre Strategie ändern müssen, während Ihre Kampagne noch läuft. Glücklicherweise können Sie mit der Automatisierung von Direktmailings Ihren Marketingansatz in Echtzeit optimieren, ohne Ihren Fortschritt zu verlieren.

Fazit

Die Automatisierung von Direktmailings ist eines der besten Tools, mit denen Sie Ihr Geschäft verbessern können. Und das Beste daran ist, dass Sie nur einmal damit anfangen müssen. Bei jeder Direktmailing-Kampagne sollten Sie feststellen, dass die Automatisierung einfacher zu implementieren und deutlich profitabler ist.