Die effektivsten virtuellen Kommunikationstools für Unternehmen im Jahr 2022

Hier sind die 6 festen Regeln für die virtuelle Kommunikation für Unternehmen ;

• Maximiertes Management von Ergebnissen und Aktivitäten
• Festlegung von Regeln und hohe Reaktionsfähigkeit
• Zeit sparen
• Bauen Sie Vertrauen auf und wachsen Sie mit einer definierten Erwartung
• Schaffung kohärenter kulturbildender Standards
• Solide Einrichtung der geplanten regelmäßigen Kommunikation

Wie setzen Sie all dies ein?

Einfach!

In diesem Artikel zeige ich Ihnen die besten virtuellen Kommunikationstools für die effektivste virtuelle Kommunikation für Unternehmen.

Ich werde Ihnen auch zeigen, was es braucht, um mit der Remote-Zusammenarbeit loszulegen.

Lass uns anfangen.

Alles der Reihe nach…

Berücksichtigen Sie diese Faktoren, bevor Sie beginnen

Abhängig von Ihrem Geschäftsmodell können nahezu alle Geschäftsaktivitäten aus der Ferne abgewickelt werden. Berücksichtigen Sie diese, um Ihr Remote-Team für jede Geschäftsaktivität effizient einzurichten.

• Synchronizität ist wichtig; Vor der Fernarbeit ließen sich Effizienz und hohes Engagement leicht feststellen. Die virtuellen Kommunikationstools, die weitergingen, hatten viele Haken. Aber mit der unten geteilten Videokonferenz- und Anrufsoftware ist es möglich, den Informationsfluss zwischen Teammitgliedern in Echtzeit zu synchronisieren.
• Klartextnachrichten; Die asynchrone Kommunikation zwischen zwei Mitgliedern oder innerhalb des gesamten Teams per SMS sollte abgesichert werden. Während es auf dem Markt Dutzende von SMS-Apps für formelle und informelle Konversationen gibt, ist es ein Muss, diejenige auszuwählen, die die erforderlichen zusätzlichen Funktionen mit Ihrer Arbeitsnatur in Einklang bringt.
• Genaue und aktuelle Aufgabenverfolgung; Für eine bessere Koordination sowohl langfristiger als auch kurzfristiger Aufgaben sollte ein gutes E-Kommunikationstool grundsolide Tracking-Funktionen bieten. Dies gilt nicht nur innerhalb des Teams, sondern auch für Ihren Kundenservicebereich.
• Ein sicherer gemeinsamer Raum; Unter dem Strich ist dies der Grund für die Bevorzugung von Cloud-basierten E-Com-Tools gegenüber ihren Hardware-Pendants. Es sollte unbegrenzten Speicherplatz für PDFs, Videos, Bilder und andere Dokumente geben. Und alle Mitglieder des Teams sollten gleichberechtigten Zugriff darauf haben. Das schafft nicht nur Vertrauen, sondern auch einen stabilen Workflow.

Nun zum wichtigsten Teil. Unten habe ich 9 virtuelle Kommunikationstools für Unternehmen in 3 verschiedenen Kategorien geteilt; Videokonferenzen, Messaging und Projektmanagement.

Für Videokonferenzen

• Zoomen; Als eine der frühesten Cloud-basierten Software für Videokonferenzen wird Zoom nach Geschwindigkeit, Stabilität und geringem Speicherplatzbedarf priorisiert. Während das Herunterladen einer App eine Voraussetzung ist, um die meisten Softwaredienste zu nutzen, ist Zoom über alle Webbrowser nutzbar. Alles, was Sie tun müssen, ist, einen Besprechungsplan in der Software einzurichten, um einen eindeutigen Link zu generieren, den Sie als Einladung an Ihr Team verteilen. Aber hier ist das Tolle. Zoom unterstützt bis zu 1000 Teilnehmer pro Meeting, in dem Sie maximal 49 Videos mit Bildschirmfreigabe teilen können. Zu den weiteren Funktionen gehören Videoanrufe, die Einführung der WebRTC-Technologie, eine spezielle Suchmaschine zum schnellen Auffinden eines Mitglieds und die Option, das Hintergrundbild zu ändern.
• Wodurch; eine weitere großartige Lösung für Videoanrufe, wobei in einigen Bereichen, in denen Zoom hervorragend ist, Verzögerungen auftreten und umgekehrt. Zum einen unterstützt Zoom zwar 1000 Teilnehmer, wobei ein Bruchteil davon bei 50 Teilnehmern anfällt. Auf der anderen Seite ermöglicht Whereby die vollständige Konfiguration des Systems, sodass Sie ein benutzerdefiniertes Logo hinzufügen, Ihre Marke präsentieren und den Besprechungsraum für Ihre Marke personalisieren können. Wobei auch Fliegenreaktions-Emojis enthalten sind, die von allen Teilnehmern verwendet werden können, egal ob während eines Chats (privat oder in der Gruppe) oder eines Live-Anrufs. Schließlich können Sie, genau wie bei Zoom, mehrere Aufzeichnungen der verpassten Besprechungen erstellen und Bildschirme freigeben, wenn Sie bei einer Besprechung anwesend sind.
• Lebensgroß; Lifesize ist eine revolutionäre Audio- und Videokonferenzsoftware, die sowohl auf Hardware als auch in den Clouds verfügbar ist. Dies ermöglicht mehr Benutzerfreundlichkeitsoptionen im Vergleich zu den zuvor besprochenen zwei oben. Aber hier ist, was größer ist. Zum größten Teil ist Lifesize das erste Unternehmen überhaupt, das in der Lage ist, sich mit jeder einzelnen Ihrer funktionierenden Software zu integrieren. Zu dieser funktionierenden Software gehören: Ihre CRM-Apps, Date-Driver-Apps, Software zur Erstellung von Inhalten und nennen Sie es einfach. Eine weitere großartige Sache ist, dass Lifesize eine realistischere Herangehensweise an die Einrichtung des Weltraums verfolgt. Dies bedeutet, dass Sie die gewünschte Raumgröße für Ihr Meeting angeben können, die später die Komplexität der Ihnen zur Verfügung gestellten Technologie bestimmt.
• Google-Hangouts; Dies ist wahrscheinlich die einzige Besonderheit Ihres Google Mail-Kontos, die Sie nicht kennen. Google Hangouts ist die von Google entwickelte Kollaborationsplattform für Text-, Video- und Audiokommunikation. Es ist auch als separate App verfügbar, die Sie kostenlos in Ihrem App Store herunterladen können. Obwohl Google Hangouts die meisten seiner Funktionen mit Skype teilt, ist es funktionaler, allgegenwärtiger, vollständig in andere Apps zur Produktivitätssteigerung integrierbar und verbindet mehr als eine Person pro Meeting anstelle von Skype.

Nur für Nachrichten

• Locker; Meine persönliche Erfahrung mit Slack machte ich Anfang 2020, als ich zu einem digitalen Beratungsunternehmen kam, um eine Schulung zu absolvieren, die zu einer Anstellung führen sollte. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihren eigenen Slack-Arbeitsbereich zu erstellen, der fast wie ein Haus mit mehreren Räumen ist. Sie können beliebig viele Teilnehmer in einem Raum haben und beliebig viele Räume erstellen. Slack lässt sich vollständig in andere Apps zur Erstellung von Online-Inhalten integrieren und bietet gleichzeitig Audioaufnahmen und unbegrenzten Dateispeicherplatz.
• GoToMeeting; Obwohl es sich eher um eine Videokonferenz-App handelt, empfehle ich GoToMeeting besonders wegen seiner intuitiven, dynamischen und hochfunktionellen SMS-Option. Diese Option ist vollgepackt mit allem, was für einen kollaborativen Arbeitsprozess benötigt wird.
• Gedränge; Jostle ist eine Cloud-basierte Intranet-Software für interne Verbindungen und Mitarbeiterengagement. Auf Knopfdruck erstellen Sie Webinare oder werden Teil einer Arbeitskultur.

Für Projektmanagement

• Basislager; Wie der Name schon sagt, ist Basecamp eine universelle Projektmanagement-Software, um Ihren Arbeitsprozess im Auge zu behalten. Alle Mitglieder des Teams können eine Aufgabenliste erstellen, Zeit verfolgen, Dateien senden und teilen, Chats führen und sogar Meilensteine ​​verwalten.
• Asanas; Dies ist eher ein Tool zur Verbesserung des Arbeitsmanagements und der Teamzusammenarbeit für alle Projekte und Aufgaben. Asana bietet die Lösung für Arbeitszuweisung, Projektberichte, Dateianhänge, Terminvorgaben und mehr.

Fazit

Kommunikation ist das Lebenselixier der Produktivität. Es richtig zu machen, insbesondere in Zeiten, in denen Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, ist möglicherweise kein Kinderspiel. Bisher habe ich in diesem Artikel einige der effektivsten virtuellen Kommunikationstools für Unternehmen empfohlen. Ich hoffe das hilft.