Çalışanlarınızın İş Yazma Becerilerini Geliştirmenin 8 Yolu

Çalışanlarınız ne kadar yetenekli ve yetenekli olursa olsun, onları eğitmeli ve profesyonel olarak büyümelerine yardımcı olmalısınız. Şirketiniz için çalışan kişilerin markanızı başarıya götürmek için gerekli tüm becerilere sahip olduğundan emin olmalısınız.

Göz ardı etme eğiliminde olduğumuz temel becerilerden biri iş yazma becerileridir. Bugün öneminden bahsedeceğiz. Ayrıca, çalışanların iş yazma becerilerini geliştirmek için atılması gereken adımları tartışacağız.

Çalışanlarınızın iş yazma becerilerini geliştirmek neden önemlidir?

Öncelikle iş yazma becerilerinin öneminden bahsedelim. Çalışanlarınızın ne kadar iyi yazdığını neden önemsemeniz gerektiğini anlayalım.

Çalışanlarınızın becerilerini geliştirmelerine yardımcı olursanız, aşağıdaki sonuçları elde edersiniz.

İşyerinde etkili iletişimi sağlamak

Çalışanlar fikirlerini net bir şekilde ilettiğinde işyerinde herhangi bir çatışma ve yanlış anlama olmaz. Herkes durumu net bir şekilde anladığı için, konuşmalar ve tartışmalar sorunsuz geçer.

Verimliliği artırın

Olağanüstü yazma becerilerine sahip çalışanlar, basit yazma görevlerini diğerlerinden daha hızlı ve daha etkili bir şekilde tamamlar. Raporları düzenlemek ve e-postaları yeniden okumak için çok fazla zaman harcamazlar - ana iş faaliyetlerine odaklanmak için daha fazla zamanları vardır.

Markanızın itibarını koruyun

Çalışanlar, müşterilere ve tedarikçilere kötü yazılmış e-postalar ve raporlar göndererek marka imajını riske atıyor. İnsanlar dilbilgisi zayıf olan kişilere güvenmediğinden ve bu tür çalışanları istihdam eden şirketlere güvenmediğinden, şirketinizde çalışan herkesin yüksek yazma becerisine sahip olmasını sağlamak çok önemlidir.

İşte : En İyi Marka İtibar Yönetimi Araçları

Müşterilerinizle etkileşim kurun

Pazarlamacılar, satış yöneticileri ve müşteri destek temsilcileri markanızı müşterilerinize yazılı olarak sunar. Ve çalışanlarınızın her birinin yazı yazmanın temellerini bilmesini ve insanların markanıza aşık olmasını sağlamak için kelimelerin gücünü nasıl kullanacaklarını anlamalarını sağlamak önemlidir.

Bununla birlikte, çalışanlarınızın iş yazma becerilerini geliştirmenin yolları şunlardır;

1. Çevrimiçi kurslar için ödeme yapın

Çalışanların yeni beceriler edinmelerine yardımcı olmanın muhtemelen en kolay, ancak en etkili yollarından biri çevrimiçi kurslardır.

Çevrimiçi kurslar, çalışanlarınızın kendi hızlarında çalışmasına olanak tanır ve sizden ekstra girdi gerektirmez.

Web'de bir sürü iş yazma dersi var. Kuruluşunuza ve çalışanlarınızın ihtiyaçlarına en uygun olanı seçmek istiyorsanız, aşağıdaki eğitim platformlarına göz atın:

• Udemy
• Kursra
• Daha akıllı ol
• EDX
• [e-posta korumalı]

Çevrimiçi bir kurs seçerken aşağıdakileri göz önünde bulundurmalısınız:

• Kurs uzunluğu . Bazı kurslar bir hafta, diğerleri - birkaç ay sürer. Çalışanlarınız ders çalışmak konusunda hevesli değilse 12 haftalık kurslar için ödeme yapmayın.
• Gerekli çaba . Seçilen kursa bağlı olarak, bir çalışanın görevler üzerinde çalışması haftada bir ila on saat sürecektir. Kişisel zamanlarını feda etmek zorunda kalmamaları için çalışanların mesai saatleri içinde çalışmalarına izin vermeyi düşünün.
• Fiyatlandırma Bazı kurslar aşırı pahalı. Herhangi bir ödeme yapmadan önce yorumları okuyun.
• Esneklik Farklı çalışanların farklı ihtiyaçları ve kişisel tercihleri ​​vardır. İstedikleri kurslara kayıt olmalarına izin verin.
• Karşılanabilirlik . Udemy gibi bazı platformlar ücretsiz dersler sunar. Bir bütçeyle çalışıyorsanız, ücretsiz dersler sizin için mükemmel bir çözümdür.

2. Bir iş yazma eğitimi düzenleyin

Çalışanlarınızın zayıf iş yazma becerileri size büyük sorunlara ve finansal kayıplara neden oluyor mu? Ofise profesyonel bir koç davet etmekten çekinmeyin. Koç, çalışanlarınızın mevcut becerilerini değerlendirecek ve kişiselleştirilmiş bir çözüm sunacaktır.

Bir koçla çalışmanın temel faydaları nelerdir? Antrenör, ekibinizin kısa sürede harika sonuçlar elde etmesine yardımcı olacaktır.

Başlıca dezavantajları nelerdir? Çalışanları eğitmenin en pahalı yolu. Küçük bir şirket yönetiyorsanız, bunu karşılayamazsınız.

Alternatif çözümler var mı? Aslında evet. Olağanüstü iş yazma becerileriniz ve bazı öğretme ve koçluk becerileriniz varsa, kendi başınıza bir eğitim kursu tasarlayabilirsiniz. Çalışanlarınızın her birinin güçlü ve zayıf yönlerini bildiğiniz için en uygun programı oluşturabileceksiniz.

3. Düzeltme araçlarına ücretsiz erişim sağlayın

Zayıf dilbilgisi, basit bir çözümü olan büyük bir sorundur. Yeni teknolojiler sayesinde, birkaç tıklamayla tam anlamıyla redaksiyon sorunlarından kurtulabiliyoruz.

Çalışanlarınız tonlarca yazım hatası ve yazım hatası yapıyorsa, onlara Grammarly gibi redaksiyon araçlarını kullanmalarını önerin.

Yapay zeka destekli dil bilgisi denetleyicileri, çalışanlarınızın işini büyük ölçüde kolaylaştıracak ve hatalarından ders almalarına yardımcı olacaktır. Sistem, tüm yanlış yazılmış sözcükleri ve yanlış yazılmış tümceleri vurgulayarak, çalışanların hangi yaygın hataları yaptıklarını ve bunları nasıl düzelteceklerini anlamalarını sağlar.

Popüler dilbilgisi denetleyicileri herkes için uygun fiyatlıdır - çoğunun ücretsiz sürümleri vardır. Bu nedenle, şu anda finansal zorluklar yaşıyor olsanız bile, yine de yeni teknolojilerden yararlanabilirsiniz.

4. Yeterli geri bildirim sağlayın

Beceri geliştirme söz konusu olduğunda, geri bildirim son derece önemlidir.

Bir lider olarak, çalışanlarınızla hatalarını tartışmalısınız. Ama bunu akıllıca yapmalısın. Çoğu insan için eleştiriyi kabul etmek zor olduğundan, kelimeleri dikkatli seçmelisiniz. Geri bildiriminizin çalışanların duygularını ve özgüvenlerini zedelemeyeceğinden emin olmalısınız.

Çalışanları yapılan hatalardan dolayı suçlu hissettirmeyin. Onlara desteğinizi gösterin ve onlara olası bir çözüm sağlayın.

Çalışanlarınızın becerilerini eleştirmek istemiyorsanız, başka bir yaklaşım seçebilirsiniz. Bir yazma hizmetini aracı olarak kullanabilirsiniz - profesyonel bir editör, çalışanlarınızın yazılarını gözden geçirecek ve yapıcı geri bildirimde bulunacaktır. Bu şekilde çalışanlara olan güveni sarsmazsınız.

5. Rol model olun

Şimdi aşağıdaki soruları yanıtlarken dürüst olun:

• İş yazma becerileri seviyeniz nedir?
• Mükemmel bir gramerin var mı?
• Becerilerinizi geliştirmek için çaba harcıyor musunuz?

Çalışanlarınız sizi rol model olarak görüyor. Yaptığınız her şeyde sizi takip etmeye çalışırlar. Bu nedenle, yazma becerilerinizin mükemmel olmadığını kabul ederseniz ve hatalarınız üzerinde çalışmaya başlarsanız, çalışanlarınızın da aynı şeyi yapma olasılığı yüksektir.

Çevrimiçi bir kursa kaydolun. Bir dilbilgisi denetimi tarayıcı uzantısı yükleyin. Ve daha iyi bir yazar olmak için başka adımlar atın. Çalışanlarınız sizi takip edecek ve uzun vadede şirketinize büyük fayda sağlayacaktır.

6. Oyunlaştırmanın avantajlarından yararlanın

İnsanlar doğası gereği rekabetçidir. Yolumuza çıkan rakipleri her gördüğümüzde, kazanan olmayı hedefleyerek işimize daha fazla çaba harcıyoruz.

Rekabetçi ruhu oyunlaştırma ile birleştirirseniz, çalışanlarınızı iş yazma becerilerini geliştirmek için daha çok çalışmaya motive edeceksiniz. İşte neler yapabileceğinize dair birkaç fikir:

• “Ayın İş Yazarı” yarışması düzenleyin. Çalışanları ödüllendirmek için raporlarını daha titiz bir şekilde düzenlemeye teşvik edin.
• Puanları, rozetleri ve skor tablolarını kullanın . Çalışanlarınızın meslektaşlarına kıyasla yazılı olarak ne kadar başarılı olduklarını görmelerine izin verin.
• Çalışanlarınızı çalışma sürecine dahil etmek için bilgi grafikleri ve oyunlar gibi etkileşimli içerikleri kullanın .

7. Çalışanlarınızı daha fazlasını okumaya teşvik edin

Ne kadar çok insan okursa o kadar iyi yazar. Bu nedenle, çalışanlarınızın daha iyi yazarlar olmasını istiyorsanız, onları okumaya daha fazla zaman ayırmaya teşvik etmelisiniz. Bunu birden çok şekilde yapabilirsiniz:

• Ücretsiz dergi abonelikleri sağlayın (çevrimiçi veya çevrimdışı)
• Hediye kitaplar
• Yerel kitapçılara hediye sertifikaları sunun

Çalışanlarınız işleriyle ve niş alanınızla ilgili kitapları okumaktan hoşlanıyorsa, bu harika. Ama beğenmiyorlarsa, bilim kurgu romanları ve seçtikleri işle ilgili olmayan diğer literatürü okumalarına izin verin.

8. Yazma kılavuzları ve şablonlar tasarlayın

Mükemmel bir belgenin nasıl göründüğüne dair net bir anlayışa sahiplerse, çalışanlarınızın metin belgeleri oluşturması daha kolay olacaktır.

E-posta, not ve diğer kısa metinlerin uygun yapısını gösteren şablonlar tasarlamalısınız. Ayrıca, sıfırdan büyük metin dosyalarının nasıl oluşturulacağını açıklayan yazma kılavuzları oluşturmalısınız. Rehberinizde, örneğin aylık bir rapor gibi belirli bir belgenin yapısını ve biçimlendirmesinin özelliklerini belirtmelisiniz.

Becerilerinize ve sahip olduğunuz zamana bağlı olarak, şablonları ve kılavuzları kendiniz tasarlayabilir veya çevrimiçi yazma hizmetlerini kullanabilirsiniz.

Çalışanlarınızın yazma becerilerini geliştirmek için bilmeniz gereken birkaç şey…

• Hızlı sonuçlar beklemeyin . Çalışanların iş yazma becerilerini geliştirmek için zamana ihtiyacı vardır. Bu yüzden lütfen sabırlı olun.
• Farklı çalışanlardan aynı ilerlemeyi beklemeyin . Her insan benzersizdir: bazı insanlar yeni becerileri daha hızlı kazanır, diğerleri daha yavaş yapar.
• Ücretsiz yazma araçlarına erişebilseniz bile , profesyonelce tasarlanmış eğitim kurslarına ve yazma destek programlarına para yatırmayı düşünün . Bu, uzun vadede şirketinize fayda sağlayacaktır.

toparlamak

2020'de çalışanlarınızın iş yazma becerilerini geliştirmelerine yardımcı olmak için gerekli tüm araçlara sahipsiniz. Bu nedenle, bir sonraki adımı atmaktan çekinmeyin – çalışanlarınıza yeterli desteği ve yardımı sağlayın. Çabalarınız daha yüksek üretkenlik seviyeleri ve daha güçlü bir marka imajı ile ödüllendirilecektir.