5 Gründe, warum das SharePoint-Intranet das Beste für Ihr Unternehmen ist

Earnest-Plattformen, Apps und File-Sharing-Lösungen machen unsere routinemäßigen Geschäftsabläufe effizient, einfach und bequem.

Da die digitale Welt umfassenden Veränderungen unterliegt, ist es für Unternehmen unumgänglich geworden, mit dieser technologischen Entwicklung Schritt zu halten und sich die neuesten Technologien, Tools und Fähigkeiten anzueignen.

Als viele Tools und Technologien aufblitzten und verblassten, entwickelten sich Collaboration- und Intranet-Softwarelösungen auf Unternehmensebene unglaublich und übertrafen sich selbst bei der Revolutionierung des täglichen Geschäftsbetriebs.

Zweifellos haben moderne Collaboration- und Intranet-Lösungen wie MS SharePoint einen sehr langen Weg von ungeschickten, eingeschränkten Funktionalitäten hin zu einer ganzheitlichen Collaboration-Lösung auf Unternehmensebene zurückgelegt.

MS SharePoint erhöht nicht nur die Top-Down- Kommunikation am Arbeitsplatz , sondern spielt auch eine große Rolle bei der Einbindung von Mitarbeitern, der Verwaltung von Produkten, der Verbesserung der Arbeitsplatz- und Mitarbeiterproduktivität und der allgemeinen Zusammenarbeitsbemühungen.

Warum ist es wichtig, die richtige Intranet-Plattform zu wählen?

Die Nutzung eines Unternehmensintranets wie MS SharePoint bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen; Der One-size-fits-all-Ansatz funktioniert hier jedoch nicht, wenn es um den Aufbau oder die Implementierung einer Intranet-Lösung geht.

Leider geraten Intranet-Lösungen schnell in Vergessenheit, da es ihnen nicht gelingt, sich erfolgreich in die Arbeitsprozesse und die Kultur einer Organisation zu integrieren. Dies geschieht normalerweise, weil entweder die Mitarbeiter nicht ausreichend geschult und für das Tool sensibilisiert werden oder die Mitarbeiter selbst Gründe finden, es nicht zu verwenden. oft aufgrund ihrer Bequemlichkeit mit den alten Gewohnheiten.

Aus diesem Grund ist es für eine Organisation sehr wichtig, die Plattform zu wählen, die vollständig mit dem Arbeitsprozess und der Kultur Ihrer Organisation synchronisiert ist, um sicherzustellen, dass sie zu einer All-Inclusive-Lösung für Ihren Informationsaustausch, Ihr Dokumentenmanagement, Ihr Content-Management und Ihre Community-Lösung wird .

Obwohl diese Ziele sehr einfach und gültig erscheinen, sind sie in Wirklichkeit sehr ehrgeizig und erfordern vollen Einsatz und Hingabe. Daher ist die Wahl der richtigen Plattform der erste und wichtigste Schritt.

Seit nunmehr 20 Jahren beherrscht Microsoft SharePoint den Markt, wenn es um das Intranet auf Unternehmensebene geht; und vor allem schreitet es jedes Jahr voran, um noch besser zu werden.

Wenn es um Funktionalität und Leistung geht, stellt MS SharePoint seine Konkurrenten bei der Bewältigung aller zukünftigen geschäftlichen und mitarbeiterbezogenen Herausforderungen einfach in den Schatten.

2001 als Dokumentenmanagementsystem gestartet, wurden später im Jahr 2003 Web-Publishing-Fähigkeiten und -Features hinzugefügt, die dazu beitrugen, dass es über Nacht zum Marktführer wurde.

Nachfolgend sind einige der erwähnenswerten Statistiken und Fakten zu MS SharePoint aufgeführt, die Ihnen einen schnellen Überblick über die Nutzung von SharePoint als Intranet geben.

Wie in jedem anderen Unternehmen möchten Sie vielleicht auch, dass Ihre Intranet-Lösung Dinge wie Inhaltsverwaltung, Wissensaustausch oder Kommunikation abdeckt. Nun, wenn Sie das alles wollen, dann ist die einzige Antwort MS SharePoint.

SharePoint ist eine umfassende Kollaborationslösung auf Unternehmensebene. Die Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt von SharePoint und arbeitet mit gleicher Intensität an der Steigerung des Mitarbeiterengagements, der Mitarbeiterproduktivität und des Wissensmanagements.

Hier haben wir die 5 wichtigsten Gründe aufgelistet, warum SharePoint die ideale Wahl für ein Intranet für Ihr Unternehmen ist.

5 Gründe, warum das SharePoint-Intranet die ideale Wahl für Ihr Unternehmen ist

1. Das Office 365-Ökosystem

MS SharePoint ist Teil der Office 365-Suite, und als Teil dieses Ökosystems gibt es unzählige integrierte Funktionen und Features, die man auch in SharePoint finden kann.

Aus diesem Grund lässt sich SharePoint hervorragend in MS Teams, OneDrive, Skype for Business, Delver, Planner, Yammer usw. integrieren. Dies eröffnet Unternehmen eine Vielzahl von Perspektiven, um ihre Geschäftsabläufe und -leistung zu verbessern.

Zum Beispiel durch die Verwendung von Power Automate zur Verbesserung von Arbeitsabläufen, die Verwendung von Power BI für eine effektive Berichterstattung und fundierte Entscheidungsfindung; und sie dann für eine bessere Zusammenarbeit am Arbeitsplatz in SharePoint zu integrieren.

2. Inhaltsanpassung und Ausrichtung

Anpassungen sind entscheidend, wenn es um das Intranet geht. Mit dem Microsoft SharePoint-Intranet können Sie einfache Integrationen und Anpassungen nutzen, um ein Intranet-Erlebnis zu schaffen, das Ihren Arbeitsplatzanforderungen entspricht.

Mit SharePoint können Sie Inhalte basierend auf Benutzergruppen, Funktionen, Standort, Dienstalter, Abteilung usw. gezielt anpassen und anpassen. Außerdem können Sie Ihre SharePoint-Erfahrung, Website und Dashboards nach Ihren Wünschen personalisieren.

3. Außergewöhnliches Dokumentenmanagement

Der Erfolg von Organisationen hängt in größerem Maße von der Sammlung, Speicherung, Verteilung und gemeinsamen Nutzung von Daten und Informationen ab.

Robuste Dokumentverwaltungsfunktionen und Bibliotheken von SharePoint sind vielleicht die wichtigsten Features von SharePoint, die es Unternehmen ermöglichen, neue Ebenen der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs zu erreichen.

Und diese SharePoint-Bibliotheken bieten einfachen Zugriff auf Ihre Dokumente durch schnelle Integration mit dem Intranet. Die Fähigkeiten von SharePoint sind jedoch nicht nur auf den Lebenszyklus von Dokumenten beschränkt; vielmehr übertreffen sie es bei weitem.

Vom Ein- und Auschecken im Verlauf bis hin zur nahtlosen Integration mit Office 365-Apps und -Tools erhalten Sie alles unter dem Dach von SharePoint. Außerdem können Sie Ihre Dokumente bearbeiten und gemeinsam erstellen, ohne sich in den langen Ärger von E-Mail-Trails zu verwickeln.

4. Hochflexibel und skalierbar

In puncto Flexibilität und Anpassbarkeit ist SharePoint einfach konkurrenzlos. Indem Sie SharePoint als Ihre Intranetlösung verwenden, können Sie Ihren Arbeitsplatz ganz einfach digital zum Strahlen bringen, indem Sie seine breite Palette an Fähigkeiten nutzen, darunter Zusammenarbeit, Kommunikation, Mitarbeiterengagement, Unternehmenssuche und vieles mehr.

Die geschäftlichen Prioritäten entwickeln sich ständig weiter, und das gilt auch für SharePoint. Microsoft hat stark in die Weiterentwicklung von SharePoint investiert, um neue Funktionen zu erfinden, die ein perfekt gestaltetes Intranet-Erlebnis bieten.

Sie benötigen jetzt kein zusätzliches Budget, keine Zeit oder Mühe, um eine maßgeschneiderte Intranet-Lösung für Ihr Unternehmen zu erstellen.

5. Soziale und Zusammenarbeitsfunktionen

SharePoint ist keine starre oder statische Plattform, die nur auf lokalen Servern verwendet werden kann. Mit einer unglaublichen Mischung aus Zusammenarbeit und sozialen Funktionen; Office 365-Tools, die Weiterentwicklung von Yammer und „Folgen“-Funktionen – MS SharePoint hat sich auch als erstaunliche soziale und interaktive Lösung für Unternehmen erwiesen.

Es bindet nicht nur die Mitarbeiter aktiv ein und bietet ihnen gleichzeitig eine großartige Erfahrung, um zu suchen und miteinander zu interagieren. Obwohl SharePoint nicht als soziales Medium funktioniert, helfen seine Suchfunktionen auf Unternehmensebene zum Suchen nach Benutzerprofilen, Jobfunktionsdetails, Projekten, Teams und Interessen usw. Menschen bei der Interaktion und Zusammenarbeit. Auf diese Weise fungiert SharePoint als Kommunikationskanal innerhalb der Organisation und bietet gleichzeitig einfache Suchoptionen.

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