Bei der Delta-Variante sind Marketer in diesem Jahr weniger daran interessiert, zu persönlichen Veranstaltungen zurückzukehren

Eine neue Welle der Vorsicht bei persönlichen Zusammenkünften erfasst Vermarkter, da die COVID-19-Delta-Variante zu einem Anstieg der Fälle führt, insbesondere in Gebieten mit niedrigeren Impfraten.

Marketingfachleute, die wir diesen Sommer befragt haben, geben im Durchschnitt eine Chance von 5 von 10, dass sie bis Ende 2021 an einer persönlichen Veranstaltung teilnehmen werden. Die Ergebnisse zeigen einen leichten Rückgang des Optimismus im Vergleich zu April, als die Befragten eine 6 gaben durchschnittlich von 10 Chancen, dass sie im vierten Quartal 2021 an einer persönlichen Veranstaltung teilnehmen würden.

Ungefähr 30 % der fast 170 Vermarkter, die wir in unserem neuesten Events Participation Index befragt haben, sagten, es sei äußerst unwahrscheinlich (1 von 10), dass sie dieses Jahr an einer persönlichen Veranstaltung teilnehmen würden. Andererseits gaben 20 % an, dass sie dieses Jahr sehr wahrscheinlich (10 von 10) an einer persönlichen Veranstaltung teilnehmen würden.

Dies ist darauf zurückzuführen, dass für den Rest des Jahres 2021 mehrere Messen, Konferenzen und kleinere regionale Ausstellungen geplant sind. Dies folgt auch einer Ankündigung der New York Auto Show, dass sie ihre Veranstaltung im Jahr 2021 nicht abhalten wird, obwohl Anfang dieses Jahres Optimismus herrschte, dass dies möglich wäre bewirten Sie Zehntausende von Teilnehmern persönlich.

Die Aussichten für 2022 verbessern sich leicht. Die Befragten gaben im Durchschnitt eine Wahrscheinlichkeit von 6 von 10 an, dass sie in der ersten Hälfte des Jahres 2022 an einer Präsenzveranstaltung teilnehmen würden. Diese Zahl stieg für die zweite Hälfte des Jahres 2022 auf 7 von 10.

All dies deutet darauf hin, dass die Art der Teilnahme an Konferenzen, Messen und mehr, die vor der Pandemie zu beobachten war, in naher Zukunft nicht zurückkehren wird.

Blick auf 2022

Trotz anhaltender Sicherheitsbedenken planen sowohl Teilnehmer als auch Aussteller, im Jahr 2022 an Präsenzveranstaltungen teilzunehmen. Sie planen jedoch, weit weniger als vor der Pandemie daran teilzunehmen.

Etwa 78 % der Befragten gaben an, dass sie für die Teilnahme an einer kleinen Anzahl von Präsenzveranstaltungen im Jahr 2022 budgetiert sind, während nur 12 % angaben, dass sie für die Teilnahme an vielen Veranstaltungen budgetiert seien. Den gleichen Trend sehen wir bei den Ausstellern, die einen geringeren Anteil unserer Befragten ausmachen. Fast 19 % gaben an, im nächsten Jahr bei einer kleinen Anzahl persönlicher Veranstaltungen auszustellen, verglichen mit 5 %, die davon ausgehen, bei vielen auszustellen.

Das ist Martech.
Das ist unsere Mission.

Die Teilnahme im Jahr 2022 könnte auch geografisch begrenzt sein. Während 56 % der Vermarkter angaben, dass sie an regionalen Veranstaltungen teilnehmen würden, die sie mit dem Auto oder mit dem Auto erreichen könnten, sagten nur 40 %, dass sie weite Strecken fliegen würden, um daran teilzunehmen.

Natürlich hängt die Bereitschaft zur Teilnahme an einer persönlichen Konferenz davon ab, wie sicher sich die Teilnehmer fühlen, daher ist es nicht verwunderlich, dass 70 % uns sagten, die Organisatoren sollten nur geimpften Erwachsenen die Teilnahme gestatten.

Diese Woche erteilte die US-amerikanische Food and Drug Administration dem Pfizer-BioNTech COVID-19-Impfstoff die vollständige Zulassung, was zu weiteren Impfstoffmandaten in den USA führen könnte. New York City hat bereits einen Impfnachweis für den Besuch von Restaurants oder Fitnessstudios vorgeschrieben, und mehrere große Arbeitgeber verlangen auch, dass ihre Mitarbeiter geimpft werden. Für die bevorstehende CES 2022-Veranstaltung der Consumer Technology Association im Januar ist ebenfalls ein Impfnachweis für die Teilnahme erforderlich.

Dennoch lehnen 30 % unserer Befragten eine Impfpflicht ab, was darauf hindeutet, dass Organisatoren damit rechnen sollten, dass Pflichten ein weiterer einschränkender Faktor für die Teilnahme sind.

Was Hybrid für die Teilnehmer bedeutet

Das Angebot einer digitalen Komponente für eine Live-Veranstaltung ist nicht neu. Konferenzen wie SXSW, TechCrunch Disrupt und andere hatten vor der Pandemie digitale Livestreams in ihre Veranstaltungen integriert. Aber da der Lockdown den Wert virtueller Events beweist, wetten die Organisatoren darauf, dass hybride Events, die persönliche und digitale Erlebnisse kombinieren, die Zukunft sind. Was die Teilnehmer von hybriden Veranstaltungen erwarten, ist jedoch nicht so klar umrissen.

Etwa 32 % der von uns befragten Vermarkter gaben an, dass sie eine hybride Veranstaltung bevorzugen würden, bei der die persönliche Erfahrung kleiner und intimer ist, gepaart mit einer großen virtuellen Erfahrung. Auf der anderen Seite gaben 25 % an, dass sie eine größere Präsenzveranstaltung in Kombination mit einem reduzierten virtuellen Angebot bevorzugen würden.

Etwa 26 % gaben an, dass die persönlichen und digitalen Komponenten einer hybriden Veranstaltung im Umfang identisch sein sollten, während 17 % angaben, dass sie in hybriden Veranstaltungserlebnissen keinen Wert sehen.

Der Vorteil von Hybrid in Pandemiezeiten besteht darin, dass Organisatoren die Möglichkeit haben, ein größeres Publikum anzusprechen, das sowohl persönliche als auch virtuelle Teilnehmer umfasst. Etwa 40 % der von uns befragten Vermarkter gaben an, dass sie persönlich an einer Veranstaltung teilnehmen und auf virtuelle Komponenten zugreifen würden. Etwa 22 % gaben an, dass sie nur persönlich teilnehmen würden, während 38 % angaben, nur an den virtuellen Komponenten teilzunehmen.

Virtuell zu bleiben

Viele unserer Befragten äußerten sich dazu, wie sich in den letzten 18 Monaten ihre Ansichten über professionelles Training und Networking verändert haben. Für viele von ihnen erweiterten virtuelle Veranstaltungen ihren Zugang zu verwertbaren Informationen.

„Es ist wunderbar, von erstklassigen Präsentationen in der Sicherheit meines Büros profitieren zu können. Der virtuelle Weg hat es wesentlich mehr Menschen ermöglicht, an Veranstaltungen „teilzunehmen“ und von den Besten zu lernen“, schrieb ein Befragter.

„Obwohl ich persönliche Veranstaltungen liebe, habe ich das Gefühl, an mehr virtuellen Veranstaltungen und Schulungen teilgenommen zu haben, als ich es sonst getan hätte. Es ist wahrscheinlich eine Kombination aus einem reduzierten Gesamtzeitaufwand und dem Verzicht auf Reisekosten. Ich habe auch das Gefühl, dass das Niveau der Ausbildung, die ich erhalten habe, nicht abgenommen hat, weil ich nicht persönlich war“, schrieb ein anderer.

Doch beim Thema Networking gehen digitale Erlebnisse bei vielen Berufstätigen ans Ziel, was im Zeitalter der sozialen Netzwerke verwundert.

„Ich habe virtuelle Netzwerke nicht als nützlich empfunden. Es ist unmöglich, sich bei so vielen Teilnehmern wirklich zu verbinden, und die Kameradschaft, die entsteht, wenn man persönlich an einer Konferenz teilnimmt, ist völlig verschwunden. Ich weiß nicht, was die magische Zutat ist (gegenseitige Bindung bei schlechtem Kaffee und Schlafmangel?), aber Online-Networking-Interaktionen fühlen sich viel erzwungener an“, sagte ein Vermarkter.

Vielleicht fasst diese Antwort es perfekt zusammen.

„Virtuelles Training ist möglich. Virtuelles Networking … nicht so sehr.“

Zeitachse des Teilnahmeindex für Veranstaltungen

• April 2021: Die meisten Vermarkter rechnen damit, bis Anfang 2022 an persönlichen Konferenzen teilzunehmen
• Februar 2021: Vermarkter sagen, dass COVID-Impfstoffe Hoffnung auf eine schnelle Rückkehr persönlicher Veranstaltungen schaffen
• September 2020: Marketer hoffen auf persönliche Konferenzen Ende 2021
• Juli 2020: Keine Präsenzveranstaltungen bis zum 2. Halbjahr 2021, sagen Marketer
• Juni 2020: Die Aussicht auf persönliche Konferenzen schwindet für 2020
• Mai 2020: Viele Vermarkter werden bis zum COVID-19-Impfstoff wahrscheinlich nicht an persönlichen Konferenzen teilnehmen