Varianta Delta îi are pe marketeri mai puțin dornici să revină la evenimentele în persoană în acest an

Un nou val de precauție pentru adunările în persoană se abate asupra marketerilor, deoarece varianta COVID-19 Delta provoacă o creștere a cazurilor, în special în zonele cu rate de vaccinare mai scăzute.

Profesioniștii de marketing pe care i-am chestionat în această vară îi oferă o șansă de 5 din 10, în medie, să participe la un eveniment în persoană până la sfârșitul anului 2021. Rezultatele au arătat o ușoară scădere a optimismului față de aprilie, când respondenții au acordat un 6. din 10 șanse, în medie, să participe la un eveniment personal în al patrulea trimestru al anului 2021.

Aproximativ 30% dintre cei aproape 170 de agenți de marketing pe care i-am chestionat în cel mai recent indice de participare la evenimente, au spus că este extrem de puțin probabil (1 din 10) să participe la un eveniment în persoană în acest an. Pe de altă parte, 20% au spus că sunt extrem de probabil (10 din 10) să participe la un eveniment în persoană în acest an.

Acest lucru vine în timp ce mai multe târguri comerciale, conferințe și expoziții regionale mai mici sunt planificate pentru restul anului 2021. De asemenea, urmează unui anunț al Salonului Auto de la New York că nu își va organiza evenimentul din 2021, în ciuda optimismului la începutul acestui an că ar putea găzduiesc zeci de mii de participanți în persoană.

Perspectivele se îmbunătățesc ușor pentru 2022. Respondenții au dat, în medie, o probabilitate de 6 din 10 ca să participe la un eveniment în persoană în prima jumătate a anului 2022. Aceasta a crescut la 7 din 10 pentru a doua jumătate a anului 2022.

Toate acestea sugerează că tipul de prezență observat la conferințe, târguri și multe altele înainte de pandemie nu se va întoarce în viitorul apropiat.

Privind 2022

În ciuda preocupărilor persistente cu privire la siguranță, atât participanții, cât și expozanții își fac bugetul pentru a participa la evenimente în persoană în 2022. Dar intenționează să participe mult mai puțin decât înainte de pandemie.

Aproximativ 78% dintre respondenți au declarat că au un buget pentru a participa la un număr mic de evenimente în persoană în 2022, în timp ce doar 12% au spus că au fost bugetați să participe la multe. Aceeași tendință am văzut-o și cu expozanții, care reprezintă o proporție mai mică dintre respondenții noștri. Aproape 19% au spus că au fost bugetați să expună la un număr mic de evenimente în persoană anul viitor, comparativ cu 5% care se așteaptă să expună la multe.

Acesta este MarTech.
Aceasta este misiunea noastră.

Prezența în 2022 ar putea fi, de asemenea, limitată de geografie. În timp ce 56% dintre agenții de marketing au spus că vor participa la evenimente regionale la care ar putea accesa prin transport terestru sau cu mașina, doar 40% au spus că vor zbura pe distanțe lungi pentru a participa.

Desigur, dorința de a participa la o conferință în persoană depinde de cât de în siguranță se simt participanții, așa că nu este surprinzător că 70% ne-au spus organizatorilor să permită participarea doar adulților vaccinați.

Săptămâna aceasta, Administrația pentru Alimente și Medicamente din SUA a aprobat vaccinul Pfizer-BioNTech COVID-19, ceea ce ar putea duce la mai multe mandate de vaccin în SUA. Orașul New York a impus deja dovada vaccinării pentru vizitarea restaurantelor sau sălilor de sport, iar câțiva angajatori majori solicită, de asemenea, vaccinarea personalului. Următorul eveniment CES 2022 al Consumer Technology Association din ianuarie va necesita, de asemenea, dovada vaccinării pentru a participa.

Cu toate acestea, 30% dintre respondenții noștri nu sunt de acord cu obligarea vaccinării, sugerând că organizatorii ar trebui să se aștepte ca mandatele să fie un alt factor limitator al prezenței.

Ce înseamnă hibrid pentru participanți

Oferirea unei componente digitale unui eveniment live nu este nou. Conferințe precum SXSW, TechCrunch Disrupt și altele au încorporat fluxuri digitale live în evenimentele lor înainte de pandemie. Dar, având în vedere că blocarea dovedește valoarea evenimentelor virtuale, organizatorii pariază că evenimentele hibride care îmbină experiențele personale cu cele digitale sunt viitorul. Cu toate acestea, ceea ce își doresc participanții de la evenimente hibride nu este atât de clar.

Aproximativ 32% dintre agenții de marketing intervievați au spus că ar prefera un eveniment hibrid în care experiența în persoană este mai mică și mai intimă, împreună cu o experiență virtuală mare. Pe de altă parte, 25% au spus că ar prefera un eveniment mai mare în persoană, asociat cu o ofertă virtuală redusă.

Aproximativ 26% au spus că componentele personale și digitale ale unui eveniment hibrid ar trebui să aibă o amploare identică, în timp ce 17% au spus că nu văd nicio valoare în experiențele de eveniment hibrid.

Virtutea hibridului în perioadele de pandemie este că oferă organizatorilor șansa de a implica un public mai larg, care include atât participanți în persoană, cât și participanți virtuali. Aproximativ 40% dintre agenții de marketing intervievați au spus că vor participa la un eveniment în persoană și vor accesa componente virtuale. Aproximativ 22% au spus că vor participa doar în persoană, în timp ce 38% au spus că vor participa doar la componentele virtuale.

Virtual pentru a rămâne

Mulți dintre respondenții noștri au comentat modul în care ultimele 18 luni și-au schimbat opiniile cu privire la formarea profesională și crearea de rețele. Pentru mulți dintre ei, evenimentele virtuale și-au extins accesul la informații utile.

„Este minunat să beneficiezi de prezentări de top din siguranța biroului meu. Trecerea virtuală a permis mult mai multor oameni să „assiste” la evenimente și să învețe de la cei mai buni”, a scris un respondent.

„Deși îmi plac evenimentele în persoană, simt că am participat la mai multe evenimente virtuale și instruiri decât aș fi făcut-o altfel. Este probabil o combinație între un angajament general redus de timp și nu trebuie să plătiți pentru călătorie. De asemenea, simt că nivelul de pregătire pe care l-am primit nu a scăzut din cauza faptului că nu am fost în persoană”, a scris un altul.

Însă când vine vorba de networking, experiențele digitale ratează marca pentru mulți profesioniști, ceea ce este surprinzător în era rețelelor sociale.

„Nu am găsit rețelele virtuale utile. Este imposibil să te conectezi cu adevărat atunci când sunt atât de mulți participanți, iar camaraderia care rezultă din participarea la o conferință în persoană a dispărut complet. Nu știu care este ingredientul magic (legarea reciprocă la cafeaua proastă și lipsa somnului?), dar interacțiunile online, în rețea se simt mult mai forțate”, a spus un agent de marketing.

Poate că acest răspuns rezumă perfect.

„Este posibil antrenamentul virtual. Rețele virtuale... nu atât.”

Cronologia indicelui de participare la evenimente

• Aprilie 2021: Majoritatea agenților de marketing se așteaptă să participe la conferințe în persoană până la începutul lui 2022
• Februarie 2021: Specialiștii în marketing spun că vaccinurile COVID creează speranță pentru revenirea rapidă a evenimentelor în persoană
• Septembrie 2020: marketerii speră pentru conferințe în persoană de la sfârșitul anului 2021
• Iulie 2020: nu există evenimente în persoană până în a doua jumătate a anului 2021, spun specialiștii în marketing
• Iunie 2020: Perspectiva pentru conferințe în persoană se estompează pentru 2020
• Mai 2020: este puțin probabil ca mulți agenți de marketing să participe la conferințe în persoană până la vaccinul COVID-19