Was Sie wissen müssen, bevor Sie freiberufliche Autoren einstellen

Sie arbeiten an der Überarbeitung Ihrer Website oder denken darüber nach, wie großartig es wäre, endlich Ihren Blog zu starten oder jemand anderen Ihr erstes Buch für Sie schreiben zu lassen. Die Idee von jemandem, der sachkundig, ausgebildet und erfahren im Schreiben ist, wird außergewöhnlich attraktiv … also überlegen Sie sich, einen freiberuflichen Autor einzustellen.

Wenn Sie noch nie mit freiberuflichen Autoren gearbeitet haben, kann es ein bisschen so sein, als würden Sie eine neue Welt betreten. Einige meiner Kunden waren verwirrt darüber, wie der Prozess funktionieren würde oder was zu erwarten ist.

Wenn Sie erwägen, mit einem freiberuflichen Autor zusammenzuarbeiten, kann es hilfreich sein, vorbereitet zu sein. Lassen Sie uns also einen Blick darauf werfen, was Sie wissen müssen, bevor Sie freiberufliche Autoren einstellen, die mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

Es gibt verschiedene Arten von Schreibspezialitäten

Bevor Sie freiberufliche Autoren einstellen, müssen Sie genau wissen, wonach Sie suchen. Die Wahl eines Autors, der sich genau auf das spezialisiert, was Sie brauchen, ist von entscheidender Bedeutung.

Dies sind einige der häufigsten Spezialitäten, die Sie finden, die sich überschneiden können:

• Texter. Diese Autoren sind ausgebildet, um zu verkaufen. Sie haben möglicherweise unterschiedliche Spezialgebiete, wie E-Mail-Kopie, Website-Kopie oder PPC-Kopie, während andere Generalisten sind, die Ihnen bei all den oben genannten Punkten helfen können, wenn Sie nach einem vielseitigen Marketingexperten suchen.
  Einige bieten möglicherweise Social-Media-Kopien an, aber in den meisten Fällen sollten Sie einen Social-Media-Spezialisten finden, wenn Sie Hilfe bei Social Media benötigen.
• Content-Vermarkter. Diese Autoren erstellen Inhalte, möglicherweise auch für Blog-Posts, Lead-Magnete, Webinare und E-Books. Sie sollten sich mit Strategie und SEO auskennen und im Idealfall in der Lage sein, Ihnen bei der Entwicklung einer Strategie bei Bedarf zu helfen.
• Ghostwriter. Möchten Sie, dass etwas unter Ihrem Namen geschrieben wird, sei es ein Blogbeitrag oder ein Buchmanuskript? Sie wollen jemanden, der Ghostwriting-Dienstleistungen anbietet. Sie werden eine NDA unterschreiben, die besagt, dass sie niemandem sagen können, dass sie den Inhalt geschrieben haben, und dass sie den Inhalt in Ihrem Ton und Stil schreiben können.
• Redakteure. Lektoren sind ein anderer Zweig außerhalb der Nische des Schreibens, aber sie sind immer noch relevant. Sie können Ihnen helfen, vorhandene Inhalte oder Texte zu entwickeln, die Sie verbessern müssen. Wenn Sie nur Hilfe bei dem benötigen, woran Sie bereits arbeiten, sind sie eine gute Wahl.

Denken Sie darüber nach, was Sie brauchen, und gehen Sie von dort aus. Wenn Sie einen Generalisten einstellen, ist das in Ordnung, aber stellen Sie sicher, dass er die Erfahrung hat, um dies zu untermauern, idealerweise mit bewährten Beispielen und Kundenreferenzen. Leider kann sich jeder freiberuflicher Autor nennen, ohne überhaupt Erfahrung zu haben, seien Sie also vorsichtig damit.

Es gibt viele Möglichkeiten, freiberufliche Autoren zu finden

Sie möchten einen freiberuflichen Autor einstellen, sind sich aber nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?

Dies sind die zwei effektivsten Wege, um großartige freiberufliche Autoren zu finden:

1. Holen Sie sich eine Empfehlung von einem Kollegen oder einer Person Ihres Vertrauens. Jemand wird Sie nicht zu einem Freiberufler schicken, der ihm zuvor schlechte Dienste geleistet hat. Empfehlungen sind eine großartige Möglichkeit, vertrauenswürdige Autoren zu finden, die anderen vor Ihnen geholfen haben.
2. Kontaktieren Sie Autoren, deren Arbeit Ihnen auf anderen Blogs gefällt. Wenn Sie einen Blog lesen und denken „Ich finde es wirklich toll, wie das hier geschrieben ist“, sehen Sie sich die Biografie des Autors an. Wenn es einen Link zu ihrer Website gibt, besteht eine gute Chance, dass sie auf freiberuflicher Basis eingestellt werden können.

Die beiden oben genannten Optionen liefern höchstwahrscheinlich die besten Ergebnisse bei der Suche nach einer kompatiblen Übereinstimmung. Du kannst auch Freelancer-Plattformen wie Upwork oder Clearvoice nutzen (Clearvoice ist mein persönlicher Favorit als Freelancer) oder deinen Job auf einer Seite wie ProBlogger veröffentlichen.

Sie können Freiberufler aller Preisklassen und Erfahrungsstufen finden, aber denken Sie daran, dass Sie normalerweise das bekommen, wofür Sie bezahlen, egal wo Sie sie finden.

Wenn Sie über eine Jobbörse mit ungeprüften Kandidaten einstellen, verwenden Sie eine Bewertungsplattform vor der Einstellung wie Workello, um unsere schlechten Autoren mit guten Autorenportfolios herauszufiltern.

Seien Sie sicher, dass Sie verstehen, was enthalten ist

Unter Freiberuflern gibt es keinen Standard.

Ich habe zum Beispiel einen strategischen Content-Hintergrund. Das bedeutet, dass ich Strategien entwickeln, mich zu verschiedenen Ideen beraten und Inhalte strategisch für verschiedene Ergebnisse optimieren kann. Andere Content-Vermarkter benötigen möglicherweise ein Briefing und schreiben buchstäblich nur das, was ihnen gegeben wurde, ohne zusätzliche Strategie ihrerseits.

Sie möchten verstehen, wie der Freiberufler arbeitet und was enthalten ist. Wenn sie „SEO-Optimierung“ sagen, bedeutet das, dass sie Metadaten liefern, Alt-Text schreiben und ihre eigene Keyword-Recherche durchführen? Oder bedeutet es, dass sie Ihr ausgewähltes Schlüsselwort einfach ein paar Mal in den Text einfügen.

Sind Bilder enthalten? Ist Website-Design oder -Formatierung enthalten?

Wenn Sie sie beauftragt haben, ein Buch zu schreiben, erwarten Sie dann Hilfe beim Self-Publishing?

Seien Sie sehr klar, um sicherzustellen, dass Sie verstehen, was Sie zu welchem ​​Preis bekommen. Nur so können alle zufrieden sein.

Verträge werden erwartet (und oft benötigt)

Nachdem Sie einen Freiberufler gefunden und sich auf Arbeitsumfang und Preis geeinigt haben, sollten Sie wissen, dass Verträge fast immer von etablierten freiberuflichen Autoren verlangt werden.

Die Verträge enthalten in der Regel die folgenden Klauseln in irgendeiner Form:

• Welche Zahlung erfolgt, wie sie verarbeitet wird und wann sie fällig ist
• Was der Aufgabenbereich beinhaltet
• Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

Verträge können zusätzliche Klauseln enthalten, wenn Sie oder der Freelancer dies benötigen. Wisse, dass sie ein erwarteter Teil des Prozesses sind und dass die meisten etablierten Freiberufler keine Verträge mit Wettbewerbsverboten unterzeichnen werden.

Möglicherweise müssen Sie im Voraus bezahlen

Dies ist etwas, das einige Kunden ein wenig unvorbereitet erwischt; Viele freiberufliche Autoren, die Copywriting, Ghostwriting oder Content-Marketing-Dienstleistungen anbieten, erwarten eine Vorauszahlung.

Wir tun das nicht, um Sie zu versteifen. Wir tun dies zu unserem eigenen Schutz und möglicherweise zu Liquiditätszwecken. Leider hatten wir fast alle frühere „Kunden“, die zumindest versucht haben, uns nicht zu bezahlen, oder die absichtlich ein paar Monate gewartet haben, um uns zu bezahlen.

Einige Freiberufler benötigen dies möglicherweise nicht, aber eine große Anzahl etablierter und erfahrener Freiberufler tut dies. Es kann verhandelt werden, aber erwarten Sie zumindest, irgendwann eine Anzahlung zu leisten.

Es ist in Ordnung, nach einem bezahlten Testprojekt zu fragen

Selbst wenn Sie Beispiele des Autors Ihrer Wahl gesehen haben, ist es ein unschätzbarer Teil der Einstellung eines Freiberuflers, zu sehen, wie er mit Ihnen zusammenarbeitet. Sie müssen auch sicherstellen, dass ihre Arbeit nicht von jemand anderem so stark bearbeitet wurde, dass sie nicht in der Lage ist, Ihnen alleine dieselbe Arbeitsqualität zu liefern.

Aus diesem Grund sagen viele etablierte Freiberufler gerne Ja zu einem bezahlten Testprojekt (oder regen es sogar an).

Dies wird oft außerhalb eines Standard-Retainers oder wie ein Muster vor dem vollständigen Projekt durchgeführt. Und ja, es wird bezahlt.

Ein Beispiel könnte jemand sein, der einen PPC-Texter einstellt, um einen einzelnen Textsatz für eine einzelne Google Ads-Kampagne zu erstellen, bevor er 20 verschiedene Textsätze schreiben muss. Sie können jemanden einen 1000-Wörter-Beitrag schreiben lassen, anstatt einen umfangreicheren Lead-Magneten zu erstellen, oder ein Website-Texter kann die Seite „Über uns“ in Angriff nehmen, bevor Sie ihn für die gesamte Website anmelden.

Die Ergebnisse, die Sie erhalten, sind nur so gut wie die Anweisungen, die Sie geben

Dies ist ein Hügel, auf dem ich als freiberuflicher Autor sterben werde: Ich kann Ihnen niemals die gewünschten Ergebnisse liefern, wenn Sie mir nicht genau sagen können, was Sie wollen.

Wenn mir jemand sagt, dass er 1.000 Wörter zum Thema „Wie man ein Lagerfeuer entzündet“ ohne weitere Anweisungen haben möchte, werde ich es auf jeden Fall schreiben und es so gut machen … aber es ist vielleicht nicht das, was er will.

Ich habe vielleicht ein Schritt-für-Schritt-Tutorial mit einer Liste von Best Practices, obwohl sie in Wirklichkeit einen Beitrag über die Sicherheitsmaßnahmen wollten, die Sie wissen müssen, wenn Sie ein Lagerfeuer entfachen. Aber wenn das nicht mitgeteilt wurde, kann ich es nicht wissen.

Wenn Sie ein bestimmtes Ergebnis im Sinn haben, machen Sie sich darüber klar. Dazu gehören:

• Wie der Artikel formatiert werden soll
• Wenn es Studien, Produkte, Dienstleistungen oder Zitate gibt, die Sie erwähnen möchten (unabhängig davon, ob sie von Ihnen oder von jemand anderem stammen)
• Der Stil des Schreibens selbst (es ist außerordentlich hilfreich, Links zu Inhalten zu teilen, die der Autor nachahmen soll)
• Konkurrenten, die Sie nicht erwähnen möchten
• Alle wichtigen Abschnitte, Best Practices oder Tipps, von denen Sie wissen, dass Sie sie enthalten möchten

Hier geht es nicht um Händchenhalten; Es geht darum, dem freiberuflichen Autor, den Sie eingestellt haben, zu sagen, was er liefern soll, und es erhöht die Chancen, dass Sie bekommen, wonach Sie suchen, erheblich. Dieser Beitrag über das Verfassen von Briefings kann hilfreich sein, und Sie können auch unsere kostenlose Blog-Post-Briefing-Vorlage verwenden.

Die meisten haben ihren eigenen Arbeitsprozess etabliert

Ich persönlich bin etwas flexibel in meiner Arbeitsweise, je nach Kunde, aber ich habe eine ziemlich etablierte Routine.

Wir einigen uns auf ein Thema (ob vergeben oder von mir). Ich recherchiere und sende dann eine Skizze, wenn der Kunde sie überprüfen möchte. Ich recherchiere selbst und verwende keine „SEO-Optimierungs“-Tools von Drittanbietern, die zufällige Keywords vorschlagen.

Nach der Genehmigung schreibe ich den Inhalt und optimiere ihn für SEO, und dann kann der Kunde bis zu 15 % Textänderungen in einer einzigen Überarbeitung anfordern.

Andere Autoren machen das anders. Einige senden keine Umrisse. Einige fragen nach Schriftsätzen. Einige erlauben mehrere Überarbeitungen oder laden den Inhalt hoch, nachdem er genehmigt wurde. Einige enthalten eine soziale Kopie.

Es ist wichtig, jemanden zu finden, der so arbeitet, wie Sie arbeiten möchten, oder mit dem Sie zumindest einen guten Kompromiss finden können.

Ich werde keine Tools von Drittanbietern verwenden, die sinnlose Schlüsselphrasen zum Hinzufügen zu Beiträgen vorschlagen, da ich weiß, dass einige praktisch nutzlos sind und die Qualität des Schreibens tatsächlich beeinträchtigen können. Wenn ein Kunde dies verlangt, bin ich nicht geeignet.

Und Profi-Tipp: Wenn Sie fragen, wie sie arbeiten, und sie keine Anleitung dazu geben können, wie ihr typischer Arbeitsprozess aussieht, ist das ein Warnsignal. Es bedeutet, dass sie nicht genug Erfahrung haben, um zu wissen, wie sie die Frage beantworten sollen, oder dass sie möglicherweise noch nichts etabliert haben. Unter erfahrene Freelancer kann es manchmal schwierig sein, sie zu erkennen, bis Sie mit der Zusammenarbeit beginnen, aber dies ist eine einfache Möglichkeit, dieses Problem möglicherweise frühzeitig zu melden.

Viele freiberufliche Autoren arbeiten lieber per E-Mail

Als Mitglied zahlreicher verschiedener Berufsgruppen, die sich um freiberufliche Autoren kümmern, habe ich eine halbwegs überraschende Tatsache erfahren: Eine große Anzahl von Autoren zieht es vor, regelmäßige Telefonate zu vermeiden.

Ich schätze, das geht aus. Autoren bevorzugen in vielen Fällen die schriftliche Kommunikation per E-Mail. Zumindest bleiben wir unserem Beruf treu.

Die Realität ist, dass häufige Telefonate mit Kunden chaotisch zu verwalten sein können, wenn Sie anfangen, eine Kundenliste aufzubauen, und sie können anfangen, sich in Ihren Tag zu fressen. Sie hinterlassen auch keine schriftlichen Aufzeichnungen darüber, was besprochen wurde. E-Mail ist oft viel effektiver, es ist schnell und es gibt nie Probleme, was gesagt oder vereinbart wurde.

Dies ist keine feste Regel. Einige Freiberufler springen gerne auf regelmäßige oder sogar wöchentliche Anrufe ein, aber seien Sie nicht zu überrascht, wenn Sie einen Freiberufler kontaktieren, der es vorzieht, fast ausschließlich per E-Mail oder Plattformen wie Slack zu arbeiten.

Abschließende Gedanken

Die Einstellung freiberuflicher Autoren kann überwältigend erscheinen, aber wenn Sie den richtigen Dienstleister für Ihre Bedürfnisse finden, können sie Ihrem Team einen immensen Mehrwert bringen. Es geht nur darum zu wissen, was einen erwartet und wie man den richtigen Freelancer findet, mit dem man in Kontakt treten kann.

Möchten Sie mehr über Content-Marketing und Texterstellung erfahren, damit Sie wissen, was Sie erwartet, wenn Sie den perfekten freiberuflichen Autor für Ihr Team einstellen? Abonnieren Sie unseren Blog, um über die neuesten Strategien auf dem Laufenden zu bleiben.