من شخصي إلى افتراضي: كيفية تعظيم إيرادات حدث جمع التبرعات

عندما تضيف مكونًا افتراضيًا إلى حدث جمع التبرعات الخاص بك ، فإنك تحرر نفسك من أي قيود جغرافية وتكون قادرًا على زيادة وصولك ومشاركة الحضور والإيرادات. يمكن للمشاركين في جميع أنحاء البلاد والعالم المشاركة في الحدث الخاص بك من منازلهم.

قد تكون هناك أيضًا أوقات تريد فيها التفكير في استضافة حدث افتراضي بالكامل. يمكن للظروف غير المتوقعة وغير المتوقعة ، مثل المخاوف المتطورة بشأن فيروس كورونا (كوفيد -19) ، أن تحد بشكل خطير من مبادراتك الشخصية. يسمح لك العنصر الافتراضي بالحفاظ على فعاليتك وتشغيلها - وربما حتى جمع المزيد من الأموال.

يمكن أن تساعدك البرامج والاستراتيجيات الصحيحة لجمع التبرعات على الإقلاع في عملية جمع التبرعات الافتراضية. فيما يلي نصائح وأفكار إبداعية لتنفيذ مكون افتراضي لحدثك وتوفير تجربة تفاعلية للحاضرين. بالإضافة إلى ذلك ، سنقدم أمثلة من العالم الواقعي للمنظمات غير الربحية التي اتخذت أحداثها بشكل افتراضي وحققت نجاحًا كبيرًا فيما يتعلق بإيرادات جمع التبرعات ومشاركة الحضور.

استقطب حدثنا الافتراضي السنوي غير الربحي أكثر من 10000 مشارك في العام الماضي. انضم إلينا للحصول على مزيد من الأفكار حول ما ينتظرنا في المستقبل للعطاء عبر الإنترنت.

فعاليات 5Ks والمشي والتحمل

تعمل أحداث التحمل و 5Ks والمشي على تعبئة المجتمع بأكمله حول عملك غير الربحي. يخرج المئات أو الآلاف من السكان المحليين في منطقتك ومدينتك لدعم الحدث ، ولكن يمكنك توسيع ذلك خارج حدود المدينة والولاية والوطنية من خلال جمع التبرعات الافتراضية.

أضف مكونًا افتراضيًا

ادعُ متابعيك بالكامل للمشاركة إما شخصيًا أو افتراضيًا. يتيح ذلك لأي شخص خارج موقعك الجغرافي التسجيل والركض أو ركوب الدراجة أو المشي أو السباحة بغض النظر عن مكان وجودهم.

يأتي هذا أيضًا دورًا إذا كنت تخشى أن يتم بيع حدثك أو كان عليك تحديد عدد معين من التسجيلات المادية بسبب قيود المكان. لا يزال بإمكان الأشخاص التسجيل ، وجمع الأموال ، والمشاركة رقميًا ، مما يفتح الأبواب أمام المزيد من عائدات جمع الأموال والمشاركين المحتملين لتوجيه المؤيدين مدى الحياة.

من أجل تحدي Hike for Haiti ، تدعو Classy customer Hope for Haiti الأفراد إلى محاكاة تسلق السلم الذي يبلغ 200 درج والذي يقوم به الطلاب والمعلمون والعائلات كل يوم في Marre a Coiffe من أجل الوصول إلى المياه النظيفة والرعاية الصحية والتعليم. يمكن لأي شخص الآن أن يصعد تضامنًا تقريبًا - سواء في الطبيعة أو في صالة الألعاب الرياضية أو مجمع شققهم - ثم نشر نتائجهم على وسائل التواصل الاجتماعي للحصول على فرصة للفوز بجوائز. يُعد إدخال عنصر وسائل التواصل الاجتماعي والحوافز طريقة رائعة لتشجيع المشاركة.

تقديم غنيمة وامتيازات للمشاركين الظاهريين

تريد مساعدة المشاركين الافتراضيين على الشعور بأنهم جزء من حدثك تمامًا مثل الحاضرين شخصيًا. طريقة واحدة للتأكد من أن الجميع يشعرون بأنهم مشمولين هي إرسال هدايا أو أدوات تحمل علامة تجارية.

إذا كنت تستضيف الجري / المشي ، ففكر في إرسال مرايل السباق بالبريد أو الرسائل الرقمية التي يمكن للداعمين طباعتها. تأكد من تصميمها بألوان علامتك التجارية وشعارك وأي لمسات ممتعة أخرى. لأحداث التحمل التي لا تتمحور حول السباق ، يمكنك إرسال غنيمة ذات علامة تجارية مثل القمصان للنشاط أو زجاجات المياه أو مجموعة من الملصقات لوضعها على معداتهم.

حفلات العشاء الاحتفالية وعشاء تقدير المانحين والمناسبات الخاصة

مع بعض التفكير والإبداع ، يمكنك إضافة مكون افتراضي لهذه الأنواع من الأحداث بنجاح ، أو حتى تحويل shindig بأكمله إلى علاقة افتراضية. أدناه ، سننظر إلى Upaya كمصدر رئيسي للإلهام لكيفية تحويل حدث شخصي إلى حدث افتراضي.

لقد اتخذوا القرار الصعب بإلغاء حفلهم السنوي بسبب تفشي فيروس كورونا ، ولكن مع بعض التفكير السريع قاموا ببناء صفحة حملة Classy في دقائق وانتهى بهم الأمر بجمع 142 ٪ من هدفهم البالغ 200000 دولار ، مما أدى في النهاية إلى جمع 283،041 دولارًا.

حافظ على العلامة التجارية للحدث الخاص بك

من المحتمل أن يكون لحدثك الشخصي علامته التجارية الخاصة. عند التمحور في حدث افتراضي ، قم بإحضار عناصر العلامة التجارية هذه إلى صفحة الحدث عبر الإنترنت.

تساعد العلامات التجارية المتسقة في التخفيف من أي ارتباك قد يكون لدى الأشخاص حول ما إذا كان هذا حدثًا مختلفًا عما كانوا يخططون لحضوره في البداية. يمكن أن تمنح الجمالية المحددة جمهورك أيضًا إحساسًا مرتفعًا بأن الحدث الخاص بك قد وعد به (ولا يزال فعليًا).

عندما قرر Upaya جعل حفلهم السنوي حدثًا افتراضيًا بالكامل ، أخذوا هذه الرسالة على محمل الجد. عندما تنقر على صفحة الحدث ، ترى عناصر العلامة التجارية مثل الخط النصي ، الذي يميز الصفحة عن حملات Upaya الأخرى لجمع التبرعات.

استخدام ملفات الفيديو على نسخ ضخمة

ابحث عن الفرص في صفحة حملتك حيث يمكنك استخدام الفيديو ، بدلاً من مجموعة من النصوص ، لتوصيل رسالة. يعد الفيديو وسيلة رائعة يمكن أن تجعل الأشخاص وجهًا لوجه مع موظفيك وبعضهم البعض ، على الرغم من وجودهم جميعًا في مواقع منفصلة. تذكر أن تجعل مقاطع الفيديو الخاصة بك ممتعة وجذابة.

على سبيل المثال ، سجلت Upaya رسائل من الرئيس التنفيذي وأعضاء مجلس الإدارة والمزاد وضمنتها مباشرة في صفحة حملتهم Classy. لجعل الأمر ممتعًا ، جعلوا كل شخص يرتدي أرقى زي حفل لتقديم رسالة حماسية وراء سبب اختيارهم للظهور الافتراضي وكيف يتوقع الحاضرون أن يذهب الحدث.

ومع ذلك ، لم يتم إصدار جميع مقاطع الفيديو هذه في نفس اليوم. قرر Upaya تقطير إطلاق سراحهم على مدى أربعة أيام من أجل إعادة الناس إلى صفحة الحدث مرارًا وتكرارًا.

إن نشر مقطع فيديو جديد لا يوفر فقط سببًا جيدًا لإرسال اتصالات تسويقية باستمرار ، ولكنه أيضًا يجعل صفحة الحدث الخاصة بك تبدو وكأنها مركز حقيقي للجميع للاتصال. يساعد هذا في تعزيز المشاعر العاطفية وراء ربط مجتمعك ببعضهم البعض على الرغم من حضور الجميع تقريبًا.

تنشيط الحضور لزيادة الإيرادات

بالنسبة إلى Upaya ، يمثل الاحتفال فرصة لتحقيق إيرادات كبيرة لجمع التبرعات. لكل طاولة قبطان يدعو الآخرين للانضمام ثم التبرع خلال الحدث. بمجرد إلغاء الحفل ، قرر الفريق تحويل جميع قباطنة الطاولات إلى قادة فرق جمع التبرعات من نظير إلى نظير.

اتبع القباطنة نفس النهج الذي كانوا يتبعونه عادة خلال الحفل ، لكنهم تمكنوا من مضاعفة جهودهم من خلال إنشاء صفحات لجمع التبرعات الشخصية ومناشدة مجتمعاتهم عبر الإنترنت. لقد حددوا - بل تجاوزوا - أهدافًا طموحة لجمع التبرعات: جمعت ستة طاولات مختلفة أكثر من 20000 دولار ، ثلاثة منها تجاوزت 30 ألف دولار.

إذا كنت تعمل بشكل افتراضي ، ففكر في تضمين عنصر جمع التبرعات من نظير إلى نظير كما فعلت Upaya. لن يساعد فقط في تعويض الخسائر المحتملة في إيرادات الحدث ، ولكنه سيساعد أيضًا في تسويق حدثك الافتراضي لجماهير جديدة.

الإفراط في التواصل ولا تقبل "لا" للحصول على إجابة

ستكون هناك العديد من التغييرات والتعديلات في اللحظة الأخيرة حيث تقوم بتحويل مبادرتك إلى حدث افتراضي لجمع التبرعات. حقق أقصى قدر من المشاركة والإيرادات من خلال توصيل التفاصيل والتحديثات إلى الحاضرين.

تأكد من أن تكون مبدعًا في كيفية إشراك الناس. أرسل Upaya المعلومات ذات الصلة الممزوجة ببعض المرح لإعادة ربط الناس بالحدث. على سبيل المثال ، قد يعلنون عن مقاطع الفيديو الجديدة التي تم نشرها أو يثيرون الإثارة بشأن فترة الهدايا المطابقة القادمة.

لقد اكتسبوا أيضًا استراتيجية بشأن إيقاع الرسائل وأجروا حملة لمدة أربعة أيام حيث كانت رسائل البريد الإلكتروني تخرج كل يوم في نفس الوقت. استهدف Upaya الحاضرين المسجلين في الحدث ، لكنهم قاموا أيضًا بالتسويق للآخرين الذين لديهم RSVP باعتباره "لا".

الآن بعد أن كان حدثًا افتراضيًا ، لم يكن هناك ما يمنع عودة معظم هؤلاء الحاضرين المحتملين من المشاركة. كان هذا النهج عاملاً فعالاً في مساعدة Upaya على تجاوز هدف جمع التبرعات البالغ 200000 دولار.

قم بمحاذاة فريقك الداخلي

حافظ على التوافق الوثيق مع فرقك الداخلية للبقاء على رأس الخدمات اللوجستية. ضع في اعتبارك عقد اجتماع يومي للتواصل مع موظفيك والتأكد من إنجاز عناصر العمل من اليوم السابق قبل الانتقال. على سبيل المثال ، يمكنك فحص المشجعين الذين لا يزالون بحاجة إلى ملاحظة شكر شخصية ، أو التفاصيل النهائية للمباراة القادمة.

بالنسبة للمؤسسات غير الربحية الأصغر مثل Upaya ، سيساعدك حجم فريقك على أن تظل رشيقًا أثناء عملية التخطيط. إذا كنت مؤسسة غير ربحية أكبر ، فيجب عليك تعيين فريق عمل داخلي يتألف من أصحاب المصلحة الرئيسيين الذين يمكنهم قيادة عملية المنظمة. في كلتا الحالتين ، يجب أن يكون كل شيء في خطوة ثابتة لضمان عدم انزلاق أي شيء عبر الشقوق.

ستكون هناك مواقف معينة قد تتطلب الحاجة إلى استضافة حدث افتراضي ، ولكن حتى على أساس عادي ، يمكن أن تكون إضافة عنصر افتراضي إلى الحدث الخاص بك أمرًا سهلاً ومفيدًا. يمكنك توسيع نطاق وصولك إلى جماهير جديدة ، وزيادة عائدات جمع التبرعات ، وتقديم تجربة لا تُنسى.

تواصل مع Classy مباشرةً إذا كنت ترغب في المساعدة في التنقل في التغيير من حدث شخصي إلى حدث افتراضي. نحن هنا للمساعدة في ضمان ألا تفوت منظمتك غير الربحية أي شيء.