جاهز ، استعد ، انمو: نصائح للتوظيف الافتراضي في عام 2022

توظيف المواهب الجديدة ليس بالأمر السهل. إنه أكثر تعقيدًا من مراجعة السير الذاتية وإجراء المقابلات. علاوة على ذلك ، تعد أخطاء التوظيف واحدة من أهم التحديات التي يواجهها القائمون بالتوظيف. يمكن لأخطاء التوظيف الشائعة ردع المرشح الموهوب عنها. لذلك ، يحتاج قادة الموارد البشرية باستمرار إلى تحديث سياساتهم ووضع الاستراتيجيات للحصول على أفضل مرشح على متن الطائرة.

كما يعلم الجميع ، فإن وضع COVID-19 قد غير عالم العمل تمامًا ، وقد تأثر قسم التوظيف بهذا الأمر بشكل كبير. كانت فكرة العمل من المنزل غير واردة قبل انتشار الوباء ، وخاصة بالنسبة لمهنيي الموارد البشرية. لكن هذا الوضع برمته عزز ثقافة العمل عن بعد ، مما أجبر قادة الموارد البشرية على إعادة التفكير في ممارسات التوظيف الخاصة بهم. مع سوق العمل المتغير هذا ، يجب أن يتكيفوا بسرعة.

حتى قبل تفشي فيروس كورونا ، كانت الاتجاهات المتغيرة تشكل الطريقة التي توظف بها الشركات المرشحين. لقد أدى الوباء فقط إلى تغذية هذه الديناميكية. يشير تقرير حديث صادر عن مؤسسة Gartner إلى أن 50٪ من الموظفين يفضلون العمل عن بعد حتى بعد الوباء. لذلك يجب أن يكون القائمون على التوظيف مستعدين للتوظيف عن بُعد في المستقبل أيضًا. لمواصلة التوظيف حتى أثناء العمل عن بُعد ، تستخدم الشركات أدوات التوظيف الافتراضية. جعلت هذه الأدوات من الممكن لمديري التوظيف الحفاظ على تركيزهم على النمو دون أن يفوتهم أي شيء.

ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات تعود إلى المكتب ، لكن العديد منها لا يزال يتبع نموذج العمل الهجين. إذا كانت شركتك تخطط أيضًا للعودة إلى المكتب ، فلا يزال يتعين عليك الاحتفاظ بعملية التوظيف الافتراضية. يمكنك الاستفادة من العديد من المزايا أثناء التوظيف الافتراضي بمساعدة الأدوات الممتازة. هناك طرق مختلفة لرؤية النجاح أثناء العمل عن بُعد من خلال عملية توظيف قوية. في هذه المدونة ، سنسلط الضوء على أفضل الممارسات لعملية توظيف افتراضية سلسة وفعالة.

1. إنشاء ملف تعريف مرشح مثالي

يعد إنشاء ملف تعريف مرشح مثالي لجميع الوظائف المفتوحة أحد أفضل ممارسات التوظيف الافتراضية. إنها خطوة ضرورية للعثور على مرشحين متطابقين مع القيمة ؛ خلاف ذلك ، سينتهي بك الأمر بتعيين المرشح الخطأ. يجب أن يركز قادة الموارد البشرية على إنشاء ملف تعريف مرشح مثالي مناسب لكسب أفضل المواهب. لاحظ النقاط التالية لإنشاء ملف تعريف مرشح مثالي للتوظيف الافتراضي.

• حدد الأدوار والمسؤوليات بوضوح.
• شارك أهداف مؤسستك وثقافتها ورؤيتها.
• قم بتضمين كل من المهارات اللينة والمهارات الصعبة في الوظيفة لجذب المرشحين المحتملين.
• شارك رؤية موظفيك الأفضل أداءً لتنوير المرشحين بتوقعاتك.
• اذكر بوضوح مجموعات المهارات المطلوبة للوظيفة.

2. انشر وظائفك على منصات متعددة

بعد إنشاء ملف تعريف مرشح مثالي ، يجب عليك البحث عن النظام الأساسي المناسب لنشر وظائفك. يجب عليك التأكد من نشر الوظائف على منصات متعددة حتى يتمكنوا من الوصول إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص. ستتلقى العديد من الطلبات عن طريق نشر الوظائف على عدة منصات. ابحث عن منصة حسنة السمعة لجذب جمهور عالمي ، واستأجر خارج الحدود. تأكد من مراجعة المراجعات حول المواقع المختلفة واختيار أفضل موقع لتحميل إعلان الوظيفة الخاص بك. علاوة على ذلك ، يجب عليك استخدام الكلمات الرئيسية في الوصف الوظيفي لزيادة ظهورها.

3. احتضان الأدوات الرقمية

أصبح استخدام الأدوات الرقمية شائعًا جدًا بسبب تفشي فيروس كورونا. استخدمت الشركات برامج مقابلات الفيديو لمواكبة أحدث اتجاهات التوظيف. تسمح هذه الأدوات الحديثة لشركات التوظيف بتوظيف الأشخاص بسلاسة من مختلف الزوايا حول العالم. أصبحت هذه الأدوات ضرورية لمديري التوظيف أثناء العمل عن بُعد. باستخدام البرنامج المناسب ، يمكنك إجراء مقابلات مع المرشحين من منطقة الراحة الخاصة بك. علاوة على ذلك ، تحتوي هذه الأدوات على ميزات مختلفة لجعل عملية التوظيف أسهل وأسرع. ومع ذلك ، بدأ القائمون على التوظيف في استخدام هذه الأدوات بسبب حالة COVID-19 ، ولكن الآن أصبحت هذه الأدوات شائعة جدًا نظرًا لفوائدها. حددت العديد من الشركات الآن مقابلات الفيديو كطريقة افتراضية للمقابلة.

4. الاستفادة من فريق التوظيف الافتراضي المتنوع

إذا كنت تقوم بالتوظيف على نطاق واسع ، فيجب عليك استخدام فريق توظيف متنوع. سوف يساعدك على الوصول إلى الحد الأقصى لعدد المتقدمين. علاوة على ذلك ، يمكنك التحدث بسهولة عن سياسات شركتك ومعتقداتها وفضائلها باستخدام هذا النهج. تعني الاستفادة من فريق التوظيف المتنوع ببساطة إشراك خبراء من مختلف الأعراق والخلفيات والجنس في قسم التوظيف لديك. سيساعدك فريق التوظيف المتنوع في إنشاء عملية توظيف عادلة. سيحصل كل مرشح على فرص متساوية ، ويمكنك بسهولة الحصول على المرشح المثالي على متن الطائرة.

5. بناء علامة تجارية قوية لصاحب العمل

العلامة التجارية لصاحب العمل ضرورية عندما تبحث عن مرشحين ممتازين لوظيفة. وفقًا لدراسة حديثة ، أكثر من 75٪ من المرشحين هم من المتقدمين السلبيين الذين لا يبحثون عن فرص عمل جديدة. لكن هؤلاء المرشحين لن يترددوا في قبول الوظيفة المناسبة. تجذب العلامة التجارية القوية لصاحب العمل أيضًا هؤلاء المرشحين السلبيين ، ويمكنك تحديد المرشحين المناسبين بسهولة. وفقًا لاستطلاع آخر أجراه Glassdoor ، قال 69 ٪ من المشاركين أنهم أكثر عرضة للتقدم لوظيفة إذا كان صاحب العمل يدير العلامة التجارية.

تتضمن إدارة العلامة التجارية لصاحب العمل تحديث ملف تعريف الشركة والرد على المراجعات ومشاركة التحديثات حول بيئة عمل الشركة وثقافتها. لا تحتاج حتى إلى القيام بالتوظيف النشط إذا كنت تقوم ببناء علامة تجارية معروفة لصاحب العمل. سوف يتقدم المتقدمون تلقائيًا للوظيفة التي نشرتها.

6. حافظ على عملية التوظيف قصيرة

يجب أن يركز اختصاصيو الموارد البشرية على إنشاء عملية توظيف قصيرة وجذابة. يمكن أن تكون عملية التوظيف الطويلة نقطة تحول لجميع المرشحين. أثناء تصميم عملية التوظيف ، تواصل مع فريقك بأكمله ، وخطط لجعلها منظمة. قم بتضمين الجولات الضرورية فقط لتوظيف الأشخاص بشكل أسرع وأكثر فعالية. أثناء التوظيف افتراضيًا ، يصبح الحفاظ على مشاركة المرشحين طوال العملية أمرًا صعبًا. لذلك ، من الضروري إجراء عملية توظيف قصيرة. يبدأ المرشحون في فقدان الاهتمام إذا كانت هناك جولات مقابلة غير ضرورية.

7. الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي

يمكن أن يكون التوظيف الاجتماعي استراتيجية رائعة إذا كنت تعرف كيفية استخدامها. إنها طريقة ممتازة لضمان وصولك إلى الجمهور المناسب. علاوة على ذلك ، يمكنك بسهولة جذب المواهب التي تتوافق مع ثقافة شركتك. تتمتع وسائل التواصل الاجتماعي بتأثير كبير على الأشخاص ، كما أن الترويج للوظائف هناك يزيد من فرصك في اكتشاف المرشحين المناسبين. انشر وظيفتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، وتواصل مع مجموعة واسعة من المواهب.

قم بتغليفه

أصبح العمل عن بعد هو المعيار الجديد ، وبالتالي ، يجب أن يركز قسم التوظيف على جعل توظيفهم الافتراضي فعالاً. أصبح جذب المرشح المحتمل أكثر صعوبة من أي وقت مضى. ولكن باستخدام النصائح المذكورة ، يمكنك بسهولة إنشاء عملية توظيف افتراضية منظمة. قم بتنفيذ كل هذه النقاط أثناء التوظيف عن بُعد ، وتأكد من جذب الأشخاص المناسبين للوظيفة. إن توظيف أفضل المرشحين سيفيد الأداء العام للشركة.