16+ أفضل برامج إدارة المشاريع للمدونين

يمكن لبرامج إدارة المشاريع نقل مدونتك وعملك إلى المستوى التالي والمساعدة في جعل أحلامك في أن تصبح مدونًا محترفًا حقيقة واقعة.

الشيء الذي يتعلق بتشغيل مدونة وتطويرها بشكل خاص هو أن لديك الكثير من الأجزاء المتحركة في أي وقت - وهذا شيء لن يتغير أبدًا.

لكل مهمة تكملها ، هناك دائمًا من 5 إلى 10 مهام والحركات التالية في انتظارك - وليست جميعها بنفس الأهمية أو الأولوية.

سيساعدك برنامج إدارة المشاريع على تحديد أولويات المهام وإنجازها في الوقت المحدد ، والأهم من ذلك ، في الوقت المناسب.

يصبح هذا مهمًا بشكل خاص عندما تبدأ في تكوين فريق لمساعدتك في إدارة عملك لأن برنامج إدارة المشاريع يأتي أيضًا مع أدوات اتصال مدمجة.

إذا شعرت يومًا بهذا الشعور بأن الأشياء تسقط من صحنك لأنها ببساطة ممتلئة جدًا ، فسيغير ذلك قواعد اللعبة بالنسبة لك.

لكن اختيار برنامج إدارة المشروع المناسب لك ولنشاطك التجاري ليس دائمًا مهمة سهلة للغاية بحد ذاتها. لقد مر الفريق هنا في Create and Go بالعديد من هذه الأدوات قبل اتخاذ قرار بشأن ما نستخدمه اليوم.

بعض هذه الأدوات تكلف مالًا ، وبعضها مناسب بشكل أفضل للفرق الأكبر.

لذلك ، إذا كنت جديدًا في أدوات برامج الإدارة ، فقد أنشأنا هذا المنشور لمساعدتك في معرفة أفضل الخيارات لاحتياجاتك وميزانيتك.

سوف نغطي ما يلي:

• ما هو برنامج إدارة المشاريع؟
• ميزات برامج إدارة المشاريع التي يجب أن تبحث عنها
• كيف يمكن لبرامج إدارة المشاريع أن تساعد المدونين في إدارة وقتهم
• أسئلة لطرحها على نفسك قبل اختيار برنامج إدارة المشروع
• أفضل اختياراتنا لأفضل 16 أداة برمجية لإدارة المشاريع (مع الإيجابيات والسلبيات)
• ماذا يقول المدونون الآخرون عن برامجهم المفضلة والمزيد!

بحلول نهاية هذا المنشور ، يجب أن تكون مسلحًا بكل ما تحتاجه لبدء تصفية أفضل خيارات البرامج لاحتياجات التدوين الخاصة بك.

ما هو برنامج إدارة المشاريع؟

الغرض الرئيسي من برنامج إدارة المشروع هو تسهيل تخطيط وتتبع المشروع على منصة مركزية واحدة.

يتوفر أفضل برنامج لإدارة المشاريع على سطح المكتب ، كتطبيق مستند إلى الويب ، أو كتطبيق IOS أو Android.

تم تصميم أدوات إدارة المشاريع لدعم المدونين بالطرق التالية:

• تخطيط المشروع: يمكن لمدير المشروع استخدام برنامج إدارة المشروع لإنشاء خرائط طريق للمشروع ، ودمج العناصر المرئية لوصف المهام وتفاعلات الفريق المحتملة.

• الاتصال: يمكن منح جميع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الرئيسيين حق الوصول لعرض مستندات المشروع وتحديثها وتحريرها. يمكن للمستخدمين أيضًا التفاعل مع بعضهم البعض من خلال الإشارات أو الرسائل المباشرة.

• التقويم ومشاركة جهات الاتصال: يجب تحديث جميع الاجتماعات وجهات الاتصال وتواريخ الأنشطة المجدولة تلقائيًا عبر جميع تقاويم المستخدم.

• إدارة المهام: يمكن لمديري المشاريع تعيين المهام والمواعيد النهائية لأعضاء الفريق الفرديين. يمكن لأعضاء الفريق إبقاء مديري المشروع في الحلقة عبر تقرير التحديث / الحالة.

• تتبع الوقت: يمكن تتبع وقت المهام الفردية لأغراض الفوترة أو التسجيل.

يعد برنامج إدارة المشاريع قويًا لأنه يمكّن مديري المشاريع وأعضاء الفريق من تحديد الأولويات والتواصل لإنجاز المهام بطريقة منظمة ومبسطة.

تشمل الاستخدامات الأخرى لبرامج إدارة المشاريع للمدونين تخصيص الموارد وإدارة التغيير وإدارة الميزانية والتوثيق وأيضًا كنظام إداري.

إن امتلاك برنامج تستخدمه للحفاظ على كل شيء في مدونتك سيساعدك أيضًا على وقت كبير عندما تكون مستعدًا لبدء التوسع!

ستجعل من الأسهل ضم أعضاء الفريق الجدد بأقل وقت تعطل ممكن.

ميزات برامج إدارة المشاريع للبحث عنها

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان برنامج إدارة المشاريع مناسبًا لك ، فقد يقدم هذا القسم المزيد من الأفكار.

نحن نعلم ما نجده مفيدًا في برامج إدارة المشاريع ، خاصة بعد تجربة العديد من الأعمال في أعمالنا. من خلال تطوير مدونات متعددة ، وجدنا أن أدوات الاتصال وميزات التقويم والتكامل مع البرامج الأخرى (مثل Slack) هي الأكثر أهمية.

لكننا قمنا أيضًا ببعض الأبحاث لمعرفة ما هي بعض الميزات التي شعر الآخرون أنها ضرورية.

هذا ما وجدناه. وفقًا لمراجعات Capterra و G2 ، فهذه هي أهم ميزات إدارة المشاريع التي يجب أن تبحث عنها عند التسوق:

• مشاركة الملفات
• التقارير ولوحات المعلومات
• تتبع الوقت
• تكامل البريد الإلكتروني
• تكامل التقويم
• إدارة الوثائق
• إدارة متطلبات
• إدارة الميزانية / الفواتير

فكر فيما قد يكون أكثر أهمية بالنسبة لك ولعملك أثناء استعراضنا للخيارات الواردة في هذه المقالة.

كيف يمكن لبرامج إدارة المشاريع أن تساعد المدونين في إدارة وقتهم؟

كل مدون يتمنى أن يكون لديه ساعات أكثر في اليوم. لا يوجد وقت كافٍ ولن يكون كافيًا أبدًا لإنجاز كل الأشياء التي تريدها في أي يوم.

في حين أن هذا ليس ممكنًا تمامًا ، فإن برنامج إدارة المشاريع يقدم أفضل شيء تالي.

وذلك لأن برنامج إدارة المشاريع يوفر للمدونين المساحة والأدوات اللازمة لخفض المهام الضخمة التي تستغرق وقتًا طويلاً وتحويلها إلى مشاريع أكثر قابلية للإدارة.

إليك كيف يمكن لبرامج إدارة المشاريع أن تساعد المدونين في إدارة وقتهم:

تبسيط عملية العصف الذهني

يعد برنامج إدارة المشاريع مكانًا جيدًا لتدوين أفكارك وحفظها مباشرةً في قوائم لاستخدامها لاحقًا. نفعل هذا كثيرًا عند الخروج بأفكار محتوى جديدة.

لديك الآن قائمة منظمة ومساحة قابلة للتنفيذ لاستخدامها عندما تكون مستعدًا للمضي قدمًا في هذه الأفكار.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تستخدم Trello ، وهي إحدى الأدوات التي سنغطيها في أفضل برامجنا لخيارات إدارة المشاريع.

في Trello ، يمكنك إعطاء بطاقة لكل فكرة منشور مدونة. وداخل كل بطاقة يمكنك إضافة موارد مثل:

• المقالات المتنافسة
• أفكار بحثية
• خبراء لمقابلة لمنشورك
• البودكاست / مقاطع فيديو YouTube للربط بها والمزيد

بعد ذلك ، لا داعي للقلق بشأن مكان العثور على العناصر التي تحتاجها عندما تكون مستعدًا للكتابة ، حيث يتم تخزينها جميعًا بأمان في مكان واحد لسهولة الوصول إليها.

يمكنك اختيار الشروع في جلسة العصف الذهني هذه بمفردك أو مع فريقك - كل ذلك أصبح ممكنًا بسهولة باستخدام برنامج إدارة المشاريع.

التعاون أصبح سهلاً

إذا كنت تعمل على مدونتك مع الأصدقاء أو أفراد الأسرة ، أو قررت في النهاية تعيين فريق (بمجرد أن تتمكن من ذلك) - فإن آخر شيء تريده هو إرسال المستندات والموارد واحدة تلو الأخرى.

يمنحك برنامج إدارة المشاريع القدرة على إنشاء خرائط طريق ووثائق وموارد وتحميلها وحفظها على السحابة.

عندما تعمل مع شخص جديد ، لن يستغرق الأمر سوى بضع نقرات للانضمام إليه وإلحاقه.

بالتأكيد ، قد يكون هناك القليل من منحنى التعلم لجعلهم يواكبون البرنامج الذي تختاره ، ولكن بعد ذلك ، يصبح الإبحار سلسًا.

لا مزيد من المواعيد النهائية المنسية

برنامج إدارة المشاريع هو الطريقة الحقيقية الوحيدة التي أعرفها لتتبع المواعيد النهائية فعليًا والتأكد من عدم تفويتك (أو فريقك).

يمكنك إنشاء قنوات متعددة للمشروع ، كل ذلك بخرائط طريق ومواعيد نهائية وأنشطة مخططة.

توفر معظم برامج إدارة المشاريع أيضًا مساحة مركزية حيث يمكنك التحقق من جميع المواعيد النهائية القادمة. وإذا اخترت واحدًا يتكامل مع التقويم والبريد الإلكتروني ، فيمكنك أيضًا إرسال تذكيرات تسبق المواعيد النهائية الخاصة بك.

هذا مفيد أيضًا إذا كنت تقوم بتشغيل محتوى حساس للوقت مثل المنشورات المتعلقة بالعطلات.

على سبيل المثال ، إذا كنت تنشر عن عيد الميلاد ، فيجب أن تبدأ في طرح هذا المحتوى في شهر سبتمبر تقريبًا حتى تتمكن من بدء الترتيب في SERPs (صفحات نتائج محرك البحث).

إن امتلاك برنامج لتذكيرك بالعطلات القادمة يمنعك من الاضطرار إلى تخزين كل تلك التذكيرات في عقلك.

مزيد من المساءلة

أحد الأشياء التي نسمعها غالبًا من المدونين هو أنهم بحاجة إلى المساءلة لبدء تشغيل مدونتهم والاستمرار في العمل بمجرد إطلاقها.

يمكنك في الواقع استخدام برنامج إدارة المشاريع للمساعدة في تحميلك المسؤولية للحفاظ على المضي قدمًا.

من خلال إضافة عناصر العمل إلى الأداة التي تختارها ، ستشعر وكأنها وظيفة حقيقية أكثر من كونها مجرد هواية. هذا وحده يمكن أن يساعدك في إنشاء روتين جيد وعادات عمل ثابتة.

بعد ذلك ، بمجرد أن تبدأ في جلب أعضاء الفريق و / أو المتعاونين على متن الطائرة ، يمكنك استخدام برنامجك لمحاسبتهم أيضًا. ولا داعي للقلق بشأن من يفعل ماذا ومتى لأن كل شيء به مساحة للتوثيق والتعقب.

تحسين الاتصال

أحد الأسباب الرئيسية لعدم وفاء الفرق بالمواعيد النهائية أو عدم إنتاج مستوى العمل الجيد الذي كانوا يأملونه هو ببساطة بسبب نقص التواصل.

أنت تعمل كفريق ، ولكن لا يزال لدى كل شخص وظائف فردية للقيام بها ومن المهم أن يكون لديك مساحة جيدة للتواصل حول كل مشروع.

لا يكفي أن يكون لديك منفذ للتواصل من خلاله - فأنت بحاجة إلى مساحة مصممة لغرض التواصل والتعاون.

يوفر برنامج إدارة المشاريع الجيد مساحة للتواصل مع أعضاء فريقك ضمن المشاريع والمهام الفردية.

تقليل الإجهاد

تذكر أنه ربما يكون الغرض الأكبر من برامج إدارة المشاريع هو ببساطة تسهيل حياتك - وهذا يشمل تقليل التوتر في حياتك.

إذا كنت في المرحلة التي يتم فيها نسيان المهام وتسقط من صحنك ، فإن برنامج إدارة المشروع سيزيد من حجم مساحتك وينظم هذه المهام لك.

من المفترض أن تجعل عملك وحياتك أكثر قابلية للإدارة.

حتى إذا لم تتمكن من القيام بكل مهمة يوميًا ، فلا يزال لديك ملاحظات حول ما يجب القيام به ويمكنك الوصول إليه عندما يمكنك الوصول إليه.

أنشئ تقويمًا تحريريًا قويًا باستخدام برامج إدارة المشاريع

تستحق التقويمات التحريرية قسمًا خاصًا بها لأنها بهذه الأهمية فقط.

التقويم التحريري هو أداة يستخدمها المدونون والشركات للتخطيط لإنشاء ونشر وترويج مدوناتهم ووسائل التواصل الاجتماعي والنشرات الإخبارية والمقالات الخاصة بهم.

توفر التقويمات التحريرية للمدونين إطارًا للعناصر المهمة لمحتواهم بما في ذلك:

• من (الذي سيكتب و / أو يساهم في المنشور؟)
• ما هو الموضوع؟)
• متى (هل يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت؟)
• أين (من حيث الفئة هل من المنطقي نشرها؟)
• لماذا (هل يجب أن يكون هذا المنشور على مدونتك؟)
• كيف (هل تريد تغطية الموضوع الذي تكتب عنه؟)

يمكن تنظيم كل هذه العناصر في مهام في التقويم الخاص بك ومن ثم يمكنك استخدام طريقة عرض التقويم للحصول على عرض أكبر للصورة لمهامك المستحقة على مدار الشهر.

لقد ساعدنا التقويم التحريري لدينا في تنفيذ إستراتيجية نمو طويلة المدى ، والالتزام بالجدول الزمني مع كيفية إنتاج منشورات جديدة بانتظام ، ووضع خطة عملية لقرائنا.

أسئلة يجب طرحها قبل اختيار برنامج إدارة المشروع

في القسم التالي ، سنغطي أفضل برامج إدارة المشاريع لدينا. لكننا ما زلنا نقدم لك 16 خيار للاختيار من بينها!

أثناء قراءتك لهذه الخيارات ، من المهم بالنسبة لك مراعاة احتياجات التدوين الخاصة بك كعمل تجاري و / أو فريق.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك بعض الأسئلة القيمة التي يجب مراعاتها أثناء القراءة عن كل برنامج:

• ما نوع المشاريع التي أحتاجها لإدارتها؟
• ما هي الميزات التي أريدها أو أحتاجها؟
• ما هي ميزانيتي؟
• ما هو حجم فريقي؟ ما هي احتياجات فريقي؟
• ما مدى مهارة / خبير في التكنولوجيا هو فريقي؟
• كم عدد الأدوار المختلفة (مثل مالكي المدونات وأعضاء الفريق والعملاء) التي سيكون لها حق الوصول إلى برنامج إدارة المشروع الخاص بي؟ هل يمكنني منحهم حق الوصول؟ هل يمكنني التحكم في وصولهم أو تقييده؟
• هل أحتاج أيضًا إلى تطبيق جوال؟
• هل يتكامل البرنامج مع أدوات التدوين الأخرى التي أستخدمها؟
• كيف سيبدو الإعداد؟ ما مدى صعوبة استخدام البرنامج وتشغيله؟

أفضل 16 برنامجًا لإدارة المشاريع لرفع مستوى مدونتك

حسنًا ، لقد قدمنا ​​لك الكثير لأخذها في الاعتبار أثناء استعراضنا لهذه القائمة ، لذلك نحن مستعدون أخيرًا للغوص في أفضل اختياراتنا لأفضل برنامج لإدارة المشاريع.

خلال بقية هذه المقالة ، سنقوم بتفصيلها أكثر قليلاً وتضمين بعض المعلومات والآراء والإيجابيات والسلبيات العامة لكل برنامج.

1. فكرة

• الأفضل لـ: إنشاء خرائط طريق قابلة للتطبيق
• النطاق السعري: 0 دولار أمريكي / مستخدم / شهر - 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر
• خطة مجانية: نعم
• تجربة مجانية: نعم

يمنحك Notion نظرة شاملة لجميع المهام التي يعمل عليها فريقك. يمكنك إعداده مثل لوحة كانبان بأعمدة مثل "لم يتم البدء" و "قيد التقدم" و "مكتمل". أو يمكنك تطوير آليات قائمة ومصطلحات مختلفة تناسبك.

يمكنك إضافة أعضاء الفريق إلى المهام ، وإضافة تواريخ الاستحقاق ، وتضمين البيانات والروابط الهامة ، والحفاظ بشكل أساسي على كل العمل قيد التقدم في مكان واحد حتى لا تضطر إلى البحث عنه في مليون موقع مختلف.

ما أحبه في Notion هو سهولة الاستخدام وتنوع القوالب التي يمكنك استخدامها في صفحات مختلفة وحتى داخل الصفحات. هناك الكثير من التخصيص.

Notion هو ما نستخدمه في Create and Go لتعيين وتتبع المقالات قيد التقدم.

الميزات الرئيسية في Notion

• صفحات وكتل غير محدودة
• القدرة على المشاركة مع 5 ضيوف في الخطة المجانية (غير محدود على الخطط المدفوعة)
• تطبيقات الويب وسطح المكتب والجوال موجودة
• تحميل ملف يصل إلى 5 ميجابايت على الخطة المجانية (غير محدود على الخطط المدفوعة)
• التعاون في الوقت الحقيقي
• مشاركة الرابط والمعاينات
• خيارات التصدير بالجملة

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• خطة مجانية رائعة حقا! يوجد الكثير من الميزات المجانية التي يمكنك استخدامها للنمو والتوسع قبل الحاجة إلى الترقية إلى الخطط المدفوعة.
• التعاون سهل للغاية
• البرنامج متعدد الاستخدامات
• هناك العديد من القوالب المتاحة لأشياء مثل إنشاء المخططين وخرائط الطريق وحتى صفحات الويب.

سلبيات:

• شعر بعض المستخدمين أن الإعداد له بعض منحنى التعلم.
• التطبيق ساحق لذا من الأفضل استخدامه على سطح المكتب أو عبر موقع الويب الخاص بهم.
• لا يزال يفتقر إلى التكامل مع معظم البرامج.

تحقق من Notion.

2. Monday.com

• الأفضل لـ: إدارة المشروع الشاملة
• النطاق السعري: 0 دولار أمريكي / مستخدم / شهر - 48 دولار أمريكي + / مستخدم / شهر
• خطة مجانية: نعم
• الفترة التجريبية المجانية: 14 يوم

من المحتمل أن يكون موقع Monday.com أحد أكثر أدوات برامج إدارة المشاريع شهرةً. يعمل يوم الاثنين باستخدام مجموعة من جداول البيانات الملونة التي تخبرك أنت وفريقك بالضبط بما يجب القيام به ، والتقدم في كل مهمة.

الميزات الرئيسية ليوم الاثنين

• الرسوم البيانية للحصول على مرئيات سهلة
• خيار لمزامنة الجدول الزمني مع التقويم
• يقدم زر التراجع
• يوفر إمكانية تخصيص سير العمل بشكل متعمق
• يوفر بوابة لأصحاب المصلحة والعملاء
• ميزة فريدة "إنشاء نبضة جديدة" التي تسمح لك بنسخ القوائم ولصقها للنقل الكامل
• التكامل مع Excel و Slack و Jira و Outlook والمزيد
• فئة مجانية لما يصل إلى شخصين

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• متاح للتنزيل على كل من IOS و Google Play
• يقدم أتمتة داخل التطبيق
• يقدم فترة تجريبية مجانية
• دعم عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
• عدد غير محدود من المستخدمين ولوحات المشاريع ذات المستويات المدفوعة
• يمكن الوصول إليها مباشرة من متصفح الويب
• يتضمن مجموعة متنوعة من القوالب

سلبيات:

• هيكل تسعير محير
• منحنى تعلم حاد لفهم البرنامج
• إضافة مستخدمين تكلف أموالاً إضافية بغض النظر عن الخطة

تحقق من Monday.com.

3. العمل الجماعي

• الأفضل لـ: مديري المشاريع الذين يرغبون في البقاء على اطلاع
• النطاق السعري: 0 دولار / مستخدم / شهر - 18 دولارًا / مستخدم / شهر
• خطة مجانية: لا
• الفترة التجريبية المجانية: 30 يومًا

العمل الجماعي هو برنامج رائع لإدارة المشاريع للمبتدئين أو أولئك الذين يريدون القفز مباشرة دون الحاجة إلى التعامل مع منحنيات التعلم الحادة للبرامج الجديدة.

يوفر النظام الأساسي ميزات لا تتيح فقط إدارة المشروع ولكن أيضًا تزيد من الاتصال في الوقت الفعلي. يمكن لمديري المشاريع استعراض مشاريع متعددة في وقت واحد ورؤية تقدم جميع أعضاء الفريق في طريقة عرض قائمة واحدة.

الميزات الرئيسية للعمل الجماعي

• القدرة على تجميع المشاريع معًا بحيث يمكن عرضها بسهولة والعمل عليها
• الحقول المخصصة في المشاريع والمهام والملفات لتوصيل معلومات إضافية
• مديري المشاريع لديهم القدرة على رؤية من ومتى قاموا بعرض ملفات معينة
• مكتبة قوالب قائمة مهام فريق العمل
• ميزة تتبع الوقت للبقاء على المسار الصحيح لمدة كل مشروع
• ميزات الفوترة والفواتير (بريميوم)

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• تصميم بسيط
• التجربة المجانية المتاحة
• خيارات التخصيص المتاحة
• حساب مجاني متاح بكمية مناسبة من المستخدمين
• عظيم للمبتدئين

سلبيات:

• ميزة الاتصال تحتاج إلى تحسين
• عدم وجود خيارات التخصيص المتقدمة

تحقق من العمل الجماعي.

4. أسانا

• الأفضل لـ: الفرق التي تركز على الموعد النهائي
• النطاق السعري: 0 دولار / مستخدم / شهر - 24.99 دولارًا / مستخدم / شهر
• خطة مجانية: نعم
• الفترة التجريبية المجانية: 30 يومًا

سميت على اسم وضعية اليوجا ، أسانا هي ملك إذا كنت تقدر المواعيد النهائية وتضربها مرارًا وتكرارًا. Asana هي أداة إدارة SaaS تتميز بقدرات متعددة اللغات ويمكن تشغيلها على Linux و Windows و Android و IOS. هناك العديد من الأدوات متعددة الاستخدامات المضمنة في Asana والتي تعمل معًا لتقديم تجربة إدارة مشروع سلسة للفرق.

تتمتع Asana بمنحنى تعليمي أكبر قليلاً ولكنها أيضًا أداة أكثر قوة من بعض الخيارات الأخرى - ولكن فقط إذا كنت تعرف كيفية استخدامها.

بدأنا مع Asana عندما بدأنا مع برنامج إدارة المشاريع لأول مرة ولكن وجدنا أنه لا يعمل مع فريقنا. لم نكن نستخدمه إلى أقصى حد ونحتاج في النهاية إلى أداة أبسط لفريقنا.

الميزات الرئيسية لأسانا

• التكامل مع أكثر من 100 نظام أساسي مثل Gmail و Google Drive و Outlook و Zapier و OneLogin والمزيد
• أتمتة المهام الشاقة ، مع قدرة المستخدمين على إعداد ما يزيد عن 50 قاعدة أتمتة لتقديم نتائج أسرع
• أصبحت الأتمتة سهلة مع منشئ القواعد المخصصة
• خيارات عرض متعددة بما في ذلك عرض القائمة واللوحة والتقويم
• ميزة إدارة طلب العمل لمساعدة المستخدمين على إنشاء طلبات العمل
• يقدم علامة التبويب "المهام الخاصة بي" التي تعرض فقط العناصر التي تم وضع علامة على المستخدم أو مسؤوليته عنها
• يقدم وضع التركيز الذي يظهر مهمة واحدة فقط في كل مرة
• يقدم تحديثات البريد الإلكتروني الآلي
• الحقول المخصصة لجمع المعلومات الخاصة وتوصيلها
• يأتي مع أكثر من 50 نموذجًا للاختيار من بينها
• يستخدم RESTful API التي تمكنك من تحديث واسترداد البيانات بسهولة

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• هناك خطة مجانية متاحة للفرق التي تضم ما يصل إلى 15 عضوًا. هذه الطبقة المجانية ليست مقتصدة مع الميزات وتتضمن مهام ومشاريع ورسائل غير محدودة وتخزين ملفات يصل إلى 100 ميجابايت لكل منها وسجل نشاط. بالنسبة للمدونين ، يعد هذا اختيارًا مجانيًا ممتازًا يوفر ميزات قوة المؤسسة.
• تحديثات في الوقت الحقيقي ومشاركة الملفات
• قابلية التخصيص من خلال تعديلات واجهة برمجة التطبيقات لجهة خارجية
• التقارير الديناميكية
• واجهة بديهية وسهلة الاستخدام

سلبيات:

• نقص الدعم أو المساعدة الحية
• لا يوجد تعقب وقت مدمج

تحقق من Asana.

5. ClickUp

• الأفضل لـ: الفرق التي تبحث عن برنامج الكل في واحد
• النطاق السعري: 0 دولار / مستخدم / شهر - 19 دولارًا / مستخدم / شهر
• خطة مجانية: نعم
• التجربة المجانية: لا

المعروف باسم "التطبيق الوحيد الذي يحل محلها جميعًا" - هل ترقى ClickUp إلى مستوى الضجيج؟ نعتقد ذلك.

يحتوي ClickUp على كمية وفيرة من الميزات التي تساعد في خرائط الطريق والمهام ومشاركة المستندات والجداول الزمنية والمحادثات في الوقت الفعلي والتذكيرات وغير ذلك الكثير.

يفخر ClickUp بزورق 100،000 فريق من العديد من الصناعات المتنوعة. تشمل شركات الكلاب الكبيرة التي تعتمد على ClickUp Google و Netflix و Nike و Airbnb و Uber و Ubisoft والمزيد. تفتح الخطة "غير المحدودة" بقيمة 5 دولارات لكل مستخدم المقدار المناسب من الميزات لتلبية احتياجات معظم المدونين وفرقهم.

تحول فريقنا إلى خطة ClickUp المجانية عندما وجدنا أن خطة Trello المجانية غير متوفرة في بعض المجالات التي نحتاجها. لا تزال خطة ClickUp المجانية محدودة ولكنها عملية للغاية لمجموعة متنوعة من الاحتياجات!

ميزات ClickUp الرئيسية

• مكتبة قوالب كبيرة
• يوفر ستة طرق عرض مختلفة لتلبية تفضيلات الجميع: عرض القائمة واللوحة والتقويم و Gantt والمربع وسير العمل
• مجموعة واسعة من عمليات الدمج (مثل Google Drive و Dropbox و Slack و Github)
• أدوات تتبع الهدف وتتبع الوقت
• أدوات إدارة الاتصال
• ميزة المهام الفريدة التي تتيح لك تجنب فتح علامات تبويب جديدة

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• حتى الإصدار المجاني قوي لأن العديد من الميزات غير مقفلة
• قابلية عالية للتخصيص
• نهج يركز على العميل مع صفحة يمكن للمستخدمين من خلالها طلب تحديثات جديدة
• 24/7 دعم العملاء
• الفعالية من حيث التكلفة

سلبيات:

• منحنى التعلم حاد
• تحتاج Clunky UI إلى تحسين ، وهناك الكثير من الأجزاء الفارغة والمساحات التي يمكن استخدامها بشكل أكثر فاعلية. أحجام النص صغيرة جدًا ، ويصعب تمييز الألوان عند ضغطها
• لا توجد ميزات كافية لإدارة الموارد أو تتبع الوقت لتجعلك تحل محل الأنظمة الأساسية التابعة لجهات خارجية

تحقق من ClickUp.

6. تريلو

• الأفضل لـ: الفرق الصغيرة التي تريد الأساسيات
• النطاق السعري: 0 دولار أمريكي / مستخدم / شهر - 17.50 دولار أمريكي / مستخدم / شهر
• خطة مجانية: نعم
• الفترة التجريبية المجانية: 14 يوم

Trello ، مرحبًا - Trello هو برنامج لإدارة المشاريع على غرار Kanban وربما يكون أسهل استخدامًا في قائمتنا بأكملها.

يوجد عدد أقل من الأجزاء المتحركة في Trello (على عكس شيء مثل Wrike) ، وهي مثالية للفرق التي لديها مشاريع أبسط. حتى الإصدار المجاني يتيح لك أتمتة بعض المهام ويتزامن النظام الأساسي بسهولة عبر جميع الأنظمة الأساسية.

بالنسبة للفريق المناسب ، يمكن أن يكون Trello مثاليًا تمامًا. استخدمناها لأكثر من عام وأحببناها.

هناك أيضًا الكثير من "عمليات رفع الطاقة" على Trello والتي تتيح لك تخصيص البرنامج لتلبية احتياجاتك الشخصية أو التجارية.

الميزات الرئيسية لـ Trello

• يقدم عددًا غير محدود من اللوحات والبطاقات والقوائم الشخصية لمهامك الشخصية وملاحظاتك
• ما يصل إلى 10 لوحات جماعية للإصدار المجاني ، وغير محدودة لجميع المستويات الأخرى
• ميزة السحب والإفلات
• القدرة على استكمال التحرير المضمنة وقوائم المراجعة والمرفقات
• إخطارات التطبيق والبريد الإلكتروني للمواعيد النهائية والتحديثات المنتظمة
• يقدم ميزة التصويت التي تسمح للموظفين بالتصويت واتخاذ قرار بشأن مسار عمل معين في الوقت الفعلي
• نظام "power up" الفريد الذي يسمح لـ Trello بعمل المزيد من الأشياء (مثل الأتمتة المتقدمة ، والإرجاع ، والنسخ الاحتياطي) - تشبه عمليات التقوية هذه المكونات الإضافية ، وبعضها مجاني بينما يتطلب البعض الآخر رسومًا

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• بديهية وسهلة الاستعمال
• إذا كنت بحاجة إلى الترقية ، فلا يزال Trello أحد أرخص برامج إدارة المشاريع في السوق
• يمكن تخصيص اللوحات لأنواع مختلفة من المشاريع
• القدرة على المزامنة مع أدوات التعاون مثل Slack

سلبيات:

• لا توجد طريقة مركزية لمراقبة جميع المشاريع
• يمكن أن يصبح تتبع Trello أكثر صعوبة بينما يتطور فريقك وينمو
• لا يوجد عرض ضيف أو بوابة منفصلة للعملاء
• تعتبر أذونات المستخدم وأدواره معقدة للغاية عند تعيينها ، وعادة ما يتعين على الفرق الخروج من نظام "الشرف"

تحقق من Trello.

7. خلية

• الأفضل لـ: فرق متنوعة
• النطاق السعري: 0 دولار / مستخدم / شهر - 12 دولارًا / مستخدم / شهر
• خطة مجانية: نعم
• الفترة التجريبية المجانية: 14 يوم

يدعي Hive أنه يساعد "الفرق على التحرك بشكل أسرع" وهم يفعلون ذلك بالضبط. Hive هو جزء من برنامج إدارة المشاريع وجزء من الذكاء الاصطناعي ، ويقدم ميزات مثل إدارة المهام الآلية ، والتحليلات المترية ، والتكامل مع العشرات من الأدوات الشائعة.

سواء كان لديك أنت وفريقك تفضيل للوحات Kanban أو عروض التقويم أو القوائم - سيجد كل فرد في فريقك شيئًا ما حول Hive يحبه.

الميزات الرئيسية للخلية

• أربع طرق عرض مختلفة للمشروع: عرض كانبان والتقويم وجانت والجدول
• متاح للتنزيل كتطبيق جوال
• القدرة على تتبع الوقت في المهام الفردية
• يقدم علامة تبويب "أفعالي" التي تعرض فقط المهام التي يكون المستخدم مسؤولاً عنها أو تم وضع علامة عليها
• يقدم Hive Chatbox لإرفاق المستندات ونقل الملفات والتواصل مع أعضاء الفريق عبر إجراءات السحب والإفلات
• استخدم جداول المسارات للحصول على معلومات مثل إكمال المشروع ، والعمل الذي قام به الفرد ، وعندما يكون الفريق أكثر / أقل إنتاجية خلال الأسبوع
• يتكامل Hive جيدًا مع أكثر من 1000 تطبيق للتسويق والاتصالات. يتضمن ذلك الأنظمة الأساسية الشائعة مثل Google Drive و Gmail و Microsoft Teams و Outlook و Slack و Github و Salesforce والمزيد
• استيراد البيانات من برامج إدارة المشاريع الأخرى مثل Trello و Asana

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• عرض تجريبي مجاني لمساعدتك في التعرف على ميزات البرنامج
• فئة فردية مجانية
• نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا
• فريق خدمة العملاء سهل الوصول وسريع الاستجابة
• مجموعة التحليلات المتقدمة مع الميزانية
• ما يصل إلى 5 مشاهدات مجانية للضيوف (قبل أن تضطر إلى الدفع)

سلبيات:

• تحليلات تكاليف إضافية
• Zapier هو مطلب للعديد من عمليات الدمج الشائعة / الشائعة
• منحنى تعليمي حاد للتحليلات والميزات المتقدمة
• تطبيق الهاتف المحمول لديه وظائف مخفضة

تحقق من Hive.

8. ويك

• الأفضل لـ: الفرق الكبيرة
• النطاق السعري: 0 دولار أمريكي / مستخدم / شهر - 24.80 دولار أمريكي / مستخدم / شهر
• خطة مجانية: نعم
• الفترة التجريبية المجانية : 14 يوم

هل لديك فريق كبير يعمل خلف الكواليس لمدونتك؟ لا يوجد شيء مثل الكثير من الطهاة في المطبخ مع Wrike.

تفتخر Wrike بواجهة مستخدم متعددة الأجزاء على غرار Kanban والتي يمكنها إبقاء العديد من المشاريع والفرق الكبيرة تحت المراقبة. يمكن للمديرين وأعضاء الفريق الاستفادة من اتصالات Wrike المضمنة وميزات توفر الموظفين والقدرة على عرض المشاريع الأكثر تعرضًا للخطر.

ميزات Wrike الرئيسية

• عرض فريد من ثلاثة أجزاء لإبقاء كل شيء في متناول اليد. يتيح لك الجزء الأيسر الوصول إلى مشاريعك الحالية وأموالك ، ويستخدم الجزء الأوسط لإنشاء / تعيين مهام جديدة ، والجزء الأيمن لعرض جميع المهام والمهام الفرعية.
• أدوات لتتبع تقدم المشروع الفردي والشامل
• محرر سحب وإفلات بسيط

• تحليلات مفصلة ورؤى بيانات من التكامل مع Tableau
• المقاييس القابلة للتتبع مثل مدة المهمة ، والمعالم ذات الأداء الأفضل ، والتعارضات
• القدرة على إنشاء علامات ومجلدات مخصصة لتنظيم المشروع بسهولة
• توثيق ذو عاملين

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• التركيز بشكل كبير على بروتوكولات تعزيز الأمن والأمان
• يمكن استخدامها كمنصة واحدة لإدارة فريقك
• وفر الوقت من خلال الأتمتة
• دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة الحية

سلبيات:

• قد تكون الواجهة صعبة التنقل
• لا توجد طريقة لعرض جميع تحديثات المشروع والإجراءات من مكان واحد

تحقق من Wrike.

9. تايم كامب

• الأفضل لـ: الفرق التي تعطي الأولوية لتتبع الوقت
• النطاق السعري: 0 دولار أمريكي / مستخدم / شهر - 9 دولارات أمريكية / شهرية
• خطة مجانية: نعم
• الفترة التجريبية المجانية: 14 يوم

هل تحتاج إلى برنامج إدارة مشروع يركز بشكل أكبر على تتبع الوقت والفواتير؟

TimeCamp هي أداة بسيطة لكنها قوية لتتبع الوقت وهي رائعة أيضًا في تدفق مشكلات سير العمل اليومية. يتتبع النظام الأساسي الوقت والنشاط تلقائيًا في الخلفية ، لذلك يمكن لفريقك القلق بشأن ما يهم.

يعد TimeCamp أيضًا أحد أكثر برامج إدارة المشاريع سهولة في الاستخدام ، حيث يتوفر عدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع والمهام. إنه متاح على المتصفحات وسطح المكتب والجوال.

الميزات الرئيسية لـ TimeCamp

• هيكل شجرة المشروع مع العلامات التي تسمح للمستخدمين بإضافة العديد من المهام والمهام الفرعية
• املأ جداول مواعيدك تلقائيًا بميزة النشاط اليومي
• الفواتير
• تتبع الوقت المخصص باستخدام مدخلات الكلمات الرئيسية
• علامة تبويب حضور يمكنها تتبع الوقت والإجازات والعطلات وأيام الإجازة
• إذا قمت بإضافة أسعار الفواتير ، يمكنك الدفع لإنشاء نظام كشوف المرتبات مباشرة على TimeCamp
• جدول زمني رسومي لمعرفة بسهولة تحديد من يفعل ماذا وإلى متى
• يمكن للمديرين الموافقة أو رفض الجداول الزمنية المقدمة من الموظفين
• أدوار مستخدم مخصصة لتحديد امتيازات كل شخص (مثل التخصيص والتعديل وحذف المهام) في TimeCamp
• أضف أكبر عدد تريده من الضيوف من خلال دور الضيف
• القدرة على استيراد المشاريع من برامج إدارة المشاريع الأخرى
• القدرة على تحديد "ميزانية زمنية" لكل مشروع

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• تتبع الوقت التلقائي
• تكامل عالي مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى ، والموارد البشرية ، والتسويق ، والمحاسبة ، وما إلى ذلك
• نسخة مجانية يمكن أن تلبي احتياجات معظم الشركات

سلبيات:

• تصميم بسيط قد يبدو عتيقًا وعفا عليه الزمن
• أفاد بعض المستخدمين أن تتبع الوقت سينتهي بشكل عشوائي

تحقق من TimeCamp.

10. GanttPRO

• الأفضل لـ: الفرق التي تحب كل ما يتعلق بمخططات جانت
• النطاق السعري: 4.50 دولار أمريكي لكل مستخدم / شهر - 8.99 دولار أمريكي لكل مستخدم / شهر
• خطة مجانية: لا
• الفترة التجريبية المجانية: 14 يوم

GanttPRO هو تطبيق قائم على الويب بسيط وآمن وحلم لأولئك الذين يفضلون العمل مع مخطط جانت. النظام الأساسي خفيف الوزن ويوفر أدوات كافية لمساعدة الفرق على تبسيط مشاريعهم - دون أن تكون متعجرفًا في التعلم.

توفر مخططات جانت الخاصة بها صورًا واضحة لأعضاء فريق المشروع والمهام والمواعيد النهائية والأولويات. يمكن للفرق أيضًا التفاعل والتواصل بسهولة على GanttPRO.

الميزات الرئيسية لـ GanttPRO

• المرادفات في الوقت الحقيقي
• يتضمن حقولًا مخصصة لأشياء مثل المهام لإكمالها وميزة المسار الحرج للمهام العاجلة.
• كما تحتوي على طريقة عرض لوحة كانبان
• مدة المشروع وتقديرات الوقت
• حساب ميزانية المشروع - تستند الحسابات إلى مدة المهام ونوع وحدة العمل: العمالة أو المواد أو التكاليف الثابتة
• سجلات التغيير التلقائي التي يمكن التراجع عنها إذا لزم الأمر
• إعدادات المستخدم وأذونات أعضاء الفريق
• تقارير سجل الوقت والتتبع
• مكتبة قوالب المشاريع المخصصة والمجهزة مسبقًا

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• بأسعار تنافسية
• سهل الالتقاط والتعلم
• مشاركة سريعة للمشروع لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع
• أمان متعدد الطبقات مع تشفير SSL و VPN خاص و Microsoft Azure Cloud Infrastructure
• 24/7 دعم البريد الإلكتروني
• دعم مباشر من الاثنين إلى الجمعة خلال ساعات العمل

سلبيات:

• ضوء على عمليات الدمج
• لا توجد فواتير أو فواتير
• لا تأتي لوحة القيادة والتقارير مع إعدادات التخصيص

تحقق من GanttPro.

11. التأخير

• الأفضل لـ: الفرق ذات الخبرة في البرمجة
• النطاق السعري: 0 دولار شهريًا - 175 دولارًا شهريًا
• خطة مجانية: نعم
• الفترة التجريبية المجانية: 14 يوم

Backlog هي أداة أخرى شاملة لإدارة المشاريع. لكن أولوياته تجعله فريدًا أيضًا في قائمتنا. تجمع المنصة بين إدارة المشروع والتحكم في الإصدار وتتبع الأخطاء.

يمكن للمستخدمين الذين يرغبون في استخدام الترميز أو لديهم دراية به الاستفادة بشكل خاص من برنامج إدارة المشاريع مثل Backlog.

الميزات الرئيسية ل Backlog

• مستودعات SVN و Git المدمجة
• خطة مجانية لما يصل إلى 10 مستخدمين
• يقدم ميزات تتبع الأخطاء والتحكم في إصدار المشروع
• يقدم مواقع wiki مخصصة لتوثيق المعرفة المشتركة لفريقك
• لوحات كابان لتتبع المهام
• مخططات جانت و Burndown لتتبع المشروع
• سحب وإسقاط إدارة الملفات
• ميزات تعاونية مثل محفوظات التعليقات وإشعارات الدفع وسلاسل التعليقات
• تكامل مع Jira و Dropbox و LinkedIn و Zapier والمزيد

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• ميزة wiki المخصصة الفريدة التي يمكن أن تستمر في الإعداد
• يعد تتبع الأخطاء والاختبارات أفضل المشاريع المتعلقة بالترميز
• متوفر على IOS و Android ومتصفحات الويب

سلبيات:

• تتيح لك الخطة المجانية امتلاك مشروع واحد فقط في كل مرة
• لا يوجد تفسير للأخطاء و / أو الأخطاء التي يواجهها فريقك
• تتطلب الإمكانات الكاملة للمنصة أن تفهم أنت وفريقك الشفرة

تحقق من Backlog.

12. كينتون

• الأفضل لـ: الفرق التي تبحث عن إمكانية تخصيص مكون إضافي تابع لجهة خارجية
• النطاق السعري: 24 دولارًا شهريًا للمستخدم
• خطة مجانية: لا
• الفترة التجريبية المجانية: 30 يومًا

هل أنت مستعد لتنظيم أقل ، ومزيد من العمل؟ Kintone هو برنامج ممتاز لإدارة المشاريع يمنحك رؤية كاملة لبياناتك وفريقك ومهامك في أي وقت.

يتم استخدام البرنامج من قبل أكثر من 23000 شركة في جميع أنحاء العالم ، بما في ذلك العلامات التجارية الكبرى مثل Whole Foods و Volvo. يتمثل جوهر Kintone في أنه يتيح لك "إنشاء" تطبيقات الأعمال لإنجاز كل مهمة من مهامك بشكل أسرع.

الميزات الرئيسية Kintone

• Kintone مساحات حيث يمكنك تنظيم جميع البيانات والمهام والملفات ذات الصلة وأعضاء الفريق
• ميزة إعداد التقارير السريعة التي تمنحك عرضًا في الوقت الفعلي للحالة الحالية لمشروعك ، وأعباء عمل زملائك في الفريق ، والمهام المعلقة باستخدام المخططات والرسوم البيانية المخصصة
• تذكير مخصص
• إخطارات مخصصة
• سلاسل المحادثة
• سجلات المهام

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• التحاقك بأخصائي Kintone - سيتم إعدادك باجتماع حيث يمكنك طرح الأسئلة ومعرفة ما إذا كان Kintone مناسبًا لك
• وظائف السحب والإفلات سهلة
• القدرة على التخصيص دون معرفة الترميز
• سهل الاستخدام
• التكامل والمكونات الإضافية لجهات خارجية متوافقة مع Kintone

سلبيات:

• غالبًا ما تكون المكونات الإضافية مطلوبة إذا كنت تريد استخدام Kintone لوظائف إدارة المشاريع الأكثر تعقيدًا
• الرسوم البيانية والجداول المضمنة أساسية

تحقق من Kintone.

13. منطقة العمل

• الأفضل للفرق متوسطة الحجم
• النطاق السعري: 24 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر - 43 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر
• خطة مجانية: لا
• التجربة المجانية: لا

هل تحتاج إلى الوصول إلى نقطة حلوة لبرنامج إدارة المشروع بين البساطة الشديدة والمعقدة جدًا؟

Workzone هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة وهو الأفضل لتمكين التعاون بين وحدات الأعمال المختلفة. النظام الأساسي متعدد الاستخدامات ، لكننا سنذكر أن السعر باهظ. يمكن أن تكون منطقة العمل هي الأداة المناسبة ، لكنها تعتمد على فريقك وحجمه.

الميزات الرئيسية لمنطقة العمل

• العلامة التجارية المخصصة - هذه هي الميزة الأكثر تفرداً في Workzone وتمكّن العلامة التجارية المخصصة للشركات. هذا يعني أنه يمكنك عرض شعار مدونتك وألوانها وتوقيعها لإنشاء تجربة أكثر تماسكًا. إذا كنت تعمل مع العملاء ، فيمكنك أيضًا عمل علامة تجارية مخصصة لهم.
• لوحة تحكم المشروع التي تشير إلى جميع الميزات المتاحة (ثق بنا ، هناك الكثير)
• تأتي جميع الخطط مع جلسات تدريبية غير محدودة حتى تتمكن من الاستفادة من فريق خبراء Workzone لتدريب فريقك
• مكتبة قوالب متنوعة
• يقدم تقارير المشروع التي يمكن تخصيصها وتصديرها خارجيًا
• إدارة محفظة الكل في واحد
• إدارة المستندات الشاملة
• وظيفة تتبع الوقت
• التكامل مع مجموعة كبيرة من البرامج ، بما في ذلك Google Drive و Dropbox والمزيد

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• يتميز بوقت تشغيل مذهل بنسبة 99.99٪
• دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
• مثالي للفرق التي تتعامل مع العديد من العملاء المختلفين
• تدريب غير محدود
• سهولة ربط المهام
• لوحات معلومات متعددة الاستخدامات وقابلة للتخصيص

سلبيات:

• لا توجد طريقة لإنشاء بوابة للعملاء أو المستخدمين الخارجيين
• لا يوجد حساب freemium
• ميزات إدارة الوقت أساسية
• الثمن
• منحنى التعلم (حتى مع التدريب المقدم)

تحقق من Workzone.

14. ProofHub

• النطاق السعري: 45 دولارًا لكل مستخدم في الشهر - 89 دولارًا لكل مستخدم في الشهر
• خطة مجانية: لا
• الفترة التجريبية المجانية: 30 يومًا

يُمكّن ProofHub مديري المشاريع من التحكم في فرقهم وإنهاء المشاريع بشكل أسرع ويضمن مساءلة الفريق. أفضل جزء؟ كل ذلك تحت سقف واحد ويجعل إدارة المشاريع لكل من المدونين الصغار والكبار سهلة للغاية بمجرد إتقانها.

الميزات الرئيسية لـ ProofHub

• التسمية البيضاء - يسمح لك هذا بتخصيص مجالك وألوان السمات والتسميات لتتناسب معك أنت وفريقك بشكل أفضل
• ميزة تقييد IP التي تسمح فقط لعناوين IP المصرح لها بعرض بياناتك السرية
• اختصارات الأوامر المضمنة للعمل الفعال
• التكامل مع Outlook و Dropbox و Google Drive
• قوالب المشروع متوفرة
• تتوفر المراسلة الفردية والمحادثات الجماعية
• متوفر بعدة لغات
• بحث متقدم يتيح للمستخدمين البحث في النظام الأساسي باستخدام الكلمات الرئيسية
• يمكنك عرض ملفات متعددة في وقت واحد

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• تتم محاسبة العضويات بسعر ثابت (يمكن أن يتم ضربها أو تفويتها حسب حجم فريقك)
• عدد غير محدود من المستخدمين
• فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا
• المديرين لديهم سيطرة كاملة

سلبيات:

• لا توجد ميزات الميزانية
• لا يوجد خيار للمهام المتكررة
• يمكن أن يكون من الصعب التعلم

تحقق من Proofhub.

15. مشروع ProProfs

• النطاق السعري: 0 دولار شهريًا - 199 دولارًا في الشهر
• خطة مجانية: نعم
• الفترة التجريبية المجانية: 15 يومًا

إذا كنت تتصور الأتمتة كجزء من فريق أحلام التدوين الخاص بك - فنحن نوصي بمشروع ProProfs.

ProProfs Project هو برنامج رائع لإدارة المشاريع يمكّن الفرق من جميع الأحجام من تنفيذ الخطط والجدول الزمني وتعيين المهام. أيضًا ، تتميز المنصة بالعديد من الميزات التي تجعل المهام الدنيوية والمستهلكة للوقت سلسة للمدونين من جميع الأحجام.

الميزات الرئيسية لمشروع ProfProfs

• ميزة تبعية المهام - تتيح هذه الميزة لمديري المشاريع نقل وتخصيص التواريخ لمئات المهام بنقرة واحدة فقط
• تقارير المشروع الشاملة - تتضمن المعلومات الواردة في هذه التقارير ملخصًا للتسليمات والتقدم المحرز في كل مهمة ووقت التسليم المتوقع لكل مشروع
• أداء إدارة شاملة للميزانية
• اشعارات البريد الالكتروني
• المهام والمهام الفرعية
• القدرة على إنشاء ملخصات مالية
• القدرة على إنشاء مهام متكررة
• القدرة على تحديد المواعيد النهائية ومراقبتها عن طريق ضبط أجهزة ضبط الوقت

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• خطة مجانية إلى الأبد
• بأسعار معقولة، ميسور، متناول اليد
• تسمح الخطط ذات المستوى الأعلى بالعلامة التجارية المخصصة والتدريب المباشر وتصدير بيانات CSV
• فواتير آمنة لجميع المشاريع

سلبيات:

• منحنى تعليمي للمبتدئين
• تطبيق الهاتف المحمول قديم

تحقق من ProfProfs.

16. Plan.io

• الأفضل لـ: الفرق الجديدة في إدارة المشاريع
• النطاق السعري: 18 دولارًا لكل مستخدم في الشهر - 290 دولارًا لكل مستخدم في الشهر
• الفترة التجريبية المجانية: 30 يومًا

هل تريد برنامج إدارة مشروع بسيط وخفيف الوزن؟ هذا هو لك. استنادًا إلى Redmine ، وهو برنامج آخر مفتوح المصدر لإدارة المشاريع من نوع Ruby on Rails ، يقوم Plan.io بعمل رائع لمساعدتك في إدارة مشاريعك من البداية إلى النهاية.

مثل برامج إدارة المشاريع الأخرى ، فإنه يتيح لمديري المشاريع تعيين وتعقب وتحديد الأولويات وتحديد المواعيد النهائية للمهام. بالإضافة إلى ذلك ، لديك أيضًا القدرة على تتبع المقاييس مثل العمل المنجز والوقت المستغرق والمهام الفرعية ، بالإضافة إلى تتبع المشكلات والأخطاء.

الميزات الرئيسية لـ Plan.io

• القدرة على تعيين الأدوار لكل عضو في الفريق أو أصحاب المصلحة الرئيسيين. النظام القائم على الأدوار قادر على تزويد المستخدمين الفرديين بأشخاص تفصيليين بناءً على مدى مشاركتهم داخل فريقك. بناءً على أذونات المستخدم ، قد يتمكن أو لا يكون قادرًا على تعيين العمل وتخصيص المهام وتحرير المهام.
• يمكن إدارة / تحديث المهام مباشرة من خلال البريد الإلكتروني - حتى عندما يستخدم المستخدمون أجهزتهم المحمولة
• مشروع المسار الزمني والمهام الفردية
• مخططات جانت التي تم إنشاؤها تلقائيًا حول تقدم مشروعك (مشاريعك)
• يتوفر تطبيق جوال
• منتدى الرسائل والدردشات لمناقشات الفريق

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

• تجربة مجانية لمدة 30 يوم
• تشفير SSL
• يمكنه التعامل مع أكثر من 100 مشروع
• يتم توفير نسخ احتياطية يومية مجانية
• لا حاجة للتنزيل
• الدردشة الحية والبريد الإلكتروني ومكتب مساعدة العملاء متاحين لجميع المستخدمين

سلبيات:

• لا يوجد نسخة مجانية
• عدم وجود تحديثات بأدوات / ميزات جديدة
• واجهة بسيطة قد يعتبرها بعض المستخدمين قديمة أو قديمة

تحقق من Plan.io.

خيارات الوصيف التي يستخدمها المدونون الآخرون

إذا كانت قائمة أفضل اختياراتنا لا تناسبك حقًا ، فأنت محظوظ لأننا تحدثنا إلى الكثير من المدونين الآخرين للحصول على أفضل البرامج لإدارة المشاريع.

بينما توقعنا أن يشارك العديد منهم نفس أدوات إدارة المشروع التي اخترناها ، وبصراحة ، فإن معظم الأشخاص الذين تحدثنا إليهم فعلوا ذلك ، فاجأنا بعض المدونين الذين يفضلون البرامج لإدارة مشاريعهم.

فيما يلي بعض أدوات برامج الإدارة التي يستخدمها المدونون الآخرون:

1. تودويست

قال بن فلين ، الذي يحرر المحتوى لمدونة Manhattan Tech Support ، "إن تطبيق إدارة المشروع هذا هو المفضل لدى المدونين لأنه يسمح لهم بالاحتفاظ بقائمة مهام لكل مهمة من واجبات التدوين الفردية الخاصة بهم.

لكل شخص يقوم بالتسجيل على الموقع ، يقوم بتطوير قائمة مميزة والاحتفاظ بها ، كما يساعد في مراقبة سلوكيات معينة ، مثل المستخدمين الذين قاموا بتسجيل الدخول وتقديم قوائم مهام لهم. يمكنك استخدام Todoist لتتبع العديد من المهام والبيانات التي تحتاجها لمشروع التدوين الخاص بك. "

السعر: يبدأ من 0 دولار!

2. Toggl (Teamweek سابقًا)

يعترف آدم جارسيا الذي يدون في The Stock Dork بأن Teamweek هو الأفضل عندما يمكنك إنشاء فريق تدوين. قال ، "لجدولة وقت لفريقك ، أوصي باستخدام Teamweek لأنه فعال وسهل الاستخدام.

يمكنك إدارة عبء عمل فريقك بشكل أكثر كفاءة وفعالية من خلال مساعدته في مجالات مثل التخطيط وتخصيص الموارد ومراقبة المهام وتقييم النتائج.

بمساعدة Teamweek ، سيتمكن كل فرد في الفريق من أداء دوره بشكل أفضل ، حيث ستوفر الأداة تقديرًا دقيقًا لمقدار الوقت المطلوب لكل مهمة. بهذه الطريقة ، سيعرفون على وجه اليقين أنهم لا يضيعون الوقت في أي شيء لا يساهم في نجاح المدونة ".

السعر: يبدأ بـ 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا

3. Evernote

قال إدوارد ميليت ، الذي يدير مدونة WikiJob ، "إن Evernote أداة رائعة لإدارة المشاريع. إنه أمر رائع لأنه يسمح لك بتتبع الأفكار والخطط للمستقبل ، ولهذا أجدها مفيدة جدًا. يمكنك الوصول إلى بياناتك المحفوظة بسرعة وسهولة من أي جهاز متصل بالإنترنت. "

السعر: يبدأ من 0 دولار!

4. Basecamp

قال CT Price الذي يدير مدونة Life Grows Green للقنب إن ما جذبه إلى Basecamp كان كثيرًا من التجربة والخطأ في أدوات إدارة المشروع الأخرى. يدير فريقًا صغيرًا عن بُعد ويعتبر البرنامج مجموعة أدوات شاملة لإدارة جميع مشاريعهم وكتابة نصوصهم ومدوناتهم وما إلى ذلك ...

قال أيضًا ، "في هذا النظام الأساسي ، يمكنك إنشاء مشاريع ، وتقسيم المشاريع إلى مهام مختلفة ، وتعيين تواريخ استحقاق هذه المهام ، والسماح للمستخدمين بإضافة تعليقات أو ملاحظات أو إشارات محددة في المحتوى. تسمح الواجهة للمستخدم بمعرفة المهام القادمة ، حتى إذا كان المستخدم يعمل في عدة مشاريع [مدونات]. "

السعر: 11 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

5. سلاك كونيكت

قال Blogger Jon Torres: "بصفتي مالكًا لشركة بعيدة ، أستخدم Slack Connect كأداة PM جذابة لتعاون الشركاء والعملاء والفريق ، وذلك بفضل أدوات الاتصال في الوقت الفعلي.

سيساعدك روبوت Slack Connect في إنجاز الأشياء والتفاعلات بسرعة مقارنة بالبدائل الشائعة الأخرى. كتكامل Zoom ، يمكن لـ Slack Connect جدولة الاجتماعات بالإضافة إلى تتبع المواعيد القادمة ".

السعر: يبدأ من 0 دولار

6. Smartsheet

قال كريستل أوروم الذي يدون في مدونة Diabetes Strong ، "من أجل إدارة المحتوى الخاص بي ، أستخدم Smartsheet. السبب الرئيسي لذلك هو أن لديها أداة تعقب مشكلة مدمجة في نظامها. أريد أن يقرأ المحتوى الخاص بي جيدًا ، وأحتاج إلى تشغيل الموقع بسلاسة لضمان حصول القراء على أفضل خدمة ممكنة.

نظرًا لأن عملي يتركز حول القضايا الصحية ، فمن المهم أن يتمكن الجميع من الوصول إلى المعلومات الأساسية. باستخدام أداة تعقب المشكلات (التي تسمح بإدخال داخلي وخارجي) ، يمكنني متابعة أي مشكلات! "

السعر: يبدأ بـ 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا

7. Zoho المشاريع

قال المدون براد بورني ، الذي يدير مدونة Starships ، "أقترح مشروعات Zoho نظرًا لتعدد استخداماتها ووظائفها القوية. إنه سهل الاستخدام ولا يتطلب احترافًا في الاستخدام. إنه يتميز بتبعيات مهام تخزين الملفات المستضافة ، والمهام المتكررة ، وتتبع الوقت ، وتحديد أولويات المهام ، والدردشات ، والمنتديات ، والموجزات ، ومنشئي سير العمل المرئي ، والقوالب ، والتقارير ، والتحليلات.

يسمح للمستخدمين بالعمل في مشاريع متعددة والتبديل إليها بسلاسة. هناك نسخة مجانية متاحة وتبدأ الخطط المدفوعة بسعر مناسب أيضًا ".

السعر: يبدأ من 0 دولار

اتخاذ الخطوة التالية مع برنامج إدارة المشاريع

كما ترى ، لديك الكثير من الخيارات. لا تشدد على العثور على برنامج إدارة المشاريع المثالي. في بعض الأحيان يمكن أن تكون عملية ، ولا بأس بذلك.

الخبر السار هو أنه يمكنك تغيير رأيك وقتما تشاء. التزم بالخطط الشهرية بدلاً من محاولة توفير بضعة دولارات على الخطط السنوية حتى تتمكن من الاحتفاظ بخطة مرنة.

لقد جربنا Asana لبضعة أشهر ، ثم انتقلنا إلى Trello لمدة عام تقريبًا ، ثم حاولنا Clickup لبضعة أشهر بعد ذلك.

لا ترغب في تبديل الخدمات كثيرًا لأنه قد يستغرق وقتًا طويلاً ، خاصة إذا كان لديك فريق يتعين عليك الانتقال إليه في كل مرة ، مثلنا.

ولكن في حالتنا ، كان الأمر يستحق التبديل لأنه من المهم أيضًا العثور على الأداة التي يحبها فريقك أيضًا. لدينا فريق صغير ، لذا لم يكن التبديل مرتين أمرًا مهمًا.

بغض النظر عن الخيار الذي تختاره ، نعتقد اعتقادًا راسخًا أن استخدام أدوات برامج الإدارة مثل هذه سيجعل حياتك أنت وفريقك الحالي / النهائي أسهل كثيرًا.

ونحن الآن نريد أن نسمع منك! هل هناك أداة لم نذكرها في المنشور تعتقد أنها تستحق الصياح؟ اترك تعليقًا أدناه وأخبرنا عنه!