Ready, Set, Grow: เคล็ดลับสำหรับการจ้างงานเสมือนในปี 2022

การจ้างคนเก่งใหม่ไม่ใช่เรื่องง่าย มันซับซ้อนกว่าการตรวจสอบประวัติย่อและการสัมภาษณ์มาก นอกจากนี้ ความผิดพลาดในการจ้างงานถือเป็นความท้าทายอันดับต้นๆ สำหรับนายหน้า ข้อผิดพลาดในการสรรหาบุคลากรทั่วไปเหล่านี้สามารถขัดขวางผู้สมัครที่มีความสามารถจากพวกเขา ดังนั้น หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงจำเป็นต้องอัปเดตนโยบายและยุทธศาสตร์ของตนอยู่เสมอเพื่อให้ได้ผู้สมัครที่ดีที่สุด

อย่างที่ทุกคนทราบ สถานการณ์ COVID-19 ได้เปลี่ยนแปลงโลกของการทำงานไปอย่างสิ้นเชิง และฝ่ายจ้างงานได้รับผลกระทบอย่างมากจากสิ่งนี้ แนวคิดของการทำงานจากที่บ้านเป็นเรื่องที่นึกไม่ถึงก่อนเกิดโรคระบาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล แต่สถานการณ์ทั้งหมดนี้ทำให้วัฒนธรรมการทำงานทางไกลแข็งแกร่งขึ้น ทำให้ผู้นำฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องคิดใหม่เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติในการจ้างงานของตน ตลาดงานที่เปลี่ยนแปลงไปนี้ พวกเขาต้องปรับตัวอย่างรวดเร็ว

แม้กระทั่งก่อนการระบาดของไวรัสโคโรน่า แนวโน้มที่เปลี่ยนแปลงได้กำหนดวิธีที่บริษัทจ้างผู้สมัคร การระบาดใหญ่ได้เติมพลังให้พลวัตนี้เท่านั้น รายงานล่าสุดโดย Gartner ระบุว่า 50% ของพนักงานชอบทำงานทางไกลแม้หลังจากการระบาดใหญ่ ดังนั้นนายหน้าจึงต้องเตรียมพร้อมที่จะจ้างงานทางไกลในอนาคตเช่นกัน ในการจ้างงานต่อไปแม้ในระหว่างการทำงานทางไกล บริษัทต่างๆ ได้ใช้เครื่องมือการว่าจ้างเสมือนจริง เครื่องมือเหล่านี้ทำให้การว่าจ้างผู้จัดการสามารถให้ความสำคัญกับการเติบโตโดยไม่พลาดแม้แต่จังหวะเดียว

อย่างไรก็ตาม หลายบริษัทกำลังกลับมาที่สำนักงาน แต่หลายๆ บริษัทยังคงติดตามรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด หากบริษัทของคุณกำลังวางแผนที่จะกลับไปที่สำนักงาน คุณยังคงต้องรักษากระบวนการจ้างงานของคุณเสมือน คุณสามารถรับสิทธิประโยชน์มากมายในขณะที่จ้างงานจริงด้วยเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม มีหลายวิธีในการดูความสำเร็จระหว่างการทำงานระยะไกลด้วยกระบวนการจ้างงานที่แข็งแกร่ง ในบล็อกนี้ เราจะเน้นถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับกระบวนการจ้างงานเสมือนจริงที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

1. สร้างโปรไฟล์ผู้สมัครในอุดมคติ

การสร้างโปรไฟล์ผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งงานที่เปิดรับทั้งหมดเป็นหนึ่งในแนวทางปฏิบัติในการสรรหาเสมือนจริงที่ดีที่สุด เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการค้นหาผู้สมัครที่มีคุณค่า มิฉะนั้นคุณจะต้องจ้างผู้สมัครผิด หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรมุ่งเน้นที่การสร้างโปรไฟล์ผู้สมัครในอุดมคติที่เกี่ยวข้องเพื่อเอาชนะผู้มีความสามารถที่ดีที่สุด สังเกตประเด็นต่อไปนี้เพื่อสร้างโปรไฟล์ผู้สมัครในอุดมคติสำหรับการจ้างงานเสมือน

• กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบอย่างชัดเจน
• แบ่งปันเป้าหมาย วัฒนธรรม และวิสัยทัศน์ขององค์กรของคุณ
• รวมทั้งทักษะอ่อนและทักษะหนักในงานเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีศักยภาพ
• แบ่งปันวิสัยทัศน์ของพนักงานที่ทำงานได้ดีที่สุดเพื่อให้ความรู้แก่ผู้สมัครด้วยความคาดหวังของคุณ
• ระบุชุดทักษะที่จำเป็นสำหรับงานอย่างชัดเจน

2. โพสต์งานของคุณบนหลายแพลตฟอร์ม

หลังจากสร้างโปรไฟล์ผู้สมัครในอุดมคติแล้ว คุณต้องมองหาแพลตฟอร์มที่เหมาะสมในการลงประกาศงานของคุณ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้โพสต์งานบนหลายแพลตฟอร์มเพื่อให้สามารถเข้าถึงผู้คนได้มากที่สุด คุณจะได้รับใบสมัครที่หลากหลายโดยการโพสต์งานบนหลายแพลตฟอร์ม ค้นหาแพลตฟอร์มที่มีชื่อเสียงเพื่อดึงดูดผู้ชมทั่วโลก และจ้างงานนอกพรมแดน อย่าลืมอ่านบทวิจารณ์เกี่ยวกับไซต์ต่างๆ และเลือกไซต์ที่ดีที่สุดเพื่ออัปโหลดประกาศรับสมัครงานของคุณ นอกจากนี้ คุณควรใช้คำหลักในรายละเอียดงานเพื่อเพิ่มการมองเห็น

3. โอบกอดเครื่องมือดิจิทัล

การใช้เครื่องมือดิจิทัลกลายเป็นเรื่องธรรมดามากเนื่องจากการระบาดของโรคโคโรนาไวรัส บริษัทต่างๆ ได้ใช้ ซอฟต์แวร์สัมภาษณ์ทางวิดีโอ เพื่อติดตามแนวโน้มการจ้างงานล่าสุด เครื่องมือที่ทันสมัยเหล่านี้ช่วยให้นายหน้าจ้างคนจากมุมต่างๆ ทั่วโลกได้อย่างราบรื่น เครื่องมือเหล่านี้กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการว่าจ้างผู้จัดการระหว่างการทำงานทางไกล ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม คุณสามารถสัมภาษณ์ผู้สมัครจากเขตสบายของคุณ นอกจากนี้ เครื่องมือเหล่านี้ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เพื่อทำให้การจ้างงานของคุณง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้น อย่างไรก็ตาม นายหน้าเริ่มใช้เครื่องมือเหล่านี้เนื่องจากสถานการณ์ COVID-19 แต่ตอนนี้เครื่องมือเหล่านี้ได้รับความนิยมอย่างมากเนื่องจากผลประโยชน์ของพวกเขา หลายบริษัทได้กำหนดให้การสัมภาษณ์ทางวิดีโอเป็นโหมดเริ่มต้นของการสัมภาษณ์

4. ใช้ประโยชน์จากทีมจ้างงานเสมือนจริงที่หลากหลาย

หากคุณกำลังจ้างงานจำนวนมาก คุณต้องใช้ทีมงานจ้างงานที่หลากหลาย จะช่วยให้คุณเข้าถึงจำนวนผู้สมัครสูงสุด นอกจากนี้ คุณสามารถพูดเกี่ยวกับนโยบาย ความเชื่อ และคุณธรรมของบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยแนวทางนี้ การใช้ประโยชน์จากทีมจ้างงานที่หลากหลายนั้นหมายถึงการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญจากเชื้อชาติ ภูมิหลัง และเพศที่แตกต่างกันในแผนกการจ้างงานของคุณ ทีมว่าจ้างที่หลากหลายจะช่วยคุณสร้างกระบวนการจ้างงานที่ยุติธรรม ผู้สมัครแต่ละคนจะได้รับโอกาสที่เท่าเทียมกัน และคุณสามารถรับผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบมาร่วมงานได้อย่างง่ายดาย

5. สร้างแบรนด์นายจ้างที่แข็งแกร่ง

แบรนด์นายจ้างมีความสำคัญเมื่อคุณกำลังมองหาผู้สมัครที่เป็นดาวเด่นสำหรับงาน จากการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้ ผู้สมัครมากกว่า 75% เป็นผู้สมัครที่ไม่โต้ตอบซึ่งไม่ได้มองหาโอกาสในการทำงานใหม่ แต่ผู้สมัครเหล่านี้จะไม่ลังเลที่จะรับงานที่เหมาะสม แบรนด์นายจ้างที่แข็งแกร่งยังดึงดูดผู้สมัครที่ไม่โต้ตอบเหล่านี้ และคุณสามารถระบุผู้สมัครที่เหมาะสมได้อย่างสะดวก จากการสำรวจอื่นโดย Glassdoor ผู้เข้าร่วม 69% กล่าวว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะสมัครงานมากขึ้นหากนายจ้างจัดการแบรนด์

การจัดการแบรนด์นายจ้างรวมถึงการอัปเดตโปรไฟล์ของบริษัท การตอบกลับรีวิว และการแชร์การอัปเดตเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมและวัฒนธรรมในการทำงานของบริษัท คุณไม่จำเป็นต้องทำการสรรหาบุคลากรอย่างจริงจังด้วยซ้ำ หากคุณกำลังสร้างแบรนด์นายจ้างที่มีชื่อเสียง ผู้สมัครจะสมัครงานที่คุณโพสต์โดยอัตโนมัติ

6. ทำให้กระบวนการจ้างงานสั้น

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้องมุ่งเน้นที่การสร้างกระบวนการจ้างงานที่สั้นและมีส่วนร่วม กระบวนการจ้างงานที่ยาวนานอาจส่งผลเสียต่อผู้สมัครทุกคน ขณะออกแบบกระบวนการจ้างงาน ให้เชื่อมต่อกับทั้งทีมของคุณ และวางแผนเพื่อให้มีโครงสร้าง รวมเฉพาะรอบที่จำเป็นเพื่อจ้างคนได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในขณะที่จ้างงานแบบเสมือนจริง การรักษาให้ผู้สมัครมีส่วนร่วมตลอดกระบวนการกลายเป็นเรื่องท้าทาย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีกระบวนการจ้างงานระยะสั้น ผู้สมัครเริ่มหมดความสนใจหากมีรอบสัมภาษณ์ที่ไม่จำเป็น

7. ใช้ประโยชน์จากโซเชียลมีเดีย

การสรรหาบุคลากรทางโซเชียลอาจเป็นกลยุทธ์ที่ดีหากคุณรู้วิธีใช้งาน เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบว่าคุณเข้าถึงผู้ชมที่เหมาะสม นอกจากนี้ คุณยังสามารถดึงดูดผู้มีความสามารถซึ่งสอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย โซเชียลมีเดียมีอิทธิพลอย่างมากต่อผู้คน และการส่งเสริมงานที่นั่นก็เพิ่มโอกาสในการค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสม โพสต์งานของคุณบนโซเชียลมีเดีย และเชื่อมต่อกับกลุ่มผู้มีความสามารถที่กว้างขึ้น

ห่อมันขึ้น

การทำงานทางไกลได้กลายเป็นบรรทัดฐานใหม่ ดังนั้น ฝ่ายจัดหางานควรให้ความสำคัญกับการทำให้การจ้างงานเสมือนจริงมีประสิทธิภาพ การดึงดูดผู้สมัครที่มีศักยภาพยากขึ้นกว่าเดิม แต่ด้วยเคล็ดลับดังกล่าว คุณสามารถสร้างกระบวนการจ้างงานเสมือนจริงที่มีโครงสร้างได้อย่างง่ายดาย ใช้จุดเหล่านี้ทั้งหมดในขณะที่จ้างงานจากระยะไกล และให้แน่ใจว่าจะดึงดูดคนที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ การจ้างผู้สมัครที่ดีที่สุดจะเป็นประโยชน์ต่อผลการปฏิบัติงานโดยรวมของธุรกิจ