كايلا مكلاناهان هي ضيفة مساهمة في Classy Blog.
غالبًا ما يوجه بيان المهمة العلامة التجارية والعروض الآلية والقرارات الإستراتيجية طويلة الأجل وحتى فرص التمويل لمؤسسة ما. يمكن لشيء موجز جدًا أن يكون دافعًا قويًا للعمل لأنه يربط كل شيء تقريبًا بـ "السبب" الخاص بك ، ويظهر وينقل القيم الأساسية لمؤسستك. بعد ذلك ، يتم إثبات ذلك من خلال الإجراءات التي تتخذها لتعيش هذه الكلمات.
وينطبق الشيء نفسه على بيان المهمة الشخصية ، والذي يشار إليه أحيانًا ببيان الغرض. يمكن أن يساعدك بيان المهمة الشخصي على غرس قيمك الأساسية بشكل أفضل في العمل غير الربحي الذي تقوم به ، والاستلهام لتقديم أفضل أعمالك كل يوم.
أدناه ، نتعمق في الشكل الذي قد يبدو عليه بيان المهمة الشخصية وسبب أهميته. بعد ذلك ، سنوجهك خلال تمرين تفصيلي لكيفية إنشاء واحد اليوم.
كيف يبدو بيان المهمة الشخصية؟
بيان المهمة عملي المنحى ، ويصف سبب وجود المنظمة ، ومن توجد المنظمة لتخدمها. يتم الاحتفاظ بهذا الملخص المكون من جملة إلى جملتين من قبل جميع المؤسسات تقريبًا ، من شركات Fortune 500 مثل Walmart و Apple إلى المنظمات غير الربحية والبلديات الحكومية.
ومع ذلك ، فإن بيان مهمتك الشخصية ليس ثابتًا دائمًا ويجب أن يتطور بمرور الوقت ليظل وثيق الصلة. على سبيل المثال ، تم تعديل بيان مهمة Facebook تسع مرات على الأقل منذ تأسيس الشركة في عام 2004. وإليك بعض الإصدارات:
كان بيان المهمة الأولي لعام 2004 لاستخدام هارفارد فقط:
"Thefacebook هو دليل على الإنترنت يربط الناس من خلال الشبكات الاجتماعية في الكليات."
في عام 2009 ، والعديد من إصدارات النظام الأساسي لاحقًا ، قدم Facebook تغطية إخبارية وألعاب والعديد من الميزات الأخرى التي تتجاوز مجرد منصة اجتماعية:
"يمنح Facebook الأشخاص القدرة على المشاركة وجعل العالم أكثر انفتاحًا وتواصلًا."
تم إصدار بيان مهمة الشركة الحالي في عام 2017 ، كما صرح مؤسسها مارك زوكربيرغ ، للسعي بنشاط لتقديم مساهمات إيجابية للمجتمع.
"امنح الناس القوة لبناء المجتمع وتقريب العالم من بعضهم البعض."
انطلاقا من روح تبني تطور الذات والقيم ، يجب أن يتغير بيان المهمة الشخصية بالمثل كلما تعلمت وتنمو كشخص. ومع ذلك ، بدلاً من الإجابة على أسئلة وجودية مثل "لماذا أنا موجود؟" و "ما هو هدفي؟" يركز بيان المهمة الشخصية بشكل مباشر على قيمك وكيف تظهر في العمل الذي تشارك فيه.
من نواح كثيرة ، الأسباب التي تجعل المنظمة لديها بيان مهمة هي نفسها لماذا يفعل الناس. هذا البيان لديه القدرة على محاسبتك والتحقق من أنك تقوم بعمل يتوافق مع قيمك وأهدافك.
يصبح البيان هو نقطة الحديث في الخط الأمامي وخطوة المصعد ، مما يسهل عليك نقل رسالتك بسرعة والتواصل مع الآخرين. يمكن أن تعيش في رأسك أو في سيرتك الذاتية على LinkedIn أو في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية. أخيرًا ، يجب أن تسعى للإجابة على الأسئلة التالية:
لماذا أنت هنا؟
في هذا السياق ، تشير كلمة "هنا" إلى القطاع الذي تعمل فيه ، أو المنظمة التي تتقدم لها ، أو مساحة أخرى محددة تظهر فيها. يجب أن يوضح البيان شغفك وكيف جلبتك حياتك أو خبراتك العملية إلى العمل أنتم تفعلون. ما الذي يدفعك للنهوض من الفراش في الصباح؟ ما هي المشاكل في العالم التي تلتزم بالعمل ضدها؟
من تخدم؟
حاول تحديد العميل أو المجتمع الذي تعمل معه. هذا مهم بشكل خاص لبيانات المهمة لكل من المنظمات غير الربحية وموظفيها لأنه يساعد في تحديد أولويات الموارد للمستفيدين الذين هم في أمس الحاجة إليها.
على سبيل المثال ، مهمة مركز قانون الفقر الجنوبي - مؤسسة غير ربحية للتقاضي والتعليم والدعوة - هي ". . . محاربة الكراهية والتعصب والسعي لتحقيق العدالة لأضعف أفراد مجتمعنا ".
مثال على بيان المهمة الشخصية هو أماندا شتاينبرغ ، مؤسِّسة منصة وسائط مالية للنساء. هدفها هو “. . . استخدم مواهبي من الذكاء والكاريزما والتفاؤل المتسلسل لتنمية القيمة الذاتية والقيمة الصافية للمرأة في جميع أنحاء العالم ".
تستدعي هذه الأمثلة صراحة المجتمع الذي تسعى المنظمة أو الشخص إلى خدمته. من خلال القيام بذلك ، يصبح من الواضح لأصحاب المصلحة أين تتجه الموارد ، ويسهل على المنظمة أو الشخص البقاء على اتساق مع مهمتهما.
كيف تخدمهم؟
يجب أن تكون الإجابة على هذا السؤال موجزة حتى تكون قابلة للتذكر وقابلة للتكرار. علاوة على ذلك ، من المهم للأشخاص من جميع مناحي الحياة غير الربحية أن يكونوا قادرين على تذكر ما تفعله والانضمام إليك في القتال.
تتطلب الإجابة على هذه الأسئلة تفكيرًا عميقًا وتقييمًا ذاتيًا ، ويساعد في توضيح كيفية ظهورك في العمل والبقاء متحفزًا. هذا ضروري بشكل خاص عندما تعمل في مؤسسة غير ربحية وقد يكون لديك الكثير من العمل على صحنك أو أن عملك يتطلب عملاً عاطفيًا.
كيف يساعد البيان الشخصي منظمتك
يمكن أن يكون القطاع غير الربحي تحديًا بقدر ما يمكن أن يكون مجزيًا ، ومن الممكن أن تشعر أحيانًا بالهزيمة أو اليأس في عملك - خاصةً إذا كان لا يتماشى مع قيمك الأساسية أو المجتمع الذي تهتم بخدمته. تتيح لك فكرة واضحة عن مهمتك الشخصية اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن العمل الذي تشارك فيه. هذا الوضوح والتحكم في الذات يغذي دافعك للمثابرة ، ويمكن أن يفيد المنظمة غير الربحية التي تعمل من أجلها.
المواءمة بين مهمتك الشخصية ومهمتك غير الربحية تخلق اشتراكًا فرديًا أعمق والتزامًا لإنجاز المهمة. وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى معنويات أعلى ويمكن أن يؤدي إلى ارتفاع الروح المعنوية وانخفاض معدل دوران الموظفين ، مما يؤدي إلى تعزيز المنظمة بشكل عام.
أنشئ بيانك الشخصي
في برنامج الزمالة في Future Leaders in Action (FLIA) ، اختبرنا وكررنا ورشة عمل نسميها ما الذي تمثله؟ ، حيث نسير المشاركين خلال عملية التفكير والاكتشاف لصياغة بيان مهمة شخصي. نظرًا لنجاحه ، فإننا نجعله تدريبًا افتراضيًا تفاعليًا يتم تقديمه للجمهور. احصل على قائمة الانتظار لتلك الجلسة الآن.
ومع ذلك ، إذا كنت مستعدًا لصياغة بيان مهمتك الشخصية اليوم ، فجرب هذا التمرين:
المواد المطلوبة
- ملاحظات لاصقة أو أوراق أوراق فضفاضة
- قائمة واسعة من الكلمات التي تمثل القيم
- كتلة من الوقت غير المنقطع (30 دقيقة إلى 1 ساعة)
خطوات
1. للبدء ، قم بتقييم قيمك الشخصية. أولاً ، أنشئ قائمتك الخاصة أو ابحث عن قائمة حالية من 200 إلى 400 قيمة. يمكن أن تكون هذه القيم كلمات مثل العدالة أو السعادة أو المساواة أو الإنجاز. ليس المقصود من كل كلمة في القائمة أن تنطبق عليك لأنك ستضيق نطاق كلماتك لاحقًا. علاوة على ذلك ، من الأفضل ترتيبها أبجديًا من أجل سلامتك العقلية أثناء النشاط ، ولكن هذا ليس مطلوبًا. تحتوي قائمتنا على أكثر من 350 قيمة ونضيف باستمرار كلمات جديدة عندما يشير المشاركون إلى الكلمات التي يشعرون أنها مهملة لهم.
2. الآن اقض من 5 إلى 10 دقائق في تحديد جميع القيم الممكنة على الصفحة (الصفحات) التي تعرفها بنفسك. لا يوجد حد هنا.
3. استخدم الدقائق الخمس التالية لتضييق التحديد إلى أعلى خمس قيم أساسية.
4. اكتب كل قيمة في أعلى ورقة لاصقة أو قطعة من الورق. كلمة واحدة لكل ورقة تعني أنك ستستخدم خمس ملاحظات لاصقة منفصلة. اكتب تعريفك الخاص لكل قيمة أسفل الكلمة الموجودة في صفحتك. يعتبر:
- كيف تبدو هذه الكلمة في حياتك؟
- كيف تظهر في عملك؟
- كيف يمكن أن يختلف تعريفك عن المعنى الاصطلاحي؟
5. انشر خمس ورقات أمامك. قم بجرد كل قيمة محددة ذاتيًا وفكر في كيفية ظهورها بشكل فردي وفي محاذاة. باستخدام القيم الخمس التي حددتها ، اكتب بيان مهمة من جملة إلى جملتين وقم بتوصيل كل من القيم كنوع من قطع الألغاز.
على سبيل المثال ، إليك ما تبدو عليه العبارة القائمة على القيم والتي خرجت من ورشة العمل لدينا:
"أسعى جاهدًا للعمل مع المجتمعات للسعي لتحقيق النمو والعدالة في القضايا المتعلقة بالوصول إلى موارد المجتمع التي تجهز الناس لاكتساب المعرفة والوكالة ."
كبديل للتوصيل بكل قيمة مباشرة ، يمكنك فقط استخدامها كنقاط إرشادية لتشكيل بيانك.
من خلال بيان المهمة الشخصية ، فأنت أكثر استعدادًا للسماح لقيمك الأساسية بتوجيه العمل الذي تقوم به ، ونشر رسالتك بشكل أكثر إيجازًا ، والاستلهام للظهور في العمل المهم الذي تقوم به كل يوم.
أنت الآن جاهز لمشاركة بيان مهمتك مع الآخرين. إذا كان لديك أكثر من مشروع شغوف واحد أو تركيز عمل في الحياة ، فحاول إنشاء بيان لتوجيه كل واحد. تأكد من مشاركة بيانك أو كيف شعرت العملية في قسم التعليقات أدناه.
دليل الجيب للتطوير المهني