في عالم الأعمال وعصر الإنترنت الحديث ، لا شيء يمنحك المزيد من المرونة وإمكانية الوصول أكثر من هاتف العمل. سواء كنت تدير عملك الخاص أو تحتاج ببساطة إلى إجراء أو استقبال مكالمات مهمة ، فإن امتلاك هاتف يوصلك ببقية العالم هو رفاهية لا يمكنك تحملها. بالإضافة إلى القدرة على التحدث إلى أحبائك وعملائك ، يمكنك إجراء حجوزات في أفضل الفنادق ، والعثور على المطعم المثالي ، أو حتى حجز تلك الغرفة في Best Western Motel. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإجراء المكالمات ، لا يتم إنشاء جميع الهواتف على قدم المساواة ، وغالبًا ما يكون اختيار هاتف العمل المناسب أمرًا حيويًا لعملك.

تستفيد غالبية خطط هواتف الأعمال اليوم من تقنية VoIP. تتيح لك تقنية VoIP (الصوت عبر بروتوكول الإنترنت) إجراء واستقبال المكالمات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من استخدام الهواتف التقليدية. يمكنك التحدث إلى الناس في جميع أنحاء العالم ويمكنهم سماعك دون الحاجة إلى كشك هاتف أو هاتف عام. عندما تريد التحدث إلى شخص ما ، ما عليك سوى توصيل رقمه بنظام VoIP ، وستكون متصلًا على الفور.

لديك العديد من الخيارات عندما تبحث في VoIP. ربما تريد إجراء مكالمة بعيدة المدى - يتم ذلك بسهولة. ما عليك سوى اختيار خطة تقدم أسعارًا لمسافات طويلة واختيار رقم هاتف من قائمة مقدمة من مزود خدمة VoIP. كل ما عليك فعله بعد ذلك هو توصيل هذا الرقم بكاميرا الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سترى بعد ذلك تفاصيل الهاتف وأين يمكنك توصيله بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن القيام بذلك من أي مكان - من منزلك أو مكتبك أو حتى مركبتك.

لديك أيضًا خيار اختيار خطة الخط الأرضي. على الرغم من أن هذا النوع من الهواتف شائع جدًا ، إلا أنه لا يوفر نفس ميزات الأمان والميزات مثل هاتف VoIP. يمكنك دفع نفس السعر الشهري بغض النظر عما إذا قررت إجراء مكالمة عبر الإنترنت أم لا. تميل الخطوط الأرضية أيضًا إلى امتلاك ميزات أقل وخطط اتصال محدودة أكثر من VoIP.

فكيف بالضبط يمكنك استخدام VoIP لمكالمات الإنترنت الهاتفية لعملك؟ تسمح لك معظم الهواتف بإجراء مكالمات إلى أي رقم خط أرضي. ومع ذلك ، يعمل VoIP للأعمال بشكل مختلف. بدلاً من استخدام سماعة الهاتف العادية ، يمكنك استخدام هاتف الإنترنت الخاص بالعمل. بهذه الطريقة ، يمكنك إجراء مكالمات حول المكتب وستتم محاسبتك فقط على المكالمات التي تم إجراؤها.

لبدء استخدام هذه التقنية الجديدة ، عليك أولاً العثور على مزود VoIP ذائع الصيت. هناك العديد من الشركات المختلفة المتاحة ، لذا قم بالبحث بشكل صحيح قبل اتخاذ القرار. تعرف على ما يقوله الأشخاص الذين استخدموا الخدمة واقرأ أيضًا بعض المراجعات. بمجرد اختيارك لمزود خدمة VoIP ، يمكنك التسجيل والبدء في تلقي المكالمات. طالما أنك تتبع الإرشادات التي وضعتها الشركة ، يجب أن تكون على ما يرام - VoIP هو بديل ممتاز لخدمات الهاتف التقليدية.

يعمل الإنترنت عبر هاتف العمل على تغيير الطريقة التي تتم بها الأعمال. يمنح الشركات القدرة على استخدام التكنولوجيا لتقليل التكاليف مع الحفاظ على وجود قوي على الويب. تبحث الشركات التي ليس لديها ميزانية للاستثمار في حل مهاتفة VoIP داخلية عن طرق لخفض التكاليف وتبسيط العمل وتنمية أعمالهم بوتيرة أسرع.

أول مكان تبدأ به عند البحث في خدمة Business Phone Internet هو مزود خدمة الهاتف الحالي. يقدم العديد من مقدمي الخدمة برامج PBX المستضافة المتوافقة مع خدمة Business Phone Internet. ومع ذلك ، قد تكون تكلفة إضافة هذه الوظيفة باهظة الثمن. في معظم الحالات ، ستظل بحاجة إلى شراء الهواتف وإضافة ملحقات وميزات أخرى غير مضمنة في الخطة المستضافة. بالنسبة للشركات التي تمتلك بالفعل أجهزة وأجهزة ، قد يكون من الأكثر فعالية من حيث التكلفة شراء خطة متدرجة تتضمن البريد الصوتي وتحويل المكالمات.

بعد ذلك ، انظر إلى الشركات الصغيرة والشركات الناشئة لمعرفة ما تستخدمه كبديل لبرنامج PBX المستضاف. يختار العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة استخدام المهاتفة عبر بروتوكول الإنترنت لأنها تتيح لهم الحفاظ على انخفاض التكاليف دون أن تتعثر مع قاعدة عملاء كبيرة للهواتف المحمولة. مع هذا النوع من الأعمال ، ستظل بحاجة إلى هاتف لاسلكي أو سماعة رأس لاسلكية لإجراء المكالمات. ومع ذلك ، فإن غالبية المكالمات التي تجريها هذه الشركات الصغيرة تتم عبر الإنترنت. بدلاً من الدفع بالدقيقة ، يدفعون مقابل سعر ثابت يسمح لهم بالدفع بقدر ما يريدون مقابل كل مكالمة.

بمجرد أن تقرر نوع خدمة الإنترنت عبر هاتف العمل التي تحتاجها ، فقد حان الوقت لتحديد الخيار الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل. يقدم مقدمو خدمة الهاتف عادةً طريقتين للفواتير. أولاً ، هناك فاتورة شهرية واحدة للخدمة طوال الوقت. يمكنك أيضًا دفع رسوم شهرية صغيرة لمرة واحدة تتيح لك استخدامًا غير محدود للهاتف لمرة واحدة فقط. إذا كان لديك الكثير من المكالمات أو كان لديك عدد كبير من الزيارات من وإلى مكتبك ، فقد ترغب في التفكير في خطة متعددة الخطوط. يعد هذا الخيار جيدًا أيضًا إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الموظفين إلى قاعدة بيانات شركتك حتى لا يتم محاسبتك على كل شيء في نفس الوقت.

هناك العديد من الامتيازات لاستخدام مزود خدمة الهاتف الذي يقدم خطة إنترنت عبر هاتف العمل. نظرًا لأن شركات الهاتف تمتلك البنية التحتية ، فيمكنها عادةً توفير أسرع اتصال إنترنت متاح في المكتب. هذا يعني أن خدمة الهاتف الخاصة بك ستعمل بشكل جيد حتى في المكتب المزدحم. أيضًا ، لا داعي للقلق بشأن بطء سرعة الاتصال الهاتفي بالإنترنت. يمكنك الحصول على خدمة موثوقة وسريعة على Business Phone Internet.

يعد VoIP (نقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت) أحد أشهر برامج خدمة الهاتف المتاحة اليوم. باستخدام VoIP ، ستتمكن من إجراء مكالمات صوتية عبر الإنترنت بدلاً من استخدام خط هاتف تقليدي. نظرًا لأن نظام VoIP يتصل عبر الويب ، فإن مكالماتك مجانية ولن تضطر أبدًا إلى دفع سنت واحد. إذا قررت استخدام هاتف عمل مع خطة VoIP ، فلن تقلق بشأن الرسوم الإضافية التي تأتي مع الوصول إلى الإنترنت. رسوم VoIP أقل بكثير من تلك المرتبطة باستخدام خط الهاتف التقليدي. تتيح لك خطط هاتف العمل باستخدام VoIP أيضًا اختيار رقم هاتف محمول بدلاً من استخدام نفس الرقم لجميع هواتف الأعمال.