اتقن سير عمل المحتوى الخاص بك وأنشئ محتوى في الوقت المناسب لا يقاوم

لقد سمعت عن الموت من قبل اللجنة: عندما يكون جزء من المحتوى ضحية لأفكار كثيرة جدًا من عدد كبير جدًا من الأشخاص.

ولكن ماذا عن الموت بسبب عدم الكفاءة ، عندما يكون المحتوى الخاص بك بطيئًا جدًا عن العلامة ، أو يعلق في مرحلة الإنتاج؟ إذا كنت تكافح لإنشاء محتوى رائع ، فأنت بحاجة إلى سير عمل.

إليك كيفية إنشاء سير عمل المحتوى الذي ينسق فريقك ويشجع الإبداع ويقدم النتائج. سنلقي نظرة أيضًا على الأدوات التي يجب تضمينها في حزمة تسويق المحتوى الخاصة بك.

ما هو سير عمل المحتوى؟

سير عمل المحتوى هو خطة لكيفية إنتاج المحتوى في فريقك. تحدد مراحل كل مشروع وتعين شخصًا معينًا لرعاية كل مرحلة.

إليك مثال بسيط لسير عمل المحتوى لكتابة مدونة:

باستخدام سير عمل المحتوى ، تجعل هذه العملية رسمية. لديك خريطة موثقة للعملية. تقوم بتعيين مهام محددة بمواعيد نهائية محددة لأشخاص محددين. هذا يعني أن الجميع يفهم ما يدخل في جزء من المحتوى ، ومن المسؤول عنه في كل مرحلة.

فلماذا تهتم بكل هذا؟ إليكم السبب:

• إنه أسرع . إذا كانت لديك عملية واضحة لتطوير المحتوى ، فيمكنك تجنب معوقات الإنتاج أو خسارة الأفكار لأن الناس لم يكونوا متأكدين من كيفية المضي قدمًا. يمكنك أيضًا اكتساب القدرة على الرد على الموضوعات الساخنة وعناصر الأخبار في المحتوى الخاص بك.
• من السهل تتبعها . إذا كنت تشرف على فريق ، فإن سير عمل المحتوى الواضح يجعل من السهل تتبع من يجب أن يفعل ماذا. يمكنك مراقبة الأداء وإدارة أعباء العمل وخلق شعور بالفخر والملكية على المحتوى الخاص بك.
• يحميك من الأخطاء . بمجرد إنشاء عمليات التحرير والمراجعات والموافقة في سير عمل المحتوى الخاص بك ، فمن غير المرجح أن تنشر محتوى مليئًا بالأخطاء. باستخدام نظام إدارة الموافقة الممكّن على الويب ، يمكنك بدء عملية توجيه الموافقة بين المؤلفين والمحررين. يمكنك أيضًا جدولة مراجعات المحتوى المنتظمة للتأكد من أن معلوماتك ليست قديمة.
• يستوعب أنواعًا مختلفة من المحتوى . يمكنك إعداد مهام سير عمل المحتوى لكل نوع من أنواع المحتوى - أو حتى تطوير مخطط انسيابي لإظهار كيفية تطوير أنواع المحتوى المختلفة. يشجع هذا فريقك على التفكير بشكل خلاق وتجربة تنسيقات جديدة.

إنشاء سير عمل محتوى لعلامتك التجارية

تبدو جيدة حتى الآن ، أليس كذلك؟ يمكن أن يوفر لك إنشاء سير عمل أسرع للمحتوى الكثير من الوقت والمتاعب. لكن أولاً ، ستحتاج إلى بذل بعض الجهد في الإعداد. أفضل مكان للبدء هو إجراء تدقيق سريع لكيفية إنشاء المحتوى في الوقت الحالي.

اسأل نفسك وفريقك:

• ما نوع المحتوى الذي ننتجه؟
• كم مرة ننشر؟
• كم من الوقت يستغرق كل جزء من المحتوى للانتقال من فكرة إلى حقيقة منشورة؟
• من يشارك في إنشاء المحتوى؟
• ما هي الأدوات والبرامج التي نستخدمها لإنشاء المحتوى؟
• من المسؤول عن تقويم المحتوى الخاص بنا؟
• كيف نوثق المحتوى ونقيس تأثيره؟

بمجرد تحديد خط الأساس للمحتوى الخاص بك ، يجب عليك أيضًا التفكير في أهدافك. اسال نفسك:

• هل هناك أي تنسيقات محتوى نريد البدء في إنتاجها؟
• هل ننشر المحتوى بالحجم الصحيح والتردد الصحيح؟
• هل لدينا العدد الصحيح من الأشخاص المشاركين في إنشاء المحتوى؟ هل يمكنهم التعامل مع جدول أكثر كثافة؟
• هل توجد أي أدوات يمكننا استخدامها لتسريع إنشاء المحتوى أو تبسيطه؟
• هل نقوم بتغيير الغرض من المحتوى؟
• هل نقوم بتحديث المحتوى القديم؟
• هل نشارك المحتوى بشكل متكرر لإطالة عمره؟

من الجدير الحصول على مدخلات من جميع المشاركين في إنشاء محتوى لعلامتك التجارية ، لأنهم قد يكتشفون الفرص أو المدخرات التي قد تفوتها بمفردك. يجب أن توفر لك الإجابات على كل هذه الأسئلة أهدافًا جديدة لسير عمل المحتوى الخاص بك.

نوصي بشدة باستخدام أهداف SMART هنا ، لأن الأهداف الملموسة (تمامًا مثل سير العمل نفسه) أكثر فعالية من الوعود الغامضة. إذا قال أحدهم "نود إنتاج المزيد من المحتوى" ، فيجب أن تسمع أجراس الإنذار. ولكن إذا قال ، "نود أن نبدأ في نشر مقطعي فيديو في الأسبوع بحلول ديسمبر" ، فهذا هدف واقعي يمكن تحقيقه أيضًا .

يجب أن يكون سير عمل المحتوى الخاص بك مفصلاً بالمثل. إليك المعلومات التي يجب البحث عنها في سير عمل المحتوى:

• اسم الشخص المسؤول في النهاية عن هذا الجزء من المحتوى.
• قائمة كاملة بجميع مراحل إنتاج المحتوى مع التواريخ.
• شخص مسمى لكل مرحلة من مراحل الإنتاج.
• الأدوات والموارد المحددة لاستخدامها في كل مرحلة من مراحل الإنتاج.
• تعليمات واضحة حول كيفية توثيق المحتوى ومكان تخزينه والمقاييس التي يجب تتبعها.

ومن المفارقات أن سير العمل شديد التحديد مثل هذا يمنحك بالفعل مزيدًا من المرونة. لماذا ا؟ لأنك تعرف بالضبط ما يحدث طوال الوقت. هذا يجعل من السهل إضافة المشاريع العاجلة وإدارة أحمال العمل وتقديم أفكار جديدة.

يمكنك كتابة سير عمل المحتوى الخاص بك في مستند ، أو رسمه كمخطط انسيابي ، أو إنشاء قالب مشروع في برنامج إدارة المهام الذي تختاره. طالما قمت بتسجيله في مكان ما ، فلا بأس بذلك.

يجب أن يعرف كل شخص يشارك في إنشاء المحتوى مكان العثور على خريطة لسير العمل الأساسي ، ويجب أن يكون لديهم فكرة واضحة عن المكان المناسب لهم في كل مشروع فردي. في كل مرة ينضم فيها شخص جديد إلى الفريق ، يجب أن يحصلوا على جولة تفصيلية حتى يتمكنوا من العثور على مكانهم في سير العمل أيضًا.

ماذا يوجد في مكدس سير عمل المحتوى الخاص بك؟

كل عمل مختلف. اعتمادًا على تنسيقات المحتوى التي تعمل بها ، وحجم فريقك ، ومدى خبرتهم ، والمزيد ، ستكون احتياجاتك مختلفة تمامًا. مع ذلك ، هناك بعض أنواع البرامج القابلة للاستخدام عالميًا لإتقان سير عمل المحتوى الخاص بك.

تجدر الإشارة إلى أنه في معظم هذه الفئات ، توجد مجموعة من الحلول التي تستهدف الشركات ذات الأحجام المختلفة. تقدم العديد من الأدوات أيضًا خطط تسعير متدرجة للموظفين المستقلين والشركات الصغيرة والجمعيات الخيرية والشركات الكبيرة. لا ترفض أيًا من هذه البرامج تمامًا - فقد يكون ذلك في متناول الجميع وأكثر ضرورة مما تعتقد.

برامج إدارة المهام والتخطيط

سير عمل المحتوى الخاص بك هو قالب لكيفية حدوث المشاريع. برنامج إدارة المهام الخاص بك هو المكان الذي تنفذ فيه المشاريع الفردية هذا القالب. لذلك يجب أن يستوعب برنامج إدارة المهام جميع الميزات الأساسية لسير عملك.

هذا يشمل:

• تحديد مواعيد نهائية محددة للمهام
• تعيين أشخاص محددين للمهام
• تجميع المهام الفرعية معًا في مشروع واحد
• تمكين الجميع من رؤية التقدم المحرز في جزء من المحتوى

لحسن الحظ ، هذا يصف معظم برامج إدارة المهام الموجودة! لن ندخل في جميع الأنواع المختلفة لبرامج إدارة المهام هنا ، ولكن كن مطمئنًا أن لديك الكثير من الخيارات.

أدوات تحرير الصور وإنشاء الرسوم البيانية

في وقت سابق من هذه المقالة ، أوصينا بتعيين أدوات محددة لمهام محددة بنفس الطريقة التي تحدد بها موعدًا نهائيًا أو عضوًا في الفريق لكل مهمة. هناك عدة أسباب لذلك. عندما تعمل في فريق مشغول ، حتى إذا كنت تريد نتائج إبداعية ومتنوعة ، فأنت بحاجة إلى عمليات يمكن التنبؤ بها.

يحتاج أعضاء الفريق إلى عمليات يمكن التنبؤ بها. يحتاجون إلى معرفة أنواع الملفات التي يتوقعونها ، وأين يمكنهم العثور على المستندات وأصول التصميم ، وما يمكنهم إنشاؤه بالضبط خلال إطار زمني معين. ناهيك عن أنه من الأرخص بلا حدود استخدام بعض البرامج الجيدة عبر الفريق ، بدلاً من السماح لكل فرد باختيار البرامج الخاصة به.

أخيرًا ، عندما تستمر في استخدام نفس برامج تحرير الصور ، سيطور المحتوى الخاص بك مظهرًا يمكن التعرف عليه. هذا لا يعني أنه ممل - إنه يعني فقط أنه يمكن لعملائك الاعتماد عليك. المظهر المميز هو جزء من بناء ثقة العلامة التجارية. إذا كان بإمكانك إنشاء قوالب ذات علامة تجارية لإعادة استخدامها في أجزاء مختلفة من المحتوى ، فستوفر الوقت أيضًا.

يعتمد البرنامج المحدد الذي تختاره أيضًا على مستوى خبرتك. إذا كان لديك مصمم جرافيك داخلي ، فهذا رائع! سيكون لديهم على الأرجح بعض الأفكار حول البرامج التي يريدون استخدامها.

ولكن إذا كنت تقوم بمهام متعددة أو كنت مبتدئًا في التصميم ، فمن الأفضل الالتزام بأداة تصميم بسيطة تعمل بالسحب والإفلات. هناك الكثير من الأدوات المعممة والمتخصصة ؛ على سبيل المثال ، يقسم العديد من الأشخاص باستخدام Canva لرسومات الوسائط الاجتماعية ، بينما يقسم آخرون Easelly على الرسوم البيانية الأساسية.

مولدات محتوى الفيديو والمحررين

نعم ، هذه الفئة مهمة. على الرغم من أن الفيديو هو الآن أكبر تنسيق محتوى على الإنترنت ، إلا أنه من المذهل أن عددًا قليلاً من العلامات التجارية لديها تدفقات عمل للمحتوى تم إعدادها لإنشاء الفيديو. النتائج؟ مقاطع الفيديو الخاصة بهم قديمة أو غير احترافية أو ببساطة غير متسقة. هذا شكل آخر من أشكال المحتوى حيث يُحدث توحيد مجموعتك فرقًا حقيقيًا.

كحد أدنى ، يجب أن تعرف:

• كيف يمكنك إعداد القصة المصورة والسيناريو من مقاطع الفيديو
• إرشادات لتصوير مقاطع الفيديو الحية
• أين أنت مصدر مخزون لقطات الفيديو والصوت
• كيف تقوم بتصوير مقاطع الفيديو (بما في ذلك إرشادات الصوت والمعدات التي تحتاجها)
• البرنامج الذي تستخدمه لتحرير الفيديو والصوت
• البرنامج الذي تستخدمه للترجمة
• البرنامج الذي تستخدمه للتأثيرات الخاصة

إذا كان هذا يبدو مخيفًا ، فلا داعي للذعر. تمامًا مثل برامج تحرير الصور ، هناك عالم كامل من الخيارات - من البرامج الجديرة بفيلم حائز على جائزة الأوسكار ، إلى لوحات القصص المصورة بالسحب والإفلات للدمى.

إذا كنت جديدًا في إنشاء مقاطع فيديو ذات علامة تجارية ، فهذا مكان جيد جدًا للبدء. حتى إذا قررت فقط استخدام الأدوات داخل التطبيق على الشبكات الاجتماعية ، فيجب توثيق هذه الحقيقة في سير عمل المحتوى الخاص بك.

برامج الترجمة أمر يهمله العديد من العلامات التجارية ، ولكنه مفتاح لإمكانية الوصول. تقدم العديد من الشبكات الاجتماعية تسميات توضيحية تلقائية هذه الأيام ، لكن الجودة قد تكون غير موثوقة. تعد Adobe Spark و Kapwing و Clideo جميعها خيارات شائعة لإضافة تسميات توضيحية للفيديو على سطح المكتب. إذا كنت تفضل تحرير مقاطع الفيديو على الهاتف المحمول ، فجرّب AutoCap (Android) أو Caption This (iOS).

محتوى الوسائط الاجتماعية المعاد توجيهه

التالي في القائمة: اختراق المحتوى. عندما تقوم بإنشاء سير عمل محتوى ، يجب أن تقوم بتضمين إعادة تعيين الغرض من المحتوى وإعادة مشاركته افتراضيًا. ماذا يعني ذلك؟ هذا يعني أنه إذا قمت بإنشاء مقال ، فيجب عليك استخدام محتوى المقالة لإنشاء رسم بياني وفيديو نصي فقط ومجموعة من الاقتباسات لمشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي ، والاستمرار في مشاركتها على فترات منتظمة.

هذا يعني أنه إذا قمت بإنشاء مقطع فيديو ، فيجب عليك إعادة قصه إلى مقاطع أقصر وصور متحركة لمشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي ، والاستمرار في مشاركتها على فترات منتظمة. انت وجدت الفكرة. يجب أيضًا مراجعة المحتوى القديم بانتظام للتحقق من دقته وحداثته ، ولا تزال جميع الروابط تعمل.

يمكن تحقيق معظم عمليات إعادة تهيئة المحتوى من خلال مكدس المحتوى الموجود لديك ، ولكن هناك أيضًا بعض التطبيقات المتخصصة للوظيفة. على سبيل المثال ، يمكن لـ Remix تحويل الاقتباسات أو المقالات إلى بطاقات لمشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي. التصميم قابل للتخصيص حقًا وهو سهل الاستخدام للغاية ، لذا فهو يعمل بشكل جيد إذا كنت تريد إعادة استخدام المحتوى ولكن ليس لديك الكثير من الوقت.

يعد برنامج إدارة المهام أيضًا جزءًا أساسيًا من إعادة تعيين المحتوى ومراجعته وإعادة مشاركته. قم بتعيين تذكيرات منتظمة لنفسك حتى لا يتم إهدار أي جزء من المحتوى.

محتوى تفاعلي

هذا هو واحد كبير. يحب الناس المحتوى التفاعلي. يقضون المزيد من الوقت في ذلك. يتذكرونها بشكل أفضل. يستمتعون بها أكثر. فلماذا يقوم عدد قليل جدًا من العلامات التجارية بإنشاء محتوى تفاعلي؟ حسنًا ، لأنه يبدو مخيفًا ومعقدًا. لكنها في الحقيقة ليست كذلك.

يتضمن المحتوى التفاعلي:

• اختبار ممتع على ملفك الشخصي على وسائل التواصل الاجتماعي
• إعلان فيديو بعنوان "اختر مغامرتك الخاصة"
• مقترح منتج يوجه المتسوقين عبر موقع الويب الخاص بك
• لعبة مضمنة في رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني
• منشور مدونة حيث يمكن للأشخاص تمييز نقاطهم المفضلة أو التصويت عليها

هذا هو الشيء: كل هذه الأمثلة سهلة الإعداد. بالإضافة إلى تقديم الطعام لجمهورك ، يعد المحتوى التفاعلي طريقة فعالة لإجراء أبحاث السوق ، وتوليد العملاء المحتملين ، وجمع البيانات من السوق المستهدف.

استخدام الصور ولقطات الفيديو

يجب أن تكون لقطات الأسهم جزءًا لا يتجزأ من إنشاء المحتوى. لماذا ا؟ لأنه أرخص بكثير وأسرع من إنشاء مكتبة لقطات خاصة بك لتغطية كل مشروع ممكن. لا يعني اختيار اللقطات أو الصور أو الصوت المساومة على الجودة أيضًا.

إذا كنت تريد أن تصنع شيئًا خاصًا بك ، فيمكنك تعديل المخزون لتعكس صورة علامتك التجارية. إليك بعض النصائح الرائعة حقًا لاستخدام الأسهم على وسائل التواصل الاجتماعي دون أن يلاحظها أحد. يوجد الكثير من مكتبات الأوراق المالية هذه الأيام ، ومن الجدير التسوق حولها للعثور على مزيج من نقطة السعر وحجم المكتبة والتخصص الذي يناسبك.

أدوات لكتابة وتحرير المحتوى

الكتابة لا تحتاج إلى أي أدوات خاصة ، أليس كذلك؟ حسنًا ، هذا ليس صحيحًا تمامًا. تذكر أن إنشاء سير عمل المحتوى لا يقتصر فقط على إنجاز المهمة. يتعلق الأمر بزيادة الكفاءة والإنتاجية والجودة أيضًا.

فيما يلي بعض النقاط التي يجب مراعاتها:

• ما هو معالج النصوص الذي تستخدمه؟ يتميز مُحرر مستندات Google بمرونة عالية ، ولكنه يتوقف عند إنشاء أي شيء أطول من 40 صفحة. تبدو صفحات Apple أنيقة ، لكنها تنسيق ملف غير مرن للغاية. فكر في الاحتياجات المحددة لفريق الكتابة الخاص بك واختر البرنامج الذي يناسبك.
• تزداد شعبية الأدوات التي تتحقق من القواعد والقراءة وحتى الأسلوب. Grammarly و Hemingway من الأسماء الكبيرة هنا. يمكنهم تسريع عملية التحرير ، لكنهم لا يزالون غير أذكياء تمامًا مثل القارئ البشري ، لذا كن حذرًا.
• الكتابة لكبار المسئولين الاقتصاديين؟ أدوات مثل Yoast مفيدة جدًا لقياس كثافة الكلمات الرئيسية وعوامل الترتيب الأخرى. هناك أيضًا بعض التطبيقات السريعة التي تساعدك على تبادل الأفكار بناءً على كلماتك الرئيسية. مرة أخرى ، المرح وموفر للوقت ، لكنهم بحاجة إلى إشراف بشري.
• أين تنشر المقالات والمدونات؟ يهيمن WordPress على السوق ، لكنه ليس خيارك الوحيد.

نوصي بشدة أيضًا بإنشاء دليل نمط (بما في ذلك قواعد الوسائط الاجتماعية) وقوالب مقالة أساسية واحدة أو اثنتين على الأقل. سيساعد الهيكل الواضح كتّابك على تخطيط وتطوير المدونات بشكل أسرع - كما أنه من المفيد للقراء أن يواجهوا المحتوى بتوحيد في الأسلوب والنبرة والميكانيكا في جميع المجالات.

معادلة المحتوى

لقد حاولنا إقناعك بشيء واحد بسيط: سير العمل + الأدوات = المحتوى.

إذا كان لديك سير عمل واضح ومجموعة الأدوات المناسبة ، فستنتج محتوى رائعًا. إذا كانت لديك إجراءات غامضة وأدوات خاطئة ، فسيكون المحتوى الخاص بك أقل من رائع.

سيكون سير عمل المحتوى الخاص بك دائمًا عملاً قيد التقدم. تتغير الأولويات ، ويتنقل الأشخاص ، ويتم تحديث البرامج. لكنك ستعرف ما إذا كان سير عمل المحتوى الخاص بك مناسبًا في الوقت الحالي إذا كان ينتج أفكارًا جديدة ويساعد فريقك على التعاون بفعالية.