İçerik İş Akışınızı Mükemmelleştirin ve Zamanında, Karşı konulmaz İçerik Oluşturun

Komite tarafından ölüm hakkında bir şeyler duydunuz: bir içerik parçası çok fazla insandan gelen çok fazla fikrin kurbanı olduğunda.

Peki ya içeriğiniz çok yavaş olduğunda veya üretim aşamasında takılıp kaldığında verimsizlikten ölüme ne dersiniz? Harika içerik oluşturmakta zorlanıyorsanız, bir iş akışına ihtiyacınız vardır.

Ekibinizi koordine eden, yaratıcılığı teşvik eden ve sonuçlar veren bir içerik iş akışını nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır. Ayrıca içerik pazarlama yığınınıza hangi araçları dahil edeceğinizi de inceleyeceğiz.

İçerik iş akışı nedir?

İçerik iş akışı, ekibinizde içeriğin nasıl üretileceğine ilişkin bir plandır. Her projenin aşamalarını belirler ve her aşamayla ilgilenmesi için belirli bir kişiyi görevlendirir.

İşte blog yazmak için gerçekten basit bir içerik iş akışı örneği:

Bir içerik iş akışı ile bu süreci resmileştirirsiniz. Sürecin belgelenmiş bir haritasına sahipsiniz. Belirli kişilere belirli son tarihleri ​​olan belirli görevler atarsınız. Bu, herkesin bir içeriğe neyin girdiğini ve her noktada bundan kimin sorumlu olduğunu anladığı anlamına gelir.

Öyleyse neden tüm bunlarla uğraşıyorsun? İşte nedeni:

• Daha hızlı . İçerik geliştirmek için net bir süreciniz varsa, üretim darboğazlarından veya insanlar nasıl ilerleyeceklerinden emin olmadıkları için fikirleri kaybetmekten kaçınabilirsiniz. Ayrıca içeriğinizdeki sıcak konulara ve haberlere yanıt verme kapasitesi de kazanırsınız.
• İzlemek daha kolay . Bir ekibi yönetiyorsanız, net bir içerik iş akışı kimin ne yapması gerektiğini takip etmeyi kolaylaştırır. Performansı izleyebilir, iş yüklerini yönetebilir ve içeriğiniz üzerinde bir gurur ve sahiplenme duygusu yaratabilirsiniz.
• Sizi hatalardan korur . İçerik iş akışınızda düzenlemeler, revizyonlar ve onaylar oluşturduktan sonra, hatalarla dolu içeriği yayınlama olasılığınız çok daha düşüktür. Web destekli bir onay yönetim sistemi ile yazarlar ve editörler arasında bir onay yönlendirme süreci oluşturabilirsiniz. Ayrıca bilgilerinizin güncel olmadığından emin olmak için düzenli içerik incelemeleri planlayabilirsiniz.
• Farklı içerik türlerini barındırır . Her içerik türü için içerik iş akışları ayarlayabilir veya hatta farklı içerik türlerinin nasıl geliştirildiğini göstermek için bir akış şeması oluşturabilirsiniz. Bu, ekibinizi yaratıcı düşünmeye ve yeni formatlar denemeye teşvik eder.

Markanız için bir içerik iş akışı oluşturma

Buraya kadar kulağa hoş geliyor, değil mi? Daha hızlı bir içerik iş akışı oluşturmak size çok fazla zaman ve sorun kazandırabilir. Ama önce, kurulum için biraz çaba harcamanız gerekecek. Başlamak için en iyi yer, şu anda içeriği nasıl oluşturduğunuza dair hızlı bir denetim yapmaktır.

Kendinize ve ekibinize sorun:

• Ne tür içerikler üretiyoruz?
• Ne sıklıkla yayınlıyoruz?
• Her bir içerik parçasının bir fikirden yayınlanmış bir gerçekliğe geçmesi ne kadar sürer?
• İçerik oluşturmada kimler yer alır?
• İçerik oluşturmak için hangi araçları ve programları kullanıyoruz?
• İçerik takvimimizden kim sorumlu?
• İçeriği nasıl belgeliyoruz ve etkisini nasıl ölçüyoruz?

İçerik temelinizi belirledikten sonra hedeflerinizi de göz önünde bulundurmalısınız. Kendine sor:

• Üretmeye başlamak istediğimiz herhangi bir içerik formatı var mı?
• İçeriği doğru hacimde ve doğru sıklıkta yayınlıyor muyuz?
• İçerik oluşturmaya dahil olan doğru sayıda kişiye sahip miyiz? Daha yoğun bir programla başa çıkabilirler mi?
• İçerik oluşturmayı hızlandırmak veya kolaylaştırmak için kullanabileceğimiz araçlar var mı?
• İçeriği yeniden mi tasarlıyoruz?
• Eski içeriği güncelliyor muyuz?
• Kullanım ömrünü uzatmak için içeriği tekrar tekrar paylaşıyor muyuz?

Markanız için içerik oluşturmaya dahil olan herkesten fikir almaya değer, çünkü onlar kendi başınıza kaçırabileceğiniz fırsatları veya zaman kazandıran şeyleri iyi görebilirler. Tüm bu soruların yanıtları, içerik iş akışınız için size yeni hedefler sağlamalıdır.

Burada SMART hedeflerini kullanmanızı şiddetle tavsiye ediyoruz, çünkü (tıpkı iş akışının kendisi gibi) somut hedefler belirsiz vaatlerden daha etkilidir. Biri "daha fazla içerik üretmeyi çok isterdik" derse alarm zillerini duymalısınız ama "Aralık ayına kadar haftada iki video yayınlamaya başlamak istiyoruz" derse, bu gerçekçi ve aynı zamanda ulaşılabilir bir hedeftir. .

İçerik iş akışınız benzer şekilde ayrıntılı olmalıdır. Bir içerik iş akışında aranacak bilgiler şunlardır:

• Bu içerikten nihai olarak sorumlu kişinin adı.
• Tarihlerle birlikte içerik üretiminin tüm aşamalarının tam listesi.
• Üretimin her aşaması için adlandırılmış bir kişi.
• Üretimin her aşamasında kullanılacak adlandırılmış araçlar ve kaynaklar.
• İçeriğin nasıl belgeleneceği, nerede saklanacağı ve hangi metriklerin izleneceğine ilişkin net talimatlar.

Paradoksal olarak, bunun gibi ultra özel bir iş akışı aslında size daha fazla esneklik sağlar. Neden? Niye? Çünkü her zaman tam olarak ne olduğunu biliyorsun. Bu, acil projelere eklemeyi, iş yüklerini yönetmeyi ve yeni fikirleri tanıtmayı çok daha kolay hale getirir.

İçerik iş akışınızı bir belgeye yazabilir, akış şeması olarak çizebilir veya tercih ettiğiniz görev yönetimi yazılımında bir proje şablonu oluşturabilirsiniz. Bir yere kaydettirdiğin sürece, sorun değil.

İçerik oluşturmaya dahil olan herkes, temel iş akışının haritasını nerede bulacağını bilmeli ve her bir projede nereye uydukları konusunda net bir fikre sahip olmalıdır. Ne zaman takıma yeni biri katılsa, onların da iş akışındaki yerlerini bulabilmeleri için ayrıntılı bir inceleme almaları gerekir.

İçerik iş akışı yığınınızda neler var?

Her işletme farklıdır. Hangi içerik formatlarıyla çalıştığınıza, ekibinizin ne kadar büyük olduğuna, ne kadar deneyimli olduklarına ve daha fazlasına bağlı olarak ihtiyaçlarınız çok farklı olacaktır. Yine de, içerik iş akışınızı mükemmelleştirmek için evrensel olarak kullanılabilen bazı yazılım türleri vardır.

Bu kategorilerin çoğunda farklı büyüklükteki işletmelere yönelik bir dizi çözüm bulunduğunu akılda tutmakta fayda var. Birçok araç ayrıca serbest çalışanlar, küçük işletmeler, hayır kurumları ve büyük şirketler için kayan ölçekli fiyatlandırma planları sunar. Bu yazılımların hiçbirini elden çıkarmayın – düşündüğünüzden daha uygun maliyetli ve daha gerekli olabilir.

Görev yönetimi ve planlama yazılımı

İçerik iş akışınız, projelerin nasıl gerçekleştiğine ilişkin bir şablondur. Görev yönetimi yazılımınız, bireysel projelerin bu şablonu gerçekleştirdiği yerdir. Bu nedenle görev yönetimi yazılımınız, iş akışınızın tüm temel özelliklerini barındırmalıdır.

Bu içerir:

• Görevler için belirli son tarihler belirleme
• Belirli kişileri görevlere atama
• Alt görevleri tek bir projede gruplama
• Herkesin bir içeriğin ilerlemesini görmesini sağlamak

Neyse ki, bu, oradaki çoğu görev yönetimi yazılımını açıklıyor! Burada görev yönetimi yazılımının tüm farklı türlerine girmeyeceğiz, ancak birçok seçeneğiniz olduğundan emin olabilirsiniz.

Görüntü düzenleme ve infografik oluşturma araçları

Bu makalenin başlarında, her görev için bir son tarih veya bir ekip üyesi belirlediğiniz şekilde belirli görevler için belirli araçlar atamanızı önerdik. Bunun birkaç nedeni var. Yoğun bir ekipte çalışırken, yaratıcı ve çeşitli sonuçlar elde etmek isteseniz bile, öngörülebilir süreçlere ihtiyacınız vardır.

Ekip üyelerinin öngörülebilir süreçlere ihtiyacı vardır. Hangi dosya türlerini bekleyeceklerini, belgeleri ve tasarım varlıklarını nerede bulabileceklerini ve belirli bir zaman diliminde tam olarak ne oluşturabileceklerini bilmeleri gerekir. Tabii ki, ekipte birkaç iyi program kullanmanın, her bireyin kendi yazılımını seçmesine izin vermekten çok daha ucuz olduğundan bahsetmiyorum bile.

Son olarak, aynı resim düzenleme programlarını kullanmaya devam ettiğinizde, içeriğiniz tanınabilir bir görünüm geliştirecektir. Bu sıkıcı olduğu anlamına gelmez – sadece müşterilerinizin size güvenebileceği anlamına gelir. Tanınabilir bir görünüm, marka güveni oluşturmanın bir parçasıdır. Farklı içerik parçalarında yeniden kullanmak için markalı şablonlar oluşturabilirseniz zamandan da tasarruf edersiniz.

Seçtiğiniz özel yazılım da uzmanlık seviyenize bağlı olacaktır. Şirket içi bir grafik tasarımcınız varsa, harika! Hangi yazılımı kullanmak istediklerine dair muhtemelen bazı fikirleri olacaktır.

Ancak, çoklu görev yapıyorsanız veya tasarım konusunda yeniyseniz, basit, sürükle ve bırak tasarım aracına bağlı kalmak en iyisidir. Dışarıda pek çok genelleştirilmiş ve uzman araç var; örneğin, birçok kişi sosyal medya grafikleri için Canva'yı tercih ederken, diğerleri temel bilgi grafikleri için Easelly'yi tercih ediyor.

Video içerik oluşturucuları ve düzenleyicileri

Evet, bu kategori önemlidir. Video şu anda internetteki en büyük içerik formatı olsa da, video oluşturmak için içerik iş akışlarının ne kadar az markanın oluşturduğu inanılmaz. Sonuç? Videoları güncel değil, profesyonelce değil veya sadece tutarsız. Bu, yığınınızı standartlaştırmanın gerçekten fark yarattığı başka bir içerik biçimidir.

En azından şunları bilmelisiniz:

• Nasıl storyboard ve senaryo hazırladınız videoları
• Canlı videolar çekmek için yönergeler
• Stok video görüntülerini ve sesleri nereden temin ediyorsunuz?
• Videoları nasıl çekersiniz (ses tonu yönergeleri ve ihtiyacınız olan ekipman dahil)
• Video ve ses düzenlemek için hangi yazılımı kullanıyorsunuz?
• Altyazı için hangi yazılımı kullanıyorsun
• Özel efektler için hangi yazılımı kullanıyorsunuz?

Bu korkutucu geliyorsa, panik yapmayın. Tıpkı görüntü düzenleme yazılımında olduğu gibi, Oscar ödüllü bir filme layık programlardan aptallar için sürükle-bırak storyboard'lara kadar bir sürü seçenek var.

Markalı videolar oluşturma konusunda yeniyseniz, burası başlamak için oldukça iyi bir yerdir. Sosyal ağlarda uygulama içi araçları kullanmaya karar vermiş olsanız bile, bu gerçek içerik iş akışınızda belgelenmelidir.

Altyazı yazılımı birçok markanın ihmal ettiği bir şeydir, ancak erişilebilirlik için anahtardır. Birçok sosyal ağ bu günlerde otomatik altyazılar sunuyor, ancak kalitesi güvenilmez olabilir. Adobe Spark, Kapwing ve Clideo, masaüstüne video altyazıları eklemek için kullanılan popüler seçeneklerdir. Videoları mobil cihazlarda düzenlemeyi tercih ediyorsanız, Otomatik Başlık (Android) veya Bu Başlıklı Yazıyı (iOS) deneyin.

Yeniden tasarlanmış sosyal medya içeriği

Listede bir sonraki: bir içerik hack. Bir içerik iş akışı oluştururken, varsayılan olarak içeriğin amacını değiştirmeyi ve yeniden paylaşmayı dahil etmelisiniz. Bu ne anlama geliyor? Yani bir makale oluşturuyorsanız, makalenin içeriğini bir infografik, salt metin içeren bir video ve sosyal medyada paylaşmak üzere bir dizi alıntı oluşturmak için kullanmalı ve bunları düzenli aralıklarla paylaşmaya devam etmelisiniz.

Bu, bir video yaparsanız, sosyal medyada paylaşmak için daha kısa klipler ve gifler halinde yeniden kesmeli ve düzenli aralıklarla paylaşmaya devam etmelisiniz. Kaptın bu işi. Ayrıca, doğru ve güncel olduğunu ve tüm bağlantıların hala çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için eski içeriği düzenli olarak gözden geçirmelisiniz.

Çoğu içeriğin yeniden kullanım amacı, mevcut içerik yığınınızla gerçekleştirilebilir, ancak bu iş için bazı özel uygulamalar da vardır. Örneğin, Remix, sosyal medyada paylaşmak için alıntıları veya makaleleri kartlara dönüştürebilir. Tasarım gerçekten özelleştirilebilir ve kullanımı çok kolaydır, bu nedenle içeriği yeniden kullanmak istiyorsanız ancak çok zamanınız yoksa iyi çalışır.

Görev yönetimi yazılımınız aynı zamanda içeriği yeniden kullanmanın, gözden geçirmenin ve yeniden paylaşmanın önemli bir parçasıdır. Hiçbir içeriğin boşa gitmemesi için kendinize düzenli hatırlatıcılar ayarlayın.

Etkileşimli içerik

Bu büyük bir şey. İnsanlar etkileşimli içeriği sever. Bunun için daha fazla zaman harcıyorlar. Daha iyi hatırlıyorlar. Daha çok zevk alıyorlar. Peki neden bu kadar az marka etkileşimli içerik üretiyor? Şey, çünkü kulağa korkutucu ve karmaşık geliyor. Ama gerçekten değil.

Etkileşimli içerik şunları içerir:

• Sosyal medya profilinizde eğlenceli bir test
• Bir "kendi maceranı seç" video reklamı
• Alışveriş yapanları web siteniz üzerinden yönlendiren bir ürün tavsiyecisi
• E-posta bülteninize yerleştirilmiş bir oyun
• İnsanların favori noktalarını vurgulayabilecekleri veya oylayabilecekleri bir blog yazısı

İşte olay: tüm bu örneklerin kurulumu oldukça kolaydır. Etkileşimli içerik, hedef kitlenizin ihtiyaçlarını karşılamanın yanı sıra, pazar araştırması yapmanın, olası satışlar oluşturmanın ve hedef pazarınızdan veri toplamanın güçlü bir yoludur.

Stok fotoğraf ve video görüntülerini kullanma

Stok görüntüleri, içerik oluşturmanın ayrılmaz bir parçası olmalıdır. Neden? Niye? Çünkü olası her projeyi kapsayacak şekilde kendi video kitaplığınızı oluşturmaktan çok daha ucuz ve hızlıdır. Stok görüntüleri, fotoğrafları veya sesleri seçmek kaliteden de ödün vermek anlamına gelmez.

Kendinize ait bir şey yapmak istiyorsanız, marka imajınızı yansıtacak şekilde stoğu düzenleyebilirsiniz. İşte kimse fark etmeden sosyal medyada hisse senedi kullanmak için gerçekten harika ipuçları. Bugünlerde çok sayıda stok kitaplığı var ve sizin için uygun fiyat noktası, kitaplık boyutu ve uzmanlık kombinasyonunu bulmak için alışveriş yapmaya değer.

İçerik yazmak ve düzenlemek için araçlar

Yazmak herhangi bir özel araca ihtiyaç duymaz, değil mi? Bu pek doğru değil. Bir içerik iş akışı oluşturmanın yalnızca işi bitirmekle ilgili olmadığını unutmayın. Verimliliği, üretkenliği ve kaliteyi de artırmakla ilgilidir.

İşte dikkate alınması gereken birkaç nokta:

• Hangi kelime işlemciyi kullanıyorsunuz? Google Dokümanlar oldukça esnektir, ancak 40 sayfadan daha uzun bir şey oluşturduğunuzda durma noktasına gelir. Apple Pages temiz görünüyor, ancak çok esnek olmayan bir dosya biçimi. Yazma ekibinizin özel ihtiyaçlarını düşünün ve uygun bir program seçin.
• Dil bilginizi, okunabilirliğinizi ve hatta stilinizi kontrol eden araçlar giderek daha popüler hale geliyor. Grammarly ve Hemingway buradaki büyük isimler. Düzenleme sürecini hızlandırabilirler, ancak yine de bir insan okuyucu kadar akıllı değiller, bu yüzden dikkatli olun.
• SEO için Yazmak? Yoast gibi araçlar, anahtar kelime yoğunluğunu ve diğer sıralama faktörlerini ölçmek için çok faydalıdır. Anahtar kelimelerinize göre başlıklar için beyin fırtınası yapmanıza yardımcı olan bazı hızlı uygulamalar da vardır. Yine eğlenceli ve zaman kazandıran, ancak insan denetimine ihtiyaçları var.
• Makaleleri ve blogları nerede yayınlıyorsunuz? WordPress piyasaya hakim, ancak tek seçeneğiniz bu değil.

Ayrıca bir stil kılavuzu (sosyal medya kuralları dahil) ve en az bir veya iki temel makale şablonu oluşturmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Net bir yapı, yazarlarınızın blogları daha hızlı planlamalarına ve geliştirmelerine yardımcı olur - ayrıca okuyucuların her yerde stil, ton ve mekanik açısından tek tip içerikle karşılaşmalarına yardımcı olur.

içerik denklemi

Sizi basit bir şeye ikna etmeye çalıştık: iş akışı + araçlar = içerik.

Net bir iş akışınız ve doğru araç setiniz varsa, harika içerikler üreteceksiniz. Belirsiz prosedürleriniz ve yanlış araçlarınız varsa, içeriğiniz harikadan daha az olacaktır.

İçerik iş akışınız her zaman devam eden bir çalışma olacaktır. Öncelikler değişir, insanlar hareket eder ve yazılım güncellemeleri. Ancak, yeni fikirler üretiyorsa ve ekibinizin etkili bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı oluyorsa, içerik iş akışınızın şu an için doğru olup olmadığını bileceksiniz.