كيفية عقد اجتماعات مجلس إدارة تفاعلية وعالية التأثير

مع اقتحام العمل عن بُعد للعالم ، تعتمد الشركات والمنظمات غير الربحية على مجلس الإدارة للتغلب على التحديات الرئيسية مثل هذه ، بالإضافة إلى اتخاذ القرارات الرئيسية ، وتوليد الدعم المجتمعي ، وصياغة الخطط الإستراتيجية.

لا يزال يتعين تحقيق هذه الأهداف ، حتى عندما تكون الاجتماعات الشخصية غير آمنة أو غير مجدية. تاريخيًا ، عُقدت اجتماعات مجلس الإدارة في قاعة اجتماعات مسماة على نحو مناسب ، ولكن مثل معظم الأشياء هذا العام ، فقد أصبحت افتراضية.

ما هو اجتماع مجلس الإدارة الافتراضي؟

يُعقد اجتماع مجلس إدارة افتراضي عبر الإنترنت بمساعدة برنامج مؤتمرات الفيديو. على الرغم من أن أي نوع من التجمعات الافتراضية يمكن أن يعاني من الصعوبات التقنية ، والتحديات مع إشراك المشاركين ، والافتقار إلى الكفاءة ، فمن الممكن أن تنجز الكثير في اجتماعات مجلس الإدارة الافتراضية بقدر ما تستطيع شخصيًا.

سوف يستكشف الدليل التالي مداخل وعموميات اجتماع مجلس الإدارة الافتراضي ، ويقدم استراتيجيات لزيادة تأثيرك ، والإجابة على الأسئلة بما في ذلك:

• من يجب أن يستضيف اجتماع مجلس الإدارة الافتراضي؟
• ما هي مزايا وعيوب اجتماعات مجلس الإدارة الافتراضية؟
• كيف تدير اجتماع مجلس إدارة افتراضي فعال؟
• كيف يمكنك إشراك أعضاء مجلس الإدارة من خلال منصة بعيدة؟
• ما هي أفضل طريقة لتوثيق اجتماع مجلس إدارة افتراضي؟

من يجب أن يستضيف اجتماع مجلس الإدارة الافتراضي؟

تعد اجتماعات اللوحة الرقمية حاليًا الخيار الأفضل لأي لوحة تحتاج إلى الاجتماع مع الالتزام بإرشادات التباعد الاجتماعي.

يمكن الاحتفاظ بها من قبل أي شركة أو جمعية أو مؤسسة أخرى تحتاج إلى التكيف مع احتياجات مكان العمل الرقمي ، ولكن هذا الدليل سيتحدث على وجه التحديد عن احتياجات المجالس غير الربحية.

قبل الغوص في عملية التخطيط لاجتماع مجلس الإدارة الافتراضي التالي ، تحقق جيدًا من أنك تتبع البروتوكولات المناسبة. قد تفرض لوائح الولاية أو لوائح مؤسستك الخاصة قيودًا على ما هو مسموح به وما هو غير مسموح به في اجتماع افتراضي. على سبيل المثال ، قد لا تتمكن من إجراء تصويت بسهولة كما تفعل شخصيًا.

قد تحظر بعض اللوائح الاجتماعات الافتراضية تمامًا. إذا كانت هذه هي الحالة ، فقد تحتاج إلى النظر في تعديل القواعد من أجل المضي قدمًا في أعمال مجلس الإدارة. تعد اجتماعات مجلس الإدارة الافتراضية ضرورية بشكل خاص خلال أوقاتنا الحالية ، ولكن كما سنغطي لاحقًا ، يمكن أن تكون مفيدة حتى عندما يكون من الممكن الاجتماع شخصيًا.

فوائد وتحديات اجتماعات مجلس الإدارة الافتراضية

في حين أن كل من الاجتماعات الشخصية والظاهرية يمكن أن تكون مثمرة وجذابة ، إلا أن هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين الاثنين التي يجب أخذها في الاعتبار.

يؤدي تغيير شكل الاجتماع إلى تغييرات في مشاركة الأعضاء ومشاركتهم بالإضافة إلى التكنولوجيا والأمن. في حين أن بعض هذه الاختلافات هي عيوب محددة لاجتماعات مجلس الإدارة الافتراضية ، يمكن معالجتها بسهولة باستخدام الأدوات المناسبة واستراتيجيات التخطيط.

فوائد اجتماعات مجلس الإدارة الافتراضية

تقدم اجتماعات مجلس الإدارة الافتراضية الميزة الرئيسية المتمثلة في تمكين مجلس الإدارة من الاجتماع بأمان أثناء التشغيل عن بُعد. نظرًا لأن عمليات مؤسستك غير الربحية يجب أن تستمر بغض النظر عن العوامل المخففة ، فمن الأهمية بمكان أن تستمر في طلب المشورة والدعم من أعضاء مجلس إدارتك بأي صفة تستطيع.

تقدم اجتماعات مجلس الإدارة الافتراضية العديد من المزايا الرئيسية ، بما في ذلك:

• زيادة الحضور. نظرًا لأن اجتماعات مجلس الإدارة الافتراضية تقضي على وقت السفر ، فإنها تتطلب التزامًا أقل بالوقت. في المقابل ، من المرجح أن يخصص الأعضاء وقتًا لاجتماعك ضمن جداولهم المزدحمة. ليست هناك حاجة للقيادة إلى مكان اجتماع بعيد.
• تنوع أكبر لأعضاء مجلس الإدارة . يسمح لك الاجتماع الافتراضي بدعوة مجموعة متنوعة من أعضاء مجلس الإدارة للعمل. يمكنك فتح الفرصة لمنطقة جغرافية أوسع بكثير مما سيكون ممكنًا من خلال اجتماع شخصي ، مما يتيح للأشخاص ذوي وجهات النظر المختلفة المشاركة. بالإضافة إلى ذلك ، زادت اجتماعات مجلس الإدارة الافتراضية من إمكانية الوصول للأعضاء الذين قد يعتمدون على التكنولوجيا المساعدة للمشاركة.
• تحسين الحوكمة. يمكن أن يكون اجتماع مجلس الإدارة الافتراضي أسهل في التخطيط والتنفيذ ، خاصة مع أدوات إدارة المجلس ، والتي تسمح للمجلس بالتركيز على قضايا الحوكمة التي لا تحظى في بعض الأحيان بالاهتمام الذي تستحقه. من المفيد أيضًا أن يكون لديك بيئة موثوقة وآمنة عبر الإنترنت للتواصل بين الاجتماعات.

تمتد كل ميزة من هذه المزايا إلى ما هو أبعد من ظروف الوباء ، لذلك حتى بعد عودة الأمور إلى طبيعتها ، قد يكون من المفيد التفكير في عقد جميع اجتماعات مجلس الإدارة بشكل افتراضي.

تحديات اجتماعات مجلس الإدارة الافتراضية

لسوء الحظ ، يمكن أن يكون للتغيير والابتكار سلبيات. عندما تقدم شيئًا جديدًا إلى منظمة ، ستظهر المشاكل حتماً. ومع ذلك ، فإن بعض الحذر الإضافي والتخطيط المسبق يمكن أن يقلل من تأثير هذه التحديات.

يمكن أن تنطوي اجتماعات مجلس الإدارة الافتراضية على مخاطر ، بما في ذلك:

• قضايا أمنية. في أي وقت تقوم فيه بنقل معلومات سرية عبر الإنترنت ، هناك خطر حدوث خرق للبيانات. لتقليل هذه المخاطر ، تأكد من أن فريقك على دراية بالإجراءات الأمنية المناسبة لأشياء مثل المعلومات المالية السرية. يمكن أن يساعد تنفيذ نظام إدارة مستندات آمن في التخفيف من هذه المخاطر بشكل أكبر.
• انخفاض المشاركة. قد لا يكون أعضاء مجلس الإدارة مستعدين للتحدث في بيئة بعيدة إذا لم يكونوا معتادين على التنسيق الرقمي. سنستكشف استراتيجيات محددة لإشراك الأعضاء خلال الاجتماع لاحقًا في هذه المقالة.
• الاعتماد التكنولوجي. يمكن أن يؤدي إدخال قطعة تقنية جديدة إلى إنشاء مجموعة متنوعة من العقبات التقنية ومنحنيات التعلم. من المهم اختيار خيارات مؤتمرات سهلة الاستخدام تجعل التبديل سلسًا قدر الإمكان.

تأكد من البقاء على دراية بهذه المخاطر المحتملة حتى بعد اتخاذ خطوات لمعالجتها. طالما بقيت على رأس هذه المخاطر ، ستتمكن من استضافة اجتماعات افتراضية ناجحة (وخالية من المشاكل).

كيفية إدارة اجتماع مجلس إدارة افتراضي فعال

مع أي اجتماع لمجلس الإدارة ، تحتاج إلى خطة للحفاظ على الإنتاجية. خلاف ذلك ، قد يكون من السهل على المحادثة أن تخرج عن مسارها ، وقبل أن تعرف ذلك ، سينتهي الوقت المخصص للاجتماع مع بقاء العديد من القرارات الرئيسية على جدول الأعمال. أو ما هو أسوأ ، إذا لم تكن تستخدم أجندة ، يمكنك حذف الموضوعات المهمة تمامًا!

هذه المخاوف سائدة تمامًا في الاجتماع الشخصي ، ولكن الانتقال عن بُعد يمكن أن يضيف المزيد من التحديات إلى هذا المزيج. ومع ذلك ، مع وجود الاستراتيجيات والأدوات الصحيحة ، يمكن أن يكون الاجتماع الافتراضي فعالًا تمامًا مثل الاجتماع الشخصي.

اختر النظام الأساسي المناسب

على الأرجح ، يتم عقد اجتماع مجلس الإدارة الافتراضي الخاص بك عبر برنامج مؤتمرات الفيديو. تجعل معظم المنصات من السهل استضافة اجتماع وتسجيل المحادثة ، ولكن من المحتمل أن يكون لمجلس إدارتك احتياجات أخرى أيضًا.

يمكن أن يؤدي تجميع نظام خليط من الأدوات التقنية إلى تسهيل اجتماعك الافتراضي ، لكنه يفتح إمكانية سقوط الأشياء من خلال الشقوق أو إضاعة الوقت.

بدلاً من ذلك ، فإن أسهل طريقة للتأكد من أن لديك منصة تلبي جميع احتياجاتك هي تنفيذ برنامج لوحة مخصص. يمكن أن يساعد الاحتفاظ بالاتصالات والمستندات ومعلومات الاجتماع وحتى الاجتماع نفسه في مكان مركزي واحد الجميع على البقاء منظمًا وفعالًا.

إذا كنت تفكر في تنفيذ برنامج لوحة متخصص ، فستحتاج إلى البحث عن ميزات تشمل أدوات مؤتمرات الفيديو ونظام إدارة المستندات والجدولة وخيارات الاتصال. ستحتاج أيضًا إلى تأكيد أن النظام الأساسي الذي اخترته متوافق مع أي أدوات خارجية يعتمد عليها أعضاؤك.

ضع جدول أعمال في وقت مبكر

يعد إعداد جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة مسبقًا أحد أفضل الطرق لضمان إدارة اجتماعك بنجاح. بعد كل شيء ، لا يمكن أن تسير الأمور كما هو مخطط لها تمامًا إذا لم تبدأ بخطة في المقام الأول.

اهدف إلى إرسال جدول الأعمال قبل أسبوع تقريبًا من الاجتماع. سيعطي هذا لكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة فرصة لمراجعة المواد وإضافة المعلومات الضرورية والاستعداد للأسئلة ونقاط الحوار.

عندما يتم تصميم جدول أعمال الاجتماع بشكل استراتيجي ، فهو أكثر من مجرد قائمة سريعة بموضوعات المحادثة. جدول الأعمال الفعال سوف:

• قم بتضمين هدف لكل عنصر. لكل موضوع مناقشة ، لاحظ ما إذا كنت تحاول الوصول إلى قرار ، أو توليد الأفكار ، أو مشاركة تحديث. بهذه الطريقة ، يمكنك المضي قدمًا بمجرد الوصول إلى النتيجة المرجوة.
• اتبع ترتيب منطقي. يمكنك تنظيم جدول أعمالك حسب الأهمية ، أو عضو مجلس الإدارة المسؤول ، أو هدف المحادثة ، أو أي شيء آخر. فقط تأكد من ضبط الترتيب عن قصد.
• طول الحد. هذا ينطبق على جدول الأعمال بأكمله وكذلك كل بند. لا تفرط في تحميل موضوعات المناقشة ، أو تخاطر بإغراق الأعضاء وعقد اجتماع مجلس الإدارة الذي يستمر. علاوة على ذلك ، سترغب في تضمين حد زمني لكل نقطة مناقشة للحفاظ على سير الأمور وفي المهمة.

في اجتماع شخصي ، من المحتمل أن تطبع جداول الأعمال الورقية وتوزعها. يسمح جدول أعمال الاجتماع الافتراضي بإمكانيات ديناميكية مثل تفويض المهام المضمّن وسهولة الوصول إلى المستندات لجعل الأمور أكثر كفاءة.

بمجرد وضع جدول أعمال ديناميكي ، التزم به! لا معنى لجدول الأعمال المُعد جيدًا إذا تم إهماله بمجرد بدء الاجتماع. في حين أن الحدود الزمنية الخاصة بالعنصر قد تكون بمثابة تعديل لمنتداك في البداية ، فسرعان ما سيقدر الجميع مدى فائدتهم في احترام الوقت الثمين للأعضاء.

توقع ومعالجة القضايا الفنية

لإنشاء بيئة اجتماعات منتجة ، يجب عليك التأكد من أن "البيئة" الافتراضية تعمل بشكل صحيح ومفيدة للجميع.

تأكد من استكشاف أخطاء البرنامج وإصلاحها في وقت مبكر لمحاولة حل أي مشاكل خارج وقت الاجتماع. يتضمن ذلك اختبار الكاميرا ومكبرات الصوت والميكروفون الخاصة بك وتشجيع أعضاء مجلس الإدارة على فعل الشيء نفسه. أنت لا تريد أن يقوم شخص ما بتسجيل الدخول ويفوتك تحديثًا مهمًا لأنه لا يمكنه سماع أي شيء!

بالنسبة لأعضاء مجلس الإدارة الذين لا يتمتعون بالذكاء التكنولوجي ، سترغب في تقديم إرشادات مفصلة للاتصال والمشاركة في المناقشة. في حين أن معظم برامج الاجتماعات الافتراضية بديهية إلى حد ما ، فقد يظل بعض الأعضاء غير مألوفين أو غير مرتاحين لها في البداية. ابذل قصارى جهدك لتخفيف هذه المخاوف بالكثير من الإرشادات.

أخيرًا ، قد يكون من الجيد مناقشة أفضل الممارسات المتعلقة بآداب الاجتماع مع أعضاء مجلس الإدارة. ستسير الأمور بشكل أكثر سلاسة إذا فهم الجميع المبادئ الأساسية بما في ذلك:

• كتم صوت الميكروفون. من الأدب كتم صوت الميكروفون عندما لا تتحدث بنشاط. يساعد ذلك في تقليل ضوضاء الخلفية ويجعل من السهل سماع عضو مجلس الإدارة الذي لديه الأرضية.
• حدد بروتوكول المحادثة. هل يُسمح للأعضاء بالدخول إلى المحادثة عندما يكون لديهم وجهة نظر يريدون إضافتها ، أم ينبغي عليهم اتباع إجراء مثل رفع اليدين لجذب انتباه المجموعة؟ ضع هذه القواعد في وقت مبكر لتقليل الالتباس.
• لا تعدد المهام. في حين أنه من السهل العمل على أشياء أخرى أثناء اجتماع افتراضي ، قلل من إغراء القيام بمهام متعددة من خلال فتح نوافذ سطح المكتب ذات الصلة بالموضوع المطروح فقط.
• يكون على بينة من محيطك. في حين أن الخلفية الاحترافية ليست شرطًا ، يجب أن تبذل قصارى جهدك للتخلص من الانحرافات وترتيب المنطقة من حولك. بالإضافة إلى ذلك ، حاول ألا تضع نفسك أمام النافذة ، وإلا فإن الضوء سيجعل من الصعب رؤيتك!

ستمنع إرشادات آداب السلوك هذه الاجتماع من الخروج عن المسار الصحيح وتخلق بيئة يشعر فيها الجميع بالاحترام. ستساعد هذه المجاملة في إبقاء أعضاء مجلس الإدارة مرتاحين ومشاركين في المحادثة.

كيفية إشراك أعضاء مجلس الإدارة من خلال منصة بعيدة

بعد أشهر من العمل عن بُعد ، وساعات السعادة الافتراضية ، ومكالمات الفيديو الأخرى ، ربما تكون قد مررت بتجربة محرجة لمكالمة جماعية صامتة. قد يكون من الصعب تعزيز نفس المستوى من المشاركة عن بعد كما هو طبيعي شخصيًا.

ومع ذلك ، مع تكتيكات المحادثة واستراتيجيات الاتصال الأكثر تعمدًا ، لا يزال بإمكانك خلق جو يشعر فيه أعضاء مجلس الإدارة بالاستعداد والراحة للمشاركة في المناقشات. دعنا نتعرف على بعض الفرص لإنشاء غرفة اجتماعات افتراضية مريحة ومنتجة.

تشجيع بيئة التعاون

من الناحية المثالية ، سيكون أعضاء مجلس إدارتك مرتاحين للمشاركة من البداية ، وستكون جميع محادثاتك وجلسات العصف الذهني مثمرة وحيوية كالمعتاد.

ولكن كما تعلم على الأرجح من التجربة ، فإن هذا غير مضمون. بدلاً من ذلك ، يجب عليك الترويج بنشاط لنفس البيئة المفتوحة التي كانت لديك في غرفة الاجتماعات الفعلية. ذكّر أعضائك بأن وجهات نظرهم مرحب بها ، حتى لو اختلفوا مع الأعضاء الآخرين أو القيادة. قد يبدو التحدث بآراء معارضة في مكالمة فيديو أمرًا غير طبيعي ، ولكن من الضروري اتخاذ أفضل القرارات الممكنة لمنظمتك غير الربحية.

أنت أيضًا تريد أن تنمي الشعور بالثقة. في اجتماع بعيد ، قد يشعر أعضاء مجلس الإدارة أقل رغبة في الكشف عن معلومات حساسة أو التعبير عن مخاوف قانونية. إذا كنت تستخدم برنامج اجتماعات آمنًا ، فيمكنك أن تؤكد لأعضاء مجلس الإدارة أن أفكارهم لا تزال سرية.

تأكد من أن كل شخص لديه حق الوصول إلى المعلومات والأدوات اللازمة

إحدى العوائق المحتملة للمشاركة هي البنية التحتية للاجتماعات. إذا لم توفر وصولاً سهلاً إلى المستندات الصحيحة وأدوات إدارة مجلس الإدارة ، فأنت تقوم بإعداد الاجتماع للفشل - أو على الأقل لقلة المشاركة.

تأكد من أن جميع المواد ذات الصلة متاحة للأعضاء أثناء الاجتماع. إذا كنت تستخدم أجندة ديناميكية ، فسيكون من السهل تضمين كل شيء في مكان واحد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فابذل قصارى جهدك لتوزيع مستندات إضافية لمراجعتها مسبقًا. إذا كان عليك أنت أو أعضائك البحث عن شيء ما أثناء الاجتماع ، فسوف تضيع وقتًا ثمينًا وقد تخاطر بعدم استعداد الأعضاء للمناقشة.

خيار آخر هو تنفيذ أدوات تعاون الفريق ، مثل الاقتراع. ستعمل هذه الموارد على تغذية بيئة صحية من التعاون ستساعد في دفع مهمة منظمتك غير الربحية إلى الأمام.

اطلب بانتظام تعليقات من الأعضاء طوال الاجتماع

في اجتماع افتراضي ، يجب أن تبني عن قصد فرصًا للتفاعل في هيكل الاجتماع. بدون لغة الجسد والإشارات الاجتماعية للمحادثة الشخصية ، قد يمنع الخوف من المقاطعة بعض أعضاء مجلس الإدارة من التحدث. للمساعدة في مكافحة هذا ، اطلب صراحة التعليقات والأسئلة من أعضاء مجلس الإدارة طوال مدة الاجتماع.

في بداية الاجتماع ، افتح المناقشة بدعوة كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة للمشاركة. استفسار سريع مثل ، "هل لدى أي شخص ما يضيفه إلى جدول الأعمال؟" ليس كافيًا - من الأفضل التأكد من مشاركة الجميع . بهذه الطريقة ، فإنك تعزز التعاون من البداية.

بمجرد بدء المحادثة ، تأكد من التوقف مؤقتًا في كثير من الأحيان للحصول على تعليقات من الأعضاء. نظرًا لأنه من الصعب جدًا التدخل في بيئة بعيدة ، فمن الأفضل إنشاء هذه الفتحات عن قصد. خلاف ذلك ، قد يحفظ الأعضاء الأسئلة في نهاية الاجتماع ويحتمل أن ينسوها.

أفضل طريقة لتوثيق اجتماع مجلس إدارة افتراضي

التوثيق المفصل أمر بالغ الأهمية لفعالية اجتماعك الافتراضي. تعتبر الملاحظات الشاملة حول نقاط المناقشة والخطوات التالية هي أفضل طريقة للمضي قدمًا في محادثة مثمرة.

توفر هذه الوثائق سياقًا مفيدًا للأعضاء الغائبين ، وتساعد قادة مجالس الإدارة المستقبليين على اتخاذ قرارات مستنيرة ، بل وتبلغ الأطراف الخارجية مثل الوكالات التنظيمية. دعنا نتصفح بضع خطوات أساسية للحصول على وثائق كافية للاجتماعات الافتراضية.

خذ محضر اجتماع شامل

المحاضر هي التوثيق الدائم والرسمي لاجتماع مجلس الإدارة الرقمي الخاص بك. على الرغم من كونها مصدرًا داخليًا مفيدًا ، إلا أنها تعمل أيضًا كسجل قانوني في حالة مواجهة أي تعقيدات قانونية.

ستساعد أفضل ممارسات تدوين الدقائق التالية في ضمان أن يكون هذا السجل واضحًا ودقيقًا وكاملاً:

• استخدم قالبًا. سيضمن ذلك تنسيق المحضر بشكل جيد ومتسق من اجتماع إلى آخر. لبدء هذه العملية ، يمكنك استخدام جدول أعمال الاجتماع كهيكل أساسي.
• عيّن مُدقق. يجب تعيين الشخص المسؤول عن تدوين المحضر مسبقًا. عادة ، تقع هذه المهمة ضمن مسؤوليات السكرتير.
• استخدم صوتًا موضوعيًا. يجب أن تلتزم محتويات المحضر بالحقائق الثابتة وأن تترك أي آراء مشحونة عاطفياً.
• قم بتضمين التفاصيل الأساسية. أضف المعلومات ذات الصلة مثل وقت الاجتماع ، ومن كان حاضراً ، وما هي القرارات التي تم اتخاذها.
• مراجعة الدقائق ومشاركتها بأمان. تدقيق الدقائق وتوزيعها على أعضائك باستخدام منصة آمنة ، مثل برنامج منتداك.

عند التفكير في المعلومات التي يجب تضمينها ، يجب أن يهدف محرر المحضر إلى تحقيق توازن بين الإيجاز والشامل. تجنب تضمين الأصوات الفردية أو آراء الأعضاء ، والمناقشات غير الرسمية ، وأي محادثة قد يكون لها تداعيات قانونية.

ضع خطوات تالية واضحة

عندما يقترب اجتماعك الافتراضي من نهايته ، يجب أن يكون لدى الجميع فهم واضح لخطواتهم التالية. على وجه التحديد ، ما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها قبل الاجتماع القادم؟

إذا كان لأي عنصر في جدول الأعمال مهمة متابعة ، فمن الأفضل تعيينه بشكل صحيح في ذلك الوقت وهناك. باستخدام أجندة ديناميكية ، يمكنك تفويضها إلى العضو المناسب دون فقدان الزخم. أو يمكنك الاحتفاظ بقائمة تشغيل بالمهام طوال الاجتماع وتعيينها في متابعة ما بعد الاجتماع. في كلتا الحالتين ، تأكد من تحديد المهمة بوضوح وتحديد موعد نهائي.

مع تفويض المهام المباشر ، يمكنك تجنب السيناريو غير المريح المتمثل في الوصول إلى الاجتماع التالي وإدراك أن عناصر العمل المهمة تُركت غير محددة وغير مكتملة.

استنتاج

مجلس إدارة المنظمة غير الربحية هو عنصر أساسي لنجاحها في مبادرات جمع الأموال وتأثير المجتمع. مع استمرار المنظمات غير الربحية في العمل أثناء الوباء وما ينتج عنه من إرشادات للتباعد الاجتماعي ، ستظل الاجتماعات الافتراضية ضرورية. حتى بدون وجود غرفة اجتماعات شخصية للاجتماع ، لا يزال بإمكان مجلس الإدارة عقد اجتماعات حيوية وعالية التأثير. حظا طيبا وفقك الله!