ทำให้เวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณสมบูรณ์แบบและสร้างเนื้อหาที่ทันท่วงทีและไม่อาจต้านทานได้

คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับความตายโดยคณะกรรมการ: เมื่อเนื้อหาชิ้นหนึ่งตกเป็นเหยื่อของความคิดมากมายจากคนจำนวนมากเกินไป

แต่สิ่งที่เกี่ยวกับความตายโดยไร้ประสิทธิภาพเมื่อเนื้อหาของคุณช้าเกินไปหรือติดอยู่ในขั้นตอนการผลิต? หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม คุณต้องมีเวิร์กโฟลว์

ต่อไปนี้คือวิธีสร้างเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ประสานทีมของคุณ ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ และส่งมอบผลลัพธ์ นอกจากนี้ เราจะพิจารณาว่าเครื่องมือใดบ้างที่จะรวมไว้ในกลุ่มการตลาดเนื้อหาของคุณ

เวิร์กโฟลว์เนื้อหาคืออะไร?

เวิร์กโฟลว์เนื้อหาคือแผนสำหรับวิธีการผลิตเนื้อหาในทีมของคุณ กำหนดขั้นตอนของแต่ละโครงการและกำหนดบุคคลเฉพาะเพื่อดูแลแต่ละขั้นตอน

ต่อไปนี้คือตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ง่ายมากสำหรับการเขียนบล็อก:

ด้วยเวิร์กโฟลว์เนื้อหา คุณทำให้กระบวนการนี้เป็นทางการ คุณมีแผนที่เอกสารของกระบวนการ คุณมอบหมายงานเฉพาะด้วยกำหนดเวลาเฉพาะให้กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง นั่นหมายความว่าทุกคนเข้าใจถึงสิ่งที่รวมอยู่ในเนื้อหา และใครเป็นผู้รับผิดชอบในทุกจุด

เหตุใดจึงต้องกังวลกับเรื่องทั้งหมดนี้? นี่คือเหตุผล:

• มันเร็วกว่า หากคุณมีขั้นตอนที่ชัดเจนในการพัฒนาเนื้อหา คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดในการผลิตหรือการสูญเสียความคิดได้ เนื่องจากผู้คนไม่แน่ใจว่าจะดำเนินการอย่างไร คุณยังได้รับความสามารถในการตอบสนองต่อหัวข้อยอดนิยมและรายการข่าวในเนื้อหาของคุณ
• ติดตามได้ง่ายขึ้น หากคุณกำลังดูแลทีม เวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ชัดเจนจะช่วยให้ติดตามว่าใครควรทำอะไรได้ง่ายขึ้น คุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพ จัดการปริมาณงาน และสร้างความภาคภูมิใจและความเป็นเจ้าของในเนื้อหาของคุณได้
• มันปกป้องคุณจากความผิดพลาด เมื่อคุณสร้างการแก้ไข การแก้ไข และการอนุมัติในเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณแล้ว คุณจะมีโอกาสน้อยที่จะเผยแพร่เนื้อหาที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาด ด้วยระบบการจัดการการอนุมัติที่เปิดใช้งานบนเว็บ คุณสามารถกำหนดกระบวนการกำหนดเส้นทางการอนุมัติระหว่างผู้เขียนและบรรณาธิการ คุณยังสามารถกำหนดเวลาการตรวจสอบเนื้อหาเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะไม่เป็นปัจจุบัน
• รองรับเนื้อหาประเภทต่างๆ คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เนื้อหาสำหรับเนื้อหาแต่ละประเภท หรือแม้แต่พัฒนาผังงานเพื่อแสดงว่าเนื้อหาประเภทต่างๆ ได้รับการพัฒนาอย่างไร สิ่งนี้กระตุ้นให้ทีมของคุณคิดอย่างสร้างสรรค์และลองใช้รูปแบบใหม่

การสร้างเวิร์กโฟลว์เนื้อหาสำหรับแบรนด์ของคุณ

ฟังดูดีใช่มั้ย? การสร้างเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่เร็วขึ้นสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและปัญหาได้มาก แต่ก่อนอื่น คุณจะต้องทุ่มเทความพยายามบางอย่างในการตั้งค่า จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือการตรวจสอบอย่างรวดเร็วว่าคุณสร้างเนื้อหาอย่างไรในขณะนั้น

ถามตัวเองและทีมของคุณ:

• เราผลิตเนื้อหาประเภทใด
• เราเผยแพร่บ่อยแค่ไหน?
• เนื้อหาแต่ละชิ้นใช้เวลานานเท่าใดในการเปลี่ยนจากแนวคิดไปสู่ความเป็นจริงที่เผยแพร่
• ใครเกี่ยวข้องกับการสร้างเนื้อหา?
• เราใช้เครื่องมือและโปรแกรมใดบ้างในการสร้างเนื้อหา
• ใครเป็นผู้รับผิดชอบปฏิทินเนื้อหาของเรา?
• เราจะจัดทำเอกสารเนื้อหาและวัดผลกระทบอย่างไร

เมื่อคุณหาพื้นฐานเนื้อหาได้แล้ว คุณควรพิจารณาเป้าหมายของคุณด้วย ถามตัวเอง:

• มีรูปแบบเนื้อหาใดบ้างที่เราต้องการเริ่มผลิต
• เราเผยแพร่เนื้อหาในปริมาณที่เหมาะสมและมีความถี่ที่เหมาะสมหรือไม่
• เรามีจำนวนคนที่เกี่ยวข้องในการสร้างเนื้อหาที่เหมาะสมหรือไม่? พวกเขาสามารถจัดการกับตารางเวลาที่เข้มข้นขึ้นได้หรือไม่?
• มีเครื่องมือใดบ้างที่เราสามารถใช้เพื่อเพิ่มความเร็วหรือปรับปรุงการสร้างเนื้อหา?
• เรากำลังนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่หรือไม่
• เรากำลังอัปเดตเนื้อหาเก่าหรือไม่
• เราแชร์เนื้อหาซ้ำๆ เพื่อยืดอายุการใช้งานหรือไม่

การรับข้อมูลจากทุกคนที่เกี่ยวข้องในการสร้างเนื้อหาสำหรับแบรนด์ของคุณนั้นคุ้มค่า เนื่องจากพวกเขาอาจมองเห็นโอกาสหรือวิธีประหยัดเวลาที่คุณจะพลาดไปเอง คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ควรให้เป้าหมายใหม่สำหรับเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณ

เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้เป้าหมาย SMART ที่นี่ เนื่องจากเป้าหมายที่เป็นรูปธรรม (เช่นเดียวกับเวิร์กโฟลว์เอง) มีประสิทธิภาพมากกว่าคำสัญญาที่คลุมเครือ หากมีคนพูดว่า "เราชอบที่จะผลิตเนื้อหามากขึ้น" คุณควรได้ยินเสียงระฆังเตือน แต่ถ้าพวกเขาพูดว่า "เราต้องการเริ่มเผยแพร่วิดีโอสองรายการต่อสัปดาห์ภายในเดือนธันวาคม" ก็เป็นเป้าหมายที่เป็นจริงได้เช่นกัน .

เวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณควรมีรายละเอียดเหมือนกัน นี่คือข้อมูลที่ต้องค้นหาในเวิร์กโฟลว์เนื้อหา:

• ชื่อของบุคคลที่รับผิดชอบเนื้อหาชิ้นนี้ในที่สุด
• รายการที่สมบูรณ์ของทุกขั้นตอนของการผลิตเนื้อหาพร้อมวันที่
• บุคคลที่มีชื่อในแต่ละขั้นตอนของการผลิต
• ระบุชื่อเครื่องมือและทรัพยากรที่จะใช้ในแต่ละขั้นตอนของการผลิต
• คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการจัดทำเอกสารเนื้อหา ตำแหน่งที่จะจัดเก็บ และตัวชี้วัดที่จะติดตาม

ในทางกลับกัน เวิร์กโฟลว์ที่เจาะจงเป็นพิเศษเช่นนี้ทำให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ทำไม เพราะคุณรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นตลอดเวลา สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มในโครงการเร่งด่วน จัดการปริมาณงาน และแนะนำแนวคิดใหม่

คุณสามารถเขียนเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณในเอกสาร วาดเป็นแผนผังลำดับงาน หรือสร้างเทมเพลตโครงการในซอฟต์แวร์การจัดการงานที่คุณเลือก ตราบใดที่คุณมีมันบันทึกไว้ที่ไหนสักแห่งก็ไม่เป็นไร

ทุกคนที่เกี่ยวข้องในการสร้างเนื้อหาควรรู้ว่าจะหาแผนที่ของเวิร์กโฟลว์พื้นฐานได้จากที่ใด และพวกเขาควรมีแนวคิดที่ชัดเจนว่าเหมาะสมกับแต่ละโครงการอย่างไร ทุกครั้งที่มีคนใหม่เข้าร่วมทีม พวกเขาควรได้รับคำแนะนำโดยละเอียด เพื่อให้สามารถค้นหาตำแหน่งของตนในเวิร์กโฟลว์ได้เช่นกัน

สแต็กเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณมีอะไรบ้าง

ทุกธุรกิจมีความแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับรูปแบบเนื้อหาที่คุณทำงานด้วย ทีมของคุณใหญ่แค่ไหน มีประสบการณ์มากน้อยเพียงใด และอื่นๆ ความต้องการของคุณจะแตกต่างกันมาก ยังมีซอฟต์แวร์บางประเภทที่ใช้งานได้ในระดับสากลเพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณสมบูรณ์แบบ

โปรดทราบว่าในหมวดหมู่เหล่านี้ส่วนใหญ่ มีโซลูชันมากมายที่มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดต่างๆ เครื่องมือจำนวนมากยังเสนอแผนการกำหนดราคาแบบเลื่อนขั้นสำหรับฟรีแลนซ์ ธุรกิจขนาดเล็ก องค์กรการกุศล และองค์กรขนาดใหญ่ อย่าละเลยซอฟต์แวร์นี้โดยเด็ดขาด อาจมีราคาไม่แพงและจำเป็นมากกว่าที่คุณคิด

ซอฟต์แวร์การจัดการงานและการวางแผน

เวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณคือเทมเพลตสำหรับโปรเจ็กต์ต่างๆ ที่เกิดขึ้น ซอฟต์แวร์การจัดการงานของคุณเป็นที่ที่แต่ละโครงการดำเนินการแม่แบบนั้น ดังนั้นซอฟต์แวร์การจัดการงานของคุณควรรองรับคุณสมบัติที่สำคัญทั้งหมดของเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ซึ่งรวมถึง:

• กำหนดเส้นตายเฉพาะสำหรับงาน
• การมอบหมายงานเฉพาะบุคคล
• จัดกลุ่มงานย่อยเข้าด้วยกันในโครงการเดียว
• ทำให้ทุกคนเห็นความคืบหน้าของเนื้อหาบางส่วน

โชคดีที่สิ่งนี้อธิบายซอฟต์แวร์การจัดการงานส่วนใหญ่ที่นั่น! เราจะไม่พูดถึงซอฟต์แวร์การจัดการงานทุกประเภทที่นี่ แต่มั่นใจได้ว่าคุณมีตัวเลือกมากมาย

เครื่องมือแก้ไขรูปภาพและสร้างอินโฟกราฟิก

ก่อนหน้านี้ในบทความนี้ เราแนะนำให้กำหนดเครื่องมือเฉพาะสำหรับงานเฉพาะในลักษณะเดียวกับที่คุณกำหนดเส้นตายหรือสมาชิกในทีมสำหรับแต่ละงาน มีเหตุผลหลายประการนี้. เมื่อคุณทำงานในทีมที่มีงานยุ่ง แม้ว่าคุณจะต้องการผลลัพธ์ที่สร้างสรรค์และหลากหลาย คุณต้องมีกระบวนการที่คาดเดาได้

สมาชิกในทีมต้องการกระบวนการที่คาดเดาได้ พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าไฟล์ประเภทใดที่จะคาดหวัง ที่พวกเขาสามารถค้นหาเอกสารและสินทรัพย์การออกแบบ และสิ่งที่พวกเขาสามารถสร้างได้ภายในกรอบเวลาที่กำหนด ไม่ต้องพูดถึงว่าการใช้โปรแกรมดีๆ สองสามโปรแกรมในทีมนั้นถูกกว่าอย่างไม่มีขีดจำกัด ดีกว่าปล่อยให้ทุกคนเลือกซอฟต์แวร์ของตัวเอง

สุดท้าย เมื่อคุณใช้โปรแกรมแก้ไขภาพแบบเดิมต่อไป เนื้อหาของคุณจะพัฒนารูปลักษณ์ที่เป็นที่รู้จัก ไม่ได้หมายความว่าน่าเบื่อ แต่หมายความว่าลูกค้าสามารถพึ่งพาคุณได้ รูปลักษณ์ที่เป็นที่รู้จักเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างความไว้วางใจในแบรนด์ หากคุณสามารถสร้างเทมเพลตที่มีตราสินค้าเพื่อใช้ซ้ำในเนื้อหาต่างๆ ได้ คุณจะประหยัดเวลาได้เช่นกัน

ซอฟต์แวร์เฉพาะที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับระดับความเชี่ยวชาญของคุณด้วย หากคุณมีนักออกแบบกราฟิกอยู่ในองค์กร เยี่ยมไปเลย! พวกเขาอาจมีแนวคิดบางอย่างเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่ต้องการใช้

แต่ถ้าคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือเพิ่งเริ่มออกแบบ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้เครื่องมือออกแบบแบบลากและวางที่เรียบง่าย มีเครื่องมือทั่วไปและเครื่องมือเฉพาะทางมากมาย ตัวอย่างเช่น หลายคนสาบานด้วย Canva สำหรับกราฟิกโซเชียลมีเดีย ในขณะที่คนอื่นชอบ Easelly สำหรับอินโฟกราฟิกพื้นฐาน

เครื่องมือสร้างและตัดต่อเนื้อหาวิดีโอ

ใช่ หมวดหมู่นี้มีความสำคัญ แม้ว่าตอนนี้วิดีโอจะเป็นรูปแบบเนื้อหาที่ใหญ่ที่สุดบนอินเทอร์เน็ต แต่ก็น่าเหลือเชื่อที่มีเพียงไม่กี่แบรนด์ที่มีการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เนื้อหาสำหรับการสร้างวิดีโอ ผลลัพธ์? วิดีโอของพวกเขาล้าสมัย ไม่เป็นมืออาชีพ หรือไม่สอดคล้องกัน นี่เป็นเนื้อหาอีกรูปแบบหนึ่งที่ทำให้สแต็กของคุณเป็นมาตรฐานสร้างความแตกต่างได้จริงๆ

อย่างน้อยที่สุด คุณควรรู้ว่า:

• วิธีที่คุณจัดทำสตอรีบอร์ดและสคริปต์วิดีโอ
• แนวทางการถ่ายวิดีโอสด
• แหล่งที่มาของวิดีโอสต็อกและเสียง
• วิธีถ่ายทำวิดีโอของคุณ (รวมถึงแนวทางเสียงและอุปกรณ์ที่คุณต้องการ)
• ซอฟต์แวร์ใดที่คุณใช้สำหรับการตัดต่อวิดีโอและเสียง
• ซอฟต์แวร์ใดที่คุณใช้สำหรับคำบรรยาย
• ซอฟต์แวร์ใดที่คุณใช้สำหรับเอฟเฟกต์พิเศษ

ถ้าฟังดูน่ากลัวอย่าตกใจ เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์แก้ไขรูปภาพ มีตัวเลือกมากมายให้เลือก ตั้งแต่โปรแกรมที่คู่ควรกับภาพยนตร์ที่ได้รับรางวัลออสการ์ ไปจนถึงสตอรี่บอร์ดแบบลากและวางสำหรับหุ่นจำลอง

หากคุณเพิ่งเริ่มสร้างวิดีโอที่มีแบรนด์ นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีทีเดียว แม้ว่าคุณจะตัดสินใจใช้เครื่องมือในแอพบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ข้อเท็จจริงนั้นก็ควรได้รับการบันทึกไว้ในเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณ

ซอฟต์แวร์คำบรรยายเป็นสิ่งที่หลายแบรนด์ละเลย แต่เป็นกุญแจสำคัญในการเข้าถึง เครือข่ายโซเชียลหลายแห่งเสนอคำบรรยายอัตโนมัติในทุกวันนี้ แต่คุณภาพอาจไม่น่าเชื่อถือ Adobe Spark, Kapwing และ Clideo เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการเพิ่มคำบรรยายวิดีโอบนเดสก์ท็อป หากคุณต้องการตัดต่อวิดีโอบนมือถือ ให้ลองใช้ AutoCap (Android) หรือ Caption This (iOS)

นำเนื้อหาโซเชียลมีเดียมาใช้ใหม่

ถัดไปในรายการ: การแฮ็กเนื้อหา เมื่อคุณสร้างเวิร์กโฟลว์เนื้อหา คุณควรใส่เนื้อหาซ้ำและแชร์ต่อโดยค่าเริ่มต้น นั่นหมายความว่าอย่างไร? หมายความว่า หากคุณสร้างบทความ คุณควรใช้เนื้อหาของบทความเพื่อสร้างอินโฟกราฟิก วิดีโอแบบข้อความเท่านั้น และชุดคำพูดเพื่อแชร์บนโซเชียลมีเดีย และแชร์เป็นระยะอย่างสม่ำเสมอ

หมายความว่าหากคุณสร้างวิดีโอ คุณควรตัดมันใหม่เป็นคลิปและ gif ที่สั้นลงเพื่อแชร์บนโซเชียลมีเดีย และแชร์เป็นระยะๆ คุณได้รับความคิด นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบเนื้อหาเก่าเป็นประจำเพื่อตรวจสอบว่าเนื้อหานั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบัน และลิงก์ทั้งหมดยังคงใช้งานได้

การนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ส่วนใหญ่สามารถทำได้ด้วยกองเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณ แต่มีแอปเฉพาะบางตัวสำหรับงานด้วยเช่นกัน ตัวอย่างเช่น Remix สามารถเปลี่ยนคำพูดหรือบทความเป็นการ์ดเพื่อแชร์บนโซเชียลมีเดีย การออกแบบนั้นปรับแต่งได้จริง ๆ และใช้งานง่ายมาก ดังนั้นมันจึงทำงานได้ดีถ้าคุณต้องการนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ แต่คุณไม่มีเวลามาก

ซอฟต์แวร์การจัดการงานของคุณยังเป็นส่วนสำคัญของการนำกลับมาใช้ใหม่ ตรวจสอบ และแชร์เนื้อหาต่อ ตั้งการเตือนตัวเองเป็นประจำเพื่อไม่ให้เนื้อหาเสียเปล่า

เนื้อหาแบบโต้ตอบ

นี่เป็นเรื่องใหญ่ คนชอบเนื้อหาแบบโต้ตอบ พวกเขาใช้เวลากับมันมากขึ้น พวกเขาจำได้ดีกว่า พวกเขาสนุกกับมันมากขึ้น เหตุใดแบรนด์จึงสร้างเนื้อหาเชิงโต้ตอบเพียงไม่กี่แบรนด์ เพราะมันฟังดูน่ากลัวและซับซ้อน แต่มันไม่ใช่เลยจริงๆ

เนื้อหาเชิงโต้ตอบประกอบด้วย:

• แบบทดสอบสนุกๆ บนโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ
• โฆษณาวิดีโอ "เลือกการผจญภัยของคุณเอง"
• ผู้แนะนำสินค้าที่จะแนะนำนักช้อปผ่านเว็บไซต์ของคุณ
• เกมที่ฝังอยู่ในจดหมายข่าวทางอีเมลของคุณ
• บล็อกโพสต์ที่ผู้คนสามารถไฮไลต์หรือโหวตคะแนนที่ชื่นชอบได้

นี่คือสิ่งที่: ตัวอย่างทั้งหมดเหล่านี้ค่อนข้างง่ายต่อการตั้งค่า และเช่นเดียวกับการจัดเลี้ยงให้กับผู้ชมของคุณ เนื้อหาเชิงโต้ตอบเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำวิจัยตลาด สร้างโอกาสในการขาย และรวบรวมข้อมูลจากตลาดเป้าหมายของคุณ

การใช้ภาพสต็อกและวิดีโอฟุตเทจ

ภาพสต็อกควรเป็นส่วนสำคัญของการสร้างเนื้อหา ทำไม เพราะมันถูกกว่าและเร็วกว่าการสร้างคลังฟุตเทจของคุณเองมากเพื่อให้ครอบคลุมทุกโปรเจ็กต์ที่เป็นไปได้ การเลือกภาพสต็อก ภาพถ่าย หรือเสียงไม่ได้หมายความว่าจะลดคุณภาพลงเช่นกัน

หากคุณต้องการสร้างบางสิ่งบางอย่างของคุณเอง คุณสามารถแก้ไขสต็อกเพื่อสะท้อนภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับดีๆ บางประการในการใช้หุ้นบนโซเชียลมีเดียโดยที่ไม่มีใครสังเกตเห็น มีห้องสมุดหุ้นจำนวนมากในปัจจุบัน และควรค่าแก่การช็อปปิ้งเพื่อหาจุดราคา ขนาดห้องสมุด และความพิเศษที่เหมาะกับคุณ

เครื่องมือสำหรับเขียนและแก้ไขเนื้อหา

การเขียนไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือพิเศษใดๆ ใช่ไหม นั่นไม่เป็นความจริงเลย โปรดจำไว้ว่า การสร้างเวิร์กโฟลว์เนื้อหาไม่ใช่แค่การทำให้งานสำเร็จเท่านั้น มันเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพ ผลผลิต และคุณภาพเช่นกัน

ต่อไปนี้คือประเด็นบางประการที่ควรพิจารณา:

• คุณใช้โปรแกรมประมวลผลคำอะไร Google เอกสารมีความยืดหยุ่นสูง แต่จะหยุดชะงักเมื่อคุณสร้างอะไรที่ยาวกว่า 40 หน้า Apple Pages ดูเรียบร้อย แต่เป็นรูปแบบไฟล์ที่ไม่ยืดหยุ่นมาก นึกถึงความต้องการเฉพาะของทีมเขียนบทและเลือกโปรแกรมที่เหมาะสม
• เครื่องมือที่ตรวจสอบไวยากรณ์ ความสามารถในการอ่าน และแม้แต่สไตล์ของคุณกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ไวยากรณ์และเฮมิงเวย์เป็นชื่อใหญ่ที่นี่ พวกเขาสามารถเร่งกระบวนการแก้ไขให้เร็วขึ้น แต่ก็ยังไม่ฉลาดเท่าผู้อ่านที่เป็นมนุษย์ ดังนั้นควรระมัดระวัง
• เขียน SEO? เครื่องมืออย่าง Yoast มีประโยชน์มากในการวัดความหนาแน่นของคำหลักและปัจจัยการจัดอันดับอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีแอพที่เร็วซึ่งช่วยให้คุณระดมสมองหัวข้อตามคำหลักของคุณ อีกครั้งสนุกและประหยัดเวลา แต่พวกเขาต้องการการดูแลของมนุษย์
• คุณเผยแพร่บทความและบล็อกที่ไหน WordPress ครองตลาด แต่ไม่ใช่ทางเลือกเดียวของคุณ

เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้สร้างคู่มือสไตล์ (รวมถึงกฎสำหรับโซเชียลมีเดีย) และเทมเพลตบทความพื้นฐานอย่างน้อยหนึ่งหรือสองรายการ โครงสร้างที่ชัดเจนจะช่วยให้นักเขียนของคุณวางแผนและพัฒนาบล็อกได้เร็วยิ่งขึ้น และยังเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่านที่จะพบกับเนื้อหาที่มีความสม่ำเสมอในสไตล์ น้ำเสียง และกลไกทั่วทั้งกระดาน

สมการของเนื้อหา

เราได้พยายามเกลี้ยกล่อมคุณในเรื่องง่ายๆ อย่างหนึ่ง: เวิร์กโฟลว์ + เครื่องมือ = เนื้อหา

หากคุณมีขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนและมีชุดเครื่องมือที่เหมาะสม คุณก็จะสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมได้ หากคุณมีขั้นตอนที่คลุมเครือและเครื่องมือที่ไม่ถูกต้อง เนื้อหาของคุณก็จะไม่ยอดเยี่ยม

เวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณจะอยู่ระหว่างดำเนินการ ลำดับความสำคัญเปลี่ยนไป ผู้คนเคลื่อนไหวไปมา และการอัปเดตซอฟต์แวร์ แต่คุณจะรู้ว่าเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณเหมาะสมสำหรับตอนนี้หรือไม่ หากเป็นการสร้างแนวคิดใหม่ๆ และช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ