コンテンツ ワークフローを完成させ、タイムリーで魅力的なコンテンツを作成する

委員会による死について聞いたことがあるでしょう。コンテンツの一部が、あまりにも多くの人々からのあまりにも多くのアイデアの犠牲になる場合です。

しかし、非効率性による死についてはどうでしょうか? コンテンツが目標を達成するのに遅すぎたり、制作段階で立ち往生したりした場合はどうでしょうか? 優れたコンテンツの作成に苦労している場合は、ワークフローが必要です。

チームを調整し、創造性を促進し、結果をもたらすコンテンツ ワークフローを作成する方法を次に示します。 また、コンテンツ マーケティング スタックに含めるツールについても見ていきます。

コンテンツ ワークフローとは

コンテンツ ワークフローは、チーム内でコンテンツを作成する方法の計画です。 各プロジェクトの段階を設定し、各段階を担当する特定の担当者を割り当てます。

ブログを書くための非常に単純なコンテンツ ワークフローの例を次に示します。

コンテンツ ワークフローでは、このプロセスを公式にします。 プロセスの文書化されたマップがあります。 特定の締め切りのある特定のタスクを特定の人に割り当てます。 つまり、誰もがコンテンツに何が入っているか、誰がその責任を負っているのかをあらゆる点で理解しているということです。

では、なぜこれらすべてを気にするのでしょうか。 理由は次のとおりです。

• 速いです。 コンテンツを開発するための明確なプロセスがあれば、制作のボトルネックや、進め方がわからないためにアイデアを失うことを避けることができます。 また、コンテンツのホット トピックやニュース項目に対応する能力も得られます。
• 追跡する方が簡単です。 チームを監督している場合、明確なコンテンツ ワークフローにより、誰が何をすべきかを追跡しやすくなります。 パフォーマンスを監視し、ワークロードを管理し、コンテンツに対する誇りと所有権を生み出すことができます。
• 間違いからあなたを守ります。 コンテンツ ワークフローに編集、改訂、および承認を組み込むと、エラーだらけのコンテンツを公開する可能性が大幅に低くなります。 Web 対応の承認管理システムを使用すると、作成者と編集者の間で承認ルーティング プロセスを確立できます。 また、定期的なコンテンツ レビューをスケジュールして、情報が最新でないことを確認することもできます。
• さまざまなタイプのコンテンツに対応しています。 コンテンツの種類ごとにコンテンツ ワークフローを設定できます。また、さまざまな種類のコンテンツがどのように作成されるかを示すフローチャートを作成することもできます。 これにより、チームは創造的に考え、新しいフォーマットを試すようになります。

ブランドのコンテンツ ワークフローの作成

ここまではいいですね。 より高速なコンテンツ ワークフローを作成すると、時間と手間を大幅に節約できます。 ただし、最初に、セットアップにある程度の労力を費やす必要があります。 開始するのに最適な場所は、現時点でコンテンツをどのように作成しているかを簡単に確認することです。

自分自身とチームに次の質問をします。

• 私たちはどのようなコンテンツを制作していますか？
• どのくらいの頻度で発行しますか?
• コンテンツの各部分がアイデアから公開されるまでにどれくらいの時間がかかりますか?
• コンテンツの作成には誰が関わっていますか?
• コンテンツ作成に使用するツールとプログラムは?
• コンテンツ カレンダーの担当者は誰ですか?
• コンテンツを文書化し、その影響を測定するにはどうすればよいでしょうか?

コンテンツのベースラインを把握したら、目標も検討する必要があります。 自問してみてください：

• 制作を開始したいコンテンツ形式はありますか?
• 適切な量​​と頻度でコンテンツを公開していますか?
• コンテンツ作成に関わる人数は適切ですか? 彼らはより集中的なスケジュールを処理できますか?
• コンテンツ作成をスピードアップまたは合理化するために使用できるツールはありますか?
• コンテンツを再利用していますか?
• 古いコンテンツを更新していますか?
• 寿命を延ばすためにコンテンツを繰り返し共有していますか?

ブランドのコンテンツ作成に携わるすべての人から意見を聞くことは価値があります。 これらすべての質問に対する答えは、コンテンツ ワークフローの新しい目的を提供するはずです。

ここでは、SMART ゴールを使用することを強くお勧めします。これは、(ワークフロー自体と同様に) 具体的なターゲットは漠然とした約束よりも効果的であるためです。 誰かが「コンテンツを増やしたい」と言えば警鐘を鳴らすはずですが、「12 月までに週 2 本の動画を公開したい」と言われれば、それも現実的な目標であり達成可能です。 .

コンテンツのワークフローも同様に詳細にする必要があります。 コンテンツ ワークフローで探すべき情報は次のとおりです。

• このコンテンツの最終責任者の名前。
• コンテンツ制作のすべての段階の完全なリストと日付。
• 生産の各段階に指名された人物。
• 生産の各段階で使用する名前付きのツールとリソース。
• コンテンツを文書化する方法、コンテンツを保存する場所、追跡する指標に関する明確な指示。

逆説的ですが、このような非常に具体的なワークフローは、実際には柔軟性を高めます。 なんで？ 何が起こっているかを常に正確に把握しているからです。 これにより、緊急のプロジェクトの追加、ワークロードの管理、新しいアイデアの導入がはるかに簡単になります。

コンテンツ ワークフローをドキュメントに書き込んだり、フローチャートとして描いたり、選択したタスク管理ソフトウェアでプロジェクト テンプレートを作成したりできます。 どこかに記録しておけば大丈夫です。

コンテンツ作成に携わるすべての人は、基本的なワークフローのマップがどこにあるかを知っている必要があり、個々のプロジェクトのどこに適合するかについて明確な考えを持っている必要があります。 新しい人がチームに参加するたびに、ワークフローで自分の場所を見つけることができるように、詳細なウォークスルーを取得する必要があります。

コンテンツ ワークフロー スタックには何がありますか?

すべてのビジネスは異なります。 扱うコンテンツの形式、チームの規模、チームの経験などによって、ニーズは大きく異なります。 それでも、コンテンツ ワークフローを完成させるために広く使用できるソフトウェア タイプがいくつかあります。

これらのカテゴリのほとんどには、さまざまな規模の企業を対象としたさまざまなソリューションがあることに注意してください。 多くのツールは、フリーランサー、中小企業、慈善団体、および大企業向けのスライディング スケールの料金プランも提供しています。 このソフトウェアを軽視しないでください。あなたが思っているよりも手頃な価格で必要なものかもしれません。

タスク管理および計画ソフトウェア

コンテンツ ワークフローは、プロジェクトがどのように進行するかのテンプレートです。 タスク管理ソフトウェアは、個々のプロジェクトがそのテンプレートを実行する場所です。 したがって、タスク管理ソフトウェアは、ワークフローのすべての重要な機能に対応する必要があります。

これも：

• タスクに特定の締め切りを設定する
• 特定の人をタスクに割り当てる
• サブタスクを 1 つのプロジェクトにまとめる
• 誰もがコンテンツの進行状況を確認できるようにする

幸いなことに、これはそこにあるほとんどのタスク管理ソフトウェアについて説明しています! ここでは、さまざまな種類のタスク管理ソフトウェアのすべてについて説明することはしませんが、選択肢はたくさんあるので安心してください。

画像編集およびインフォグラフィック作成ツール

この記事の前半で、各タスクに期限やチーム メンバーを設定するのと同じ方法で、特定のタスクに特定のツールを割り当てることをお勧めしました。 これにはいくつかの理由があります。 多忙なチームで働いている場合、創造的で多様な結果が必要な場合でも、予測可能なプロセスが必要です。

チーム メンバーには、予測可能なプロセスが必要です。 予想されるファイルの種類、ドキュメントやデザイン アセットを見つけることができる場所、特定の時間枠内で作成できるものを正確に把握する必要があります。 もちろん、チーム全体でいくつかの優れたプログラムを使用する方が、すべての個人に独自のソフトウェアを選択させるよりもはるかに安価であることは言うまでもありません。

最後に、同じ画像編集プログラムを使い続けると、コンテンツの外観が認識できるようになります。 それがつまらないというわけではありません。顧客があなたを信頼できるということです。 認識しやすい外観は、ブランドの信頼構築の一部です。 ブランド化されたテンプレートを作成してさまざまなコンテンツで再利用できれば、時間も節約できます。

選択する特定のソフトウェアは、専門知識のレベルによっても異なります。 社内にグラフィック デザイナーがいる場合は、すばらしいことです。 彼らはおそらく、どのソフトウェアを使用したいかについていくつかのアイデアを持っているでしょう。

しかし、マルチタスクやデザイン初心者の場合は、シンプルなドラッグ アンド ドロップ デザイン ツールを使い続けることをお勧めします。 一般化された専門的なツールがたくさんあります。 たとえば、ソーシャル メディアのグラフィックには Canva を使用する人が多い一方で、基本的なインフォグラフィックには Easelly を使用する人もいます。

ビデオ コンテンツ ジェネレーターおよびエディター

はい、このカテゴリは重要です。 動画は現在インターネット上で最大のコンテンツ フォーマットですが、動画を作成するためのコンテンツ ワークフローを設定しているブランドは驚くほど少ないのです。 結果？ 彼らのビデオは時代遅れで、専門的ではなく、単に一貫性がありません。 これは、スタックの標準化が実際に違いを生む別の形式のコンテンツです。

少なくとも、次のことを知っておく必要があります。

• ビデオのストーリーボードとスクリプトの作成方法
• ライブ動画撮影のガイドライン
• ストックビデオ映像とオーディオをどこから調達するか
• 動画の撮影方法 (声のトーンのガイドラインと必要な機器を含む)
• ビデオとオーディオの編集に使用するソフトウェア
• 字幕に使用するソフトウェア
• 特殊効果に使用するソフトウェア

それが威圧的に聞こえる場合でも、パニックにならないでください。 画像編集ソフトウェアと同じように、オスカー賞を受賞した映画にふさわしいプログラムから、ダミー用のストーリーボードのドラッグ アンド ドロップまで、さまざまなオプションが用意されています。

ブランド ビデオの作成に慣れていない場合は、ここから始めるのがよいでしょう。 ソーシャル ネットワークでアプリ内ツールを使用することにした場合でも、その事実をコンテンツ ワークフローに記録する必要があります。

字幕ソフトウェアは、多くのブランドが軽視しているものですが、アクセシビリティにとって重要です。 最近は多くのソーシャル ネットワークで自動字幕起こしが提供されていますが、品質は信頼できない場合があります。 Adobe Spark、Kapwing、および Clideo はすべて、デスクトップでビデオ キャプションを追加するための一般的なオプションです。 モバイルでビデオを編集する場合は、AutoCap (Android) または Caption This (iOS) を試してください。

転用されたソーシャル メディア コンテンツ

リストの次は、コンテンツ ハックです。 コンテンツ ワークフローを作成するときは、既定でコンテンツの転用と再共有を含める必要があります。 どういう意味ですか？ つまり、記事を作成する場合は、記事のコンテンツを使用してインフォグラフィック、テキストのみのビデオ、ソーシャル メディアで共有する一連の引用を作成し、それらを定期的に共有し続ける必要があります。

つまり、ビデオを作成する場合は、短いクリップや GIF に切り直し、ソーシャル メディアで共有し、定期的に共有し続ける必要があります。 あなたはアイデアを得る。 また、古いコンテンツを定期的に見直して、それが正確で最新であること、およびすべてのリンクが引き続き機能することを確認する必要があります。

ほとんどのコンテンツの転用は、既存のコンテンツ スタックで実現できますが、その仕事に特化したアプリもいくつかあります。 たとえば、Remix は引用や記事をカードに変換して、ソーシャル メディアで共有できます。 デザインは非常にカスタマイズ可能で、非常に使いやすいので、コンテンツを再利用したいが時間があまりない場合に適しています.

タスク管理ソフトウェアは、コンテンツの転用、レビュー、および再共有の重要な部分でもあります。 コンテンツが無駄にならないように、定期的なリマインダーを設定してください。

インタラクティブコンテンツ

これは大きなものです。 人々はインタラクティブなコンテンツが好きです。 彼らはそれにもっと時間を費やします。 彼らはそれをよく覚えています。 彼らはそれをもっと楽しんでいます。 では、インタラクティブなコンテンツを作成するブランドが非常に少ないのはなぜでしょうか? まあ、それは怖くて複雑に聞こえるからです。 しかし、そうではありません。

インタラクティブなコンテンツには以下が含まれます:

• ソーシャル メディアのプロフィールに関する楽しいクイズ
• 「チョイス・ユア・オウン・アドベンチャー」動画広告
• ウェブサイトを通じて買い物客を案内する製品レコメンダー
• メールマガジンに埋め込まれたゲーム
• 人々がお気に入りのポイントをハイライトしたり投票したりできるブログ投稿

ここに問題があります。これらの例はすべて、セットアップが非常に簡単です。 また、インタラクティブなコンテンツは、オーディエンスにサービスを提供するだけでなく、市場調査を行い、リードを生成し、ターゲット市場からデータを収集するための強力な方法です.

ストックフォトとビデオ映像の使用

ストック映像は、コンテンツ作成の不可欠な部分である必要があります。 なんで？ 考えられるすべてのプロジェクトをカバーする独自の映像ライブラリを作成するよりも、はるかに安価で高速だからです。 ストックフッテージ、写真、またはオーディオを選択することは、品質に妥協することを意味するものでもありません.

独自のものを作成したい場合は、ストックを編集してブランド イメージを反映させることができます。 誰にも気付かれずにソーシャルメディアでストックを使用するための本当に素晴らしいヒントをいくつか紹介します。 最近は多くのストック ライブラリがあり、価格、ライブラリのサイズ、および専門性の組み合わせを見つけて、自分に合ったものを見つけることは価値があります。

コンテンツを作成および編集するためのツール

書くのに特別な道具は必要ありませんよね？ まあ、それは完全に真実ではありません。 コンテンツ ワークフローを作成することは、仕事を完了することだけではありません。 それは、効率、生産性、品質を向上させることでもあります。

考慮すべきいくつかの点を次に示します。

• どんなワープロを使っていますか? Google ドキュメントは非常に柔軟ですが、40 ページを超えるものを作成すると停止します。 Apple Pages はきれいに見えますが、非常に柔軟性のないファイル形式です。 執筆チームの特定のニーズについて考え、適切なプログラムを選択してください。
• 文法、読みやすさ、さらにはスタイルをチェックするツールの人気が高まっています。 Grammarly と Hemingway はここで有名です。 編集プロセスを高速化できますが、それでも人間の読者ほど賢くはないので、注意が必要です。
• SEOのために書く？ Yoast のようなツールは、キーワードの密度やその他のランキング要素を測定するのに非常に役立ちます。 キーワードに基づいて見出しをブレインストーミングするのに役立ついくつかのきびきびしたアプリもあります。 繰り返しになりますが、楽しくて時間を節約できますが、人間の監督が必要です。
• 記事やブログはどこで公開していますか? WordPress は市場を支配していますが、それが唯一の選択肢ではありません。

また、スタイル ガイド (ソーシャル メディアのルールを含む) と少なくとも 1 つまたは 2 つの基本的な記事テンプレートを作成することを強くお勧めします。 明確な構造は、ライターがブログをより迅速に計画および開発するのに役立ちます。また、読者が、スタイル、トーン、メカニズムが全面的に統一されたコンテンツに出会うのにも役立ちます。

コンテンツ方程式

私たちは、ワークフロー + ツール = コンテンツという 1 つの単純なことを納得させようとしました。

明確なワークフローと適切なツール セットがあれば、優れたコンテンツを作成できます。 あいまいな手順と不適切なツールを使用している場合、コンテンツは優れたものとは言えません。

コンテンツ ワークフローは常に進行中の作業です。 優先順位が変わり、人々が動き回り、ソフトウェアの更新が行われます。 しかし、コンテンツ ワークフローが新鮮なアイデアを生み出し、チームの効果的なコラボレーションに役立っている場合は、コンテンツ ワークフローが今に適しているかどうかがわかります。