4 مجالات الإدارة يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة إلى إتقانها

اتخاذ القرار بأن تصبح صاحب مشروع صغير هو خطوة كبيرة. من المهم أن تكون مستعدًا جيدًا للرحلة المقبلة ، وهناك أشياء معينة يحتاج جميع أصحاب الأعمال الصغيرة إلى إتقانها لتحقيق النجاح. سيناقش منشور المدونة هذا المجالات الأربعة العليا للإدارة التي يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة لإتقانها.

1. إدارة الوقت

من أهم الأشياء التي يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة إتقانها هي إدارة الوقت. مع وجود العديد من الكرات في الهواء ، قد يكون البقاء على قمة كل شيء أمرًا صعبًا وإنجاز المهام على الفور. تعد مهارات إدارة الوقت من المجالات الحاسمة للنجاح المطلوب بين مجالات الإدارة وهي ضرورية للحفاظ على سير عملك بسلاسة وتجنب الإرهاق.

من الضروري تحديد الأولويات والالتزام بها. قم بعمل قائمة بجميع المهام التي يجب القيام بها ، ثم رتبها حسب الأولوية على أساس الأهمية. اعمل على المهام الأكثر أهمية أولاً ، ولا تنتقل إلى المهمة التالية حتى تكتمل المهمة الأولى.

سيؤدي القضاء على عوامل التشتيت إلى تحسين إنتاجيتك. عندما تحاول التركيز على مهمة ما ، تخلص من أي شيء قد يشتت انتباهك . أغلق هاتفك وأغلق بريدك الإلكتروني وابحث عن مكان هادئ للعمل.

تذكر أن تأخذ فترات راحة. من الضروري أخذ فترات راحة طوال اليوم لتجنب الإرهاق. انهض وتحرك في الأرجاء كل بضع ساعات ، وخذ استراحة غداء مناسبة.

بصفتك صاحب عمل صغير ، لا يمكنك فعل كل شيء بنفسك. لذلك تعلم تفويض المهام لأشخاص آخرين في فريقك حتى تتمكن من التركيز على الأشياء الأكثر أهمية.

هذه ليست سوى عدد قليل من العديد من استراتيجيات إدارة الوقت التي يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة لإتقانها لتحقيق النجاح. ومع ذلك ، فإن تنفيذ بعض هذه الأساليب يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في الإنتاجية ومستويات التوتر لديك. بعد ذلك ، ننظر إلى ثاني مجالات الإدارة التي يجب التركيز عليها.

2. إدارة الأموال

من المجالات المهمة الأخرى للإدارة التي يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة إتقانها إدارة الأموال. من الضروري مراقبة أموالك عن كثب والتأكد من أنك تستخدم أموالك بكفاءة.

الخطوة الأولى في إدارة أموالك هي إنشاء ميزانية . تتبع كل دخلك ونفقاتك ، حتى يكون لديك صورة واضحة عن أين تذهب أموالك. بمجرد أن تكون لديك ميزانية ، يمكنك البدء في البحث عن طرق لخفض التكاليف وتوفير المال. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى التأكد من إصدار فواتير لعملائك على الفور وتحصيل المدفوعات في الوقت المحدد.

قد يكون تتبع جميع مستنداتك المالية أمرًا شاقًا ، ولكن من الضروري أن تظل منظمًا. أنشئ نظامًا لتتبع الإيصالات والفواتير والأوراق المهمة الأخرى. هذا سيجعل من السهل البقاء على اطلاع بأموالك واكتشاف أي علامات حمراء.

عليك أن تعرف أرقامك . لاتخاذ قرارات مالية ذكية ، تحتاج إلى معرفة أرقامك. تتبع مبيعاتك وأرباحك ونفقاتك للحصول على صورة واضحة عن الصحة المالية لعملك.

أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لعملك هو إنشاء صندوق احتياطي. سوف يمنحك هذا وسادة في حالة النفقات غير المتوقعة أو فترات البطء.

يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة إلى أن يكونوا جيدين في إدارة الأموال للحفاظ على أعمالهم قائمة. باتباع هذه النصائح ، يمكنك التعامل بشكل أفضل مع أموالك واتخاذ قرارات ذكية لعملك.

3. إدارة الموارد البشرية

تعد إدارة الموارد البشرية من أهم جوانب إدارة الأعمال التجارية الصغيرة ولكنها صعبة. مع نمو شركتك ، ستحتاج إلى تعيين المزيد من الموظفين وإدارة فريق. قد يكون هذا صعبًا جدًا إذا لم تكن لديك خبرة في الموارد البشرية. عند تعيين شخص ما ، هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها ، مثل مهاراته وخبراته وشخصيته. تحتاج أيضًا إلى أن تكون قادرًا على تدريبهم وتقديم الملاحظات بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك ، من المفيد أن تقوم بإنشاء بيئة عمل إيجابية ومثمرة. إذا لم تتمكن من التعامل مع هذه المهام بشكل فعال ، فلن يكون من السهل الحفاظ على عمل ناجح.

تعد إدارة الموارد البشرية مهارة أساسية لأي صاحب عمل صغير. إذا كنت تريد أن تنمو شركتك وتنجح ، فأنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على إدارة فريقك بفعالية.

يمثل الاحتفاظ بالموهبة تحديًا آخر. بمجرد العثور على الموظفين المناسبين ، عليك أن تجعلهم سعداء ومتحمسين . يمكن القيام بذلك من خلال توفير مزايا جيدة ، وفرص للنمو الوظيفي ، وبيئة عمل إيجابية. إذا كان موظفوك غير سعداء ، فمن المحتمل أن يغادروا إلى شركة أخرى.

من المهم أيضًا أن تدير نفسك بصفتك صاحب عمل صغير. هذا هو أحد مجالات الإدارة التي غالبًا ما يتم تجاهلها. تحتاج إلى أن تكون قدوة لفريقك وأن تكون قدوة يحتذى بها. كن محترفًا ودائمًا ضع احتياجات عملك أولاً. إذا كنت لا تعتني بنفسك ، فسيكون من الصعب الاهتمام بعملك.

4. إدارة التسويق

لتحقيق النجاح ، يجب أن تكون قادرًا على تسويق عملك بفعالية. يتضمن ذلك معرفة جمهورك المستهدف وإنشاء استراتيجية تسويق لها صدى معهم. تحتاج أيضًا إلى أن تكون قادرًا على تتبع نتائجك وتعديل نهجك حسب الضرورة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من الأفضل إذا كنت تبحث دائمًا عن طرق جديدة لتسويق عملك والوصول إلى المزيد من العملاء.

يعد التسويق جزءًا مهمًا من أي عمل تجاري ، ولكنه مهم بشكل خاص للشركات الصغيرة. بميزانية محدودة ، تحتاج إلى التأكد من إنفاق كل دولار تسويقي جيدًا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على قياس نتائج جهودك التسويقية حتى تتمكن من معرفة ما ينجح وما لا ينجح.

من المحتمل أن تفشل إذا لم تتمكن من تسويق عملك الصغير بشكل فعال. تتوفر العديد من الموارد لمساعدتك على تعلم كيفية تسويق عملك. يمكنك تعيين مستشار تسويق متخصص في تحسين محركات البحث مثل Linchpin أو أخذ فصل دراسي في التسويق أو قراءة كتب التسويق.

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك تتعلم باستمرار وتنمو كمسوق. عندها فقط ستكون قادرًا على تسويق مشروعك الصغير بفعالية وتنميته إلى النجاح.

هذه ليست سوى عدد قليل من مجالات الإدارة التي يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة إلى إتقانها لتحقيق النجاح. على الرغم من أنها ليست قائمة شاملة ، إلا أنها تغطي بعضًا من أهم جوانب إدارة الأعمال التجارية. إذا تمكنت من إتقان هذه المهارات ، فستكون في طريقك إلى النجاح.