工作場所健康計劃:完整指南

已發表: 2022-12-01

組織可以通過多種方式將健康融入員工的生活和工作場所。 這些工作場所健康計劃的想法將增強您的企業文化和整體健康,無論是輔助醫療服務還是辦公室的健康零食選擇。

許多企業已經在實施工作場所健康計劃,以吸引、留住他們並提高生產力。

在擁有健全的工作場所健康和保健計劃的組織中,80% 的員工感到受到雇主的賞識和參與。

該博客將討論工作場所健康計劃、如何制定和實施這些計劃、要遵循的技巧及其好處。

什麼是工作場所健康計劃?

企業健康計劃是由科學支持的一系列工作場所活動,旨在鼓勵員工健康、提高生產力和提高組織績效。

企業健康是否有明確定義? 個人健康和職業健康之間有明顯區別嗎? 聽起來很混亂?

該計劃的概念旨在實現“以結果為導向的健康”戰略,從而產生具體的業務和健康目標,超越傳統的“感覺良好的健康”觀點。

有效的工作健康計劃的秘訣在於促進整體幸福感,同時保持愉悅。 讓你的努力變得愉快,測試新的概念,並發現你的團隊最看重的是什麼。 只有讓您的員工參與進來,您的健康計劃想法才會奏效。

如何制定和實施工作場所健康計劃

以結果為導向的工作場所健康計劃需要健康經理或具有適當技能或資歷的人仔細規劃和設計。 健康計劃必須減少健康支出並提高員工生產力。

所有部分都必須結合起來建立一個健康計劃,以展示為什麼你的努力對你的員工有益。 最好的健康計劃規劃方法是對您的業務有意義的方法。

  1. 設置舞台

無論您的公司目前是否有工作場所健康計劃,選擇合適的團隊參與都是至關重要的。 根據勞動力規模,應與盡可能多的人建立成功的計劃。

您可以採取以下行動來設置場景:

  • 任命一名“健康冠軍”來推廣該計劃並領導健康和福祉計劃。
  • 了解組織的優先事項(計劃和業務結果的關係)
  • 列出計劃的好處。
  • 領導者樹立健康努力榜樣。 觀察他們如何處理壓力和生活。 此外,還要檢查他們希望如何獲取決策信息。
  1. 研究結果

始終考慮您在與誰交談。 盡可能多地了解您的員工以及其他公司為提高員工幸福感所做的工作。 如果您的計劃旨在教育他們選擇健康的生活方式,則一般興趣調查足以了解您的團隊的需求。

請記住,一切都取決於您的工作場所健康計劃的“原因”。 例子包括:

  • 減少醫療保健支出(出勤率、病假)
  • 使健康項目有利可圖。
  • 建立無菸工作場所
  • 增加對健康計劃的參與。
  • 減少工作場所事故的數量。
  1. 理由和預算預測

為所需資源和預算制定詳細計劃。 另一種選擇是確定每位員工的健康計劃成本,並將其與醫療保健福利的年度成本進行比較。

在確定預算時,請記住以下幾點:

  • 員工為任何健康活動付費的意願
  • 低成本項目
  • 獎勵和營銷的價格以促進健康計劃
  1. 干預和獎勵政策

為了使計劃有效,應該有多種干預措施。 在提供干預措施時,應考慮媒體格式的可用性、員工細分和計劃目標。

干預措施的基本方麵包括:

  • 生物識別:測試、免疫接種等。
  • 意識:營養、身體活動、睡眠、壓力管理、HRA
  • 行為改變:體重管理、一對一輔導和現場設施
  • 環境支持:人體工程學(工作站)、自動售貨機和預防傷害
  1. 計劃擬議的時間表

為您的短期和長期目標制定明確的時間表,以幫助您評估計劃的有效性和影響。

  1. 讓工作場所健康計劃廣為人知。

有效的項目溝通會帶來更高的參與度。 更好的結果和投資回報率是更多參與的結果。

以下是一些可幫助您更好地傳達健康產品的建議:

  • 雙贏:讓你的員工非常清楚參與如何符合組織的福利戰略。
  • 確保簡單:創建一個簡明的詞彙表,以解決您的員工對您的健康計劃的體驗。 省略有關 HRA 和生物識別篩選的語言。 阻力因理解而減少。
  • 明確表示將自信地處理所有提供或檢索的信息。
  • 進行雙向對話:讓人們知道,在您徵求反饋意見時,“健康冠軍”可以傾聽。
  • 積極和中肯:給工作日增加更多壓力與員工想要的不同。 讓參與您的健康計劃成為一種愉快的體驗。
  1. 計劃評估

項目評估旨在就活動如何產生結果得出可靠的結論。

一些建議的用於評估程序的模塊是:

  • 參與回應
  • 人們告訴自己的行為
  • 檢查結果
  • 行為跟進
  • 計劃目標
  • 計劃費用
  • 項目的成本效益分析

關於工作場所健康計劃的提示

健康計劃可改善身心健康。 要建立有效的健康計劃,請為家庭和辦公室工作人員提供許多友好且易於實施的解決方案。

健康計劃激勵想法可以有多種類型。 以下是一些常見的:(即使預算很低)

  • 健康飲食建議和途徑:促進營養對健康的益處。 告訴工作人員睡前吃什麼食物可以補充工作能量。 通過提供健康、便宜的食物來創造更健康的文化。
  • 設置挑戰:有趣的健康活動吸引員工。 社交聯繫和競爭促進行為改變,所以繼續玩吧!
  • 鼓勵社交聯繫:採取措施鼓勵員工參與和社區感。
  • 進行走查會議:長時間的會議會減少注意力持續時間和久坐時間。 讓您的員工在公園或戶外舉行簡短的會議。
  • 壓力管理小組:使用調解員或治療師幫助員工處理壓力並組織支持小組。 分享和支持讓員工感到被欣賞和規律(尤其是在工作環境中)。
  • 讓您的工作時間靈活:大流行之後,靈活的工作時間至關重要。 為了培養問責制,為所有員工建立“核心”工作時間和一定的靈活性。 這促進了信任和工作與生活的平衡。
  • 午餐學習:要求人們在午餐期間展示或討論感興趣的話題,以增進知識和團隊合作。
  • 每個月發送一封健康電子郵件:促進員工的健康。 發送包含文章、視頻和每月挑戰更新鏈接的月度通訊。
  • 贊助異地公司務虛會:計劃一次短途旅行,幫助員工平衡工作和健康。 務虛會可以提高士氣、情緒恢復力和團隊合作精神。 為你的小隊選擇最好的。
  • 建立一個“無工作”區域:為您的員工提供一個脫鞋、放鬆、享受音樂和享受美好時光的地方。 唯一應該執行的規則是“不要談論工作”。

工作場所健康計劃的好處

個人幸福包括健康的工作與生活平衡、體面的身體健康和充實的生活。

想像大公司的員工健康計劃更簡單,但中小企業呢? 儘管工作直接影響員工的福祉,但團隊領導者經常猶豫是否要“親自”對待員工的福祉。

下面列出了為員工健康計劃提供資金的主要好處。

  1. 提高生產力水平。
  2. 提高員工的健康水平。
  3. 最終減少在醫療保健上的花費。
  4. 引進新鮮的專業知識
  5. 鼓舞士氣
  6. 提高員工的參與度。
  7. 鼓勵積極的行為調整。
  8. 降低你的壓力水平
  9. 提高出勤率
  10. 加強同事互動和社交聯繫。

結論

該博客展示了工作場所健康計劃的研究結果。 我們發現激勵因素對參與健康計劃的人有顯著影響。

考慮將健康津貼納入您的薪酬方案,以招募更合格的候選人。 此外,企業可以通過實施健康計劃來增強員工對公司的忠誠度,並提高長期留住員工的能力。

要了解有關如何根據員工的要求和偏好定制工作場所健康計劃的更多信息,請諮詢 QuestionPro 的專業人士。

在 QuestionPro Workforce 的幫助下,您可以了解更多關於滿足員工期望的信息,並開始在公司內部產生積極影響。