走在潮流的前面：如何為 2023 年的內容運營做準備

如果你和大多數營銷主管一樣，你已經開始考慮 2023 年了。具體來說，你的內容策略和支持它的內容運營會是什麼樣子。

成功的內容策略最重要的方面之一是擁有可靠的內容運營流程。 順暢的內容製作過程將為您和您的員工節省時間和精力。 此外，它將產生更高質量的內容，引起您的觀眾的共鳴。

如果您還沒有考慮過您的內容運營將如何支持您的內容策略，那麼現在是考慮一下的好時機。

什麼是內容運營？

內容操作是您用來創建內容的過程的集合。 它包括您為創建、發布和分發內容而管理的所有人員、系統和工具。

強大的內容運營流程對於任何成功的內容策略都是必不可少的。 它確保您的團隊擁有製作高質量內容的資源。 並且您的內容得到有效分發。

高效的內容製作運營流程將使您能夠擴展內容，而不會出現重複內容、質量不一致和錯失機會等問題。

在為 2023 年準備內容運營時，您需要關註四個關鍵領域：

• 財務規劃：確保您有預算來支持您的內容策略。 這不僅包括製作內容的成本，還包括推廣和分發內容的成本。
• 製作流程：簡化您的內容製作流程將使其更加高效和有效。 這包括從內容構思和寫作到編輯和發布的一切。
• 分發策略：制定分發策略以確保合適的人看到您的內容。 這可能包括使用付費媒體、社交媒體和電子郵件營銷。
• 報告和分析：設置報告系統將有助於跟踪您的進度並衡量您的成功。 這些數據對於您未來的內容策略決策至關重要。

這裡有一些想法可以幫助您審查這些領域並優化來年的內容製作。

從內部調查開始

當您審查您的內容運營時，從您的團隊那裡獲得輸入是必不可少的。 向角色與內容交叉的同事發送調查。

當你這樣做時，問這樣的問題：

• 您目前的痛點是什麼？
• 該過程的哪些部分運作良好？
• 有什麼我們可以做得更好的嗎？
• 什麼最花時間？
• 對精簡或自動化有什麼建議嗎？
• 當前的預算是否充足，或者是否有必要進行調整？
• 當前的報告系統有用嗎？ 如果不是，那什麼更有價值？

分享您的發現

一旦您收集並查看了調查的反饋，就可以分享結果了。 與您的團隊分享您的發現，然後利用它們制定行動計劃，以在明年改進您的流程。

此外，確保讓您的團隊參與決策。 畢竟，他們將實施您所做的任何更改。

設定 SMART 目標

在完成您的調查並整理和分享您的結果後，是時候設定一些目標了。 但不僅僅是任何目標——SMART 目標。

SMART 代表特定的、可衡量的、可實現的、相關的和有時限的。

例如，內容運營的 SMART 目標可能是：“到 2023 年第二季度，我們將把內容製作時間減少 40%。 我們將通過將構思、寫作和編輯外包給託管內容製作團隊來做到這一點。”

這個目標是：

• 具體（將內容製作時間減少 40%）。
• 可衡量的（員工可以跟踪和報告節省的時間）。
• 可實現（基於上一季度的數據）。
• 相關（內容生產效率是團隊的痛點）。
• 有時間限制（團隊將在 2023 年第二季度實現目標）。

通過設定 SMART 目標，您可以確保您的改進是切實可行的。

查看您的內容預算

內容運營最重要的方面之一是財務規劃。 您需要確保有足夠的預算來支持您的內容策略。 首先查看您現有的內容預算。

然後問你自己和你的團隊一些關鍵問題：

• 你在內容製作上花了多少錢？
• 您在推廣和分發您的內容上花費了多少？
• 這是否符合您的整體營銷預算？

如果您不清楚自己的內容預算，現在是製定預算的時候了。 與您的財務團隊合作制定預算以支持您的內容策略。

優化您的工具和流程

考慮到您的目標和預算，您就可以開始準備您的內容運營，以實現您來年的目標。

首先查看您現有的工具和流程。 他們在幫助您實現目標嗎？ 如果沒有，可能是時候進行一些更改了。

以下是一些技巧，可將您的內容製作操作提升到一個新的水平並幫助您大規模工作：

1) 確定一個系統

公司內的每個團隊可能都有自己的任務、優先級和信息溝通系統。 但是，當您的內容規劃通過各種系統進行路由時，重要信息可能會隨著時間的推移而丟失。

為了節省時間和麻煩，讓每個人都使用同一個系統工作。 這將減少混亂，改善溝通，並更容易跟踪進度和截止日期。

2）盡可能自動化

盡可能使用技術來自動執行日常任務。 這將使您的團隊騰出時間來專注於更重要的工作。 例如，您的系統應該自動分配截止日期並在任務到期時向團隊成員發送提醒。

3) 使用模板和指南

創建大量內容時，使用模板並為您的作者提供一套清晰的編輯指南會很有幫助。 這將有助於確保您的內容與您的品牌聲音一致並保持一致。 它還將為您的團隊節省時間，為他們創建的每個簡報或內容提供一個起點。

3）創建清晰簡潔的簡報

分配新項目時，請為您的團隊提供清晰簡潔的簡介。 概述了作品的目標、截止日期和期望。 這將有助於確保每個人都在同一頁面上，並最大限度地減少修改的需要。

4) 實施審查和批准程序

寫出清晰的審查清單。 清單將確保審查最終內容的任何工作人員都遵循相同的程序。 這將在不犧牲質量的情況下加快內容批准過程。

5) 與內容合作夥伴合作

改善內容運營的最佳方式之一是與內容合作夥伴合作。 內容合作夥伴可以在內容策略的各個方面為您提供幫助，從內容創建到分發。

選擇內容合作夥伴時，請尋找提供簡單工作流程和易於使用工具的公司。 您還應該確保公司擁有一支經驗豐富的內容創作者團隊，他們可以製作出高質量、引人入勝的內容。

ClearVoice 是尋找託管內容合作夥伴的公司的絕佳選擇。 我們提供簡單的工作流程、易於使用的工具和經驗豐富的內容創作者團隊。

創建一個運轉良好的內容機器

為 2023 年做好內容運營準備對於確保您的內容策略取得成功至關重要。 通過審查預算、優化流程並與內容合作夥伴合作，您可以準備好內容製作以順利高效地進行。

請記住，與託管內容合作夥伴合作可以簡化您製作引人入勝、編寫良好的內容的過程。 ClearVoice 提供一流的工作流程、易於使用的工具和經驗豐富的創作者團隊來幫助您實現目標。

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