Programas de bem-estar no local de trabalho: um guia completo
Publicados: 2022-12-01Existem inúmeras maneiras de as organizações integrarem o bem-estar na vida de seus funcionários e no local de trabalho. Essas ideias para programas de bem-estar no local de trabalho irão aprimorar sua cultura corporativa e bem-estar geral, sejam serviços paramédicos ou opções de lanches saudáveis no escritório.
Muitas empresas já praticam programas de bem-estar no local de trabalho para atrair os melhores funcionários, retê-los e aumentar a produtividade.
80% dos trabalhadores em organizações com programas robustos de saúde e bem-estar no local de trabalho se sentem apreciados e engajados por seus empregadores.
Este blog discutirá programas de bem-estar no local de trabalho, como desenvolvê-los e implementá-los, dicas a seguir e seus benefícios.
O que são programas de bem-estar no local de trabalho?
Um programa de bem-estar corporativo é uma coleção de atividades no local de trabalho apoiadas pela ciência que visa incentivar o bem-estar dos funcionários, aumentar a produtividade e melhorar o desempenho organizacional.
O bem-estar corporativo é claramente definido? Existe uma diferença distinta entre bem-estar pessoal e profissional? Parece confuso?
O conceito do programa aspira a uma estratégia de “bem-estar orientado a resultados” que produz objetivos concretos de negócios e saúde, indo além da perspectiva convencional de “bem-estar bem-estar”.
O segredo para um programa de bem-estar eficaz no trabalho é promover o bem-estar geral e, ao mesmo tempo, mantê-lo agradável. Torne seus empreendimentos agradáveis, teste novos conceitos e descubra o que sua equipe mais valoriza. Suas ideias para um programa de saúde só funcionarão se você conseguir envolver seus funcionários.
Como desenvolver e implementar um programa de bem-estar no local de trabalho
Programas de bem-estar no local de trabalho orientados a resultados requerem planejamento e design cuidadosos por um gerente de bem-estar ou alguém com as habilidades ou credenciais certas. As iniciativas de bem-estar devem reduzir os gastos com saúde e aumentar a produtividade dos funcionários.
Todas as partes devem se encaixar no estabelecimento de um programa de bem-estar para mostrar por que o esforço beneficia seu funcionário. O melhor método de planejamento de programas de bem-estar é aquele que faz sentido para o seu negócio.
Definir o palco
Independentemente de sua empresa ter programas de bem-estar no local de trabalho, selecionar a equipe certa para participar é essencial. Dependendo do tamanho da força de trabalho, um programa bem-sucedido deve ser estabelecido com o maior número possível de indivíduos.
Você pode executar as seguintes ações para definir a cena:
- Nomeie um “Campeão de Bem-Estar” para promover o programa e liderar as iniciativas de saúde e bem-estar.
- Entender as prioridades da organização (relação programa e resultados do negócio)
- Listar os benefícios do programa.
- Os líderes modelam os esforços de bem-estar. Observe como eles lidam com o estresse e vivem. Além disso, examine como eles desejam obter informações para a tomada de decisões.
Descobertas da pesquisa
Sempre considere com quem você está falando. Descubra o máximo possível sobre sua equipe e o que outras empresas estão fazendo para promover a felicidade dos funcionários. As pesquisas de interesse geral são adequadas para entender as necessidades de sua equipe se o objetivo do programa for educá-los sobre escolhas de estilo de vida saudável.
Lembre-se de que tudo depende do “porquê” de seus programas de bem-estar no local de trabalho. Exemplos incluem:
- Reduzir gastos com saúde (presenteísmo, licença médica)
- Torne o projeto de bem-estar lucrativo.
- Estabeleça um local de trabalho livre de fumo
- Aumentar o envolvimento em iniciativas de bem-estar.
- Reduzir o número de acidentes de trabalho.
Justificativa e Projeção Orçamentária
Crie um plano detalhado para os recursos e orçamento necessários. Outra opção é determinar o custo das iniciativas de bem-estar por funcionário e compará-lo com o custo anual dos benefícios de saúde.
Ao determinar seu orçamento, tenha em mente o seguinte:
- A disposição dos funcionários de pagar por qualquer atividade de bem-estar
- Projetos de baixo custo
- O preço das recompensas e do marketing para promover iniciativas de bem-estar
Política de Intervenções e Recompensa
Para que os programas sejam eficazes, deve haver várias intervenções. A disponibilidade de formatos de mídia, segmentação de funcionários e objetivos do programa devem ser considerados durante a entrega das intervenções.
Os aspectos essenciais das intervenções incluem:
- Biometria: testes, imunizações, etc.
- Conscientização: nutrição, atividade física, sono, controle do estresse, HRA
- Mudança de comportamento: controle de peso, treinamento individual e instalações no local
- Suporte ambiental: ergonomia (estação de trabalho), máquinas de venda automática e prevenção de lesões
Planejar um cronograma proposto
Estabeleça um cronograma definido para seus objetivos de curto e longo prazo para ajudá-lo a avaliar a eficácia e o impacto das iniciativas.
Divulgue os programas de bem-estar no local de trabalho.
A comunicação eficaz do programa leva a um maior envolvimento. Melhores resultados e ROI são os resultados de uma maior participação.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a transmitir melhor suas ofertas de bem-estar:
- Ganha-ganha: deixe bem claro para sua equipe como a participação se encaixa na estratégia de benefícios da organização.
- Garanta a simplicidade: crie um glossário conciso que aborde a experiência de seus funcionários em seu programa de bem-estar. Deixe de fora a linguagem sobre HRA e triagem biométrica. A resistência é diminuída pela compreensão.
- Deixe claro que todas as informações fornecidas ou recuperadas serão tratadas com confiança.
- Torne a conversa bidirecional: informe que o “Campeão de bem-estar” está disponível para ouvir enquanto você solicita feedback.
- Positivo e pertinente: adicionar mais estresse ao dia de trabalho é diferente do que os funcionários desejam. Torne a participação em seu programa de bem-estar uma experiência agradável.
Planejar uma avaliação
A avaliação do programa visa chegar a conclusões confiáveis sobre como as atividades levam a resultados.
Alguns módulos sugeridos para avaliar um programa são:
- Resposta à participação
- Comportamento que as pessoas disseram a si mesmas sobre
- Resultados da verificação
- Acompanhamento de comportamento
- Objetivos do programa
- custos do programa
- Análise de custo-benefício de um programa
Dicas sobre programas de bem-estar no local de trabalho
Os programas de bem-estar melhoram o bem-estar físico e mental. Para construir um programa de bem-estar eficiente, apresente várias soluções amigáveis e fáceis de implementar para trabalhadores domésticos e de escritório.
As ideias de incentivo para programas de bem-estar podem ser de vários tipos. Aqui estão alguns comuns: (mesmo com um orçamento baixo)
- Sugestões de alimentação saudável e acesso: Promova os benefícios da nutrição para a saúde. Informe a equipe sobre os alimentos excelentes para comer antes de dormir para energia de trabalho. Crie uma cultura mais saudável, oferecendo alimentos saudáveis e baratos.
- Defina desafios: atividades divertidas de bem-estar atraem funcionários. A conexão social e a competição impulsionam a mudança de comportamento, então continue jogando!
- Incentive a conectividade social: tome medidas para incentivar a participação dos funcionários e um sentimento de comunidade.
- Faça uma reunião rápida: Reuniões longas diminuem o tempo de atenção e o tempo sedentário. Permita que seus funcionários façam reuniões curtas em um parque ou ao ar livre.
- Grupo de gerenciamento de estresse: Use um mediador ou terapeuta para ajudar a equipe a lidar com o estresse e conduzir um grupo de apoio. O compartilhamento e o apoio fazem com que os funcionários se sintam apreciados e regulares (especialmente no ambiente de trabalho).
- Flexibilize seu horário de trabalho: após a pandemia, o horário de trabalho flexível é essencial. Para promover a responsabilidade, estabeleça horários de trabalho “básicos” para todos os funcionários e alguma flexibilidade. Isso promove confiança e equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
- Almoçar e aprender: peça às pessoas para apresentar ou discutir um tópico de interesse durante o almoço para aumentar o conhecimento e o trabalho em equipe.
- Todo mês, envie um e-mail de bem-estar: Facilite o bem-estar de seus funcionários. Envie um boletim informativo mensal contendo links para artigos, vídeos e atualizações de desafios mensais.
- Patrocine retiros fora do local da empresa: Planeje uma viagem curta para ajudar a equipe a equilibrar trabalho e bem-estar. Os retiros aumentam a moral, a resiliência emocional e o trabalho em equipe. Escolha o melhor para o seu plantel.
- Estabeleça uma área “sem trabalho”: dê à sua equipe um lugar para tirar os sapatos, relaxar, curtir música e se divertir. A única regra que deve ser aplicada é “não falar sobre trabalho”.
Os benefícios dos programas de bem-estar no local de trabalho
O bem-estar pessoal inclui um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, saúde física decente e uma vida plena.
É mais simples imaginar programas de bem-estar dos funcionários em grandes empresas, mas e as PMEs? Embora o trabalho afete diretamente o bem-estar dos funcionários, os líderes de equipe frequentemente hesitam em levar o bem-estar de seus funcionários “pessoalmente”.
Os principais benefícios para o financiamento de iniciativas de bem-estar dos funcionários estão listados abaixo.
- Eleve o nível de produtividade.
- Melhore o bem-estar de sua equipe.
- Gaste menos com saúde em última análise.
- Traga novos conhecimentos
- Aumentar a moral
- Elevar o nível de participação dos funcionários.
- Incentive ajustes comportamentais positivos.
- Traga seus níveis de estresse para baixo
- Melhore a frequência
- Melhore a interação com colegas de trabalho e a conexão social.
Conclusão
Este blog mostra os resultados da pesquisa sobre programas de bem-estar no local de trabalho. Descobrimos que os fatores motivadores afetam significativamente as pessoas que participam de programas de bem-estar.
Considere integrar vantagens de bem-estar em seu pacote de remuneração para recrutar um grupo de candidatos mais qualificado. Além disso, as empresas podem fortalecer a lealdade de seus funcionários para com a empresa e melhorar sua capacidade de reter funcionários a longo prazo implementando iniciativas de bem-estar.
Para saber mais sobre como adaptar seus programas de bem-estar no local de trabalho aos requisitos e preferências de seus funcionários, consulte os profissionais da QuestionPro.
Com a ajuda do QuestionPro Workforce, você pode aprender mais sobre como atender às expectativas de seus funcionários e começar a causar um impacto positivo em sua empresa.