Programas de bienestar en el lugar de trabajo: una guía completa
Publicado: 2022-12-01Existen numerosas formas en que las organizaciones pueden integrar el bienestar en la vida de los miembros de su personal y en el lugar de trabajo. Estas ideas para los programas de bienestar en el lugar de trabajo mejorarán su cultura corporativa y su bienestar general, ya sean servicios paramédicos u opciones de refrigerios saludables en la oficina.
Muchas empresas ya practican programas de bienestar en el lugar de trabajo para atraer a los mejores empleados, retenerlos y aumentar la productividad.
El 80% de los trabajadores en organizaciones con sólidos programas de salud y bienestar en el lugar de trabajo se sienten apreciados y comprometidos por sus empleadores.
Este blog discutirá los programas de bienestar en el lugar de trabajo, cómo desarrollarlos e implementarlos, consejos a seguir y sus beneficios.
¿Qué son los programas de bienestar en el lugar de trabajo?
Un programa de bienestar corporativo es una colección de actividades en el lugar de trabajo respaldadas por la ciencia que tiene como objetivo fomentar el bienestar de los empleados, aumentar la productividad y mejorar el desempeño organizacional.
¿Está claramente definido el bienestar corporativo? ¿Existe una clara diferencia entre el bienestar personal y profesional? ¿Suena confuso?
El concepto del programa aspira a una estrategia de “bienestar impulsada por resultados” que produzca objetivos comerciales y de salud concretos, yendo más allá de la perspectiva convencional de “bienestar para sentirse bien”.
El secreto de un programa de bienestar eficaz en el trabajo es promover el bienestar general sin dejar de disfrutarlo. Haga que sus esfuerzos sean agradables, pruebe nuevos conceptos y descubra qué es lo que más valora su equipo. Sus ideas para un programa de salud solo funcionarán si puede involucrar a sus empleados.
Cómo desarrollar e implementar un programa de bienestar en el lugar de trabajo
Los programas de bienestar en el lugar de trabajo orientados a los resultados requieren una planificación y un diseño cuidadosos por parte de un gerente de bienestar o alguien con las habilidades o credenciales adecuadas. Las iniciativas de bienestar deben reducir los gastos de salud y aumentar la productividad de los empleados.
Todas las partes deben encajar al establecer un programa de bienestar para mostrar por qué el esfuerzo beneficia a su empleado. El mejor método de planificación de programas de bienestar es el que tiene sentido para su negocio.
Preparar el escenario
Ya sea que su empresa tenga actualmente programas de bienestar en el lugar de trabajo, es esencial seleccionar el equipo adecuado para participar. Dependiendo del tamaño de la fuerza de trabajo, se debe establecer un programa exitoso con tantas personas como sea posible.
Puede realizar las siguientes acciones para preparar la escena:
- Designar un "campeón de bienestar" para promover el programa y liderar iniciativas de salud y bienestar.
- Comprender las prioridades de la organización (relación entre el programa y los resultados comerciales)
- Enumere los beneficios del programa.
- Los líderes modelan los esfuerzos de bienestar. Mira cómo manejan el estrés y viven. Además, examine cómo quieren obtener información para la toma de decisiones.
Hallazgos de la investigación
Siempre considere con quién está hablando. Averigüe todo lo posible sobre su personal y qué están haciendo otras empresas para promover la felicidad de los empleados. Las encuestas de interés general son adecuadas para comprender las necesidades de su equipo si su programa está destinado a educarlos sobre opciones de estilos de vida saludables.
Recuerda que todo depende del “por qué” de tus programas de bienestar laboral. Ejemplos incluyen:
- Reducir el gasto en salud (presentismo, bajas por enfermedad)
- Rentabilizar el proyecto wellness.
- Establecer un lugar de trabajo libre de humo
- Aumentar la participación en iniciativas de bienestar.
- Reducir el número de accidentes laborales.
Justificación y Proyección Presupuestaria
Cree un plan detallado para los recursos y el presupuesto necesarios. Otra opción es determinar el costo de las iniciativas de bienestar por empleado y compararlo con el costo anual de los beneficios de atención médica.
Al determinar su presupuesto, tenga en cuenta lo siguiente:
- La disposición de los empleados a pagar por cualquier actividad de bienestar.
- Proyectos de bajo costo
- El precio de las recompensas y el marketing para promover iniciativas de bienestar
Política de Intervenciones y Recompensa
Para que los programas sean efectivos, debe haber varias intervenciones. La disponibilidad de formatos de medios, la segmentación de empleados y los objetivos del programa deben tenerse en cuenta al realizar las intervenciones.
Los aspectos esenciales de las intervenciones incluyen:
- Biometría: pruebas, vacunas, etc.
- Concienciación: nutrición, actividad física, sueño, manejo del estrés, HRA
- Cambio de comportamiento: control de peso, entrenamiento personalizado e instalaciones en el lugar
- Apoyo ambiental: ergonomía (puesto de trabajo), máquinas expendedoras y prevención de lesiones
Planifique una línea de tiempo propuesta
Establezca un cronograma definido para sus objetivos a corto y largo plazo para ayudarlo a evaluar la eficacia y el impacto de las iniciativas.
Dar a conocer los Programas de Bienestar Laboral.
La comunicación efectiva del programa conduce a un mayor compromiso. Los mejores resultados y el ROI son el resultado de una mayor participación.
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a transmitir mejor sus ofertas de bienestar:
- Ganar-ganar: Deje muy claro a su personal cómo la participación encaja con la estrategia de beneficios de la organización.
- Garantice la simplicidad: cree un glosario conciso que aborde la experiencia de sus empleados para su programa de bienestar. Omita el lenguaje sobre la HRA y la evaluación biométrica. La resistencia se reduce con la comprensión.
- Deje en claro que toda la información proporcionada o recuperada se manejará con confianza.
- Haga que la conversación sea bidireccional: haga saber que el "campeón de bienestar" está disponible para escucharlo mientras solicita comentarios.
- Positivo y pertinente: Añadir más estrés a la jornada laboral difiere de lo que quieren los empleados. Haz que participar en tu programa de bienestar sea una experiencia placentera.
Planificar una evaluación
La evaluación del programa tiene como objetivo llegar a conclusiones fiables sobre cómo las actividades conducen a resultados.
Algunos módulos sugeridos para evaluar un programa son:
- Respuesta a la participación
- Comportamiento sobre el que las personas se dijeron a sí mismas
- Resultados de la comprobación
- Seguimiento del comportamiento
- Objetivos del programa
- Costos del programa
- Análisis costo-beneficio de un programa
Consejos sobre programas de bienestar en el lugar de trabajo
Los programas de bienestar mejoran el bienestar físico y mental. Para construir un programa de bienestar eficiente, presente numerosas soluciones amigables y fáciles de implementar para trabajadores domésticos y de oficina.
Las ideas de incentivos para programas de bienestar pueden ser de varios tipos. Aquí hay algunos comunes: (incluso con un presupuesto bajo)
- Sugerencias de alimentación saludable y acceso: Promover los beneficios para la salud de la nutrición. Informar al personal sobre los alimentos excelentes para comer antes de acostarse para la energía laboral. Crear una cultura más sana ofreciendo comida sana y barata.
- Establezca desafíos: las actividades divertidas de bienestar atraen a los empleados. La conexión social y la competencia impulsan el cambio de comportamiento, ¡así que sigue jugando!
- Fomentar la conectividad social: Tome medidas para fomentar la participación de los empleados y un sentimiento de comunidad.
- Tome una reunión de recorrido: Las reuniones largas disminuyen la capacidad de atención y el tiempo sedentario. Permita que sus empleados celebren reuniones cortas en un parque o al aire libre.
- Grupo de manejo del estrés: use un mediador o terapeuta para ayudar al personal a manejar el estrés y llevar a cabo un grupo de apoyo. Compartir y apoyar hace que los empleados se sientan apreciados y regulares (especialmente en el entorno laboral).
- Deje que sus horarios de trabajo sean flexibles: después de la pandemia, los horarios de trabajo flexibles son esenciales. Para fomentar la responsabilidad, establezca horas de trabajo "básicas" para todos los empleados y cierta flexibilidad. Esto promueve la confianza y el equilibrio entre el trabajo y la vida.
- Almuerzo y aprendizaje: Pida a las personas que presenten o discutan un tema de interés durante el almuerzo para impulsar el conocimiento y el trabajo en equipo.
- Todos los meses, envía un email de bienestar: Facilita el bienestar de tus empleados. Envíe un boletín mensual que contenga enlaces a artículos, videos y actualizaciones mensuales de desafíos.
- Patrocine retiros de empresas fuera del sitio: planifique un viaje corto para ayudar al personal a equilibrar el trabajo y el bienestar. Los retiros aumentan la moral, la resiliencia emocional y el trabajo en equipo. Elige lo mejor para tu equipo.
- Establezca un área de "no trabajo": proporcione a su personal un lugar para quitarse los zapatos, relajarse, disfrutar de la música y pasar un buen rato. La única regla que se debe hacer cumplir es “no hablar de trabajo”.
Los beneficios de los programas de bienestar en el lugar de trabajo
El bienestar personal incluye un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, una salud física decente y una vida satisfactoria.
Es más sencillo imaginar programas de bienestar para los empleados dentro de las grandes empresas, pero ¿qué hay de las pymes? Aunque el trabajo afecta directamente el bienestar de los empleados, los líderes de equipo con frecuencia dudan sobre si tomar el bienestar de sus empleados “personalmente”.
Los principales beneficios para financiar iniciativas de bienestar de los empleados se enumeran a continuación.
- Elevar el nivel de productividad.
- Mejora el bienestar de tu personal.
- Gaste menos en atención médica en última instancia.
- Aportar nueva experiencia
- Elevar la moral
- Elevar el nivel de participación de los empleados.
- Fomentar ajustes de comportamiento positivos.
- Reduzca sus niveles de estrés
- Mejorar la asistencia
- Mejore la interacción con los compañeros de trabajo y la conexión social.
Conclusión
Este blog muestra los resultados de la investigación sobre programas de bienestar en el lugar de trabajo. Encontramos que los factores motivadores afectan significativamente a las personas que participan en programas de bienestar.
Considere la posibilidad de integrar beneficios de bienestar en su paquete de remuneración para reclutar un grupo de candidatos más calificados. Además, las empresas pueden fortalecer la lealtad de sus empleados hacia la empresa y mejorar su capacidad para retener a los trabajadores a largo plazo mediante la implementación de iniciativas de bienestar.
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