Programe de wellness la locul de muncă: un ghid complet

Publicat: 2022-12-01

Există numeroase modalități prin care organizațiile pot integra starea de bine în viața membrilor personalului lor și la locul de muncă. Aceste idei pentru programele de wellness la locul de muncă vă vor îmbunătăți cultura corporativă și bunăstarea generală, fie că sunt servicii paramedicale sau opțiuni de gustare sănătoasă la birou.

Multe companii practică deja programe de wellness la locul de muncă pentru a atrage personalul de top, a-i păstra și a crește productivitatea.

80% dintre lucrătorii din organizațiile cu programe solide de sănătate și bunăstare la locul de muncă se simt apreciați și implicați de către angajatori.

Acest blog va discuta despre programele de wellness la locul de muncă, cum să le dezvoltați și să le implementați, sfaturi de urmat și beneficiile acestora.

Ce sunt programele de wellness la locul de muncă?

Un program de wellness corporativ este o colecție de activități la locul de muncă susținute de știință care își propune să încurajeze bunăstarea angajaților, să sporească productivitatea și să îmbunătățească performanța organizațională.

Este bine definită în mod distinct? Există o diferență clară între bunăstarea personală și cea profesională? Sună confuz?

Conceptul programului aspiră la o strategie de „bunăstare bazată pe rezultate” care oferă obiective concrete de afaceri și de sănătate, depășind perspectiva convențională de „să se simtă bine”.

Secretul unui program eficient de wellness la locul de muncă este de a promova bunăstarea generală, menținând-o în același timp plăcută. Faceți-vă eforturile plăcute, testați concepte noi și descoperiți ce apreciază cel mai mult echipa dvs. Ideile dvs. pentru un program de sănătate vor funcționa numai dacă vă puteți implica angajații.

Cum să dezvoltați și să implementați un program de wellness la locul de muncă

Programele de wellness la locul de muncă bazate pe rezultate necesită o planificare și o proiectare atentă de către un manager de wellness sau cineva cu abilitățile sau acreditările potrivite. Inițiativele de wellness trebuie să reducă cheltuielile cu sănătatea și să sporească productivitatea angajaților.

Toate părțile trebuie să se potrivească în stabilirea unui program de wellness pentru a arăta de ce efortul aduce beneficii angajatului tău. Cea mai bună metodă de planificare a programului de wellness este cea care are sens pentru afacerea dvs.

  1. Așeaza scena

Indiferent dacă compania dumneavoastră are în prezent programe de wellness la locul de muncă, selectarea echipei potrivite pentru a participa este esențială. În funcție de mărimea forței de muncă, un program de succes ar trebui stabilit cu cât mai mulți oameni posibil.

Puteți efectua următoarele acțiuni pentru a configura scena:

  • Numiți un „Campion al bunăstării” pentru a promova programul și a conduce inițiativele de sănătate și bunăstare.
  • Înțelegeți prioritățile organizației (program și relația cu rezultatele afacerii)
  • Enumerați beneficiile programului.
  • Liderii modelează eforturile de sănătate. Urmăriți cum tratează stresul și cum trăiesc. De asemenea, examinați modul în care doresc să obțină informații de luare a deciziilor.

  1. Constatări din cercetare

Luați în considerare întotdeauna cu cine vorbiți. Aflați cât mai multe despre personalul dvs. și ce fac alte companii pentru a promova fericirea angajaților. Sondajele de interes general sunt adecvate pentru a înțelege nevoile echipei dumneavoastră dacă programul dumneavoastră este menit să îi educe cu privire la alegerile unui stil de viață sănătos.

Amintiți-vă că totul depinde de „de ce” programele dumneavoastră de wellness la locul de muncă. Exemplele includ:

  • Reduceți cheltuielile cu asistența medicală (prezentat, concediu medical)
  • Faceți profitabil proiectul de wellness.
  • Stabiliți un loc de muncă fără fumat
  • Creșteți implicarea în inițiativele de wellness.
  • Reducerea numărului de accidente de muncă.

  1. Justificare și proiecție bugetară

Creați un plan detaliat pentru resursele și bugetul necesar. O altă opțiune este de a determina costul inițiativelor de wellness per angajat și de a-l compara cu costul anual al beneficiilor de sănătate.

Când vă stabiliți bugetul, țineți cont de următoarele:

  • Disponibilitatea angajaților de a plăti pentru orice activitate de wellness
  • Proiecte low-cost
  • Prețul recompenselor și al marketingului pentru promovarea inițiativelor de wellness

  1. Politica pentru intervenții și recompense

Pentru ca programele să fie eficiente, ar trebui să existe mai multe intervenții. Disponibilitatea formatelor media, segmentarea angajaților și obiectivele programului ar trebui să fie luate în considerare în timpul furnizării intervențiilor.

Aspectele esențiale ale intervențiilor includ:

  • Biometrie: testare, imunizări etc.
  • Conștientizare: nutriție, activitate fizică, somn, gestionarea stresului, HRA
  • Schimbarea comportamentului: managementul greutății, antrenament individual și facilități la fața locului
  • Sprijin de mediu: ergonomie (stație de lucru), automate și prevenirea rănilor

  1. Planificați o cronologie propusă

Stabiliți un calendar definit pentru obiectivele dumneavoastră pe termen scurt și lung pentru a vă ajuta să evaluați eficacitatea și impactul inițiativelor.

  1. Faceți cunoscute programele de wellness la locul de muncă.

Comunicarea eficientă a programului duce la un angajament mai mare. Rezultatele îmbunătățite și rentabilitatea investiției sunt rezultatele unei participări mai mari.

Iată câteva indicații pentru a vă ajuta să transmiteți mai bine ofertele dvs. de wellness:

  • Câștig-câștig: clarificați personalului dumneavoastră modul în care participarea se potrivește cu strategia de beneficii a organizației.
  • Asigurați-vă simplitatea: creați un glosar concis care abordează experiența angajaților dvs. pentru programul dvs. de wellness. Omiteți limbajul despre HRA și screeningul biometric. Rezistența este diminuată prin înțelegere.
  • Asigurați-vă că toate informațiile furnizate sau preluate vor fi tratate cu încredere.
  • Faceți conversația bidirecțională: faceți cunoscut faptul că „Campionul wellness” este disponibil pentru a fi ascultat în timp ce solicitați feedback.
  • Pozitiv și pertinent: adăugarea de mai mult stres zilei de lucru diferă de ceea ce își doresc angajații. Faceți din participarea la programul dumneavoastră de wellness o experiență plăcută.

  1. Planificați o evaluare

Evaluarea programului urmărește să ajungă la concluzii fiabile despre modul în care activitățile conduc la rezultate.

Câteva module sugerate pentru evaluarea unui program sunt:

  • Răspuns la participare
  • Comportament despre care oamenii și-au spus
  • Rezultatele verificării
  • Urmărirea comportamentului
  • Obiectivele programului
  • Costurile programului
  • Analiza cost-beneficiu a unui program

Sfaturi despre programele de wellness la locul de muncă

Programele de wellness îmbunătățesc bunăstarea fizică și psihică. Pentru a construi un program eficient de wellness, prezentați numeroase soluții prietenoase și ușor de implementat pentru lucrătorii de acasă și de birou.

Ideile de stimulente ale programului de wellness pot fi de diferite tipuri. Iată câteva dintre cele comune: (chiar și cu un buget redus)

  • Sugestii de alimentație sănătoasă și acces: promovați beneficiile pentru sănătate ale nutriției. Informați personalul despre alimentele excelente de consumat înainte de culcare pentru energie de lucru. Creați o cultură mai sănătoasă oferind alimente sănătoase și ieftine.
  • Stabiliți provocări: activitățile distractive de wellness atrag angajații. Conexiunea socială și competiția stimulează schimbarea comportamentală, așa că joacă mai departe!
  • Încurajează conectivitatea socială: Luați măsuri pentru a încuraja participarea angajaților și un sentiment de comunitate.
  • Faceți o întâlnire generală: întâlnirile lungi diminuează durata atenției și timpul sedentar. Permiteți angajaților să țină întâlniri scurte într-un parc sau în aer liber.
  • Grup de management al stresului: Folosiți un mediator sau terapeut pentru a ajuta personalul să gestioneze stresul și să conducă un grup de sprijin. Împărtășirea și sprijinul îi fac pe angajați să se simtă apreciați și regulați (în special în mediul de lucru).
  • Lăsați-vă programul de lucru să fie flexibil: după pandemie, programul de lucru flexibil este esențial. Pentru a stimula responsabilitatea, stabiliți ore de lucru „de bază” pentru toți angajații și o anumită flexibilitate. Acest lucru promovează încrederea și echilibrul dintre viața profesională și viața privată.
  • Prânz și învățare: Cereți oamenilor să prezinte sau să discute un subiect de interes în timpul prânzului pentru a spori cunoștințele și munca în echipă.
  • În fiecare lună, trimite un e-mail de wellness: Facilitează-ți bunăstarea angajaților tăi. Trimiteți un buletin informativ lunar care conține linkuri către articole, videoclipuri și actualizări lunare ale provocărilor.
  • Sponsorizați retrageri în afara sediului companiei: planificați o scurtă călătorie pentru a ajuta personalul să echilibreze munca și starea de bine. Retragerile cresc moralul, rezistența emoțională și munca în echipă. Alege-l pe cel mai bun pentru echipa ta.
  • Stabiliți o zonă „Fără muncă”: Oferiți personalului dvs. un loc pentru a se scoate pantofii, să se relaxeze, să se bucure de muzică și să se distreze. Singura regulă care ar trebui aplicată este „nu vorbim despre muncă”.

Beneficiile programelor de wellness la locul de muncă

Bunăstarea personală include un echilibru sănătos între muncă și viață, sănătate fizică decentă și vieți împlinite.

Este mai simplu să ne imaginăm programe de bunăstare a angajaților în cadrul companiilor mari, dar ce zici de IMM-uri? Chiar dacă munca afectează în mod direct bunăstarea angajaților, liderii de echipă ezită frecvent dacă să-și ia bunăstarea angajaților „personal”.

Cele mai importante beneficii pentru finanțarea inițiativelor de bunăstare a angajaților sunt enumerate mai jos.

  1. Ridicați nivelul de productivitate.
  2. Îmbunătățiți starea de bine a personalului dvs.
  3. Cheltuiește mai puțin pentru asistența medicală, în cele din urmă.
  4. Aduceți expertiză proaspătă
  5. Ridica moralul
  6. Creșteți nivelul de participare din partea angajaților.
  7. Încurajează ajustările comportamentale pozitive.
  8. Reduceți nivelul de stres
  9. Îmbunătățiți prezența
  10. Îmbunătățiți interacțiunea colegilor și conexiunea socială.

Concluzie

Acest blog prezintă rezultatele cercetării privind programele de wellness la locul de muncă. Constatăm că factorii de motivare afectează în mod semnificativ persoanele care participă la programe de wellness.

Luați în considerare integrarea beneficiilor de sănătate în pachetul dvs. de remunerare pentru a recruta un grup de candidați mai calificați. În plus, companiile își pot consolida loialitatea angajaților față de companie și își pot îmbunătăți capacitatea de a reține lucrătorii pe termen lung prin implementarea inițiativelor de wellness.

Pentru a afla mai multe despre cum să vă adaptați programele de wellness la locul de muncă la cerințele și preferințele angajaților dvs., consultați profesioniștii de la QuestionPro.

Cu ajutorul QuestionPro Workforce, puteți afla mai multe despre îndeplinirea așteptărilor angajaților dvs. și puteți începe să aveți un impact pozitiv în cadrul companiei dvs.