Programy odnowy biologicznej w miejscu pracy: kompletny przewodnik

Opublikowany: 2022-12-01

Istnieje wiele sposobów, dzięki którym organizacje mogą zintegrować dobre samopoczucie z życiem swoich pracowników i miejscem pracy. Te pomysły na programy odnowy biologicznej w miejscu pracy poprawią kulturę korporacyjną i ogólne samopoczucie, niezależnie od tego, czy będą to usługi paramedyczne, czy opcje zdrowych przekąsek w biurze.

Wiele firm już stosuje programy odnowy biologicznej w miejscu pracy, aby przyciągnąć najlepszych pracowników, zatrzymać ich i zwiększyć produktywność.

80% pracowników w organizacjach z solidnymi programami zdrowia i dobrego samopoczucia w miejscu pracy czuje się docenianych i zaangażowanych przez swoich pracodawców.

Na tym blogu omówimy programy odnowy biologicznej w miejscu pracy, sposoby ich opracowywania i wdrażania, wskazówki, których należy przestrzegać, oraz płynące z nich korzyści.

Czym są programy odnowy biologicznej w miejscu pracy?

Korporacyjny program odnowy biologicznej to zbiór działań w miejscu pracy wspieranych przez naukę, które mają na celu poprawę samopoczucia pracowników, zwiększenie produktywności i poprawę wyników organizacji.

Czy korporacyjny wellness jest wyraźnie zdefiniowany? Czy istnieje wyraźna różnica między osobistym a zawodowym zdrowiem? Brzmi myląco?

Koncepcja programu aspiruje do strategii „dobrego samopoczucia opartego na wynikach”, która przynosi konkretne cele biznesowe i zdrowotne, wychodząc poza konwencjonalną perspektywę „dobrego samopoczucia”.

Sekretem skutecznego programu odnowy biologicznej w pracy jest promowanie ogólnego dobrego samopoczucia przy jednoczesnym zachowaniu przyjemności. Spraw, by Twoje wysiłki były przyjemne, przetestuj nowe koncepcje i odkryj, co Twój zespół ceni najbardziej. Twoje pomysły na program zdrowotny zadziałają tylko wtedy, gdy będziesz w stanie zaangażować swoich pracowników.

Jak opracować i wdrożyć program odnowy biologicznej w miejscu pracy

Nastawione na wyniki programy odnowy biologicznej w miejscu pracy wymagają starannego planowania i projektowania przez kierownika ds. odnowy biologicznej lub osobę z odpowiednimi umiejętnościami lub referencjami. Inicjatywy prozdrowotne muszą ograniczać wydatki na opiekę zdrowotną i zwiększać produktywność pracowników.

Wszystkie części muszą do siebie pasować, tworząc program odnowy biologicznej, aby pokazać, dlaczego wysiłek przynosi korzyści Twojemu pracownikowi. Najlepsza metoda planowania programu odnowy biologicznej to taka, która ma sens dla Twojej firmy.

  1. Ustawić scenę

Niezależnie od tego, czy Twoja firma ma obecnie programy odnowy biologicznej w miejscu pracy, wybór odpowiedniego zespołu do udziału jest niezbędny. W zależności od wielkości siły roboczej skuteczny program powinien obejmować jak największą liczbę osób.

Możesz wykonać następujące czynności, aby ustawić scenę:

  • Wyznacz „Mistrza Wellness”, który będzie promował program i prowadził inicjatywy na rzecz zdrowia i dobrego samopoczucia.
  • Zrozumienie priorytetów organizacji (relacja programu i wyników biznesowych)
  • Wymień korzyści z programu.
  • Liderzy modelują starania o dobre samopoczucie. Zobacz, jak radzą sobie ze stresem i żyją. Sprawdź także, w jaki sposób chcą uzyskać informacje ułatwiające podejmowanie decyzji.

  1. Wyniki badań

Zawsze myśl o tym, z kim rozmawiasz. Dowiedz się jak najwięcej o swoich pracownikach i o tym, co robią inne firmy, aby promować szczęście pracowników. Ankiety dotyczące ogólnego zainteresowania są odpowiednie do zrozumienia potrzeb Twojego zespołu, jeśli Twój program ma na celu edukowanie ich w zakresie wyborów dotyczących zdrowego stylu życia.

Pamiętaj, że wszystko zależy od „dlaczego” programów wellness w miejscu pracy. Przykłady zawierają:

  • Zmniejsz wydatki na opiekę zdrowotną (prezenteizm, zwolnienia lekarskie)
  • Spraw, aby projekt wellness był opłacalny.
  • Stwórz miejsce pracy wolne od dymu tytoniowego
  • Zwiększ zaangażowanie w inicjatywy dotyczące zdrowia.
  • Zmniejsz liczbę wypadków przy pracy.

  1. Uzasadnienie i prognoza budżetowa

Utwórz szczegółowy plan wymaganych zasobów i budżetu. Inną opcją jest określenie kosztu inicjatyw wellness na pracownika i porównanie go z rocznym kosztem świadczeń zdrowotnych.

Przy ustalaniu budżetu pamiętaj o następujących kwestiach:

  • Gotowość pracowników do płacenia za wszelkie działania związane z odnową biologiczną
  • Niskobudżetowe projekty
  • Cena nagród i marketingu w celu promowania inicjatyw wellness

  1. Zasady dotyczące interwencji i nagród

Aby programy były skuteczne, powinno być kilka interwencji. Podczas przeprowadzania interwencji należy wziąć pod uwagę dostępność formatów mediów, segmentację pracowników i cele programu.

Do istotnych aspektów interwencji należą:

  • Biometria: testy, szczepienia itp.
  • Świadomość: odżywianie, aktywność fizyczna, sen, radzenie sobie ze stresem, HRA
  • Zmiana zachowań: zarządzanie wagą, coaching jeden na jeden i udogodnienia na miejscu
  • Wsparcie środowiska: ergonomia (stanowisko pracy), automaty vendingowe, zapobieganie kontuzjom

  1. Zaplanuj proponowany harmonogram

Ustal określony harmonogram krótko- i długoterminowych celów, aby pomóc Ci w ocenie skuteczności i wpływu inicjatyw.

  1. Poinformuj o programach dobrego samopoczucia w miejscu pracy.

Skuteczna komunikacja programu prowadzi do większego zaangażowania. Lepsze wyniki i zwrot z inwestycji są wynikiem większego uczestnictwa.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci lepiej przekazać ofertę wellness:

  • Win-win: Wyjaśnij swoim pracownikom, w jaki sposób partycypacja wpisuje się w strategię korzyści organizacji.
  • Zadbaj o prostotę: stwórz zwięzły glosariusz opisujący doświadczenia Twoich pracowników w ramach Twojego programu odnowy biologicznej. Pomiń język o HRA i badaniach biometrycznych. Opór zmniejsza się dzięki zrozumieniu.
  • Wyjaśnij, że wszystkie dostarczone lub pobrane informacje będą traktowane z zachowaniem poufności.
  • Spraw, aby rozmowa była dwukierunkowa: poinformuj, że „Mistrz Wellness” jest dostępny, aby Cię wysłuchać, gdy poprosisz o opinię.
  • Pozytywne i trafne: Dodawanie dodatkowego stresu do dnia pracy różni się od tego, czego chcą pracownicy. Spraw, aby udział w programie odnowy biologicznej był przyjemnym doświadczeniem.

  1. Zaplanuj ocenę

Ewaluacja programu ma na celu wyciągnięcie wiarygodnych wniosków na temat tego, w jaki sposób działania prowadzą do rezultatów.

Niektóre sugerowane moduły oceny programu to:

  • Odpowiedź na udział
  • Zachowanie, o którym ludzie mówili sobie
  • Wyniki sprawdzania
  • Śledzenie zachowania
  • Cele programu
  • Koszty programu
  • Analiza kosztów i korzyści programu

Wskazówki dotyczące programów odnowy biologicznej w miejscu pracy

Programy odnowy biologicznej poprawiają samopoczucie fizyczne i psychiczne. Aby zbudować skuteczny program wellness, zaprezentuj wiele przyjaznych i łatwych do wdrożenia rozwiązań dla pracowników domowych i biurowych.

Pomysły na motywację do programu odnowy biologicznej mogą być różnego rodzaju. Oto kilka typowych: (nawet przy niskim budżecie)

  • Propozycje i dostęp do zdrowego odżywiania: Promuj korzyści zdrowotne wynikające z odżywiania. Poinformuj personel o doskonałych potrawach do zjedzenia przed snem, aby uzyskać energię do pracy. Stwórz zdrowszą kulturę, oferując zdrową, tanią żywność.
  • Stawiaj wyzwania: Zabawne zajęcia wellness przyciągają pracowników. Więzi społeczne i rywalizacja stymulują zmianę zachowań, więc graj dalej!
  • Zachęcaj do łączności społecznej: Podejmij kroki, aby zachęcić pracowników do uczestnictwa i poczucia wspólnoty.
  • Weź udział w spotkaniu instruktażowym: Długie spotkania skracają czas koncentracji i siedzący tryb życia. Pozwól swoim pracownikom na krótkie spotkania w parku lub w plenerze.
  • Grupa radzenia sobie ze stresem: użyj mediatora lub terapeuty, aby pomóc personelowi radzić sobie ze stresem i poprowadzić grupę wsparcia. Dzielenie się i wsparcie sprawiają, że pracownicy czują się docenieni i regularni (zwłaszcza w środowisku pracy).
  • Niech Twoje godziny pracy będą elastyczne: po pandemii elastyczne godziny pracy są niezbędne. Aby wspierać odpowiedzialność, ustal „podstawowe” godziny pracy dla wszystkich pracowników i pewną elastyczność. To sprzyja zaufaniu i równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.
  • Obiad i nauka: Poproś ludzi o zaprezentowanie lub omówienie interesującego tematu podczas lunchu, aby zwiększyć wiedzę i pracę zespołową.
  • Co miesiąc wysyłaj wiadomość e-mail dotyczącą dobrego samopoczucia: Zadbaj o dobre samopoczucie swoich pracowników. Wysyłaj comiesięczny biuletyn zawierający linki do artykułów, filmów i comiesięcznych aktualizacji wyzwań.
  • Sponsoruj wyjazdy firmowe poza teren zakładu: Zaplanuj krótką wycieczkę, aby pomóc pracownikom zrównoważyć pracę i dobre samopoczucie. Rekolekcje zwiększają morale, odporność emocjonalną i pracę zespołową. Wybierz najlepsze dla swojej drużyny.
  • Stwórz strefę zakazu pracy: Zapewnij swoim pracownikom miejsce do zdejmowania butów, relaksu, słuchania muzyki i dobrej zabawy. Jedyną zasadą, którą należy egzekwować, jest „zakaz mówienia o pracy”.

Korzyści z programów odnowy biologicznej w miejscu pracy

Dobre samopoczucie obejmuje zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, przyzwoite zdrowie fizyczne i satysfakcjonujące życie.

Łatwiej wyobrazić sobie programy dobrego samopoczucia pracowników w dużych firmach, ale co z MŚP? Mimo że praca bezpośrednio wpływa na samopoczucie pracowników, liderzy zespołów często wahają się, czy traktować ich samopoczucie „osobiście”.

Poniżej wymieniono najważniejsze korzyści z finansowania inicjatyw związanych z dobrostanem pracowników.

  1. Podnieś poziom produktywności.
  2. Popraw samopoczucie swoich pracowników.
  3. Ostatecznie wydawaj mniej na opiekę zdrowotną.
  4. Wprowadź świeżą wiedzę
  5. Podnieś morale
  6. Podnieś poziom partycypacji pracowników.
  7. Zachęcaj do pozytywnych zmian w zachowaniu.
  8. Obniż poziom stresu
  9. Popraw frekwencję
  10. Popraw interakcje między współpracownikami i więzi społeczne.

Wniosek

Ten blog przedstawia wyniki badań nad programami odnowy biologicznej w miejscu pracy. Stwierdziliśmy, że czynniki motywujące istotnie wpływają na osoby uczestniczące w programach wellness.

Rozważ włączenie świadczeń zdrowotnych do swojego pakietu wynagrodzeń, aby zatrudnić bardziej wykwalifikowanych kandydatów. Ponadto firmy mogą wzmacniać lojalność swoich pracowników wobec firmy i poprawiać ich zdolność do długoterminowego zatrzymywania pracowników poprzez wdrażanie inicjatyw dotyczących dobrego samopoczucia.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak dostosować programy odnowy biologicznej w miejscu pracy do wymagań i preferencji pracowników, skonsultuj się z profesjonalistami w QuestionPro.

Z pomocą QuestionPro Workforce możesz dowiedzieć się więcej o spełnianiu oczekiwań pracowników i zacząć wywierać pozytywny wpływ na swoją firmę.