Program Kesehatan Tempat Kerja: Panduan lengkap

Diterbitkan: 2022-12-01

Ada banyak cara bagi organisasi untuk mengintegrasikan kesehatan ke dalam kehidupan anggota staf dan tempat kerja mereka. Gagasan untuk program kesehatan di tempat kerja ini akan meningkatkan budaya perusahaan dan kesehatan umum Anda, baik layanan paramedis atau pilihan camilan sehat di kantor.

Banyak bisnis sudah menerapkan program kesehatan di tempat kerja untuk memikat karyawan terbaik, mempertahankan mereka, dan meningkatkan produktivitas.

80% pekerja di organisasi dengan program kesehatan dan kesejahteraan tempat kerja yang kuat merasa dihargai dan dilibatkan oleh pemberi kerja mereka.

Blog ini akan membahas program kesehatan di tempat kerja, bagaimana mengembangkan dan menerapkannya, tips untuk diikuti, dan manfaatnya.

Apa itu program kesehatan di tempat kerja?

Program kesehatan perusahaan adalah kumpulan kegiatan di tempat kerja yang didukung oleh ilmu pengetahuan yang bertujuan untuk mendorong kesejahteraan karyawan, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kinerja organisasi.

Apakah kesehatan perusahaan didefinisikan dengan jelas? Apakah ada perbedaan yang jelas antara kesehatan pribadi dan profesional? Kedengarannya membingungkan?

Konsep program bercita-cita untuk strategi "kesehatan yang digerakkan oleh hasil" yang menghasilkan tujuan bisnis dan kesehatan yang konkret, melampaui perspektif konvensional "kesehatan yang baik".

Rahasia program kesehatan yang efektif di tempat kerja adalah dengan mempromosikan kesejahteraan umum sekaligus menjaganya tetap menyenangkan. Jadikan usaha Anda menyenangkan, uji konsep baru, dan temukan apa yang paling dihargai tim Anda. Gagasan Anda untuk program kesehatan hanya akan berhasil jika Anda dapat melibatkan karyawan Anda.

Bagaimana mengembangkan dan menerapkan program kesehatan di tempat kerja

Program kesehatan di tempat kerja yang digerakkan oleh hasil memerlukan perencanaan dan desain yang cermat oleh manajer kesehatan atau seseorang dengan keterampilan atau kredensial yang tepat. Inisiatif kesehatan harus mengurangi pengeluaran kesehatan dan meningkatkan produktivitas karyawan.

Semua bagian harus cocok bersama dalam membangun program kesehatan untuk menunjukkan mengapa upaya tersebut menguntungkan karyawan Anda. Metode perencanaan program kesehatan terbaik adalah yang masuk akal untuk bisnis Anda.

  1. Atur Panggung

Apakah perusahaan Anda saat ini memiliki program kesehatan di tempat kerja, memilih tim yang tepat untuk berpartisipasi sangatlah penting. Bergantung pada ukuran tenaga kerja, program yang sukses harus dibuat dengan sebanyak mungkin individu.

Anda dapat mengambil tindakan berikut untuk mengatur suasana:

  • Tunjuk "Juara Kesehatan" untuk mempromosikan program dan memimpin inisiatif kesehatan dan kesejahteraan.
  • Memahami prioritas organisasi (hubungan program dan hasil bisnis)
  • Buat daftar manfaat program.
  • Pemimpin model upaya kesehatan. Perhatikan bagaimana mereka menangani stres dan hidup. Juga, periksa bagaimana mereka ingin mendapatkan informasi pengambilan keputusan.

  1. Temuan dari Penelitian

Selalu pertimbangkan dengan siapa Anda berbicara. Cari tahu sebanyak mungkin tentang staf Anda dan apa yang dilakukan perusahaan lain untuk meningkatkan kebahagiaan karyawan. Survei minat umum cukup untuk memahami kebutuhan tim Anda jika program Anda dimaksudkan untuk mendidik mereka tentang pilihan gaya hidup sehat.

Ingatlah bahwa semuanya bergantung pada “mengapa” program kesehatan tempat kerja Anda. Contohnya termasuk:

  • Kurangi pengeluaran untuk perawatan kesehatan (presenteeism, cuti sakit)
  • Jadikan proyek kesehatan menguntungkan.
  • Menetapkan tempat kerja bebas asap rokok
  • Meningkatkan keterlibatan dalam inisiatif kesehatan.
  • Mengurangi jumlah kecelakaan kerja.

  1. Justifikasi dan Proyeksi Anggaran

Buat rencana terperinci untuk sumber daya dan anggaran yang diperlukan. Pilihan lainnya adalah menentukan biaya inisiatif kesehatan per karyawan dan membandingkannya dengan biaya tunjangan kesehatan tahunan.

Saat menentukan anggaran Anda, ingatlah hal-hal berikut:

  • Kesediaan karyawan untuk membayar untuk setiap kegiatan kesehatan
  • Proyek berbiaya rendah
  • Harga penghargaan dan pemasaran untuk mempromosikan inisiatif kesehatan

  1. Kebijakan untuk Intervensi dan Penghargaan

Agar program menjadi efektif, harus ada beberapa intervensi. Ketersediaan format media, segmentasi karyawan, dan tujuan program semuanya harus dipertimbangkan saat melakukan intervensi.

Aspek penting dari intervensi meliputi:

  • Biometrik: pengujian, imunisasi, dll.
  • Kesadaran: nutrisi, aktivitas fisik, tidur, mengelola stres, HRA
  • Perubahan perilaku: manajemen berat badan, pelatihan satu lawan satu, dan fasilitas di tempat
  • Dukungan lingkungan: ergonomi (workstation), mesin penjual otomatis, dan mencegah cedera

  1. Rencanakan Timeline yang Diusulkan

Tetapkan jadwal yang ditentukan untuk tujuan jangka pendek dan jangka panjang Anda untuk membantu Anda menilai kemanjuran dan dampak inisiatif.

  1. Buat Program Kesehatan di Tempat Kerja dikenal.

Komunikasi program yang efektif menghasilkan keterlibatan yang lebih tinggi. Peningkatan hasil dan ROI adalah hasil dari partisipasi yang lebih besar.

Berikut adalah beberapa petunjuk untuk membantu Anda menyampaikan penawaran kesehatan Anda dengan lebih baik:

  • Menang-menang: Perjelas kepada staf Anda bagaimana partisipasi sesuai dengan strategi manfaat organisasi.
  • Pastikan kesederhanaan: Buat glosarium singkat yang membahas pengalaman karyawan Anda untuk program kesehatan Anda. Tinggalkan bahasa tentang HRA dan skrining biometrik. Perlawanan berkurang dengan pemahaman.
  • Jelaskan bahwa semua informasi yang diberikan atau diambil akan ditangani dengan percaya diri.
  • Jadikan percakapan dua arah: Sampaikan bahwa "Juara Kesehatan" tersedia untuk mendengarkan saat Anda meminta umpan balik.
  • Positif dan relevan: Menambahkan lebih banyak stres pada hari kerja berbeda dari yang diinginkan karyawan. Jadikan berpartisipasi dalam program kesehatan Anda sebagai pengalaman yang menyenangkan.

  1. Rencanakan Evaluasi

Evaluasi program bertujuan untuk mencapai kesimpulan yang dapat diandalkan tentang bagaimana kegiatan mengarah pada hasil.

Beberapa modul yang disarankan untuk mengevaluasi suatu program adalah:

  • Tanggapan atas partisipasi
  • Perilaku yang diceritakan orang pada diri mereka sendiri
  • Hasil pemeriksaan
  • Tindak lanjut pada perilaku
  • Tujuan program
  • Biaya program
  • Analisis biaya-manfaat dari sebuah program

Tips Tentang program kesehatan di tempat kerja

Program kesehatan meningkatkan kesejahteraan fisik dan mental. Untuk membangun program kesehatan yang efisien, hadirkan berbagai solusi ramah dan mudah diterapkan untuk pekerja rumahan dan kantoran.

Gagasan insentif program kesehatan dapat dari berbagai jenis. Berikut adalah beberapa yang umum: (bahkan dengan anggaran rendah)

  • Saran dan akses makan sehat: Mempromosikan manfaat kesehatan dari nutrisi. Beri tahu staf tentang makanan terbaik untuk dimakan sebelum tidur untuk energi kerja. Ciptakan budaya yang lebih sehat dengan menawarkan makanan sehat dan murah.
  • Tetapkan tantangan: Kegiatan kesehatan yang menyenangkan menarik karyawan. Koneksi sosial dan persaingan mendorong perubahan perilaku, jadi teruslah bermain!
  • Dorong Konektivitas Sosial: Ambil langkah-langkah untuk mendorong partisipasi karyawan dan rasa kebersamaan.
  • Ikuti rapat walk-through: Rapat yang lama mengurangi rentang perhatian dan waktu tidak bergerak. Izinkan karyawan Anda mengadakan rapat singkat di taman atau di luar ruangan.
  • Kelompok manajemen stres: Gunakan mediator atau terapis untuk membantu staf menangani stres dan mengadakan kelompok pendukung. Berbagi dan mendukung membuat karyawan merasa dihargai dan teratur (terutama di lingkungan kerja).
  • Biarkan jam kerja Anda fleksibel: Setelah pandemi, jam kerja yang fleksibel sangat penting. Untuk mendorong akuntabilitas, tetapkan jam kerja “inti” untuk semua karyawan dan beberapa fleksibilitas. Ini mempromosikan kepercayaan dan keseimbangan kehidupan kerja.
  • Makan siang dan belajar: Minta orang untuk mempresentasikan atau mendiskusikan topik yang diminati selama makan siang untuk meningkatkan pengetahuan dan kerja sama tim.
  • Setiap bulan, kirim email kesehatan: Fasilitasi kesejahteraan karyawan Anda. Kirim buletin bulanan yang berisi tautan ke artikel, video, dan pembaruan tantangan bulanan.
  • Mensponsori Retret Perusahaan di Luar Lokasi: Rencanakan perjalanan singkat untuk membantu staf menyeimbangkan pekerjaan dan kesehatan. Retret meningkatkan moral, ketahanan emosional, dan kerja sama tim. Pilih yang terbaik untuk pasukan Anda.
  • Tetapkan Area “Tidak Bekerja”: Beri staf Anda tempat untuk melepas sepatu mereka, bersantai, menikmati musik, dan bersenang-senang. Satu-satunya aturan yang harus ditegakkan adalah “tidak membicarakan pekerjaan.”

Manfaat program kesehatan di tempat kerja

Kesejahteraan pribadi mencakup keseimbangan kehidupan kerja yang sehat, kesehatan fisik yang layak, dan kehidupan yang memuaskan.

Lebih mudah membayangkan program kesehatan karyawan di perusahaan besar, tapi bagaimana dengan UKM? Meskipun pekerjaan secara langsung memengaruhi kesejahteraan karyawan, pemimpin tim sering kali ragu-ragu apakah akan menganggap kesehatan karyawan mereka “secara pribadi”.

Manfaat utama untuk mendanai inisiatif kesehatan karyawan tercantum di bawah ini.

  1. Menaikkan tingkat produktivitas.
  2. Tingkatkan kesehatan staf Anda.
  3. Habiskan lebih sedikit untuk perawatan kesehatan pada akhirnya.
  4. Bawa keahlian baru
  5. Meningkatkan moral
  6. Meningkatkan tingkat partisipasi dari karyawan.
  7. Dorong penyesuaian perilaku yang positif.
  8. Turunkan tingkat stres Anda
  9. Meningkatkan kehadiran
  10. Meningkatkan interaksi rekan kerja dan hubungan sosial.

Kesimpulan

Blog ini menampilkan hasil penelitian tentang program kesehatan di tempat kerja. Kami menemukan bahwa faktor motivasi secara signifikan mempengaruhi orang yang berpartisipasi dalam program kesehatan.

Pertimbangkan untuk mengintegrasikan tunjangan kesehatan ke dalam paket remunerasi Anda untuk merekrut kumpulan kandidat yang lebih berkualitas. Selain itu, bisnis dapat memperkuat loyalitas karyawannya kepada perusahaan dan meningkatkan kemampuan mereka untuk mempertahankan pekerja dalam jangka panjang dengan menerapkan inisiatif kesehatan.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menyesuaikan program kesehatan tempat kerja Anda dengan kebutuhan dan preferensi karyawan Anda, konsultasikan dengan para profesional di QuestionPro.

Dengan bantuan QuestionPro Workforce, Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang memenuhi harapan karyawan Anda dan mulai membuat dampak positif di dalam perusahaan Anda.