Programmi di benessere sul posto di lavoro: una guida completa

Esistono numerosi modi per le organizzazioni di integrare il benessere nella vita dei propri dipendenti e sul posto di lavoro. Queste idee per i programmi di benessere sul posto di lavoro miglioreranno la tua cultura aziendale e il benessere generale, sia che si tratti di servizi paramedici o di snack salutari in ufficio.

Molte aziende praticano già programmi di benessere sul posto di lavoro per attirare il personale migliore, trattenerlo e aumentare la produttività.

L'80% dei lavoratori in organizzazioni con solidi programmi di salute e benessere sul posto di lavoro si sente apprezzato e coinvolto dai propri datori di lavoro.

Questo blog discuterà dei programmi di benessere sul posto di lavoro, di come svilupparli e implementarli, dei suggerimenti da seguire e dei loro vantaggi.

Cosa sono i programmi di benessere sul posto di lavoro?

Un programma di benessere aziendale è una raccolta di attività sul posto di lavoro supportate dalla scienza che mira a incoraggiare il benessere dei dipendenti, aumentare la produttività e migliorare le prestazioni organizzative.

Il benessere aziendale è definito distintamente? C'è una netta differenza tra benessere personale e professionale? Sembra confuso?

Il concetto del programma aspira a una strategia di "benessere guidato dai risultati" che produca concreti obiettivi aziendali e di salute, andando oltre la prospettiva convenzionale del "benessere benessere".

Il segreto per un efficace programma di benessere sul lavoro è promuovere il benessere generale pur mantenendolo piacevole. Rendi piacevoli i tuoi sforzi, prova nuovi concetti e scopri ciò che il tuo team apprezza di più. Le tue idee per un programma sanitario funzioneranno solo se riesci a coinvolgere i tuoi dipendenti.

Come sviluppare e implementare un programma di benessere sul posto di lavoro

I programmi di benessere sul posto di lavoro orientati ai risultati richiedono un'attenta pianificazione e progettazione da parte di un responsabile del benessere o di qualcuno con le giuste competenze o credenziali. Le iniziative per il benessere devono ridurre le spese sanitarie e aumentare la produttività dei dipendenti.

Tutte le parti devono combaciare per stabilire un programma di benessere per mostrare perché lo sforzo avvantaggia il tuo dipendente. Il miglior metodo di pianificazione del programma di benessere è quello che ha senso per la tua attività.

1. Allestire il palco

Indipendentemente dal fatto che la tua azienda disponga attualmente di programmi di benessere sul posto di lavoro, è essenziale selezionare il team giusto a cui partecipare. A seconda delle dimensioni della forza lavoro, un programma di successo dovrebbe essere stabilito con il maggior numero di persone possibile.

Puoi intraprendere le seguenti azioni per impostare la scena:

• Nominare un "Campione del benessere" per promuovere il programma e condurre iniziative di salute e benessere.
• Comprendere le priorità dell'organizzazione (rapporto tra programma e risultati aziendali)
• Elenca i vantaggi del programma.
• I leader modellano gli sforzi per il benessere. Guarda come gestiscono lo stress e vivono. Inoltre, esamina come vogliono ottenere informazioni sul processo decisionale.

2. Risultati della ricerca

Considera sempre con chi stai parlando. Scopri il più possibile sul tuo personale e su cosa stanno facendo le altre aziende per promuovere la felicità dei dipendenti. I sondaggi di interesse generale sono adeguati per comprendere le esigenze della tua squadra se il tuo programma ha lo scopo di educarli su scelte di vita sane.

Ricorda che tutto dipende dal "perché" dei tuoi programmi di benessere sul posto di lavoro. Esempi inclusi:

• Ridurre la spesa per la sanità (presenteismo, assenze per malattia)
• Rendi redditizio il progetto benessere.
• Stabilire un posto di lavoro senza fumo
• Aumentare il coinvolgimento nelle iniziative per il benessere.
• Ridurre il numero di infortuni sul lavoro.

3. Giustificazione e proiezione di bilancio

Crea un piano dettagliato per le risorse e il budget richiesti. Un'altra opzione è determinare il costo delle iniziative di benessere per dipendente e confrontarlo con il costo annuale delle prestazioni sanitarie.

Quando determini il tuo budget, tieni presente quanto segue:

• La disponibilità dei dipendenti a pagare per qualsiasi attività di benessere
• Progetti a basso costo
• Il prezzo dei premi e del marketing per promuovere iniziative di benessere

4. Politica per gli interventi e la ricompensa

Affinché i programmi siano efficaci, dovrebbero esserci diversi interventi. La disponibilità di formati multimediali, la segmentazione dei dipendenti e gli obiettivi del programma devono essere tutti considerati durante la realizzazione degli interventi.

Aspetti essenziali degli interventi includono:

• Biometria: test, vaccinazioni, ecc.
• Consapevolezza: alimentazione, attività fisica, sonno, gestione dello stress, HRA
• Cambiamento di comportamento: gestione del peso, coaching individuale e strutture in loco
• Supporto ambientale: ergonomia (postazione di lavoro), distributori automatici e prevenzione degli infortuni

5. Pianifica una sequenza temporale proposta

Stabilisci un calendario definito per i tuoi obiettivi a breve e lungo termine per aiutarti a valutare l'efficacia e l'impatto delle iniziative.

6. Fai conoscere i programmi di benessere sul posto di lavoro.

Una comunicazione efficace del programma porta a un maggiore coinvolgimento. Migliori risultati e ROI sono il risultato di una maggiore partecipazione.

Ecco alcune indicazioni per aiutarti a veicolare al meglio la tua offerta benessere:

• Win-win: chiarisci abbondantemente al tuo staff in che modo la partecipazione si adatta alla strategia di benefit dell'organizzazione.
• Garantisci la semplicità: crea un glossario conciso che affronti l'esperienza dei tuoi dipendenti per il tuo programma di benessere. Lascia fuori il linguaggio su HRA e screening biometrico. La resistenza è diminuita dalla comprensione.
• Metti in chiaro che tutte le informazioni fornite o recuperate saranno gestite con sicurezza.
• Rendi la conversazione bidirezionale: fai sapere che il "Campione del benessere" è disponibile ad ascoltare mentre richiedi feedback.
• Positivo e pertinente: aggiungere più stress alla giornata lavorativa è diverso da ciò che vogliono i dipendenti. Rendi la partecipazione al tuo percorso benessere un'esperienza piacevole.

7. Pianifica una valutazione

La valutazione del programma mira a raggiungere conclusioni attendibili su come le attività portano ai risultati.

Alcuni moduli suggeriti per la valutazione di un programma sono:

• Risposta alla partecipazione
• Comportamento di cui le persone si raccontavano
• Risultati del controllo
• Seguire il comportamento
• Obiettivi del programma
• Costi del programma
• Analisi costi-benefici di un programma

Suggerimenti sui programmi di benessere sul posto di lavoro

I programmi benessere migliorano il benessere fisico e mentale. Per costruire un programma benessere efficiente, presenta numerose soluzioni amichevoli e facili da implementare per chi lavora a casa e in ufficio.

Le idee di incentivazione del programma benessere possono essere di vario tipo. Eccone alcuni comuni: (anche con un budget basso)

• Suggerimenti per un'alimentazione sana e accesso: promuovere i benefici per la salute della nutrizione. Informare il personale sugli ottimi cibi da mangiare prima di coricarsi per l'energia lavorativa. Crea una cultura più sana offrendo cibo sano ed economico.

• Imposta sfide: le divertenti attività per il benessere attirano i dipendenti. La connessione sociale e la competizione stimolano il cambiamento comportamentale, quindi continua a giocare!

• Incoraggiare la connettività sociale: adottare misure per incoraggiare la partecipazione dei dipendenti e un senso di comunità.

• Partecipa a una riunione dettagliata: le riunioni lunghe riducono la capacità di attenzione e il tempo sedentario. Consenti ai tuoi dipendenti di tenere brevi riunioni in un parco o all'aperto.

• Gruppo di gestione dello stress: utilizzare un mediatore o un terapista per aiutare il personale a gestire lo stress e condurre un gruppo di supporto. La condivisione e il supporto fanno sentire i dipendenti apprezzati e regolari (soprattutto nell'ambiente di lavoro).

• Lascia che il tuo orario di lavoro sia flessibile: dopo la pandemia, l'orario di lavoro flessibile è essenziale. Per promuovere la responsabilità, stabilire orari di lavoro "core" per tutti i dipendenti e una certa flessibilità. Ciò promuove la fiducia e l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

• Pranza e impara: chiedi alle persone di presentare o discutere un argomento di interesse durante il pranzo per aumentare la conoscenza e il lavoro di squadra.

• Ogni mese, invia un'e-mail sul benessere: facilita il benessere dei tuoi dipendenti. Invia una newsletter mensile contenente link ad articoli, video e aggiornamenti mensili sulle sfide.

• Sponsor Ritiri aziendali fuori sede: pianifica un breve viaggio per aiutare il personale a conciliare lavoro e benessere. I ritiri aumentano il morale, la resilienza emotiva e il lavoro di squadra. Scegli il meglio per la tua squadra.

• Stabilisci un'area "divieto di lavoro": dai al tuo staff un posto dove togliersi le scarpe, rilassarsi, godersi la musica e divertirsi. L'unica regola che dovrebbe essere applicata è "non parlare di lavoro".

I vantaggi dei programmi di benessere sul posto di lavoro

Il benessere personale include un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, una buona salute fisica e una vita appagante.

È più semplice immaginare programmi di benessere dei dipendenti all'interno di grandi aziende, ma per quanto riguarda le PMI? Anche se il lavoro influisce direttamente sul benessere dei dipendenti, i team leader sono spesso titubanti sull'opportunità di prendere il loro benessere "personalmente".

Di seguito sono elencati i principali vantaggi derivanti dal finanziamento di iniziative per il benessere dei dipendenti.

1. Aumentare il livello di produttività.
2. Migliora il benessere del tuo personale.
3. Alla fine, spendi meno per l'assistenza sanitaria.
4. Porta nuove competenze
5. Aumenta il morale
6. Aumentare il livello di partecipazione dei dipendenti.
7. Incoraggiare aggiustamenti comportamentali positivi.
8. Abbassa i tuoi livelli di stress
9. Migliora la partecipazione
10. Migliora l'interazione con i colleghi e la connessione sociale.

Conclusione

Questo blog mostra i risultati della ricerca sui programmi di benessere sul posto di lavoro. Troviamo che i fattori motivanti influenzano in modo significativo le persone che partecipano a programmi di benessere.

Prendi in considerazione l'integrazione di vantaggi per il benessere nel tuo pacchetto retributivo per reclutare un pool di candidati più qualificato. Inoltre, le aziende possono rafforzare la lealtà dei propri dipendenti nei confronti dell'azienda e migliorare la loro capacità di trattenere i dipendenti nel lungo periodo implementando iniziative per il benessere.

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