소셜 미디어 가상 도우미를 고용할 때입니까?
게시 됨: 2020-04-29
집에서 MacBook Pro로 작업하는 남자의 모형
당신을 고갈시키거나 과도한 에너지를 소모하는 것처럼 보이는 비즈니스 작업에 압도당하고 있습니까? 당신이 원하지 않는 까다로운 룸메이트처럼 비즈니스를 구축하는 것이 당신의 삶에 영향을 미쳤습니까? 당신은 혼자가 아닙니다!
그리고, 아직 거기에 있지 않다면 아마 있을 것입니다! 어느 시점에서 모든 비즈니스 소유자는 비즈니스 규모가 작더라도, 특히 소규모인 경우에도 수익을 늘리는 데 도움이 필요합니다 .
성장하는 공연 경제와 원격 근무자 덕분에 도움을 고용하는 데 큰 예산이나 큰 오버헤드가 필요하지 않습니다. 가상 비서는 점점 더 모든 규모의 비즈니스 요구 사항을 충족하고 있습니다.
이제 귀하의 비즈니스 를 위해 VA를 고용할 때 입니까?
먼저 DIY 및 저렴한 온라인 생산성 옵션을 충분히 고려하십시오. 다음은 몇 가지입니다.
1. 어떤 종류의 VA가 정말로 필요합니까?
다양한 비즈니스 작업 및 관리를 돕기 위해 가상 비서를 고용할 수 있습니다. 크고 작은 많은 회사에서 일반 관리 작업을 돕기 위해 VA를 고용하지만 VA가 하는 일 목록은 포괄적이며 고객 지원, 콘텐츠 작성, 연구, 디지털 마케팅, 소셜 미디어, 웹 디자인 및 개발, 비디오 등이 포함됩니다. 생산… 목록은 계속됩니다.
Youpreneur.com의 가상 CEO이자 저자이자 설립자인 Chris Ducker에 따르면 다음은 어떤 종류의 VA가 필요한지 결정 하는 좋은 연습 입니다. 종이 한 장을 가져 와서 상단에 세 개의 열 제목을 씁니다.
- 매일 하기 싫은 일
- 스스로 할 수 없는 일
- 하지 말아야 할 일
하루를 구성하는 작업을 평가하고 해당 열에 추가하십시오.
Ducker는 이 연습을 "VA로 작업하기 위한 로드맵"이라고 부르며 가상 비서를 고용하여 이 세 열 중 하나에서 작업을 인계함으로써 시간을 더 잘 활용할 수 있다고 주장합니다.
"VA를 갖는 것은 내 천재 영역에 머물 수 있기 때문에 매우 유익합니다. 나는 내가 육체적으로 지치게 만드는 열정이 없는 일에 대해 생각할 필요가 없습니다. 나는 내 마음에서 나오는 것에 집중하고 나머지는 위임할 수 있습니다.”- Dawna Toews
Concord Leadership Group의 수석 코치이자 연사이자 CEO인 Marc Pitman 은 수년 동안 세 명의 가상 비서와 함께 일해 왔습니다. 그의 가장 성공적인 업무 관계는 현재 조수와의 관계입니다. 부분적으로는 그가 말했듯이 "나는 나 같은 사람을 고용하려고 하지 않기 때문입니다."
당신이 정말로 잘하는 일에 더 생산적으로 시간을 할애할 사람을 고용하고 있다는 것을 기억하십시오. 하지 않거나 할 수 없거나 해서는 안 되는 일에 VA를 고용하여 효율성을 극대화하십시오.
2. 소셜 미디어 VA가 필요합니까?
많은 소기업과 개인사업자의 경우 소셜 미디어 존재가 거창할 필요는 없지만 전략적이어야 합니다. 더 적은 것은 귀중한 시간과 자원을 낭비하는 것입니다.
Pinterest만 해도 매월 3억 3,500만 명이 넘는 사용자가 있으며 활성 사용자 기반은 작년에 26% 증가했습니다. 미국에서 세 번째로 큰 소셜 네트워크이며 Apple, Spotify, Android 및 Disney와 같은 유명 브랜드에 이어 10번째로 가장 관련성 이 높은 브랜드로 평가됩니다.
모든 플랫폼에서 활성 소셜 미디어 사용자는 38억 명을 돌파 했습니다. 이러한 종류의 숫자로 인해 대부분의 기업은 소셜 미디어를 사용하지 않을 여유가 없습니다. 다시 세 개의 열로 돌아갑니다. 소셜 미디어 관리가 목록에 표시됩니까?
새로운 콘텐츠 생성 및 게시, 업계 멘션 확인, 댓글 및 멘션에 응답, 메트릭 분석, 팔로어 연결 등 이 모든 것을 소셜 미디어 가상 비서에 아웃소싱할 수 있습니다.
기술적으로 Instagram에 대한 사진 을 찍고 캡션을 작성하고 Facebook에 콘텐츠를 게시하고 핀을 만들고 Twitter를 업데이트할 수 있습니다. 그리고 어쩌면 당신은 심지어 그것을 싫어하지 않습니다. 그러나 그것은 당신이해야한다는 것을 의미합니까? 그것이 당신의 시간을 가장 잘 활용하는 것입니까?
iPhone을 들고 있는 여성의 손이 있는 모형
마케팅 채널을 관리하는 것은 매우 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 다행히도 소셜 미디어 관리는 많은 가상 비서가 하는 일입니다.
3. VA를 찾는 방법
가상 비서는 많은 자영업자와 중소기업에게 중요한 인적 자원이 되었습니다.
다음은 고용주와 가상 비서의 매칭을 돕는 30개 회사의 목록입니다 . 특히 다른 프리랜서를 고용하려는 경우에는 그 중 몇 가지에 대해 잘 알고 있을 것입니다.
VA는 프리랜서이므로 프리랜서 사이트에서 자신을 VA라고 설명하지 않더라도 자격을 갖춘 사람들을 찾을 수 있음을 기억하십시오. 핵심은 수행하려는 작업을 알고 그에 따라 고용하는 것입니다.
추천 및 고용 사이트를 위한 장소가 있으며 참고할 추천이 없는 경우 의심할 여지 없이 도움이 됩니다.
그러나 많은 소기업 소유자와 기업가가 입소문을 듣고 VA를 성공적으로 고용한 다른 사람들에게 묻는 것이 귀하의 비즈니스에 적합한 사람을 찾는 매우 효과적인 방법이 될 수 있음을 알게 됩니다.
자신과 같은 사람을 고용하려는 시도를 중단한 CEO인 마크 피트먼은 동료 추천을 기반으로 가상 비서를 고용할 때 가장 큰 성공을 거두었다.
VA를 고용한 사람을 모르는 경우 도움이 되는 서비스가 많이 있습니다. 그리고 훌륭한 VA를 가진 사람을 알고 있다면 추천을 요청하십시오.
4. 당신은 그것을 감당할 수 있습니까?
가상 비서는 고정 요금 또는 시간당 요금을 부과할 수 있습니다. 그리고 그들이 청구하는 금액은 그들이 하는 일의 유형, 경험 및 위치에 따라 다릅니다.
전문 기술과 경험을 갖춘 VA 또는 비즈니스 제안, 프로젝트 관리 및 회사 이벤트를 지원하는 가상 비서의 경우 시간당 $40 이상의 비서 요금을 예상할 수 있습니다.
PayScale 에 따르면 가상 비서의 평균 시간당 급여는 15.75달러 또는 시간당 10~30달러입니다. 많은 소셜 미디어 및 디지털 마케팅 가상 비서가 이 범위에 속합니다.
비즈니스를 위해 누군가를 고용하는 것과 마찬가지로 비용/편익 분석을 수행하려면 몇 가지 숫자를 계산해야 합니다. 도움이 될 수 있는 공식은 다음과 같습니다.
- 시간당 가치 $ _____
- 일반적으로 VA에 아웃소싱할 수 있는 작업에 하루 중 얼마나 소비합니까? (예: 관리, 기술 및 소셜 미디어 작업) ____ 시간.
- 시간당 가치 $ _____ x _____ 아웃소싱할 수 있는 청구 불가능한 작업에 소비하는 시간 = $______.
귀하의 가치가 청구 가능한 시간당 $100이고 관리 또는 소셜 미디어 작업에 하루 2.5시간을 소비한다고 가정해 보겠습니다. 이러한 작업을 VA에 아웃소싱하여 수입을 창출하는 작업에 그 시간을 보낸다면 하루에 250달러를 더 벌 수 있습니다.
그 250달러는 동일한 작업에 대해 시간당 20달러만 청구하는 VA에 지불하는 것보다 더 많습니다. 가상 비서를 고용하여 더 많은 돈을 벌 가능성이 매우 높습니다.
다른 신입 직원과 마찬가지로 가상 비서 온보딩의 비효율성을 고려해야 합니다. Pitman은 "내가 회사로서 무엇을 중요하게 생각하는지, 고객을 어떻게 대하는지, 각 단계가 정확히 어떻게 완료되었는지 지시사항에 명시적"이어야 한다는 것을 발견했습니다.
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그러나 그가 인정하듯이, 표준 운영 절차(SOP) 및 기타 반복적이고 일상적인 작업 목록이 설정되면 가상 비서를 고용하는 데 드는 비용이 절감될 뿐만 아니라 가장 소중한 시간을 소비한다는 마음의 평화가 더 커집니다. 자원, 시간, 현명하게.
5. VA를 고용할 수 없다면?
여기 문제가 있습니다. 수학을 한 후에도 지금 당장은 VA를 고용하지 못할 수도 있습니다. 귀하의 수익원이 지원할 수 있거나 정말 없이는 살 수 없을 때만 도움을 받는 것이 현명합니다. 비용을 정당화할 만큼 청구 가능한 시간이나 수익 창출 작업이 충분하지 않을 수 있습니다.
괜찮아. 모든 중소기업이 있었습니다. 그리고 아마도 당신은 소셜 미디어 및 관리 작업에 몇 시간을 덜 쓰려고 하는 프리랜서일 수도 있습니다. 우리 중 많은 사람들이 알고 있는 상황입니다.
소셜 미디어와 디지털 마케팅 전략을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 무료 및 저렴한 서비스가 있습니다.
위의 DIY 도구 목록을 생각해 보십시오. 아직 사용하고 있지 않다면 여기에서 시작하는 것이 좋습니다. 예를 들어 Tailwind의 Instagram 및 Pinterest 소셜 미디어 일정 앱 을 사용하면 더 짧은 시간에 실제 결과를 얻을 수 있습니다. 모든 시각적 소셜 게시물을 일괄적으로 처리하고 Tailwind에서 게시하도록 할 수 있습니다.
보너스 1: 설정하고 잊어버리고 가장 중요한 작업에 시간을 할애할 수 있습니다.
보너스 2: 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다! Tailwind의 SmartSchedule은 청중이 가장 많이 참여하는 시간을 선택합니다.
또한 Gmail용 Boomerang은 이메일에 이러한 유형의 일괄 작업 유연성을 제공합니다. 이메일 초안을 작성한 다음 당일 또는 주 후반에 보내도록 예약할 수 있습니다.
보너스 3: 고객은 한밤중에 프로젝트를 진행하고 있다는 사실을 알 필요가 없습니다!
Placeit 은 그래픽 디자인을 단순화하는 템플릿을 제공합니다. 디자인 프로젝트를 처음부터 시작하는 대신 잘 어울리는 배경과 글꼴이 포함된 템플릿을 선택하고 멋지게 보이도록 노력하는 데 최소 2시간을 절약할 수 있습니다.
요약하자면
의심의 여지 없이 가상 비서는 기업이나 팀에 실질적인 이점이 될 수 있습니다. 이제 옵션을 평가하고 비즈니스 성장에 필요한 도움을 받을 때입니다. 온라인 도구를 사용하면 대부분의 작업을 손쉽게 처리할 수 있어 생활이 훨씬 수월해집니다.
저자 소개
Renee Tougas는 광범위한 교육 배경을 가진 블로거이자 온라인 콘텐츠 제작자입니다. 그녀의 작업은 독자와 팟캐스트 청취자가 회고록 스토리텔링과 사진으로 새로운 관점을 고려하고 시야를 넓히도록 초대합니다. 그녀는 또한 Pinterest 및 Instagram 일정 앱인 Tailwind 의 마케팅 팀에서 파트타임으로 일하고 있습니다. 야외 활동을 좋아하는 Renee는 숲이나 산 정상에서 가장 행복합니다. Instagram @reneetougas에서 그녀의 모험을 팔로우하세요.