ソーシャル メディア バーチャル アシスタントを雇う時が来ましたか?

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あなたを疲れさせる、または途方もない量のエネルギーを消費しているように見えるビジネスタスクに圧倒されていますか? あなたのビジネスを構築することは、あなたが望んでいない要求の厳しいルームメイトのようにあなたの人生に影響を与えましたか? あなたは一人じゃない！

そして、まだそこにいない場合でも、おそらくそうなるでしょう! ある時点で、すべてのビジネス オーナーは、たとえビジネスが小規模であっても、おそらく特に小規模な場合であっても、収益を上げるために支援を必要とします。

成長するギグ エコノミーとリモート ワーカーのおかげで、ヘルプを雇うのに多額の予算やオーバーヘッドは必要ありません。 仮想アシスタントは、あらゆる規模の企業のニーズにますます応えています。

では、あなたのビジネスのために VA を雇う時が来ましたか?

まず、DIY と安価なオンライン生産性オプションを十分に検討してください。 以下にその一部を示します。

1. 本当に必要な VA は何ですか?

仮想アシスタントを雇って、さまざまなビジネス タスクと管理を支援できます。 大小を問わず、多くの企業が一般的な管理業務を支援するために VA を雇っていますが、VA が行うことのリストは包括的であり、カスタマー サポート、コンテンツ作成、調査、デジタル マーケティング、ソーシャル メディア、Web デザインと開発、ビデオなどが含まれます。生産…リストは続きます。

Youpreneur.com の仮想 CEO、著者、創設者である Chris Ducker 氏によると、次のことは、必要な VA の種類を判断するための良い練習になります。 一枚の紙を取り、上部に 3 つの列見出しを書きます。

1. 毎日するのが嫌いなこと
2. 自分ではできないこと
3. やってはいけないこと

1 日を構成するタスクを評価し、適切な列に追加します。

Ducker は、この演習を「VA と連携するためのロードマップ」と呼び、仮想アシスタントを雇ってこれら 3 つの列のいずれかの作業を引き継ぐことで、時間をより有効に活用できると主張しています。

「VA を持つことは、自分の天才の領域にとどまることができるので、非常に有益です。 自分が情熱を持っていないことについて考える必要はありません。 自分の心から生まれるものに集中し、残りは委任できます」- Dawna Toews

The Concord Leadership Group のエグゼクティブ コーチ、スピーカー、および CEO である Marc Pitman は、長年にわたって 3 人の仮想アシスタントと協力してきました。 彼の最も成功した仕事上の関係は、現在のアシスタントとの関係です。その理由の 1 つは、彼が言うように、「私のような人を雇おうとするのをやめたからです」。

誰かを雇って自分の時間を解放し、自分が本当に得意なことで生産性を高めることができることを忘れないでください。 VA を雇って、できないこと、できないこと、またはすべきでないことを行うことで、その効率を最大化します。

2. ソーシャル メディア VA が必要ですか?

多くの中小企業や個人事業主にとって、ソーシャル メディアでのプレゼンスは壮大である必要はありませんが、戦略的なものでなければなりません。 それ以下のものは、貴重な時間とリソースの無駄です。

Pinterest だけでも毎月 3 億 3,500 万人以上のユーザーがおり、そのアクティブ ユーザー ベースは昨年 26% 増加しました。 これは、米国で 3 番目に大きなソーシャル ネットワークであり、 Apple、Spotify、Android、Disney などの一般的な名前のすぐ後ろにある、 10 番目に関連性の高いブランドとして評価されています。

すべてのプラットフォームで、アクティブなソーシャル メディア ユーザーは38 億人を超えました。 このような数字があるため、ほとんどの企業はソーシャル メディアを利用しないわけにはいきません。 それでは、これらの 3 つの列に戻ります。 ソーシャル メディア管理は、あなたのリストのいずれかに表示されますか?

新しいコンテンツの作成と投稿、業界のメンションのチェック、コメントとメンションへの応答、指標の分析、フォロワーとのつながりなど。これらはすべて、ソーシャル メディアの仮想アシスタントにアウトソーシングできます。

技術的には、写真を撮って Instagram のキャプションを書き、Facebook にコンテンツを投稿し、ピンを作成し、Twitter を更新することができます。 そして、多分あなたはそれを嫌いではありません。 しかし、それはあなたがすべきだということですか？ それがあなたの時間の最善の使い方ですか？

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マーケティング チャネルの管理には、非常に時間がかかる場合があります。 幸いなことに、ソーシャル メディアの管理は、多くの仮想アシスタントが行っていることです。

3.VAの探し方

仮想アシスタントは、多くの個人事業主や中小企業にとって重要な人材となっています。

以下は、雇用主と仮想アシスタントのマッチングを支援する30 社の企業のリストです。 特に他のフリーランサーを雇うことを検討している場合は特に、それらのいくつかに精通しているでしょう。

VA はフリーランサーであることを忘れないでください。そのため、VA と名乗っていなくても、フリーランスのサイトで資格のある人を見つけることができます。 重要なのは、自分がやりたい仕事を知り、それに応じて雇うことです。

紹介サイトや採用サイトがあり、利用できる紹介がない場合に役立つことは間違いありません。

しかし、中小企業の経営者や起業家の多くは、口コミや VA の採用に成功した他の人に尋ねることが、あなたのビジネスに適した人物を見つける非常に効果的な方法であると考えています。

自分のような人を雇うのをやめたCEOのマーク・ピットマンは、同僚の紹介に基づいて仮想アシスタントを雇ったときに最も成功しました.

VA を雇った人を知らない場合は、役立つサービスがたくさんあります。 また、優れた VA を持つ人を知っている場合は、紹介を求めてください。

4. 余裕はありますか?

仮想アシスタントは、定額料金または時間料金を請求する場合があります。 そして、彼らが何を請求するかは、彼らが行う仕事の種類、経験、および場所によって異なります.

専門的なスキル セットと経験を持つ VA の場合、またはビジネス提案、プロジェクト管理、および会社のイベントを支援するエグゼクティブ バーチャル アシスタントの場合、1 時間あたり 40 ドル以上のエグゼクティブ アシスタント料金を支払うことが期待できます。

PayScaleによると、仮想アシスタントの平均時給は 15.75 ドル、つまり 1 時間あたり 10 ドルから 30 ドルです。 多くのソーシャル メディアおよびデジタル マーケティングの仮想アシスタントは、この範囲に該当します。

あなたのビジネスのために誰かを雇うのと同じように、費用対効果の分析を行うためにいくつかの数字を処理する必要があります. 役立つ式を次に示します。

1. 1 時間あたりの価値 $ _____
2. 通常、1 日のうち、VA に外注できる仕事にどれくらいの時間を費やしていますか? (例: 管理、技術、ソーシャル メディアのタスク) ____ 時間。
3. 1 時間あたりの価値 $ _____ x _____ 外注できる請求対象外のタスクに費やす時間数 = $ ______。

あなたの価値が請求可能な 1 時間あたり 100 ドルで、管理またはソーシャル メディアのタスクに 1 日 2.5 時間を費やしているとします。 これらのタスクを VA に外注し、その時間を収入を生み出す仕事に費やした場合、1 日あたり 250 ドル多く稼ぐことができます。

その 250 ドルは、VA の費用よりも高くつきます。VA は、同じタスクに対して 1 時間あたりわずか 20 ドルしか請求しません。 仮想アシスタントを雇うことで、より多くのお金を稼ぐことができる可能性が非常に高くなります。

新入社員と同様に、仮想アシスタントのオンボーディングの非効率性を考慮する必要があることを覚えておいてください. Pitman 氏は、「会社として何を重視しているか、顧客をどのように扱っているか、各ステップがどのように完了したかなど、私の指示で明確にする」必要があることに気付きました。

LG フラット スクリーンとエグゼクティブ ミーティングでビジネスの女性

しかし、彼が認めているように、標準的な操作手順 (SOP) およびその他の反復的で日常的なタスク リストが確立されると、仮想アシスタントを採用することでコストが削減されるだけでなく、最も価値のあるものを費やしているという安心感が得られます。リソース、あなたの時間を賢く。

5. VA を雇えない場合はどうすればよいか

計算を行った後でも、今すぐ VA を雇うことができない可能性があります。 あなたの収入源がそれをサポートできる場合、またはあなたが本当にそれなしでは生きていけない場合にのみ、助けを雇うのが賢明です. 費用を正当化するのに十分な請求可能な時間または収益を生み出す作業がない可能性があります。

それで大丈夫です。 すべての中小企業がそこにいました。 また、ソーシャル メディアや管理タスクに費やす時間を数時間減らしたいと考えているフリーランサーである可能性もあります。 私たちの多くがよく知っている状況です。

ソーシャル メディアとデジタル マーケティング戦略をより適切に管理するのに役立つ、無料または低コストのサービスがあります。

上記の DIY ツールのリストについて考えてみてください。 まだそれらを使用していない場合は、そこから開始することをお勧めします。 たとえば、 Tailwind の Instagram および Pinterest ソーシャル メディア スケジューリング アプリを使用すると、短時間で実際の結果を得ることができます。 すべてのビジュアル ソーシャル投稿をまとめて行うことができ、Tailwind に投稿してもらうことができます。

ボーナス 1: 設定した後は忘れて、自分にとって最も重要なタスクに時間を費やすことができます。

ボーナス 2: より良い結果が得られます! Tailwind の SmartSchedule は、視聴者が最も関心を持っている時間を選択します。

Boomerang for Gmail は、この種のバッチ作業の柔軟性を電子メールにも提供します。 メールの下書きを作成してから、その日またはその週の後半に送信するようにスケジュールできます。

ボーナス 3: クライアントは、あなたが真夜中にプロジェクトに取り組んでいることを知る必要はありません!

Placeitには、グラフィック デザインを簡素化するためのテンプレートが用意されています。 ゼロからデザイン プロジェクトを開始する代わりに、背景とフォントがうまく調和するテンプレートを選択すると、見栄えを良くするために少なくとも 2 時間を節約できます。

要点をまとめると

間違いなく、仮想アシスタントは企業やチームにとって真のメリットとなります。 今こそ、選択肢を比較検討し、ビジネスの成長に必要な支援を得る時です。 オンライン ツールを使用して、ほとんどの作業を手放し、生活をより簡単にしましょう。

著者について

Renee Tougas は、ブロガー兼オンライン コンテンツ クリエーターであり、教育分野で幅広いバックグラウンドを持っています。 彼女の作品は、読者やポッドキャストのリスナーに新しい視点を考えさせ、回想録のストーリーテリングと写真で視野を広げます。 彼女は、Pinterest と Instagram のスケジューリング アプリであるTailwindのマーケティング チームでもパートタイムで働いています。 熱心なアウトドア派のレニーは、森の中や山頂が一番幸せです。 Instagram @reneetougas で彼女の冒険をフォローしてください。