是时候聘请社交媒体虚拟助理了吗？
已发表: 2020-04-29
在家使用 MacBook Pro 工作的人的样机
您是否对消耗您或似乎消耗过多精力的业务任务感到不知所措？ 建立您的业务是否已像您从未想要的苛刻室友一样进入您的生活？ 你不是一个人！
而且，如果你还没有，你很可能会出现！ 在某些时候，每个企业主都需要帮助来增加他们的底线，即使企业很小，也许特别是如果它很小。
由于不断增长的零工经济和远程工作人员，您不需要大量预算或大量开销来聘请帮助。 虚拟助手越来越多地满足各种规模的企业的需求。
那么是时候为首先，充分考虑您的 DIY 和廉价的在线生产力选项。 这里只是几个：
1. 你真正需要什么样的 VA？
您可以聘请虚拟助理来帮助完成各种业务任务和管理。 许多大大小小的公司都聘请 VA 来帮助完成一般管理任务，但 VA 所做的事情很全面，包括客户支持、内容写作、研究、数字营销、社交媒体、网页设计和开发、视频生产……名单还在继续。
根据 Youpreneur.com 的虚拟 CEO、作者和创始人 Chris Ducker 的说法，以下是一个很好的练习，可以确定您需要什么样的 VA。 拿一张纸，在顶部写下三个列标题。
- 每天讨厌做的事情
- 自己做不到的事情
- 你不应该做的事情
评估构成您一天的任务并添加到适当的列中。
Ducker 将此练习称为“与 VA 合作的路线图”，并认为您可以通过聘请虚拟助手来接管这三个专栏中的任何一个，来更好地利用您的时间。
“拥有 VA 非常有益，因为我可以留在我的天才地带。 我不必去想那些我不感兴趣的事情，这些事情会消耗我的体力。 我可以专注于发自内心的事情，并将其余的事情委托给他人。”- Dawna Toews
Concord Leadership Group 的执行教练、演讲者兼首席执行官 Marc Pitman多年来一直与三位虚拟助手合作。 他最成功的工作关系是与他现在的助理，部分原因是正如他所说，“我不再试图雇用像我这样的人。”
请记住，您正在雇用某人来腾出时间，这样您就可以在您真正擅长的事情上更有效率。 通过为您不做、不能或不应该做的事情雇用 VA 来最大限度地提高效率。
2. 你需要社交媒体 VA 吗？
对于许多小型企业和个体企业家来说，您的社交媒体形象不需要很宏大，但应该具有战略意义。 少一点就是浪费宝贵的时间和资源。
仅 Pinterest 每月就有超过 3.35 亿用户，其活跃用户群去年增长了 26%。 它是美国第三大社交网络，被评为第10 大相关品牌，仅次于 Apple、Spotify、Android 和迪士尼等家喻户晓的品牌。
在所有平台上，活跃的社交媒体用户已超过38 亿大关。 有了这些数字，大多数企业都不能不在社交媒体上。 所以回到那三列。 社交媒体管理是否出现在您的任何列表中？
创建和发布新内容、检查行业提及、回复评论和提及、分析指标、与关注者联系等。所有这些都可以外包给社交媒体虚拟助手。
也许从技术上讲，您可以为 Instagram 拍照和写字幕、将内容发布到 Facebook、创建 Pin 图和更新 Twitter。 也许你甚至不讨厌它。 但这是否意味着你应该这样做？ 那是最好的利用你的时间吗？
一个女人的手拿着 iPhone 的样机
管理营销渠道可能非常耗时。 幸运的是，社交媒体管理是许多虚拟助手所做的事情。
3. 如何找到 VA
虚拟助手已成为许多个体企业家和中小型公司的重要人力资源。
以下是帮助匹配雇主和虚拟助理的 30 家不同公司的列表。 您可能熟悉其中的一些，特别是如果您希望雇用其他自由职业者。
请记住，VA 是自由职业者，因此即使这些人不将自己描述为 VA，您也可能会在自由职业者网站上找到合格的人。 关键是要知道你想要完成的任务并相应地雇用。
有推荐和招聘网站的地方，如果您没有推荐可以利用，它们无疑会有所帮助。
然而，许多小企业主和企业家发现，口耳相传并询问其他成功聘请 VA 的人可能是为您的企业找到合适人选的非常有效的方式。
停止尝试雇用像他自己一样的人的首席执行官马克·皮特曼（Marc Pitman）在根据同事推荐雇用虚拟助手时取得了最大的成功。
如果您不认识任何雇用 VA 的人，有很多服务可以帮助您。 如果您确实认识具有出色 VA 的人，请寻求推荐。
4. 你买得起吗？
虚拟助理可能会按固定或按小时收费。 他们收取的费用将取决于他们所做的工作类型、经验和地点。
对于具有专业技能和经验的 VA，或者对于帮助业务提案、项目管理和公司活动的执行虚拟助理，您可以期望支付每小时 40 美元以上的执行助理费率。
根据PayScale ，虚拟助理的平均时薪为 15.75 美元，即每小时 10 至 30 美元。 许多社交媒体和数字营销虚拟助理都属于这个范围。
就像为您的企业雇用任何人一样，您必须处理一些数字来进行成本/收益分析。 这是一个可以提供帮助的公式：
- 您每小时的价值 $ _____
- 通常，您一天中有多少时间花在可以外包给 VA 的工作上？ （例如：行政、技术和社交媒体任务） ____ 小时。
- 您每小时的价值 $ _____ x _____ 您在可以外包的非计费任务上花费的小时数 = $______。
假设您的价值是每计费小时 100 美元，并且您每天花费 2.5 小时在管理或社交媒体任务上。 如果你把这些时间花在有收入的工作上，你可以将这些任务外包给 VA，每天多赚 250 美元。
这 250 美元足以支付 VA 的费用，后者只需每小时 20 美元即可完成相同的任务。 通过聘请虚拟助手，您很有可能会赚更多的钱。
请记住，就像任何新员工一样，您需要考虑入职虚拟助手的低效率。 Pitman 发现他必须“在我的指示中明确说明：我作为一家公司看重什么，我们如何对待客户，以及每个步骤是如何完成的”。
在与 LG 平面屏幕的行政会议上的女商人
但正如他承认的那样，一旦建立了您的标准操作程序 (SOP) 和其他重复性和常规任务列表，雇用虚拟助手不仅可以节省成本，而且您可以更加安心地花费您最有价值的东西资源，你的时间，明智的。
5. 如果你不能雇一个 VA 怎么办
事情就是这样，即使经过数学计算，您现在仍然可能无法雇用 VA。 只有当您的收入流可以支持它或者您真的不能没有它时才雇用帮助是明智的。 您可能没有足够的计费时间或创收工作来证明费用合理。
没关系。 所有的小企业都在那里。 也许您自己只是一名自由职业者，希望在社交媒体和管理任务上少花几个小时。 我们许多人都熟悉的情况。
有免费和低成本的服务可以帮助您更好地管理您的社交媒体和数字营销策略。
想想我们上面的 DIY 工具列表。 如果您还没有使用它们，您可能想从那里开始。 例如， Tailwind 的 Instagram 和 Pinterest 社交媒体调度应用程序将帮助您在更短的时间内获得真正的结果。 您可以批量发布所有视觉社交帖子，并让 Tailwind 为您发帖。
奖励 1：您可以设置并忘记它，将时间花在对您最重要的任务上。
奖励2：你会得到更好的结果！ Tailwind 的 SmartSchedule 会选择您的受众参与度最高的时间。
Boomerang for Gmail 还为电子邮件提供了这种类型的批处理灵活性。 您可以起草您的电子邮件，然后安排在一天或一周的晚些时候发送。
奖励 3：您的客户不必知道您正在半夜处理他们的项目！
Placeit提供模板来简化图形设计。 无需从头开始设计项目，您可以选择一个模板，其中包括完美搭配的背景和字体，并节省至少 2 小时的时间来尝试使某些东西看起来不错。
回顾一下
毫无疑问，虚拟助手可以为您的企业或团队带来真正的好处。 现在是时候权衡您的选择并获得发展业务所需的帮助了。 使用在线工具可以让您的大部分工作从您手中解放出来，让您的生活更轻松。
关于作者
Renee Tougas 是一位博主和在线内容创建者，拥有广泛的教育背景。 她的作品邀请读者和播客听众思考新的视角，并通过回忆录式的讲故事和摄影拓宽他们的视野。 她还兼职在Pinterest 和 Instagram 调度应用程序Tailwind的营销团队工作。 Renee 是一个热爱户外活动的人，在树林里或山顶上最快乐。 在 Instagram @reneetougas 上关注她的冒险经历。