在遠程輪班中調整人力資源生命週期的重要性
已發表: 2022-03-29從中央辦公室轉移到遠程勞動力是許多企業需要的現代轉變。 然而，這可能意味著整個公司的巨大變化——尤其是在你的人力資源團隊中。
當團隊成員不再共享工作空間時，人力資源專業人員可以不再依賴傳統做法來僱用、培養和離職員工。 遠程人力資源團隊必須做出系統性的改變，以保持與虛擬員工的積極關係。
重新思考人力資源生命週期是幫助員工（新老員工）優雅地駕馭過渡和遙遠未來的關鍵。
那麼什麼是人力資源生命週期？ 以及如何使您的新遠程團隊保持最新狀態？ 我們將提供您的人力資源部門可以使用的見解和技巧。
什麼是人力資源生命週期？
人力資源生命週期是團隊成員在其工作期間接管的旅程。 也稱為員工生命週期，它從員工在招聘階段開始與公司的關係開始，到他們離開公司時結束。
典型的 HR 生命週期包括以下五個步驟：
招聘：這個階段的重點是吸引人才、告知求職者職位、評估他們在該職位上取得成功的能力以及衡量文化契合度。
入職：選擇新員工後，會有一個調整期，在此期間，他們可以了解自己的角色、組織和文化的來龍去脈。
發展：隨著員工適應他們的角色，人力資源團隊必須幫助他們提高績效，以便您的組織能夠實現更廣泛的業務目標。
保留：為防止員工流失，員工必須有機會提高他們的知識、技能和貢獻，這可能會導致晉升、加薪和其他長期員工福利。
離職：當員工離開公司時——無論是加入新公司、退休還是被你的組織解僱——一個強大的離職流程確保沒有壞血。
如何建立最新的人力資源生命週期
儘管無論您的團隊成員在哪里工作，員工生命週期的五個階段都保持不變，但當您離開時，其中發生的事情不可避免地會發生變化。 我們將解釋為什麼您的既定流程可能會過時，以及如何創建一個適合虛擬工作場所的 HR 生命週期，一次一個階段。
招募
去遠程意味著您不再只是吸引和採訪當地專業人士。 這意味著人力資源團隊需要以兩種關鍵方式更新其人力資源生命週期。 首先，他們需要改變向潛在員工推銷組織的方式。 其次，他們需要更清楚地傳達現在偏遠職位的要求。
為了給員工留下積極的第一印象，請考慮遠程員工正在尋找的福利。 例如，由於求職者可能不熟悉遠程工作者的生活方式，因此您可以推廣員工福利，例如辦公家具和設備津貼。
在您的職位描述中以及與求職者交談時，請確保您闡明遠程工作者的理想品質——例如，強大的溝通能力——以及遠程日常工作的樣子。
在船上
當你去遠程時，你不能真正地引導你的員工完成他們的日常工作。 但是，擁有一個高接觸的入職階段仍然很重要，這可以幫助您的新員工在投入工作時感受到支持。
尋找新的溝通方式是幫助員工立即獲得所需信息的關鍵。 例如，您可以創建一個內部博客作為員工的知識庫，或實施經理可用於演練和團隊介紹的視頻會議工具。
僱用更多的人力資源團隊成員可以幫助您建立一個更加親力親為的入職階段。 考慮聘請擁有 MBA 學位的人力資源專業人士，這有助於他們培養可用於任何工作環境的可轉移技能。
發展
幫助遠程員工更好地表現就是要明確目標和期望。 雖然員工不會面對面工作，但您的人力資源團隊仍應確保為他們提供所需的反饋——例如，通過一對一和績效評估。
此外，傳達 SMART 目標——那些具體的、可衡量的、可實現的、現實的和有時限的——而不是廣泛的目標。 這有助於遠程員工準確了解他們需要做什麼才能取得成功。
保持
當您的人力資源團隊無法親自與優秀員工互動時，讓他們對自己的角色感到滿意可能會很困難。 這使您了解員工的職業目標並幫助他們獲得遠程網絡研討會和基於視頻的指導等學習機會變得更加重要。
此外，每月留出時間評估團隊成員的貢獻，這樣您就知道何時應該獎勵他們的努力。
舷外
無論您是遠程工作還是親自工作，都可能發生員工流動。 即使是長期員工也可能最終想要改變職業道路或退休——你可能需要解僱或解僱一些團隊成員。 無論他們為什麼離開，人力資源團隊都必須創建一個包含大量文檔的積極離職流程。
在您的離職流程中實施數字工具，讓離職面談更加周到和個性化。 此外，考慮如何與遠程團隊成員保持一致的溝通，以保持他們的參與，而不是讓他們的工作質量下滑。
離開員工後，請考慮如何在過渡期間支持當前的團隊成員。 例如，您可以使用項目管理平台查看因前員工離職而增加的工作量，並將他們的一些任務分配給可用的團隊成員。 此外，您可以舉辦虛擬團隊建設練習或戰略會議，以提高前員工所在部門的士氣。
創建適合遠程工作者的員工生命週期
當您離開時，人力資源生命週期會發生變化，但這並不意味著您需要在此過程中失去員工。 培養良好的員工關係就是明智地溝通角色和目標、提供遠程發展機會以及建立積極的離職流程。 開始研究您可以實施的新工具和技術，以幫助您的員工取得成功。