Uzaktan Vardiyada İK Yaşam Döngüsünüzü Ayarlamanın Önemi

Merkez ofisten uzak iş gücüne geçiş, birçok işletmenin ihtiyaç duyduğu modern geçiştir. Ancak, tüm şirketiniz için, özellikle de insan kaynakları ekibiniz için büyük değişiklikler anlamına gelebilir.

Ekip üyeleri artık bir çalışma alanını paylaşmadığında, İK uzmanları artık çalışanları işe almak, beslemek ve işten ayrılmak için geleneksel uygulamalara güvenemez. Uzak İK ekipleri, sanal çalışanlarla olumlu ilişkiler sürdürmek için sistematik değişiklikler yapmalıdır.

İnsan kaynakları yaşam döngüsünü yeniden düşünmek, çalışanların (hem yeni hem de eski) geçişi ve uzak geleceği zarafetle yönetmesine yardımcı olmanın anahtarıdır.

Peki İK yaşam döngüsü nedir? Ve yeni uzak ekibinizle kendinizinkini nasıl güncel hale getiriyorsunuz? İK departmanınızın kullanabileceği bilgiler ve ipuçları sağlayacağız.

İnsan Kaynakları Yaşam Döngüsü Nedir?

İnsan kaynakları yaşam döngüsü, bir ekip üyesinin çalıştığı süre boyunca üstlendiği yolculuktur. Çalışan yaşam döngüsü olarak da bilinen bu döngü, bir çalışanın işe alım aşamasında şirketle ilişkisine başlamasıyla başlar ve şirketten ayrılmasıyla sona erer.

Tipik bir İK yaşam döngüsü şu beş adımı içerir:

1. İşe Alım: Bu aşama tamamen yetenekleri çekmek, iş adaylarını bir pozisyon hakkında bilgilendirmek, rolde başarılı olma yeteneklerini değerlendirmek ve kültür uyumunu ölçmekle ilgilidir.

2. Yerleşik: Yeni işe alımlar seçildikten sonra, rollerinin, organizasyonunuzun ve kültürünüzün içini ve dışını öğrenebilecekleri bir uyum dönemi gelir.

3. Geliştirme: Çalışanlar rollerine alışırken, İK ekipleri, kuruluşunuzun daha geniş iş hedeflerine ulaşabilmesi için performanslarını iyileştirmelerine yardımcı olmalıdır.

4. Elde Tutma: Çalışanların devrini önlemek için, çalışanlar terfilere, zamlara ve diğer uzun vadeli çalışanlara sağlanan faydalara yol açabilecek bilgi, beceri ve katkılarını geliştirme fırsatına sahip olmalıdır.

5. Offboard: Çalışanlar şirketten ayrıldığında - ister yeni bir şirkete katılsın, ister emekli olun, ister kuruluşunuzdan ayrılsın - güçlü bir işten ayrılma süreci, kötü kan olmamasını sağlar.

Güncel Bir İK Yaşam Döngüsü Nasıl Oluşturulur

Ekip üyeleriniz nerede çalışırsa çalışsın, çalışan yaşam döngüsünün beş aşaması aynı kalırken, uzaklara gittiğinizde bunların içinde olanlar kaçınılmaz olarak değişir. Yerleşik süreçlerinizin neden güncelliğini yitirebileceğini ve her seferinde bir aşama olmak üzere sanal işyerine hitap eden bir İK yaşam döngüsünü nasıl oluşturabileceğinizi açıklayacağız.

İyileştirmek

Uzaklaşmak, artık yalnızca yerel profesyonelleri cezbetmediğiniz ve onlarla röportaj yapmadığınız anlamına gelir. Bu, insan kaynakları ekiplerinin İK yaşam döngülerini iki temel yolla güncellemeleri gerektiği anlamına gelir. İlk olarak, organizasyonlarını potansiyel çalışanlara nasıl pazarladıklarını değiştirmeleri gerekiyor. İkincisi, artık uzak bir pozisyonun taleplerini daha net bir şekilde iletmeleri gerekiyor.

Çalışanlar üzerinde olumlu bir ilk izlenim bırakmak için, uzaktaki çalışanların ne aradığını düşünün. Örneğin, iş adayları uzaktan çalışan yaşam tarzında yeni olabileceğinden, ofis mobilyası ve ekipmanı için bir maaş gibi çalışanlara sağlanan faydaları teşvik edebilirsiniz.

İş tanımınızda ve iş adaylarıyla konuştuğunuzda, uzak bir çalışanın ideal niteliklerini (örneğin, güçlü iletişim) ve uzak günlük yaşamın nasıl göründüğünü netleştirdiğinizden emin olun.

Gemide

Uzaklara gittiğinizde, çalışanlarınızın günlük işlerini tam anlamıyla yürütemezsiniz. Bununla birlikte, yeni işe alınanlarınızın rollerine daldıklarında desteklenmiş hissetmelerine yardımcı olacak, derinlemesine bir işe alım aşamasına sahip olmak yine de önemlidir.

Yeni iletişim araçları bulmak, çalışanların ihtiyaç duydukları bilgileri anında almalarına yardımcı olmanın anahtarıdır. Örneğin, çalışanlar için bir bilgi tabanı işlevi görecek dahili bir blog oluşturabilir veya yöneticilerin izlenecek yol ve ekip tanıtımları için kullanabileceği video konferans araçlarını uygulayabilirsiniz.

Ek İK ekip üyelerini işe almak, daha uygulamalı bir işe alım aşaması oluşturmanıza yardımcı olabilir. Herhangi bir iş ortamında kullanılabilecek aktarılabilir becerileri geliştirmelerine yardımcı olan MBA derecesine sahip İK profesyonellerini işe almayı düşünün.

Geliştirmek

Uzak çalışanların daha iyi performans göstermesine yardımcı olmak, hedefleri ve beklentileri netleştirmekle ilgilidir. Çalışanlar yüz yüze çalışmayacak olsa da İK ekibiniz, örneğin bire bir ve performans incelemeleri yoluyla ihtiyaç duydukları geri bildirimi aldıklarından emin olmalıdır.

Ek olarak, geniş hedefler yerine SMART hedeflerini (belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı olanlar) iletin. Bu, uzaktaki çalışanların başarılı olmak için tam olarak ne yapmaları gerektiğini anlamalarına yardımcı olur.

Sürdürmek

İK ekibiniz onlarla yüz yüze iletişim kuramadığında, harika çalışanları rollerinden memnun tutmak zor olabilir. Bu, çalışanların profesyonel hedeflerini anlamanızı ve uzaktan web seminerleri ve video tabanlı mentorluk gibi öğrenme fırsatlarına erişmelerine yardımcı olmanızı sizin için daha da önemli hale getirir.

Ek olarak, ekip üyelerinin katkılarını aylık olarak değerlendirmek için zaman ayırın, böylece çabalarının ne zaman ödüllendirilmesi gerektiğini bilirsiniz.

Arka yüz

İster uzaktan ister yüz yüze çalışıyor olun, çalışan devri gerçekleşebilir. Uzun vadeli çalışanlar bile sonunda kariyer yollarını değiştirmek veya emekli olmak isteyebilir - ve bazı ekip üyelerini işten çıkarmanız veya işten çıkarmanız gerekebilir. Neden ayrıldıklarına bakılmaksızın, İK ekipleri bol miktarda belge ile olumlu bir işten ayrılma süreci oluşturmalıdır.

Çıkış görüşmelerinin daha düşünceli ve kişiselleştirilmiş hissetmesini sağlamak için işten ayrılma sürecinizde dijital araçlar kullanın. Ek olarak, iş kalitesinin düşmesine izin vermek yerine uzak ekip üyeleriyle etkileşimde kalmalarını sağlamak için onlarla nasıl tutarlı bir iletişim kurabileceğinizi düşünün.

Çalışanınızı görevden aldıktan sonra, geçiş boyunca mevcut ekip üyelerinizi nasıl destekleyebileceğinizi düşünün. Örneğin, eski çalışanın işten ayrılması nedeniyle iş yükünün arttığını görmek ve bazı görevlerini mevcut ekip üyelerine tahsis etmek için proje yönetim platformlarını kullanabilirsiniz. Ayrıca, eski çalışanın departmanında morali artırmak için sanal ekip oluşturma alıştırmaları veya strateji oturumları düzenleyebilirsiniz.

Uzak Çalışanlara Uygun Bir Çalışan Yaşam Döngüsü Yaratın

İK yaşam döngüsü, uzaklara gittiğinizde değişir, ancak bu, yol boyunca çalışanlarınızı kaybetmeniz gerektiği anlamına gelmez. Harika çalışan ilişkilerini teşvik etmek, rollerin ve hedeflerin akıllıca iletilmesi, uzaktan geliştirme fırsatları sağlanması ve olumlu bir işten ayrılma süreci oluşturulması ile ilgilidir. Çalışanlarınızın başarılı olmasına yardımcı olmak için uygulayabileceğiniz yeni araç ve teknikleri araştırmaya başlayın.