Die Bedeutung der Anpassung Ihres HR-Lebenszyklus in einer Remote-Schicht

Der Wechsel von einem zentralen Büro zu einer Remote-Belegschaft ist die moderne Umstellung, die viele Unternehmen brauchen. Es kann jedoch massive Veränderungen für Ihr gesamtes Unternehmen bedeuten – insbesondere für Ihre Personalabteilung.

Wenn sich Teammitglieder keinen Arbeitsplatz mehr teilen, können sich HR-Experten nicht mehr auf traditionelle Praktiken verlassen, um Mitarbeiter einzustellen, zu fördern und zu entlassen. Remote-HR-Teams müssen systematische Änderungen vornehmen, um positive Beziehungen zu virtuellen Mitarbeitern aufrechtzuerhalten.

Das Überdenken des Lebenszyklus der Humanressourcen ist der Schlüssel, um Mitarbeitern (sowohl neuen als auch alten) zu helfen, den Übergang und die ferne Zukunft mit Würde zu meistern.

Was ist also der HR-Lebenszyklus? Und wie bringen Sie Ihre mit Ihrem neuen Remote-Team auf den neuesten Stand? Wir geben Einblicke und Tipps, die Ihre Personalabteilung nutzen kann.

Was ist der Human Resources Life Cycle?

Der Lebenszyklus der Humanressourcen ist die Reise, die ein Teammitglied über die Dauer seiner Beschäftigung unternimmt. Auch als Mitarbeiterlebenszyklus bekannt, beginnt er, wenn ein Mitarbeiter während der Rekrutierungsphase seine Beziehung zum Unternehmen beginnt, und endet, wenn er Ihr Unternehmen verlässt.

Ein typischer HR-Lebenszyklus umfasst diese fünf Schritte:

1. Rekrutierung: In dieser Phase geht es darum, Talente anzuziehen, Jobkandidaten über eine Position zu informieren, ihre Fähigkeit zu bewerten, in der Rolle erfolgreich zu sein, und die kulturelle Eignung zu messen.

2. Onboard: Nachdem neue Mitarbeiter ausgewählt wurden, gibt es eine Eingewöhnungsphase, in der sie ihre Rolle, Ihr Unternehmen und Ihre Kultur kennen lernen können.

3. Entwickeln: Während sich Mitarbeiter in ihre Rollen einleben, müssen HR-Teams ihnen helfen, ihre Leistung zu verbessern, damit Ihr Unternehmen umfassendere Geschäftsziele erreichen kann.

4. Halten: Um Mitarbeiterfluktuation zu verhindern, müssen Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Beiträge zu verbessern, was zu Beförderungen, Gehaltserhöhungen und anderen langfristigen Mitarbeiterleistungen führen kann.

5. Offboarding: Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen – ob sie in ein neues Unternehmen eintreten, in den Ruhestand gehen oder von Ihrer Organisation entlassen werden – stellt ein starker Offboarding-Prozess sicher, dass es kein böses Blut gibt.

So bauen Sie einen aktuellen HR-Lebenszyklus auf

Während die fünf Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus unabhängig davon, wo Ihre Teammitglieder arbeiten, gleich bleiben, ändert sich das, was in ihnen passiert, unweigerlich, wenn Sie aus der Ferne wechseln. Wir erklären, warum Ihre etablierten Prozesse veraltet sein können und wie Sie Schritt für Schritt einen HR-Lebenszyklus schaffen, der dem virtuellen Arbeitsplatz gerecht wird.

Rekrutieren

Remote zu gehen bedeutet, dass Sie nicht mehr ausschließlich lokale Fachleute anziehen und interviewen. Dies bedeutet, dass Personalteams ihren HR-Lebenszyklus auf zwei wichtige Arten aktualisieren müssen. Erstens müssen sie die Art und Weise ändern, wie sie ihre Organisation gegenüber potenziellen Mitarbeitern vermarkten. Zweitens müssen sie die Anforderungen einer jetzt entfernten Position klarer kommunizieren.

Um einen positiven ersten Eindruck bei den Mitarbeitern zu hinterlassen, überlegen Sie, welche Vergünstigungen Remote-Mitarbeiter suchen. Da Jobkandidaten beispielsweise neu in den Lebensstil von Telearbeitern einsteigen, können Sie für Mitarbeitervorteile wie ein Stipendium für Büromöbel und -ausstattung werben.

Stellen Sie in Ihrer Stellenbeschreibung und im Gespräch mit Stellenbewerbern sicher, dass Sie die idealen Eigenschaften eines Remote-Mitarbeiters verdeutlichen – zum Beispiel eine starke Kommunikation – und wie der Remote-Alltag aussieht.

Am Bord

Wenn Sie remote arbeiten, können Sie Ihre Mitarbeiter nicht buchstäblich durch ihren Alltag führen. Dennoch ist es wichtig, eine High-Touch-Onboarding-Phase zu haben, die Ihren neuen Mitarbeitern hilft, sich unterstützt zu fühlen, wenn sie in ihre Rollen eintauchen.

Die Suche nach neuen Kommunikationsmitteln ist der Schlüssel, um Mitarbeitern dabei zu helfen, sofort die Informationen zu erhalten, die sie benötigen. Sie können beispielsweise einen internen Blog erstellen, der als Wissensdatenbank für Mitarbeiter dient, oder Videokonferenz-Tools implementieren, die Manager für Walkthroughs und Teamvorstellungen verwenden können.

Die Einstellung zusätzlicher HR-Teammitglieder kann Ihnen dabei helfen, eine praktischere Onboarding-Phase aufzubauen. Erwägen Sie die Einstellung von HR-Experten mit einem MBA, der ihnen hilft, übertragbare Fähigkeiten zu entwickeln, die in jedem Arbeitsumfeld eingesetzt werden können.

Sich entwickeln

Um entfernten Mitarbeitern zu helfen, bessere Leistungen zu erbringen, geht es darum, Ziele und Erwartungen klar zu machen. Während die Mitarbeiter nicht persönlich arbeiten, sollte Ihr HR-Team dennoch sicherstellen, dass sie das Feedback erhalten, das sie benötigen – beispielsweise durch Einzelgespräche und Leistungsbeurteilungen.

Kommunizieren Sie außerdem SMART-Ziele – solche, die spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden sind – anstelle von allgemeinen Zielen. Dies hilft Remote-Mitarbeitern, genau zu verstehen, was sie tun müssen, um erfolgreich zu sein.

Zuückbehalten

Es kann schwierig sein, großartige Mitarbeiter in ihren Rollen zufrieden zu stellen, wenn Ihr HR-Team nicht persönlich mit ihnen in Kontakt treten kann. Umso wichtiger ist es für Sie, die beruflichen Ziele Ihrer Mitarbeiter zu verstehen und ihnen den Zugang zu Lernmöglichkeiten wie Remote-Webinaren und videobasierter Betreuung zu ermöglichen.

Nehmen Sie sich außerdem Zeit, um die Beiträge der Teammitglieder monatlich zu bewerten, damit Sie wissen, wann sie für ihre Bemühungen belohnt werden sollten.

Von Bord

Unabhängig davon, ob Sie aus der Ferne oder persönlich arbeiten, kann es zu Mitarbeiterfluktuationen kommen. Selbst langjährige Mitarbeiter möchten vielleicht irgendwann ihre Karriere wechseln oder in Rente gehen – und Sie müssen möglicherweise einige Teammitglieder entlassen oder entlassen. Unabhängig davon, warum sie gehen, müssen HR-Teams einen positiven Offboarding-Prozess mit reichlich Dokumentation erstellen.

Implementieren Sie digitale Tools in Ihren Offboarding-Prozess, damit sich Exit-Interviews durchdachter und persönlicher anfühlen. Überlegen Sie außerdem, wie Sie eine konsistente Kommunikation mit entfernten Teammitgliedern aufrechterhalten können, um sie zu beschäftigen, anstatt ihre Arbeitsqualität zu beeinträchtigen.

Überlegen Sie nach dem Offboarding Ihres Mitarbeiters, wie Sie Ihre derzeitigen Teammitglieder während des Übergangs unterstützen können. So können Sie beispielsweise über Projektmanagement-Plattformen sehen, wessen Arbeitsbelastung sich durch den Austritt des ehemaligen Mitarbeiters erhöht hat, und einen Teil seiner Aufgaben auf verfügbare Teammitglieder verteilen. Außerdem können Sie virtuelle Teambuilding-Übungen oder Strategiesitzungen veranstalten, um die Moral in der Abteilung des ehemaligen Mitarbeiters zu stärken.

Erstellen Sie einen Mitarbeiterlebenszyklus, der für Remote-Mitarbeiter geeignet ist

Der HR-Lebenszyklus ändert sich, wenn Sie remote arbeiten, aber das bedeutet nicht, dass Sie dabei Mitarbeiter verlieren müssen. Bei der Pflege großartiger Mitarbeiterbeziehungen geht es darum, Rollen und Ziele klug zu kommunizieren, Entwicklungsmöglichkeiten aus der Ferne anzubieten und einen positiven Offboarding-Prozess zu etablieren. Beginnen Sie mit der Erforschung neuer Tools und Techniken, die Sie implementieren können, um Ihren Mitarbeitern zum Erfolg zu verhelfen.