DAM 中的標籤與元數據：有何區別？
已發表: 2022-12-06元數據和標籤是數字資產管理 (DAM) 中兩個必不可少但經常混淆的元素。
在 DAM 的上下文中，元數據是連接對象的鏈接，標籤是用戶定義的元素，用於標記對像以供用戶查找。 雖然有些用戶認為它們是相同的，但事實並非如此。
了解每個元素之間的差異對於設置和維護 DAM 至關重要。
Aboutness 在元數據中定義
元數據的標准定義通常是“關於數據的數據”。 對我來說，這個定義的關鍵部分是“關於”這個詞。 元數據告訴我們系統中事物（信息對象）的“關於性”。
例如，上傳到您的 DAM 的 .mp4（視頻）文件可能“關於”您公司的最新服務產品。 描述文件“關於”的其他數據可能是：
- 視頻是在哪個軟件中創建的。
- 文件最終確定的日期和時間。
- 為其部署視頻的活動。
這些特定的元數據“數據點”是用戶日後查找視頻文件時可能會想到的東西。
跟踪此類元數據數據（或元素，這是一種更容易混淆的元數據數據討論方式）對於 DAM 管理員使搜索成為未來用戶快速、簡單和高效的工具至關重要。
深入挖掘：3 個步驟來增強您的 DAM 系統
元數據標準
雖然貴公司可能會跟踪數百個元素，但元數據元素的最終列表應保持簡短並包含在內。 大多數這些元素應該由您的 DAM 平台自動提取。
例如，高度和寬度、文件格式、相機品牌和型號等元素，以及與模擬和數字文件相關的其他技術照片數據由相機硬件生成，並在上傳照片文件時提取。
任何可以通過這種方式自動生成的元數據，繞過手動數據輸入，都是非常可取的。 結果是減少了 DAM 管理員的干預並提高了技術準確性。
如何縮小元數據元素的範圍
在考慮將哪些元數據元素添加到您的元數據模式時，請考慮用戶使用的項目、營銷、銷售或其他管理工具。
列出系統管理員構建的表單中包含的元數據字段的報告將包含對這些最終用戶最重要的元數據元素。 這些是用戶會記住和搜索的元素，而不是單個文件的名稱。
標籤是給用戶的
除了對您的用戶組很重要的數據之外，個人用戶通常可以通過多種方式搜索他們獨有的內容。
例如，在我的音樂軟件中搜索專輯時，我往往會忘記專輯名稱，但會記住專輯封面。 出於這個原因，我用在封面上找到的顏色或對象標記我的相冊，以便我可以再次找到它們。 但這些標籤對其他音樂愛好者來說毫無意義。
但是假設我是一名文案作者，需要更新去年假期活動的文案，我必須找到去年黑色星期五的文案。 也許我過去也不得不搜索返校和陣亡將士紀念日促銷副本。
我可能想用“假期”這個詞來標記這些資產，以便在明年需要時再次找到它們。 我可能會使用其他關鍵字，例如“節日”或“特價”。
無論哪種方式，我的 DAM 圖書館員都希望提供一個標記選項，以便用戶可以將標記應用於文件，以便他們可以找到他們經常使用的資產。
標籤允許這樣做，而不會干擾為 DAM 本身提供支持的關鍵元數據。 他們還對 DAM 的使用提供一定程度的控制。
標籤可以減輕學習新系統的負擔，以及對“消失”在大型企業級系統中的文件的任何擔憂，以便可以毫不費力地“再次找到”它們。
深入挖掘：如何建立您的 DAM 基礎
標籤是元數據嗎？
這就是標籤和元數據問題可能變得棘手的地方。 標記對於 DAM 管理員來說很有用，可以為常見用途提供高級搜索過濾。
此外，標記可幫助 DAM 管理員自動為上傳的資產生成標籤，這些資產位於經常搜索的文件夾中，以便它們在攝取後立即可搜索（一個奇特的圖書館員或檔案管理員的詞“導入”）。
然而，標籤和元數據之間的主要區別在於元數據元素應始終標準化。
標準元素在國際認可、常用和發布的模式中可用，例如 Dublin Core、PREMIS、IPTC、XMP（由 Adobe 維護）等。
如果業務需求發生變化，標準元素可以讓您的資產元數據輕鬆傳輸並自動提取到任何其他數據庫、信息管理系統或 DAM 中。
根據 DAM 平台，您創建的企業特定標籤可能會存儲為元數據。 例如，Adobe Experience Manager Assets (AEM Assets) 平台可以這樣存儲標籤，無論是部署在雲端還是本地。 它可以將企業特定的標籤應用於將被攝取到特定文件夾中的資產。
管理員應該是唯一可以創建和編輯此類元數據的用戶，因為它們會影響整個系統。
深入挖掘：實施數字資產管理系統的 12 步指南
通過元數據和標記充分利用您的 DAM 系統
如果部署得當，元數據、標籤和智能標籤將創建一個高效的數字資產管理系統，可以快速收回投資並將更多用戶與更多知識產權聯繫起來。
它們只需要一點小心的照料和修剪，就可以幫助加快您的知識產權的使用和查找速度。
獲取營銷技術！ 日常的。 自由的。 在您的收件箱中。
見條款。
本文中表達的觀點是客座作者的觀點，不一定是 MarTech。 此處列出了工作人員作者。
相關故事
MarTech 上的新功能