DAM 中的标签与元数据：有何区别？

已发表: 2022-12-06

元数据和标签是数字资产管理 (DAM) 中两个必不可少但经常混淆的元素。

在 DAM 的上下文中，元数据是连接对象的链接，标签是用户定义的元素，用于标记对象以供用户查找。虽然有些用户认为它们是相同的，但事实并非如此。

了解每个元素之间的差异对于设置和维护 DAM 至关重要。

Aboutness 在元数据中定义

元数据的标准定义通常是“关于数据的数据”。对我来说，这个定义的关键部分是“关于”这个词。元数据告诉我们系统中事物（信息对象）的“关于性”。

例如，上传到您的 DAM 的 .mp4（视频）文件可能“关于”您公司的最新服务产品。描述文件“关于”的其他数据可能是：

这些特定的元数据“数据点”是用户日后查找视频文件时可能会想到的东西。

跟踪此类元数据数据（或元素，这是一种更容易混淆的元数据数据讨论方式）对于 DAM 管理员使搜索成为未来用户快速、简单和高效的工具至关重要。

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虽然贵公司可能会跟踪数百个元素，但元数据元素的最终列表应保持简短并包含在内。大多数这些元素应该由您的 DAM 平台自动提取。

例如，高度和宽度、文件格式、相机品牌和型号等元素，以及与模拟和数字文件相关的其他技术照片数据由相机硬件生成，并在上传照片文件时提取。

任何可以通过这种方式自动生成的元数据，绕过手动数据输入，都是非常可取的。结果是减少了 DAM 管理员的干预并提高了技术准确性。

在考虑将哪些元数据元素添加到您的元数据模式时，请考虑用户使用的项目、营销、销售或其他管理工具。

列出系统管理员构建的表单中包含的元数据字段的报告将包含对这些最终用户最重要的元数据元素。这些是用户会记住和搜索的元素，而不是单个文件的名称。

除了对您的用户组很重要的数据之外，个人用户通常可以通过多种方式搜索他们独有的内容。

例如，在我的音乐软件中搜索专辑时，我往往会忘记专辑名称，但会记住专辑封面。出于这个原因，我用在封面上找到的颜色或对象标记我的相册，以便我可以再次找到它们。但这些标签对其他音乐爱好者来说毫无意义。

但是假设我是一名文案作者，需要更新去年假期活动的文案，我必须找到去年黑色星期五的文案。也许我过去也不得不搜索返校和阵亡将士纪念日促销副本。

我可能想用“假期”这个词来标记这些资产，以便在明年需要时再次找到它们。我可能会使用其他关键字，例如“节日”或“特价”。

无论哪种方式，我的 DAM 图书馆员都希望提供一个标记选项，以便用户可以将标记应用于文件，以便他们可以找到他们经常使用的资产。

标签允许这样做，而不会干扰为 DAM 本身提供支持的关键元数据。他们还对 DAM 的使用提供一定程度的控制。

标签可以减轻学习新系统的负担，以及对“消失”在大型企业级系统中的文件的任何担忧，以便可以毫不费力地“再次找到”它们。

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这就是标签和元数据问题可能变得棘手的地方。标记对于 DAM 管理员来说很有用，可以为常见用途提供高级搜索过滤。

此外，标记可帮助 DAM 管理员自动为上传的资产生成标签，这些资产位于经常搜索的文件夹中，以便它们在摄取后立即可搜索（一个奇特的图书馆员或档案管理员的词“导入”）。

然而，标签和元数据之间的主要区别在于元数据元素应始终标准化。

标准元素在国际认可、常用和发布的模式中可用，例如 Dublin Core、PREMIS、IPTC、XMP（由 Adobe 维护）等。

如果业务需求发生变化，标准元素可以让您的资产元数据轻松传输并自动提取到任何其他数据库、信息管理系统或 DAM 中。

根据 DAM 平台，您创建的企业特定标签可能会存储为元数据。例如，Adobe Experience Manager Assets (AEM Assets) 平台可以这样存储标签，无论是部署在云端还是本地。它可以将企业特定的标签应用于将被摄取到特定文件夹中的资产。

管理员应该是唯一可以创建和编辑此类元数据的用户，因为它们会影响整个系统。

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如果部署得当，元数据、标签和智能标签将创建一个高效的数字资产管理系统，可以快速收回投资并将更多用户与更多知识产权联系起来。

它们只需要一点小心的照料和修剪，就可以帮助加快您的知识产权的使用和查找速度。

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