DAM'de etiketler ve meta veriler: Fark nedir?

Meta veriler ve etiketler, dijital varlık yönetiminde (DAM) iki temel ancak yaygın olarak karıştırılan öğelerdir.

DAM bağlamında, meta veriler, nesneleri birbirine bağlayan bağlantıdır ve etiketler, kullanıcı bulunabilirliği için nesneleri işaretleyen kullanıcı tanımlı öğelerdir. Bazı kullanıcılar aynı olduklarını düşünürken, değiller.

Her öğe arasındaki farkı anlamak, DAM'inizi kurmak ve sürdürmek için çok önemlidir.

Yaklaşıklık meta verilerde tanımlanır

Meta verinin standart tanımı genellikle “veriler hakkında veri” şeklindedir. Bana göre, bu tanımın en önemli kısmı "hakkında" kelimesidir. Meta veriler bize sistemlerdeki şeylerin - bilgi nesnelerinin - "hakkında" olduğunu söyler.

Örneğin, DAM'inize yüklenen bir .mp4 (video) dosyası, şirketinizin sunduğu en son hizmet "hakkında" olabilir. Dosyanın "hakkında" olduğunu açıklayan diğer veriler şunlar olabilir:

• Videonun hangi yazılımla oluşturulduğu.
• Dosyanın hangi tarih ve saatte sonuçlandırıldığı.
• Videonun dağıtıldığı kampanya.

Bu belirli meta veri "veri noktaları", bir kullanıcının daha sonraki bir tarihte video dosyasını ararken düşünebileceği şeylerdir.

Bu tür meta veri verilerini veya meta veri verileri hakkında konuşmanın daha az kafa karıştırıcı yolu olan öğeleri takip etmek, DAM yöneticilerinin aramayı gelecekteki kullanıcılar için hızlı, kolay ve üretken bir araç haline getirmesi açısından hayati önem taşır.

Daha derine inin: DAM sisteminize süper güç sağlamak için 3 adım

Meta veri standartları

Şirketinizin potansiyel olarak takip edebileceği yüzlerce öğe olsa da, meta veri öğelerinin nihai listesi kısa tutulmalı ve içerilmelidir. Bu öğelerin çoğu, DAM platformunuz tarafından otomatik olarak çıkarılmalıdır.

Örneğin, analog ve dijital dosyalarla ilgili yükseklik ve genişlik, dosya biçimi, kamera markası ve modeli gibi öğeler ve diğer teknik fotoğraf verileri, kamera donanımı tarafından oluşturulur ve fotoğraf dosyaları yüklendiğinde çıkarılır.

Manuel veri girişini atlayarak bu şekilde otomatik olarak oluşturulabilen herhangi bir meta veri oldukça arzu edilir. Sonuç, DAM yöneticileri tarafından daha az müdahale ve geliştirilmiş teknik doğruluktur.

Meta veri öğeleri nasıl daraltılır

Meta veri şemanıza hangi meta veri öğelerinin ekleneceğini düşünürken, kullanıcıların hangi projede, pazarlamada, satışta veya diğer yönetim araçlarında çalıştığını göz önünde bulundurun.

Sistem yöneticilerinin oluşturduğu formlarda yer alan meta veri alanlarını listeleyen bir rapor, bu son kullanıcılar için en kritik olan meta veri öğelerini içerecektir. Bunlar, kullanıcıların tek tek dosyaların adlarından daha fazlasını hatırlayacakları ve arayacakları öğelerdir.

Etiketleme kullanıcılar içindir

Kullanıcı gruplarınız için önemli olan verilerin ötesinde, bireysel kullanıcıların genellikle kendilerine özgü olan şeyleri arama yolları vardır.

Örneğin, müzik yazılımımda albüm ararken genellikle albüm adlarını unuturum ama albüm kapaklarını hatırlarım. Bu nedenle albümlerimi tekrar bulabilmek için kapaklarda bulunan renkler veya nesnelerle etiketliyorum. Ancak bunlar, diğer müzik hayranları için anlamsız olacak etiketlerdir.

Ancak, geçen yılın tatil kampanyalarının kopyasını güncellemesi gereken bir metin yazarı olduğumu varsayalım, geçen yılın Kara Cuma kopyasını bulmam gerekiyor. Belki de geçmişte Okula Dönüş ve Anma Günü satış kopyasını aramak zorunda kaldım.

Gelecek yıl bu ihtiyaç ortaya çıktığında onları tekrar bulmak için bu tür varlıkları "tatil" kelimesiyle etiketlemek isteyebilirim. "Bayram" veya "özel indirimler" gibi başka bir anahtar kelime kullanabilirim.

Her iki durumda da, DAM kütüphanecim, kullanıcıların sık kullandıkları varlıkları bulabilmeleri için dosyalara etiket uygulayabilmeleri için bir etiketleme seçeneği sağlamak isteyecektir.

Etiketler, DAM'ın kendisine güç sağlayan kritik meta verileri bozmadan buna izin verir. Ayrıca, BARAJ kullanımları üzerinde bir düzeyde kontrol sağlarlar.

Etiketler, yeni bir sistemi öğrenmenin yükünü ve büyük, kurumsal düzeyde bir sistemde "kaybolan" dosyalarla ilgili endişeleri hafifletebilir, böylece çok az çabayla veya hiç çaba harcamadan "tekrar bulunabilirler".

Daha derine inin: DAM temelinizi nasıl oluşturabilirsiniz?

Etiketler meta veri midir?

Etiketler ve meta veriler sorununun zorlaşabileceği yer burasıdır. Etiketleme, DAM yöneticilerinin ortak kullanımlar için gelişmiş arama filtrelemesi sağlaması açısından kullanışlıdır.

Ek olarak etiketleme, DAM yöneticilerinin sık aranan klasörlerdeki yüklenen varlıklar üzerinde otomatik olarak etiketler oluşturmasına yardımcı olur, böylece alındıklarında hemen aranabilir hale gelirler (süslü bir kütüphanecinin veya arşivcinin "içe aktarma" sözcüğü).

Ancak, etiketler ve meta veriler arasındaki temel fark, meta veri öğelerinin her zaman standartlaştırılması gerektiğidir .

Standart öğeler, Dublin Core, PREMIS, IPTC, XMP (Adobe tarafından korunur) ve diğerleri gibi uluslararası kabul görmüş, yaygın olarak kullanılan ve yayınlanan şemalarda mevcuttur.

Standart öğeler, iş gereksinimlerinin değişmesi durumunda varlık meta verilerinizin başka herhangi bir veritabanına, bilgi yönetim sistemine veya DAM'e kolayca aktarılmasına ve otomatik olarak çıkarılmasına olanak tanır.

DAM platformuna bağlı olarak, oluşturduğunuz işletmeye özel etiketler meta veri olarak saklanabilir. Örneğin, Adobe Experience Manager Assets (AEM Assets) platformu, ister bulutta ister şirket içinde dağıtılsın, etiketleri bu şekilde depolayabilir. Belirli klasörlere alınacak varlıklara kuruluşa özel etiketler uygulayabilir.

Tüm sistemi etkilediklerinden, bu tür meta verileri oluşturabilen ve düzenleyebilen tek kullanıcılar yöneticiler olmalıdır.

Daha derine inin: Bir dijital varlık yönetim sistemi uygulamak için 12 adımlık bir kılavuz

Meta veriler ve etiketleme ile DAM sisteminizden en iyi şekilde yararlanın

Düzgün bir şekilde dağıtıldığında, meta veriler, etiketler ve akıllı etiketler, yatırımını hızlı bir şekilde geri getirebilen ve daha fazla kullanıcıyı daha fazla fikri mülkiyete bağlayabilen oldukça verimli bir dijital varlık yönetim sistemi oluşturur.

Fikri mülkiyetinizin kullanımını ve bulunabilirliğini hızlandırmaya yardımcı olmak için yalnızca biraz dikkatli bakım ve budama gerektirirler.

Bu makalede ifade edilen görüşler konuk yazara aittir ve MarTech olmayabilir. Personel yazarları burada listelenir.

MarTech'i Google Haberler özet akışınıza ekleyin.

---