العلامات مقابل البيانات الوصفية في DAM: ما الفرق؟
نشرت: 2022-12-06تعد البيانات الوصفية والعلامات عنصرين أساسيين ولكنهما مرتبكان بشكل شائع في إدارة الأصول الرقمية (DAM).
في سياق DAM ، البيانات الوصفية هي الرابط الذي يربط الكائنات ، والعلامات هي عناصر محددة من قبل المستخدم تحدد الكائنات لإمكانية العثور عليها للمستخدم. بينما يعتقد بعض المستخدمين أنهم متماثلون ، إلا أنهم ليسوا كذلك.
يعد فهم الفرق بين كل عنصر أمرًا بالغ الأهمية لإعداد DAM الخاص بك وصيانته.
يتم تعريف حول حول في البيانات الوصفية
عادةً ما يكون التعريف القياسي للبيانات الوصفية هو "بيانات حول البيانات". بالنسبة لي ، الجزء الأساسي من هذا التعريف هو كلمة "حول". تخبرنا البيانات الوصفية "حول" الأشياء - كائنات المعلومات - في الأنظمة.
على سبيل المثال ، قد يكون ملف .mp4 (فيديو) الذي تم تحميله إلى DAM الخاص بك "حول" أحدث عروض خدمة لشركتك. البيانات الأخرى التي تصف "حول" الملف قد تكون:
- البرنامج الذي تم إنشاء الفيديو فيه.
- ما التاريخ والوقت الذي تم فيه الانتهاء من الملف.
- الحملة التي تم نشر الفيديو من أجلها.
هذه البيانات الوصفية المعينة "نقاط البيانات" هي الأشياء التي قد يفكر فيها المستخدم عند البحث عن ملف الفيديو في وقت لاحق.
يعد تتبع هذه البيانات الوصفية - أو العناصر ، وهي الطريقة الأقل إرباكًا للحديث عن بيانات البيانات الوصفية - أمرًا حيويًا لمسؤولي DAM لجعل البحث أداة سريعة وسهلة ومنتجة للمستخدمين في المستقبل.
حفر أعمق: 3 خطوات لتعزيز نظام DAM الخاص بك
معايير البيانات الوصفية
في حين أن هناك على الأرجح المئات من العناصر التي من المحتمل أن تتبعها شركتك ، إلا أن القائمة النهائية لعناصر البيانات الوصفية يجب أن تظل مختصرة ومحتواة. يجب استخراج معظم هذه العناصر تلقائيًا بواسطة منصة DAM الخاصة بك.
على سبيل المثال ، يتم إنشاء عناصر مثل الطول والعرض وتنسيق الملف وصنع الكاميرا وطرازها وبيانات الصور الفنية الأخرى المتعلقة بالملفات التناظرية والرقمية بواسطة أجهزة الكاميرا ويتم استخراجها عند تحميل ملفات الصور.
أي بيانات وصفية يمكن إنشاؤها تلقائيًا بهذه الطريقة ، مع تجاوز الإدخال اليدوي للبيانات ، أمر مرغوب فيه للغاية. والنتيجة هي تدخل أقل من قبل مسؤولي DAM وتحسين الدقة الفنية.
كيفية تضييق نطاق عناصر البيانات الوصفية
عند التفكير في عناصر البيانات الوصفية التي يجب إضافتها إلى مخطط البيانات الوصفية ، ضع في اعتبارك نوع المشروع أو التسويق أو المبيعات أو أدوات الإدارة الأخرى التي يعمل المستخدمون فيها.
سيحتوي التقرير الذي يسرد حقول البيانات الوصفية الموجودة في النماذج التي أنشأها مسؤولو النظام على عناصر البيانات الوصفية الأكثر أهمية لهؤلاء المستخدمين النهائيين. هذه هي العناصر التي سيتذكرها المستخدمون ويبحثون عنها ، أكثر من أسماء الملفات الفردية.
وضع العلامات للمستخدمين
بالإضافة إلى البيانات المهمة لمجموعات المستخدمين لديك ، غالبًا ما يكون لدى المستخدمين الفرديين طرق للبحث عن الأشياء الفريدة بالنسبة لهم.
على سبيل المثال ، عند البحث عن ألبومات في برنامج الموسيقى الخاص بي ، أميل إلى نسيان أسماء الألبومات ولكن أتذكر أغلفة الألبومات. لهذا السبب ، أقوم بتمييز ألبوماتي بألوان أو أشياء موجودة على الأغلفة حتى أتمكن من العثور عليها مرة أخرى. لكن هذه علامات لن تكون ذات معنى لعشاق الموسيقى الآخرين.
ولكن لنفترض أنني مؤلف إعلانات وأحتاج إلى تحديث نسخة من حملات عطلة العام الماضي ، يجب أن أجد نسخة الجمعة السوداء للعام الماضي. ربما اضطررت أيضًا إلى البحث عن نسخة بيع العودة إلى المدرسة ويوم الذكرى في الماضي.
قد أرغب في تمييز هذه الأصول بكلمة "عطلة" للعثور عليها مرة أخرى عندما تكون هناك حاجة إلى ذلك العام المقبل. قد أستخدم كلمة رئيسية أخرى ، مثل "احتفالي" أو "تخفيضات خاصة".
في كلتا الحالتين ، سيرغب أمين مكتبة DAM الخاص بي في توفير خيار وضع علامات بحيث يمكن للمستخدمين تطبيق العلامات على الملفات حتى يتمكنوا من العثور على الأصول التي يستخدمونها بشكل متكرر.
تسمح العلامات بذلك دون الإخلال بالبيانات الوصفية الهامة التي تعمل على تشغيل السد نفسه. كما أنها توفر مستوى معينًا من التحكم في استخدامها للسد.
يمكن أن تخفف العلامات من عبء تعلم نظام جديد وأي قلق بشأن الملفات التي "اختفت" في نظام كبير على مستوى المؤسسة بحيث يمكن "العثور عليها مرة أخرى" بدون جهد يذكر.
احفر أعمق: كيف تبني أساس DAM الخاص بك
هل العلامات بيانات وصفية؟
هنا حيث يمكن أن تصبح مسألة العلامات والبيانات الوصفية صعبة. يعد وضع العلامات مفيدًا لمسؤولي DAM لتوفير تصفية بحث متقدمة للاستخدامات الشائعة.
بالإضافة إلى ذلك ، يساعد وضع العلامات مسؤولي DAM على إنشاء علامات تلقائيًا على الأصول التي تم تحميلها في مجلدات يتم البحث عنها بشكل شائع بحيث يمكن البحث عنها فورًا عند الاستيعاب (كلمة أمين مكتبة أو أمين أرشيف رائعة لـ "استيراد").
ومع ذلك ، فإن الاختلاف الرئيسي بين العلامات والبيانات الوصفية هو أنه يجب دائمًا توحيد عناصر البيانات الوصفية.
تتوفر العناصر القياسية في المخططات المعترف بها دوليًا والمستخدمة بشكل شائع والمنشورة مثل Dublin Core و PREMIS و IPTC و XMP (تحتفظ به Adobe) وغيرها.
تسمح العناصر القياسية بنقل البيانات الوصفية للأصول بسهولة واستخراجها تلقائيًا إلى أي قاعدة بيانات أخرى أو نظام إدارة معلومات أو DAM ، إذا تغيرت احتياجات العمل.
اعتمادًا على نظام DAM الأساسي ، قد يتم تخزين العلامات الخاصة بالمؤسسة التي تقوم بإنشائها كبيانات وصفية. على سبيل المثال ، يمكن للنظام الأساسي Adobe Experience Manager Assets (AEM Assets) تخزين العلامات بهذه الطريقة ، سواء تم نشرها في السحابة أو في أماكن العمل. يمكنه تطبيق علامات خاصة بالمؤسسة على الأصول التي سيتم استيعابها في مجلدات معينة.
يجب أن يكون المسؤولون هم المستخدمون الوحيدون الذين يمكنهم إنشاء هذا النوع من البيانات الوصفية وتحريرها ، لأنها تؤثر على النظام بأكمله.
حفر أعمق: دليل من 12 خطوة لتنفيذ نظام إدارة الأصول الرقمية
حقق أقصى استفادة من نظام DAM باستخدام البيانات الوصفية والعلامات
عند نشرها بشكل صحيح ، تُنشئ البيانات الوصفية والعلامات والعلامات الذكية نظامًا عالي الإنتاجية لإدارة الأصول الرقمية يمكنه إعادة استثماره بسرعة وربط المزيد من المستخدمين بمزيد من الملكية الفكرية.
إنها لا تتطلب سوى القليل من العناية والتقليم بعناية للمساعدة في تسريع استخدام الملكية الفكرية وإمكانية العثور عليها.
احصل على MarTech! اليومي. حر. في بريدك الوارد.
انظر الشروط.
الآراء الواردة في هذا المقال هي آراء المؤلف الضيف وليست بالضرورة آراء MarTech. مؤلفو طاقم العمل مدرجون هنا.
قصص ذات الصلة
جديد على MarTech