幫助遠程團隊社交的七個專業技巧

已發表: 2021-11-01

隨著遠程工作的興起,越來越多的人意識到,不在現場可以帶來很多好處。 這種分離給協作帶來了巨大的挑戰,但是當你每天都看不到你的同事時,它也會影響你與他們之間的聯繫。

我們都知道距離會使事情變得困難。 與他人保持聯繫可能並不容易,重要的情感背景會在雙方之間沒有面對面聯繫的對話中丟失或被誤解——與同事的關係會減弱。

您知道社交是在團隊中建立良好關係的重要組成部分。 無論您是在一個地點還是不同時區,這裡的關鍵是每個相關人員之間應該始終存在某種形式的聯繫!

因此,您想確保您的遠程工作團隊始終保持聯繫并快樂嗎? 今天,我們分享一些專業技巧,可以幫助您提高遠程工作者之間的工作場所社交能力——

加強遠程工作文化的 7 個專業技巧

1. 提倡善舉

你可以鼓勵你的團隊成員善待彼此。 這可能看起來太浮誇了,但研究表明,鼓勵人們善良會讓他們為他人,甚至是陌生人做善事。

您可以在您的團隊之間組織一場友好的比賽,看看誰的善舉最多,或者您可以組織一場全公司範圍的比賽,獲勝者將獲得小額獎勵。 這將使人們不遺餘力地說“謝謝”,相得益彰,並普遍傳播快樂。

2.創建虛擬休息和文化節

通過創建每天 1 小時的休息時間以及每隔幾週舉辦一次虛擬節日,充分利用時區差異。 此外,設置咖啡休息時間和午餐休息時間,以幫助來自不同時區的人們更好地合作,鼓勵遠程工作人員之間的聯繫。

當您想加強遠程工作人員之間的聯繫時,這是理想的解決方案。 您還可以擴展面對面的工作後聯繫,例如舉辦虛擬遊戲之夜或一起看電影。

3.進行遠程比賽

進行遠程比賽是社交和鼓勵互動的絕妙方法。 遠程團隊建設活動是培養創造力和讓您的員工接受新想法的完美方式。

這種比賽最好的部分是它們不一定圍繞體育活動,而是可以專注於任務。 例如,一個團隊可以先完成一項特定工作的挑戰,而另一組則必須擊敗他們! 您需要確保的主要事情是所有團隊都可以參加本次比賽。

4. 計劃一次虛擬參觀同事的家庭辦公室

為什麼不利用我們愛管閒事的傾向,安排在同事家中進行虛擬參觀? 你們都想看看別人的房子,那麼為什麼不通過在同事家中安排虛擬旅行來充分利用您的好奇心呢?

虛擬參觀同事的家庭辦公室讓我們可以悄悄地了解隊友生活中最私人的方面。 你可以看到他們的書、他們的孩子和他們的寵物。 儘管這些旅行只是來自遠程工作人員網絡攝像頭的虛擬快照,但您可能會覺得您與遠程同事建立了真正的聯繫。

5. 開始使用虛擬健康課程

想鼓勵您的遠程團隊進行更多社交活動嗎?

虛擬健康會議創建了一個虛擬的聚會空間,並包括有助於促進團結和加強現有關係的特定練習。

幸運的是,有幾種方法可以使它成為一個有趣的團體活動。 考慮每週組織一次遠程瑜伽課程或虛擬冥想課程。

6. 計劃與遠程工作人員的 1 對 1 會議

在傳統的辦公室裡,你們會在休息室碰到對方,聊聊正在發生的事情。 團隊成員懷念全天進行這些隨意討論的機會。 計劃與遠程工作人員的一對一會議,以便他們能夠趕上您的組織並隨時了解其部門以外的新聞和更新。

7. 改善工作與生活的平衡

能夠在任何地方工作可能是兩全其美的,但重要的是要記住工作之外還有生活。 社交讓你更快樂、更健康,不僅在你的職業生涯中,而且在與朋友和家人在一起時也是如此。

只要你能完成工作中需要做的事情,那才是最重要的。 僅僅因為你在家工作並不意味著如果你不給他們同等的時間,你的家人會感激你。

哪些工具可用於遠程團隊管理?

市場上有幾種遠程員工監控軟件工具。 選擇哪一個? 這將取決於哪個最能滿足您的業務需求。 如果您需要一個可以從一個地方處理所有遠程勞動力的工具,那麼您應該嘗試 WorkStatus。

WorkStatus 是一款勞動力管理軟件,可幫助您通過在最佳環境中的最佳時間工作來無縫地保持團隊溝通和生產力。 它為分散的團隊提供了簡潔的功能,例如每日訪問提醒。

我們當前工作場所範式的問題在於一個簡單的事實:協作需要人際交往。 使用 WorkStatus,您可以在不犧牲個人風格的情況下擁抱數字工作! Workstatus 可以通過電子郵件或電話解決遠程問題——包括與遠程工作人員打交道、幫助他們正確設置系統或在不中斷工作流程的情況下在搬遷時更新辦公設備等令人頭疼的問題。

它還有一個有用的儀表板,可在一個屏幕上同時託管您的所有任務、項目和通信——絕不會錯過。

您可以嘗試的其他一些有用的遠程員工監控工具是 -

  • 鬆弛
  • 團隊查看器
  • Zoho Projects
  • 液體規劃師
  • 果凍
  • 特雷羅等。

最後的想法

遠程工作正在成為新常態。 公司僱用遠程工作人員甚至擁有遠程團隊並不罕見。 但這是否意味著這些團隊的文化將丟失? 沒那麼快! 當員工每天不和同事一起在辦公室時,有幾種方法可以讓他們保持快樂和積極性。

我們提供的提示應該可以幫助您開始思考如何在虛擬勞動力中培養強大的文化。 如果所有這些聽起來令人生畏,並且您需要幫助制定這些原則,請告訴我們 - 我們的專家團隊正在等待並準備與您合作,制定出色的遠程勞動力管理計劃,無需付出太多努力即可將您的業務提升到新的高度從你的角度出發。

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