Siedem porad profesjonalnych, które pomogą zdalnym zespołom w nawiązywaniu kontaktów towarzyskich

Wraz z rozwojem pracy zdalnej coraz więcej osób zdaje sobie sprawę, że można wiele zyskać na braku fizycznej obecności. Ta separacja stwarza ogromne wyzwania dla współpracy, ale kiedy nie widujesz swoich kolegów na co dzień, może to również wpłynąć na to, jak się z nimi czujesz.

Wszyscy wiemy, że odległość może utrudniać życie. Utrzymywanie kontaktu z innymi może nie być łatwe, ważny kontekst emocjonalny zostaje zagubiony lub źle zinterpretowany w rozmowie, w której nie ma bezpośredniego kontaktu między stronami – relacje z kolegami słabną.

Wiesz, że kontakty towarzyskie są ważnym elementem budowania dobrych relacji w zespołach. Niezależnie od tego, czy znajdujesz się w jednym miejscu, czy w różnych strefach czasowych, kluczową rzeczą jest to, aby zawsze istniała jakaś forma połączenia między wszystkimi zaangażowanymi!

Chcesz mieć pewność, że Twój zespół pracujący zdalnie jest zawsze połączony i szczęśliwy? Dzisiaj dzielimy się kilkoma profesjonalnymi wskazówkami, które mogą pomóc w zwiększeniu socjalizacji w miejscu pracy wśród pracowników zdalnych-

7 Pro wskazówek, które wzmocnią kulturę pracy zdalnej

1. Promuj akty dobroci

Możesz zachęcić członków swojego zespołu, aby traktowali się nawzajem z życzliwością. To może wydawać się zbyt puszyste, ale badania wykazały, że zachęcanie ludzi do bycia dobrymi sprawia, że ​​robią dobre rzeczy dla innych, nawet nieznajomych.

Możesz zorganizować przyjacielską rywalizację między swoimi zespołami, aby zobaczyć, kto wykonuje najwięcej uprzejmości, lub możesz zorganizować ogólnofirmowy konkurs, w którym zwycięzcy otrzymają niewielką nagrodę. To sprawi, że ludzie zrobią wszystko, aby powiedzieć „dziękuję”, uzupełniać się nawzajem i ogólnie szerzyć szczęście.

2. Twórz wirtualne przerwy i festiwale kulturalne

Wykorzystaj w pełni różnice stref czasowych, tworząc codzienną 1-godzinną przerwę wraz z wirtualnym festiwalem co kilka tygodni. Ponadto zorganizuj przerwy na kawę i lunch, aby pomóc ludziom z różnych stref czasowych lepiej współpracować, zachęcając do budowania więzi wśród osób pracujących zdalnie.

To idealne rozwiązanie, gdy chcesz wzmocnić więzi między osobami pracującymi zdalnie. Możesz także przedłużyć więź po pracy, która odbywa się twarzą w twarz, na przykład organizowanie wieczorów z wirtualnymi grami lub wspólne oglądanie filmów.

3. Przeprowadzaj konkursy na odległość

Prowadzenie konkursów na odległość to fantastyczne podejście do spotkań towarzyskich i zachęcania do interakcji. Zdalne działania integracyjne to doskonały sposób na pobudzenie kreatywności i zachęcenie pracowników do nowych pomysłów.

Najlepsze w takich zawodach jest to, że niekoniecznie dotyczą aktywności fizycznej, ale mogą być skoncentrowane na zadaniach. Na przykład jedna drużyna może jako pierwsza podjąć wyzwanie ukończenia określonej pracy, podczas gdy druga musi ją pokonać! Najważniejszą rzeczą, którą musisz zapewnić, jest to, aby wszystkie zespoły mogły wziąć udział w tych zawodach.

4. Zaplanuj wirtualną wycieczkę po biurach domowych swoich współpracowników

Dlaczego nie skorzystać z naszych wścibskich tendencji i zaplanować wirtualne wycieczki po domach naszych współpracowników? Wszyscy chcecie zajrzeć do domów innych ludzi, dlaczego więc nie wykorzystać swoich ciekawskich umysłów, planując wirtualne wycieczki do domów swoich współpracowników?

Wirtualna wycieczka po domowym biurze współpracownika pozwala nam spokojnie przyjrzeć się najbardziej osobistym aspektom życia naszych kolegów z zespołu. Możesz zobaczyć ich książki, ich dzieci i ich zwierzęta. Mimo że te wycieczki będą tylko wirtualnymi migawkami z kamery internetowej pracownika zdalnego, może się wydawać, że nawiązałeś prawdziwe połączenie ze swoimi zdalnymi współpracownikami.

5. Zacznij od wirtualnych sesji dobrego samopoczucia

Chcesz zachęcić swój zdalny zespół do częstszych kontaktów towarzyskich?

Wirtualne sesje dobrego samopoczucia tworzą wirtualną przestrzeń do spotkań i obejmują konkretne ćwiczenia, które pomogą promować wspólnotę i wzmocnić istniejące relacje.

Na szczęście istnieje kilka metod, aby uczynić z tego zabawną aktywność grupową. Rozważ zorganizowanie raz w tygodniu zdalnych zajęć jogi lub wirtualnych sesji medytacji.

6. Zaplanuj spotkania 1:1 z pracownikami zdalnymi

W tradycyjnym biurze wpadaliście na siebie w pokoju socjalnym i rozmawialiście o tym, co się dzieje. Członkowie zespołu tęsknią za możliwością prowadzenia tych swobodnych dyskusji przez cały dzień. Zaplanuj indywidualne spotkania z pracownikami zdalnymi, aby mogli nawiązać kontakt z Twoją organizacją i być na bieżąco z nowościami i aktualizacjami spoza swojego działu.

7. Popraw równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Możliwość pracy z dowolnego miejsca może być najlepszym z obu światów, ale ważne jest, aby pamiętać, że poza pracą istnieje życie. Bycie towarzyskie sprawia, że ​​jesteś szczęśliwszy i zdrowszy, nie tylko w życiu zawodowym, ale także w gronie przyjaciół i rodziny.

Dopóki możesz zrobić to, co musisz zrobić w pracy, tylko to się liczy. I tylko dlatego, że pracujesz w domu, nie oznacza, że ​​twoja rodzina doceni to, jeśli nie poświęcisz im takiej samej ilości czasu.

Jakie narzędzie można wykorzystać do zdalnego zarządzania zespołem?

Na rynku dostępnych jest kilka programów do zdalnego monitorowania pracowników . Który wybrać? Będzie to zależało od tego, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym. Jeśli potrzebujesz narzędzia, które może obsłużyć całą twoją zdalną siłę roboczą z jednego miejsca, powinieneś wypróbować WorkStatus.

WorkStatus to oprogramowanie do zarządzania pracownikami, które pomaga bezproblemowo utrzymywać komunikację w zespole i produktywność, pracując w najlepszym czasie w najlepszym środowisku. Zapewnia zgrabne funkcje, takie jak codzienne przypomnienia o wizytach dla rozproszonych zespołów.

Problem z naszym obecnym paradygmatem miejsca pracy polega na prostej prawdzie: współpraca wymaga kontaktu z ludźmi. Dzięki WorkStatus możesz korzystać z pracy cyfrowej bez poświęcania osobistego kontaktu! Status pracy może wyeliminować problemy zdalne za pomocą wiadomości e-mail lub telefonu — w tym bóle głowy, takie jak obsługa pracowników zdalnych, pomoc w prawidłowej konfiguracji systemów lub aktualizacja sprzętu biurowego, gdy się przenoszą, bez przerywania przepływu pracy.

Posiada również pomocny pulpit nawigacyjny, który zawiera wszystkie Twoje zadania, projekty i komunikację na jednym ekranie – nigdy nie przegap.

Inne przydatne narzędzia do zdalnego monitorowania pracowników , które możesz wypróbować, to:

• Luźny
• TeamViewer
• Projekty Zoho
• Płynny Planer
• Galaretować
• Trello itp.

Końcowe przemyślenia

Praca zdalna staje się nową normą. Nie jest niczym niezwykłym, że firmy zatrudniają pracowników zdalnych, a nawet mają zdalny zespół. Ale czy to oznacza, że ​​kultura tych zespołów zostanie utracona? Nie tak szybko! Istnieje kilka sposobów, aby pracownicy byli zadowoleni i zmotywowani, gdy nie są codziennie w biurze ze swoimi współpracownikami.

Podane przez nas wskazówki powinny pomóc Ci zacząć myśleć o tym, jak pielęgnować silną kulturę wśród swoich wirtualnych pracowników. Jeśli to wszystko brzmi onieśmielająco i potrzebujesz pomocy we wdrażaniu tych zasad, daj nam znać – nasz zespół ekspertów czeka i jest gotowy do współpracy z Tobą w celu stworzenia doskonałego planu zdalnego zarządzania pracownikami, który może wznieść Twoją firmę na nowe wyżyny bez większego wysiłku z Twojej strony.

Zarządzasz zespołem projektantów? Czy śledzenie czasu dla projektantów jest trudnym zadaniem?

Nie martw się, wypróbuj najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla projektantów za darmo. Zapisz się teraz-