Семь профессиональных советов, которые помогут удаленным командам общаться

Благодаря распространению удаленной работы все больше и больше людей понимают, что можно много выиграть от отсутствия физического присутствия. Это разделение создает огромные проблемы для совместной работы, но когда вы не видите своих коллег каждый день, это также может повлиять на то, насколько вы чувствуете связь с ними.

Мы все знаем, что расстояние может усложнить жизнь. Быть на связи с другими может быть нелегко, важный эмоциональный контекст теряется или неправильно интерпретируется в разговоре, где нет личного контакта между сторонами – отношения с коллегами ослабевают.

Вы знаете, что общение — важная часть построения хороших отношений в команде. Независимо от того, находитесь ли вы в одном месте или в разных часовых поясах, ключевым моментом здесь является то, что между всеми участниками всегда должна быть какая-то форма связи!

Итак, вы хотите, чтобы ваша удаленная рабочая команда всегда была на связи и была счастлива? Сегодня мы делимся некоторыми профессиональными советами, которые могут помочь вам улучшить социализацию на рабочем месте среди удаленных работников.

7 профессиональных советов по укреплению культуры удаленной работы

1. Поощряйте добрые дела

Вы можете поощрять членов вашей команды относиться друг к другу с добротой. Это может показаться слишком напыщенным, но исследования показали, что поощрение людей быть добрыми заставляет их делать добрые дела для других, даже незнакомцев.

Вы можете устроить дружеское соревнование между своими командами, чтобы узнать, кто совершит больше всего добрых дел, или вы можете организовать общекорпоративный конкурс, где победители получат небольшое вознаграждение. Это заставит людей изо всех сил говорить «спасибо», дополнять друг друга и вообще распространять счастье.

2. Создавайте виртуальные перерывы и культурные фестивали

Извлеките максимальную пользу из разницы часовых поясов, организовав ежедневный часовой перерыв вместе с виртуальным фестивалем каждые несколько недель. Кроме того, организуйте перерывы на кофе и обед, чтобы помочь людям из разных часовых поясов лучше работать вместе, поощряя сближение между теми, кто работает удаленно.

Это идеальное решение, если вы хотите укрепить связи между людьми, которые работают удаленно. Вы также можете расширить общение после работы, которое происходит лицом к лицу, например, проводить вечера виртуальных игр или вместе смотреть фильмы.

3. Проводите дистанционные соревнования

Проведение дистанционных соревнований — это фантастический подход к общению и поощрению взаимодействия. Удаленные тимбилдинги — это идеальный способ развивать творческий потенциал и вовлекать сотрудников в работу с новыми идеями.

Самое приятное в таких соревнованиях то, что они не обязательно связаны с физической активностью, а могут быть сосредоточены на задачах. Например, одна команда может взять на себя задачу закончить определенную работу первой, в то время как другая группа должна опередить их в этом! Главное, что вам нужно сделать, это чтобы все команды могли участвовать в этом соревновании.

4. Спланируйте виртуальный тур по домашним офисам ваших коллег

Почему бы не воспользоваться нашими любопытными наклонностями и не запланировать виртуальные экскурсии по домам наших коллег? Вы все хотите заглянуть в чужие дома, так почему бы не использовать свою любознательность с пользой, запланировав виртуальные поездки в дома своих коллег?

Виртуальный тур по домашнему офису коллеги позволяет нам незаметно заглянуть в самые личные аспекты жизни наших товарищей по команде. Вы можете увидеть их книги, их детей и их домашних животных. Несмотря на то, что эти туры будут только виртуальными снимками с веб-камеры удаленного работника, может показаться, что вы установили реальную связь со своими удаленными коллегами.

5. Начните с виртуальных сеансов оздоровления

Хотите побудить вашу удаленную команду к большему общению?

Виртуальные сеансы благополучия создают виртуальное пространство для встреч и включают в себя специальные упражнения, которые помогут способствовать сплочению и укреплению существующих отношений.

К счастью, есть несколько способов превратить это в веселое групповое занятие. Рассмотрите возможность организации удаленных занятий йогой или сеансов виртуальной медитации раз в неделю.

6. Планируйте встречи 1:1 с удаленными работниками

В обычном офисе вы сталкиваетесь друг с другом в комнате отдыха и болтаете о том, что происходит. Члены команды скучают по этим случайным обсуждениям в течение дня. Планируйте встречи один на один с удаленными работниками, чтобы они могли общаться с вашей организацией и быть в курсе новостей и обновлений за пределами своего отдела.

7. Улучшите баланс между работой и личной жизнью

Возможность работать из любого места может быть лучшим из обоих миров, но важно помнить, что есть жизнь и вне работы. Общение делает вас счастливее и здоровее не только в профессиональной жизни, но и в отношениях с друзьями и семьей.

Пока вы можете делать то, что вам нужно делать на работе, это все, что имеет значение. И то, что вы работаете из дома, не означает, что ваша семья оценит, если вы не будете уделять им равное количество времени.

Какой инструмент можно использовать для удаленного управления командой?

На рынке доступно несколько программных инструментов для удаленного мониторинга сотрудников . Какой выбрать? Это будет зависеть от того, что лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса. Если вам нужен инструмент, который может управлять всей вашей удаленной рабочей силой из одного места, вам следует попробовать WorkStatus.

WorkStatus — это программное обеспечение для управления персоналом , которое помогает вам беспрепятственно поддерживать командную связь и продуктивность, работая в лучшее время в лучшей среде. Он предоставляет удобные функции, такие как ежедневные напоминания о посещении для рассредоточенных команд.

Проблема с нашей нынешней парадигмой рабочего места заключается в простой истине: сотрудничество требует человеческого контакта. С WorkStatus вы можете освоить цифровую работу, не жертвуя при этом личным подходом! Workstatus может решить удаленные проблемы с помощью всего лишь сообщения электронной почты или телефонного звонка, включая головные боли, такие как общение с удаленными работниками, помощь им в правильной настройке их систем или обновление офисного оборудования при переезде без прерывания рабочего процесса.

Он также имеет удобную панель инструментов, на которой собраны все ваши задачи, проекты и сообщения на одном экране — никогда не пропустите.

Некоторые другие полезные инструменты удаленного мониторинга сотрудников , которые вы можете попробовать:

• Слабый
• TeamViewer
• Зохо Проекты
• LiquidPlanner
• желе
• Трелло и др.

Последние мысли

Удаленная работа становится новой нормой. Компании нередко нанимают удаленных сотрудников или даже имеют удаленную команду. Но значит ли это, что культура этих команд будет потеряна? Не так быстро! Есть несколько способов сделать сотрудников счастливыми и мотивированными, когда они не проводят каждый день в офисе со своими коллегами.

Советы, которые мы предоставили, должны помочь вам начать думать о том, как вы можете развивать сильную культуру среди вашей виртуальной рабочей силы. Если все это звучит пугающе и вам нужна помощь в реализации этих принципов, дайте нам знать — наша команда экспертов ждет и готова сотрудничать с вами, чтобы создать звездный план управления удаленной рабочей силой, который может поднять ваш бизнес на новые высоты без особых усилий. с твоей стороны.

Вы управляете командой дизайнеров? Является ли учет времени для дизайнеров сложной задачей?

Не волнуйтесь, попробуйте лучшее программное обеспечение для отслеживания времени для дизайнеров бесплатно. Зарегистрироваться сейчас-