سبع نصائح احترافية لمساعدة الفرق البعيدة على التواصل الاجتماعي

من خلال ظهور العمل عن بعد ، يدرك المزيد والمزيد من الناس أن هناك الكثير الذي يمكن اكتسابه من عدم التواجد الجسدي. يفرض هذا الفصل تحديات كبيرة على التعاون ، ولكن عندما لا تقابل زملائك كل يوم ، يمكن أن يؤثر أيضًا على مدى شعورك بالتواصل معهم أيضًا.

نعلم جميعًا أن المسافة يمكن أن تجعل الأمور صعبة. قد لا يكون من السهل البقاء على اتصال مع الآخرين ، حيث يضيع السياق العاطفي المهم أو يساء تفسيره في محادثة لا يوجد فيها اتصال وجهاً لوجه بين الأطراف - تضعف العلاقات مع الزملاء.

أنت تعلم أن التنشئة الاجتماعية جزء مهم من بناء علاقات جيدة في الفريق. سواء كنت مقيمًا في موقع واحد أو عبر مناطق زمنية مختلفة ، فإن الشيء الرئيسي هنا هو أنه يجب أن يكون هناك دائمًا شكل من أشكال الاتصال بين كل شخص معني!

هل تريد التأكد من أن فريق العمل عن بُعد متصل دائمًا وسعداء؟ اليوم ، نشارك بعض النصائح الاحترافية التي يمكن أن تساعدك على زيادة التنشئة الاجتماعية في مكان العمل بين العاملين عن بعد-

7 نصائح احترافية لتعزيز ثقافة العمل عن بُعد

1. الترويج للأعمال الطيبة

يمكنك تشجيع أعضاء فريقك على معاملة بعضهم البعض بلطف. قد يبدو هذا رقيقًا للغاية ، لكن الدراسات أظهرت أن تشجيع الناس على أن يكونوا لطفاء يجعلهم يفعلون أشياء لطيفة للآخرين ، حتى الغرباء.

يمكنك إعداد منافسة ودية بين فرقك لمعرفة من يقوم بأكبر قدر من اللطف ، أو يمكنك تنظيم مسابقة على مستوى الشركة حيث يحصل الفائزون على مكافأة صغيرة. هذا سيجعل الناس يبذلون قصارى جهدهم ليقولوا "شكرًا" ويكملون بعضهم البعض وينشرون السعادة بشكل عام.

2. إنشاء فواصل افتراضية ومهرجانات ثقافية

حقق أقصى استفادة من فروق المناطق الزمنية من خلال إنشاء استراحة يومية مدتها ساعة واحدة مع مهرجان افتراضي كل بضعة أسابيع. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإعداد استراحات لتناول القهوة واستراحات الغداء لمساعدة الأشخاص من مناطق زمنية مختلفة على العمل معًا بشكل أفضل ، وتشجيع الترابط بين أولئك الذين يعملون عن بُعد.

هذا هو الحل المثالي عندما تريد تقوية الروابط بين الأشخاص الذين يعملون عن بعد. يمكنك أيضًا تمديد الترابط بعد العمل الذي يحدث وجهاً لوجه ، مثل إقامة ألعاب افتراضية في ليالي أو مشاهدة الأفلام معًا.

3. إجراء مسابقات عن بعد

إجراء المسابقات عن بعد هو نهج رائع للتواصل الاجتماعي وتشجيع التفاعل. تُعد أنشطة بناء الفريق عن بُعد الطريقة المثلى لتعزيز الإبداع وإشراك موظفيك بأفكار جديدة.

أفضل جزء في هذه المسابقات هو أنها لا تدور بالضرورة حول الأنشطة البدنية ولكن يمكن أن تركز على المهام. على سبيل المثال ، يمكن لفريق واحد مواجهة التحدي المتمثل في إنهاء وظيفة معينة أولاً ، بينما يتعين على المجموعة الأخرى التغلب عليهم في ذلك! الشيء الرئيسي الذي تحتاج إلى ضمانه هو أن جميع الفرق يمكنها المشاركة في هذه المسابقة.

4. خطط للقيام بجولة افتراضية في المكاتب المنزلية لزملائك في العمل

لماذا لا تستخدم ميولنا الفضوليّة وتحدد مواعيد جولات منزلية افتراضية لمنازل زملائنا في العمل؟ أنتم جميعًا تريدون النظر إلى منازل الآخرين ، فلماذا لا تستغل عقولكم الفضوليين جيدًا من خلال جدولة رحلات افتراضية داخل منازل زملائك في العمل؟

تتيح لنا الجولة الافتراضية لمكتب منزل زميل في العمل النظر بهدوء في الجوانب الأكثر خصوصية لحياة زملائنا في الفريق. يمكنك رؤية كتبهم وأطفالهم وحيواناتهم الأليفة. على الرغم من أن هذه الجولات لن تكون سوى لقطات افتراضية من كاميرا الويب الخاصة بعامل بعيد ، فقد تشعر أنك أجريت اتصالًا حقيقيًا بزملائك في العمل عن بُعد.

5. ابدأ بجلسات الرفاهية الافتراضية

هل تريد تشجيع فريقك البعيد على التواصل الاجتماعي أكثر؟

تُنشئ جلسات الرفاهية الافتراضية مساحة استراحة افتراضية وتتضمن تمارين محددة من شأنها أن تساعد في تعزيز التآزر وتقوية العلاقات القائمة.

لحسن الحظ ، هناك عدة طرق لجعله نشاطًا جماعيًا ممتعًا. ضع في اعتبارك تنظيم دروس يوجا عن بُعد أو جلسات تأمل افتراضية مرة واحدة في الأسبوع.

6. خطة 1: 1 اجتماعات مع العمال عن بعد

في المكتب التقليدي ، تلتقيان ببعضكما البعض في غرفة الاستراحة وتتحدثان حول ما يحدث. يفقد أعضاء الفريق القدرة على إجراء تلك المناقشات غير الرسمية على مدار اليوم. خطط لعقد اجتماعات فردية مع العاملين عن بُعد حتى يتمكنوا من اللحاق بمؤسستك ومواكبة الأخبار والتحديثات خارج قسمهم.

7. تحسين التوازن بين العمل والحياة

يمكن أن تكون القدرة على العمل من أي مكان أفضل ما في العالمين ، ولكن من المهم أن تتذكر أن هناك حياة خارج العمل. كونك اجتماعيًا يجعلك أكثر سعادة وصحة ، ليس فقط في حياتك المهنية ولكن أيضًا مع الأصدقاء والعائلة.

طالما يمكنك إنجاز ما تريد القيام به في العمل ، فهذا كل ما يهم. ومجرد أنك تعمل من المنزل لا يعني أن عائلتك ستقدر ذلك إذا لم تمنحهم نفس القدر من الوقت.

ما الأداة التي يمكن استخدامها لإدارة الفريق عن بُعد؟

هناك العديد من أدوات برامج مراقبة الموظفين عن بعد المتوفرة في السوق. أيهما تختار؟ سوف يعتمد على أفضل ما يلبي احتياجات عملك. إذا كنت بحاجة إلى أداة يمكنها التعامل مع جميع القوى العاملة عن بُعد من مكان واحد ، فعليك تجربة WorkStatus.

WorkStatus هو برنامج لإدارة القوى العاملة يساعدك على الحفاظ على تواصل الفريق والإنتاجية بسلاسة من خلال العمل في أفضل وقت في أفضل بيئة. يوفر ميزات أنيقة مثل تذكيرات الزيارة اليومية للفرق المتفرقة.

تكمن مشكلة نموذج مكان العمل الحالي في هذه الحقيقة البسيطة: يتطلب التعاون الاتصال البشري. مع WorkStatus ، يمكنك احتضان العمل الرقمي دون التضحية بلمستك الشخصية! يمكن لحالة العمل التخلص من المشكلات البعيدة بمجرد إرسال بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية - بما في ذلك الصداع مثل التعامل مع العمال عن بُعد ، ومساعدتهم على إعداد أنظمتهم بشكل صحيح ، أو تحديث معدات المكتب عند انتقالهم دون مقاطعة سير العمل.

كما أن لديها لوحة معلومات مفيدة تستضيف جميع مهامك ومشاريعك واتصالاتك معًا على شاشة واحدة - لا تفوتها أبدًا.

بعض أدوات مراقبة الموظف عن بُعد المفيدة الأخرى التي يمكنك تجربتها هي-

• تثاقل
• برنامج TeamViewer
• مشاريع Zoho
• LiquidPlanner
• جيل
• Trello ، إلخ.

افكار اخيرة

أصبح العمل عن بعد هو المعيار الجديد. ليس من غير المعتاد أن تقوم الشركات بتوظيف عمال عن بعد أو حتى أن يكون لديها فريق عمل عن بعد. لكن هل هذا يعني أن ثقافة هذه الفرق ستضيع؟ ليس بهذه السرعة! هناك عدة طرق لإبقاء الموظفين سعداء ومتحمسين عندما لا يكونون في مكتب كل يوم مع زملائهم في العمل.

يجب أن تساعدك النصائح التي قدمناها في البدء في التفكير في كيفية تنمية ثقافات قوية بين القوى العاملة الافتراضية لديك. إذا كان كل هذا يبدو مخيفًا وتريد المساعدة في سن هذه المبادئ ، فأخبرنا - فريق الخبراء لدينا ينتظر ومستعد للشراكة معك لإنشاء خطة ممتازة لإدارة القوى العاملة عن بُعد يمكنها أن تأخذ عملك إلى آفاق جديدة دون بذل الكثير من الجهد من جانبك.

هل تدير فريق من المصممين؟ هل يعد تتبع الوقت للمصممين مهمة صعبة؟

لا تقلق ، جرب أفضل برامج تتبع الوقت للمصممين مجانًا. أفتح حساب الأن-