Tujuh Kiat Pro untuk membantu Tim Jarak Jauh Bersosialisasi

Diterbitkan: 2021-11-01

Melalui munculnya pekerjaan jarak jauh, semakin banyak orang menyadari bahwa ada banyak hal yang dapat diperoleh dari tidak hadir secara fisik. Pemisahan ini menimbulkan tantangan besar untuk kolaborasi, tetapi ketika Anda tidak melihat rekan kerja Anda setiap hari, itu juga dapat memengaruhi seberapa terhubung perasaan Anda dengan mereka.

Kita semua tahu bahwa jarak dapat membuat segalanya menjadi sulit. Mungkin tidak mudah untuk tetap berhubungan dengan orang lain, konteks emosional penting hilang atau disalahartikan dalam percakapan di mana tidak ada hubungan tatap muka antara pihak-hubungan dengan rekan kerja melemah.

Anda tahu bahwa bersosialisasi adalah bagian penting dalam membangun hubungan baik dalam tim. Apakah Anda berbasis di satu lokasi atau di zona waktu yang berbeda, kuncinya di sini adalah bahwa harus selalu ada beberapa bentuk hubungan antara semua orang yang terlibat!

Jadi, Anda ingin memastikan tim kerja jarak jauh Anda selalu terhubung dan bahagia? Hari ini, kami membagikan beberapa kiat pro yang dapat membantu Anda meningkatkan sosialisasi tempat kerja di antara pekerja jarak jauh-

7 Tips profesional untuk memperkuat budaya kerja jarak jauh

1. Mempromosikan tindakan kebaikan

Anda dapat mendorong anggota tim Anda untuk memperlakukan satu sama lain dengan baik. Ini mungkin tampak terlalu halus, tetapi penelitian telah menunjukkan bahwa mendorong orang untuk bersikap baik membuat mereka melakukan hal-hal baik untuk orang lain, bahkan orang asing.

Anda dapat mengatur kompetisi persahabatan antara tim Anda untuk melihat siapa yang melakukan tindakan kebaikan paling banyak, atau Anda dapat mengatur kontes di seluruh perusahaan di mana para pemenang mendapatkan hadiah kecil. Ini akan membuat orang berusaha keras untuk mengucapkan "terima kasih", saling melengkapi, dan umumnya menyebarkan kebahagiaan.

2. Buat jeda virtual dan festival budaya

Manfaatkan perbedaan zona waktu dengan membuat istirahat 1 jam setiap hari bersama dengan festival virtual setiap beberapa minggu. Selain itu, atur rehat kopi dan rehat makan siang untuk membantu orang-orang dari zona waktu yang berbeda bekerja sama dengan lebih baik, mendorong ikatan di antara mereka yang bekerja dari jarak jauh.

Ini adalah solusi ideal ketika Anda ingin memperkuat ikatan antara orang-orang yang bekerja dari jarak jauh. Anda juga dapat memperluas ikatan pasca-kerja yang terjadi secara tatap muka, seperti mengadakan game virtual di malam hari atau menonton film bersama.

3. Lakukan kompetisi jarak jauh

Melakukan kompetisi jarak jauh adalah pendekatan yang fantastis untuk bersosialisasi dan mendorong interaksi. Aktivitas membangun tim jarak jauh adalah cara sempurna untuk menumbuhkan kreativitas dan membuat karyawan Anda bergabung dengan ide-ide baru.

Bagian terbaik dari kompetisi semacam itu adalah bahwa kompetisi tersebut tidak selalu berkisar pada aktivitas fisik tetapi dapat difokuskan pada tugas. Misalnya, satu tim dapat menerima tantangan untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu terlebih dahulu, sementara kelompok lain harus mengalahkan mereka! Hal utama yang perlu Anda pastikan adalah semua tim dapat berpartisipasi dalam kompetisi ini.

4. Rencanakan tur virtual ke kantor rumah rekan kerja Anda

Mengapa tidak menggunakan kecenderungan usil kami dan menjadwalkan tur rumah virtual ke rumah rekan kerja kami? Anda semua ingin melihat ke dalam rumah orang lain, jadi mengapa tidak memanfaatkan rasa penasaran Anda dengan menjadwalkan perjalanan virtual di dalam rumah rekan kerja Anda?

Tur virtual ke kantor pusat rekan kerja memungkinkan kita melihat secara diam-diam aspek paling pribadi dari kehidupan rekan satu tim kita. Anda dapat melihat buku mereka, anak-anak mereka, dan hewan peliharaan mereka. Meskipun tur ini hanya akan menjadi snapshot virtual dari webcam pekerja jarak jauh, Anda mungkin merasa seperti membuat koneksi nyata dengan rekan kerja jarak jauh Anda.

5. Mulailah dengan sesi kesejahteraan virtual

Ingin mendorong tim jarak jauh Anda untuk lebih bersosialisasi?

Sesi kesejahteraan virtual menciptakan ruang hangout virtual dan mencakup latihan khusus yang akan membantu mempromosikan kebersamaan dan memperkuat hubungan yang ada.

Untungnya, ada beberapa cara untuk membuatnya menjadi kegiatan kelompok yang menyenangkan. Pertimbangkan untuk mengatur kelas yoga jarak jauh atau sesi meditasi virtual seminggu sekali.

6. Rencanakan pertemuan 1:1 dengan pekerja jarak jauh

Di kantor tradisional, Anda akan bertemu satu sama lain di ruang istirahat dan mengobrol tentang apa yang terjadi. Anggota tim rindu bisa berdiskusi santai sepanjang hari. Rencanakan pertemuan empat mata dengan pekerja jarak jauh sehingga mereka dapat mengikuti perkembangan organisasi Anda dan terus mengetahui berita dan pembaruan di luar departemen mereka.

7. Meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja

Mampu bekerja dari mana saja bisa menjadi yang terbaik dari kedua dunia, tetapi penting untuk diingat bahwa ada kehidupan di luar pekerjaan. Menjadi sosial membuat Anda lebih bahagia dan lebih sehat, tidak hanya dalam kehidupan profesional Anda tetapi juga dengan teman dan keluarga.

Selama Anda bisa menyelesaikan apa yang perlu Anda lakukan di tempat kerja, itu yang terpenting. Dan hanya karena Anda bekerja dari rumah tidak berarti keluarga Anda akan menghargainya jika Anda tidak memberi mereka waktu yang sama.

Alat mana yang dapat digunakan untuk manajemen tim jarak jauh?

Ada beberapa perangkat lunak pemantauan karyawan jarak jauh yang tersedia di pasar. Pilih yang mana? Itu akan tergantung pada mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda membutuhkan alat yang dapat menangani semua tenaga kerja jarak jauh Anda dari satu tempat, maka Anda harus mencoba WorkStatus.

WorkStatus adalah perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang membantu Anda menjaga komunikasi dan produktivitas tim dengan lancar dengan bekerja pada waktu terbaik di lingkungan terbaik. Ini menyediakan fitur rapi seperti pengingat kunjungan harian untuk tim yang tersebar.

Masalah dengan paradigma tempat kerja kita saat ini adalah kebenaran sederhana ini: kolaborasi membutuhkan kontak manusia. Dengan WorkStatus, Anda dapat merangkul pekerjaan digital tanpa mengorbankan sentuhan pribadi Anda! Status kerja dapat mengatasi masalah jarak jauh hanya dengan email atau panggilan telepon — yang mencakup sakit kepala seperti berurusan dengan pekerja jarak jauh, membantu mereka mengatur sistem dengan benar, atau memperbarui peralatan kantor saat mereka pindah tanpa mengganggu alur kerja.

Ini juga memiliki dasbor bermanfaat yang menampung semua tugas, proyek, dan komunikasi Anda bersama-sama di satu layar – tidak pernah ketinggalan.

Beberapa alat pemantauan karyawan jarak jauh berguna lainnya yang dapat Anda coba adalah-

  • Kendur
  • TeamViewer
  • Proyek Zoho
  • LiquidPlanner
  • Mengental
  • Trello, dll.

Pikiran Akhir

Pekerjaan jarak jauh menjadi norma baru. Bukan hal yang aneh bagi perusahaan untuk mempekerjakan pekerja jarak jauh atau bahkan memiliki tim jarak jauh. Tetapi apakah ini berarti budaya tim-tim ini akan hilang? Tidak begitu cepat! Ada beberapa cara agar karyawan tetap senang dan termotivasi saat tidak berada di kantor setiap hari bersama rekan kerja.

Kiat yang kami berikan akan membantu Anda mulai berpikir tentang bagaimana Anda dapat menumbuhkan budaya yang kuat di antara tenaga kerja virtual Anda. Jika semua ini terdengar menakutkan dan Anda ingin bantuan menerapkan prinsip-prinsip ini, beri tahu kami- tim ahli kami sedang menunggu dan siap bermitra dengan Anda untuk membuat rencana manajemen tenaga kerja jarak jauh yang dapat membawa bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi tanpa melibatkan banyak usaha. dari sisimu.

Apakah Anda mengelola tim desainer? Apakah pelacakan waktu untuk desainer merupakan tugas yang menantang?

Jangan khawatir, coba perangkat lunak pelacak waktu terbaik untuk desainer secara gratis. Daftar sekarang-