Șapte sfaturi profesionale pentru a ajuta echipele de la distanță să socializeze

Prin creșterea muncii la distanță, din ce în ce mai mulți oameni realizează că sunt multe de câștigat din a nu fi prezent fizic. Această separare ridică provocări vaste pentru colaborare, dar atunci când nu-ți vezi colegii în fiecare zi, poate afecta și modul în care te simți conectat cu ei.

Știm cu toții că distanța poate îngreuna lucrurile. S-ar putea să nu fie ușor să păstrați legătura cu ceilalți, contextul emoțional important se pierde sau este interpretat greșit într-o conversație în care nu există o legătură față în față între părți – relațiile cu colegii se slăbesc.

Știți că socializarea este o parte importantă a construirii unor relații bune în echipe. Indiferent dacă vă aflați într-o locație sau în diferite fusuri orare, principalul lucru aici este că ar trebui să existe întotdeauna o formă de conexiune între toți cei implicați!

Deci vrei să te asiguri că echipa ta de lucru la distanță este mereu conectată și fericită? Astăzi, împărtășim câteva sfaturi profesioniste care vă pot ajuta să creșteți socializarea la locul de muncă în rândul lucrătorilor de la distanță -

7 sfaturi profesioniste pentru a consolida cultura de lucru la distanță

1. Promovați acte de bunătate

Îți poți încuraja membrii echipei să se trateze reciproc cu bunătate. Acest lucru poate părea prea pufos, dar studiile au arătat că încurajarea oamenilor să fie amabili îi face să facă lucruri bune pentru alții, chiar și pentru străini.

Puteți organiza o competiție amicală între echipele dvs. pentru a vedea cine face cele mai multe acte de bunătate sau puteți organiza un concurs la nivel de companie în care câștigătorii primesc o mică recompensă. Acest lucru îi va face pe oameni să facă tot posibilul să spună „mulțumesc”, să se completeze reciproc și, în general, să răspândească fericirea.

2. Creați pauze virtuale și festivaluri culturale

Profită la maximum de diferențele de fus orar creând o pauză zilnică de 1 oră împreună cu un festival virtual la fiecare câteva săptămâni. În plus, configurați pauze de cafea și pauze de prânz pentru a ajuta oamenii din diferite fusuri orare să lucreze mai bine împreună, încurajând legătura dintre cei care lucrează de la distanță.

Aceasta este soluția ideală atunci când doriți să întăriți legăturile dintre oamenii care lucrează de la distanță. De asemenea, puteți extinde legătura după muncă, care se întâmplă față în față, cum ar fi organizarea de nopți de jocuri virtuale sau vizionarea de filme împreună.

3. Desfășurați competiții la distanță

Desfășurarea competițiilor la distanță este o abordare fantastică pentru socializare și încurajarea interacțiunii. Activitățile de team-building de la distanță sunt modalitatea perfectă de a stimula creativitatea și de a-ți aduce angajații la bord cu idei noi.

Cea mai bună parte a unor astfel de competiții este că nu se învârt neapărat în jurul activităților fizice, ci pot fi concentrate pe sarcini. De exemplu, o echipă poate accepta provocarea de a termina prima o anumită slujbă, în timp ce celălalt grup trebuie să le învingă! Principalul lucru de care trebuie să vă asigurați este că toate echipele pot participa la această competiție.

4. Planifică un tur virtual al birourilor de acasă ale colegilor tăi

De ce să nu folosim tendințele noastre curioase și să programați tururi virtuale ale caselor colegilor noștri? Cu toții vreți să vă uitați în casele altora, așa că de ce să nu vă folosiți mințile curioase, programând excursii virtuale în casele colegilor voștri?

Un tur virtual al biroului de acasă al unui coleg ne permite să privim în liniște cele mai personale aspecte ale vieții coechipierilor noștri. Le puteți vedea cărțile, copiii și animalele lor de companie. Chiar dacă aceste tururi vor fi doar instantanee virtuale de la camera web a unui lucrător de la distanță, s-ar putea simți că ai făcut o conexiune reală cu colegii tăi de la distanță.

5. Începeți cu sesiuni virtuale de bunăstare

Vrei să-ți încurajezi echipa de la distanță să socializeze mai mult?

Sesiunile de bunăstare virtuală creează un spațiu virtual de întâlnire și includ exerciții specifice care vor ajuta la promovarea comunității și la consolidarea relațiilor existente.

Din fericire, există mai multe metode pentru a face din aceasta o activitate de grup distractivă. Luați în considerare organizarea de cursuri de yoga la distanță sau sesiuni de meditație virtuală o dată pe săptămână.

6. Planificați întâlniri 1:1 cu lucrătorii de la distanță

Într-un birou tradițional, vă întâlniți unul cu celălalt în sala de pauză și discutați despre ce se întâmplă. Membrilor echipei le este dor să poată avea acele discuții ocazionale pe parcursul zilei. Planificați întâlniri individuale cu lucrătorii de la distanță, astfel încât aceștia să poată ajunge la curent cu organizația dvs. și să fie la curent cu știrile și actualizările din afara departamentului lor.

7. Îmbunătățiți echilibrul dintre viața profesională și viața privată

A putea lucra de oriunde poate fi cel mai bun din ambele lumi, dar este important să ne amintim că există viață în afara muncii. A fi social te face mai fericit și mai sănătos, nu doar în viața profesională, ci și cu prietenii și familia.

Atâta timp cât poți face ceea ce trebuie să faci la serviciu, asta este tot ceea ce contează. Și doar pentru că lucrezi de acasă nu înseamnă că familia ta va aprecia dacă nu le acorzi același timp.

Ce instrument poate fi folosit pentru managementul echipei de la distanță?

Există mai multe instrumente software de monitorizare la distanță a angajaților disponibile pe piață. Pe care să-l aleg? Aceasta va depinde de care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. de afaceri. Dacă aveți nevoie de un instrument care să vă poată gestiona toată forța de muncă de la distanță dintr-un singur loc, atunci ar trebui să încercați WorkStatus.

WorkStatus este un software de management al forței de muncă care vă ajută să mențineți fără probleme comunicarea și productivitatea echipei, lucrând la cel mai bun moment în cel mai bun mediu. Oferă funcții îngrijite, cum ar fi mementouri de vizită zilnică pentru echipele dispersate.

Problema cu paradigma noastră actuală la locul de muncă este acest adevăr simplu: colaborarea necesită contact uman. Cu WorkStatus, puteți îmbrățișa munca digitală fără a vă sacrifica atingerea personală! Workstatus poate elimina problemele de la distanță doar cu un e-mail sau un apel telefonic - care include dureri de cap, cum ar fi tratarea lucrătorilor la distanță, ajutându-i să-și configureze corect sistemele sau actualizarea echipamentelor de birou atunci când se mută fără a întrerupe fluxul de lucru.

De asemenea, are un tablou de bord util care vă găzduiește toate sarcinile, proiectele și comunicările împreună pe un singur ecran - nu ratați niciodată.

Alte instrumente utile de monitorizare de la distanță a angajaților pe care le puteți încerca sunt:

• Slack
• TeamViewer
• Proiecte Zoho
• LiquidPlanner
• Cristaliza
• Trello, etc.

Gânduri finale

Munca de la distanță devine noua normă. Nu este neobișnuit ca companiile să angajeze lucrători la distanță sau chiar să aibă o echipă de la distanță. Dar asta înseamnă că cultura acestor echipe va fi pierdută? Nu asa de repede! Există mai multe moduri de a menține angajații fericiți și motivați atunci când nu sunt într-un birou în fiecare zi cu colegii lor.

Sfaturile pe care le-am oferit ar trebui să vă ajute să începeți să vă gândiți la modul în care puteți cultiva culturi puternice în rândul forței de muncă virtuale. Dacă toate acestea sună intimidant și doriți ajutor pentru implementarea acestor principii, anunțați-ne - echipa noastră de experți vă așteaptă și este gata să colaboreze cu dvs. pentru a crea un plan de management al forței de muncă de la distanță care vă poate duce afacerea la noi culmi fără a implica prea mult efort. din partea ta.

Conduceți o echipă de designeri? Este urmărirea timpului pentru designeri o sarcină provocatoare?

Nu vă faceți griji, încercați gratuit cel mai bun software de urmărire a timpului pentru designeri . Inscrie-te acum-